אני לא אוהד למחוק הודעות דוא'ל מ- Gmail שלי.

הסיבה היא פשוטה: אני אוהב חיפוש ב- Gmail ולעיתים קרובות אני משתמש בו כדי למצוא שיחות בעבר ולהעלות אנשי קשר ישנים. אני מקבל וקורא את הדוא'ל שלי באמצעות Thunderbird, אך אני משתמש בממשק האינטרנט של Gmail כדי למצוא את כל ההתכתבויות בעבר (אליהן ניתן לגשת מכל מחשב - בתנאי שאני זוכר את פרטי הכניסה שלי).

עם זאת, בחלק מהמקרים אין טעם לשמור חלק מהודעות האימייל שלך - לעולם לא תחזור אליהם. אז למה להסתבך בארכיון הדוא'ל שלך?

היסודות: מחיקת אימיילים ב- Gmail

אם אינך יודע כיצד למחוק את כל הודעות הדוא'ל המסוננות על ידי החיפוש שלך, להלן הוראות כיצד:פִּרסוּם

1. בחר הכל
2. ואז לחץבחר הכל XXXX שיחות בתוצאות החיפוש
3. לִמְחוֹק

טיפ מס '1: מחק עדכונים אוטומטיים

חיפוש: [מאת: noreply * או מתוך: אל-תשובה * או מ: donotreply * או מתוך: הודעה *]

בדרך זו תסנן את כל העדכונים האוטומטיים שמגיעים מבוטים (כגון בקשות חבר למדיה חברתית ( noreply-xxx@plus.google.com ), תזכורות ליומן ( noreply@zohocalendar.com ), וכו.). רוב הסיכויים שתזדקק לעדכונים האלה רק פעם בחיים.

סוג בונוס: אל תעשהליצור פילטרלמחוק את הודעות האימייל האלה, מכיוון שהדבר ימחק גם את כל העדכונים העתידיים. במקום זאת, צור תזכורת ליומן לניקוי הרגיל לפחות רבעוני.פִּרסוּם

טיפ מס '2: מחק את כל ההתראות על תגובות בבלוג

חיפוש: [מאת: wordpress * או מתוך: disqus]

אם אתה בלוגר שלא השבית תגובות, אתה כנראה מקבל התראות בדוא'ל בכל פעם שתגובה ממתינה לאישור או ממתינה לתשובתך. למרות שאלה ככל הנראה שימושיים להתראה חד פעמית, אין שום סיבה לשמור אותם בתיבת הדואר הנכנס / בארכיון שלך.

טיפ מס '3: ניקוי דוא'ל מנויים

אפשרות חיפוש אחת: [ביטול המנוי]

אפשרות חיפוש שנייה: [מאת: חדשות * או מ: לעכל * או מ: אוטומטי * או מ:דיווחים* או מאת: * mailer *] פִּרסוּם

לא כל הדוא'ל כאן עשוי להיות שווה למחוק (בדרך כלל אני מפנה בחזרה למנויים החשובים ביותר בדוא'ל אם אני שוכח קישור או זקוק לציטוט לפוסט בבלוג, למשל). אבל חיפוש זה הוא נקודת התחלה נהדרת. עכשיו אתה יכול לעבור על תוצאות החיפוש ולבדוק כל דוא'ל שאתה לא חושב שאתה צריך לשמור. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סינון הודעות כאלה וליצור מסנן כדי למחוק את כולן.

אתה יכול גם לבטל את הרישום בזמן שאתה שם כדי למנוע הודעות דוא'ל עתידיות. כלומר, זה דבר טוב לנקות גם את מנויי הדוא'ל בזמן שאתה שם ... נכון?

סוג בונוס: ויש לכך אפליקציה! Unroll.me הוא כלי מקוון נהדר המאפשר לך להיכנס (באמצעות אימות Gmail) ולאחר מכן סורק את תיבת הדואר האלקטרוני שלך לחיפוש מנויים אפשריים. אתה יכול לבטל את הרישום לכל אחת מהודעות האימייל ישירות מתוך ממשק הכלים:

פִּרסוּם

אימיילים שאני אף פעם לא מוחק

כמו שאמרתי, אני אוהב את תיבת הדואר הנכנס שלי ב- Gmail בארכיון כל ההתכתבויות שלי עבורי ושמירה בענן. לא משנה באיזו תדירות אני עובר ממחשב למחשב או מחליף לקוחות דוא'ל, אני תמיד יכול להיות סמוך ובטוח שארכיון הדוא'ל שלי שלם.

כתוצאה מכך, אני לא אוהב למחוק יותר מדי מהדוא'ל שלי - במיוחד מהסוגים הבאים:

• התכתבות אישית עם אנשי הקשר שלי (מן הסתם);
• חשבוניות ואישורי תשלום;
• עדכוני מעקב אחר שם מותג (למשל מהתראות Google). אלה יכולים להפוך למקור הגדול לניתוח צמיחת המותג. חוץ מזה, בעזרתם ניתן להעלות מאוחר יותר את מקדמי המותג שלך.

כדי לוודא שלעולם לא מוחק הודעות דוא'ל חשובות בטעות כאשר אני מבצע ניקוי רגיל, אני יוצר תמיד סמן את זה כחשוב לְסַנֵן.

האם יש לך טיפים לניקוי תיבת הדואר האלקטרוני שלך? אנא הודיעו לי בתגובות! פִּרסוּם