כיצד לכתוב מכתב המלצה (עם תבניות)

היי, יש לי טובה לשאול, נשמע כמו התחלה של בקשה. לפעמים, ייתכן שתקבל בקשה בדוא'ל. אבל יבוא היום שמישהו יבקש ממך לכתוב לו מכתב המלצה. זה כאשר תבנית מכתב המלצה תהיה שימושית.

לפני שאתה אומר כן או לא, דע תחילה את מטרת המכתב. מכתב המלצה נועד לתאר את האופי, מוסר העבודה והניסיון של מישהו ממקור ממקור ראשון.

ישנם סוגים רבים של מכתבי המלצה. ישנם מכתבים לתעסוקה, קבלה במכללה, מלגות, חברות בדירקטוריון או מלכ'ר, ואף התנדבות בקהילה.

כתיבת מכתב המלצה זוהר לוקח זמן, מחשבה ותכנון. אל תסכים לכתוב אחת אלא אם כן תוכל לתת לה את תשומת הלב המפורטת שהיא דורשת. הדבר נכון במיוחד לגבי כתיבת מכתבי המלצה למועמדים לקולג 'ולבתי ספר בוגרים. לכן עדיף שתהיה תבנית מכתב המלצה שתוכלו לעקוב אחריה בכדי לעזור לכם בכתיבה.

אבחון מהיר

שאל את עצמך תחילה אם אתה האדם הנכון לכתוב את המכתב. לפני שתאמר כן, שאל את עצמך:

האם אני אלוף בעבודתו של אותו אדם?
האם אני מאמין במוסר העבודה שלהם?

אם ענית לא לאף אחת מהשאלות הללו, דחה בנימוס. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לעזאזל עם המועמד בשבחים קלושים.

אל תשכח לבקש את הזמן שאתה צריך. כתיבת מכתב המלצה טוב לוקח זמן רב. אם המבקש מבקש ממך התראה של פחות מכמה ימים, עדיף לדחות.

מכתב המלצה לעובד

החלטתם לכתוב מכתב המלצה. עכשיו, הקפד להפוך את זה למשכנע. יתכן שתצטרך לבדוק את הקבצים שלך בכדי לראות כמה העובד תרם במהלך שהותו בחברה. הקפידו לעקוב אחר כל ההתחייבויות החוקיות לגבי מה שמעסיקים יכולים ואינם יכולים לומר על עובד.

כתוב את מכתב ההמלצה באופן המצייר תמונה של העובד במונחים ספציפיים. אם, למשל, עובד זה הוא איש עם שמשגשג במסגרת קבוצתית או יותר מכוכב שיכול לקחת פרויקט מההתחלה ועד הסוף עם מעט כיוון, דאג להדגיש זאת במכתבך.

עיצוב לעקוב

השתמש בתבנית זו בעת כתיבת מכתב המלצה לעובד:

פסקה ראשונה - על מי אתה ממליץ ולאיזו תפקיד, יחד עם האופן שבו אתה מכיר את המועמד לעבודה
פסקה שניה - מה הקשר שלך עם המועמד, ואיזה הבדל המועמד עשה לחברה, למוסד החינוך או לארגון הקהילתי
פסקה שלישית - גולת הכותרת הספציפית של עבודתו ו / או אופיו של המועמד
פסקת סיום - המלצתך למועמד לתפקיד

מכתב המלצה לדוגמא

להלן מכתב המלצה לדוגמא להשלמת בקשת העבודה לעובד.פִּרסוּם

3 בינואר 2021

טימותי קלמנס, שומר קרקע ראשי
אוניברסיטת אוקלהומה סטייט
דרך אוניברסיטאית 1
סטילווטר, אישור 74074
tclemens@email.edu

מר קלמנס היקר,

אני כותב כדי להמליץ בחום על סת 'ליטפילד לתפקיד עוזר שומר הגבול באוניברסיטת אוקלהומה סטייט. עבדתי עם סת בארבע השנים האחרונות במרכז הגינון שלי, הכל גינון ועוד. אני יכול לומר בכנות שלמדתי ממנו יותר ממה שהוא למד ממני.

סת הגיע לעבוד אצלי כשותף למכירות לאחר שרק סיים את התואר בגננות באוניברסיטת וויצ'יטה. הוא התגלה מיד כעובד אמין ואמין שתמיד הקשיב בקשב בקשב וסיפק את צרכי הלקוחות. אבל הוא הפך להיות בעל הערך הרב ביותר למרכז הגינון בזכות הידע שלו על קסריסקפה וצמחים מקומיים הסובלים מבצורת.

בהנחיית סת, התחלנו להצטייד במספר זנים חסכוניים במים עבור לקוחותינו. הם הוכיחו שהם פופולריים מאוד בקרב לקוחותינו וסייעו להבדיל את מרכז הגינה שלנו מהאחרים. סת העביר סדנאות לצוות על הזנים השונים והוא גם יזם לשתול גן הדגמה כדי להראות איזה נוף אטרקטיבי יוצרים צמחים אלה.

אני מאמין שסט יהיה תוספת מוערכת לצוות השמירה שלך ויביא שפע של ידע לתפקיד. אל תהסס לפנות אלי אם יש לך שאלות ספציפיות.

בכנות,

קנדס מאיירס

השתמש בנייר מכתבים של החברה לצורך מכתב ההמלצה שלך, ואז סרוק והעלה אותו כקובץ מצורף לדוא'ל במידת האפשר. שליחתו בדואר חילזון יכולה להאט את התהליך.

המלצה לקבלה במכללה

מכתבי המלצה חזקים יכולים לסייע במתן בקשה למכללה של סטודנט דחיפה גדולה אך רק אם אתה מכיר את הסטודנט היטב. אם לא, אז אתה לא האדם הנכון לכתוב מכתב, גם אם התלמיד ביקש ממך ישירות.פִּרסוּם

הורים רבים לתלמידי תיכון אינם מבינים כיצד מנהל קבלה קורא מכתבים. הקריטריון העיקרי שמנהל הקבלה מחפש הוא עד כמה אתה מכיר את המועמד. דירקטורי קבלה יכולים לדעת מיד אם הכותב בעל ידע ממקור ראשון אודות התלמיד. אם אינך עושה זאת, אתה עושה למשפחה עוול בכך שאתה מסכים לכתוב את המכתב!

לפני שישבת לעצב את מכתב ההמלצה, בקש את כל החומרים הדרושים לך לגבי המועמד. בקש את תמלילם, רשימה נפרדת של פעילויות מחוץ ללימודים או קהילתיים, ואיזה תחום לימוד התלמיד מתכוון להמשיך. מעל לכל, ודא שאתה יודע מדוע הם פונים לבית הספר או לתכנית המסוימת. קבע תאריך לשבת ולראיין את המועמד (גם אם אתה כבר מכיר אותם היטב) כדי להבהיר ולהרחיב את המידע שנמסר.

במכתב, הימנע ממונחים כלליים כמו מבריקים וחוקרים. תן דוגמה ספציפית לזמן שאתה מכיר ממקור ראשון כאשר המועמד הפגין את הברק או החריצות שלו. כמו כן, הימנע מהגזמה. הם אולי מנגנים על פסנתר, אך רוב הסיכויים שהמבקש הוא לא מוצרט או באך הבא.

תבין שמכתבך אינו יכול לספר את כל הסיפור על מועמד. השתמש במכתב שלך כדי להאיר אור על היבט אחד בהתאמתו של אותו סטודנט לאותו מכללה או אוניברסיטה. על מכתבך להציע תובנות חדשות לגבי אישיותו של המועמד, במיוחד התאמתם לתוכנית.

לבסוף, לעולם אל תסכים להציג את מכתב ההמלצה שלך לתלמיד או להוריהם. אם הם דורשים לראות את זה, סירבו לכתוב את זה.

מכתב המלצה לדוגמא

להלן מכתב המלצה לדוגמא לפניית סטודנט למכללה.

30 באוקטובר 2020

דיקן הכניסה לאוניברסיטת אמורי היקר,

אני ממליץ בחום על אלונסו דומינגז לכיתת השנה הראשונה שלך בשנת 2021. הוא תלמיד מדע ומתמטיקה מהשורה הראשונה וחלק בלתי נפרד מקהילת בית הספר שלנו. כרגע אני מלמד אותו כימיה של AP בבית הספר התיכון נורת'פילד. אלונסו הוא סטודנט לכימיה A +. מעבר לזה, אני רואה בו אינטלקט מדהים ופתרון בעיות ממונע ששאלותיו המחושבות מעלות את למידת הכיתה כולה.

אלונסו מצטיין במדע מכיוון שהוא שם לב לפרטים ולדפוסים. נוח לו ליישם מיומנויות מתמטיות חזקות לבעיות בכימיה כדי להגיע לפתרונות לבעיות מורכבות. בעוד שתלמידים רבים מנסים לשנן מתי להשתמש במשוואה ספציפית, אלונסו מתכוון ליישם משוואות ומבין מה המשמעות של הערכים הנתונים בפועל. לעיתים קרובות אני מופתע לטובה לגלות שאלונסו פתר בעיה בשיטה קיימא השונה מזו שהצגתי. תפיסתו את הסיבות שמאחורי הדפוסים והמשוואות היא מיומנות יקרת ערך שתועיל לאלונסו בעיסוקיו המתמטיים והמדעיים העתידיים.

כמלומד טבעי וגם לא צנוע, סטודנטים אחרים נמשכים לעבר אלונסו בעת הקמת קבוצות מעבדה. הוא מאמן טוב ובעל אישיות מלאת חיים ומגנטית. אני משתמש בקביעות בעבודתו של אלונסו כמודל לסטודנטים הנאבקים. פִּרסוּם

לא יכולתי להיות בטוחה יותר שאלונסו דומינגס יצטיין באמורי בדיוק כפי שהיה כאן בנורת'פילד היי בגלל האינטלקט המרשים והמוטיבציה שלו להשיג ברמה גבוהה. אני יודע שאוניברסיטת אמורי היא בין הבחירות המובילות שלו בבתי הספר בגלל תוכנית הכימיה החזקה שלה, ואני מאמין שאמורי תרוויח מאוד עם אלונסו כחלק מקהילת הסטודנטים שלה.

בכנות,

אוולין סלואן
מורה לכימיה
תיכון נורת'פילד

נסה לברר תמיד את שמו של דיקן הקבלה ותוארו הספציפי. באופן אידיאלי, על המועמד לספק לך את זה יחד עם פרטי הקשר של הדיקן.

המלצה לחברות במועצה לקהילה

בדומה למכתבי המלצה אקדמיים וקשורים לעבודה, כתיבה להמלצה על חבר או עמית להתנדבות בקהילה או לחברות בדירקטוריון היא שילוב מיומן של התעלות במומחיותו המיוחדת של המועמד מאפייני אישיות . לשם כך נדרשת תבנית מכתב המלצה שונה במקצת בהשוואה לסוגים אחרים.

בקש מהמועמד לספק לך חומר רקע והסברים בנוגע להיסטוריה של עבודה והתנדבות, כולל כל ניסיון בנושא שהארגון מטפל בו. התמקדו מדוע האדם מעוניין לכהן בתפקיד ובמה הוא יכול להביא לארגון. כמו כן, דעו למי עליכם לפנות למכתב.

מכתב המלצה לדוגמא

הנה מכתב המלצה לדוגמא לחברות בדירקטוריון.

1 בדצמבר 2020

קארן ווטרס
מרדף במדבר
כביש מחוז 7654 88
פרסקוט, AZ 86301

גב 'ווטרס,

אני מתכבד לכתוב מכתב זה בשם לטישה דייויס, מנהיגה מצטיינת ואלופת נוער חסר זכויות, לחברות בדירקטוריון שלך. אני מכיר את לטישה כבר 10 שנים, תחילה ביכולות המקצועיות שלנו ולא זמן רב לאחר מכן, כידיד אישי שאני מחכה אליו בזכות אישיותה המעוררת והדינמית. פִּרסוּם

פגשתי את לטישה דרך עבודתי כעוזרת רופאה במרפאת הבריאות במחוז מסה. גיליתי שהיא הציעה טיפול פרו-בונו לצעירים ונפגשתי איתה כדי לארגן טיפול לאחד המטופלים שלנו. לאחר שהייתי עדה להתמרה של אדם צעיר זה, אני מרבה להפנות את החולים לטישה.

לאחר ההתנסות שלה בתכנית Outward Bound כאדם צעיר, לטישה נלהבת להכניס צעירים בעייתיים לחיק הטבע. היא יישמה את התואר בייעוץ וטיפול משפחתי לעבודה עם עמותות המציעות מרכיב בחוץ. זה כולל עבודה עם תוכנית הנוער של Nature's Way ודרך הלוחם הפנימי במחוז מסה כיועצת טיולים ועם תוכנית גמילה מסמים במדבר החוצה כיועץ.

לטישה יכולה להציע נקודות מבט הן כקלינאית והן כמעצבת תוכניות למועצה של Wilderness Pursuits. התנהגותה טובת הלב והידידותית משמחת אותה לעבוד איתה, ובכל מפגש עם לטישה התרשמתי מרעיונותיה הקוליים, המוח הפתוח והיחס החיובי שלה.

אני בטוח שעיסוקי במדבר ייהנו משמעותית עם אדם מהקליעה המקצועית של לטישה ואופיו המצטיין במועצת המנהלים שלו. אשמח לענות על כל שאלה שיש לך לגבי הכישורים של לטישה.

בכנות,

תיאודור סוטו
עוזר הרופא, בריאות הציבור במחוז מסה

הישאר על נקודה

כמו בכל מכתבי ההמלצה, לא מדובר באורך - זה החוזק. תבניות מכתב המלצה אלה יכולות לעזור לך להתחיל לכתוב אחת. ארבע עד חמש פסקאות, עם כמה דוגמאות מבהירות, יספיקו כדי להעלות את טענתך למועמד ראוי.

לבסוף, דעו שמה שמסתובב מסתובב. היום, אתה זה שמתבקש להקריב את הזמן שלך לכתוב מכתב המלצה נהדר. שים את זה בזה, כי מחר אתה עשוי להיות זה שמבקש ממישהו אחר לכתוב מכתב הממליץ לך. קארמה המלצה על אותיות טובות מולידה קארמה טובה.