מדוע אנשים מצליחים רושמים הערות ואיך הופכים את זה להרגל שלך

תמיד הייתי נוטף פתקים מושבע. זה הפך להרגל לשאת את עור השיניים והעט האמין שלי איתי לכל מקום.

זה עוזר לי ללכוד הערות במהלך פגישות אימון לקוח, לרשום כותרת מעוררת השראה שראיתי, לתפוס את התובנות מסמינר ולהפוך למקום לרשום רעיונות.

רישום הערות עוזר לי להוציא דברים מהראש ולרדת על הנייר. זה גם נותן לי השראה לפעול לדברים שרשמתי.

הערות אלה הופכות 'נקודת ההתייחסות היצירתית' שלי שאוכל לנקוט בפעולה, להתייחס אליהם, לבנות מהם רעיונות והם עוזרים לשפר את ניהול הזמן ולהגביר את המיקוד והפרודוקטיביות שלי.

במאמר זה, אבדוק את החשיבות של רישום הערות וכיצד תוכלו להתחיל לרשום, להפוך את זה להרגל ולהתקרב להצלחה.

מיהם נוטלי פתקים מצליחים?

אמנות רישום הערות היא הרגל נפוץ בקרב האנשים המצליחים ביותר בעולם.

רישום הערות יכול לעזור לכם לארגן את מחשבותיכם ולתעד מידע חיוני בכל תחומי העסק והחיים שלכם.

ריצ'רד ברנסון מאמין שכולם צריכים לרשום הערות וסוחבים איתו מחברת לכל מקום. הוא מזכה את קבלת ההערות כאחד ההרגלים החשובים ביותר שלו.^[1]

אני עובר עשרות מחברות מדי שנה ורושם את כל מה שקורה לי מדי יום, רעיון שלא כתוב זה רעיון שאבד. כאשר ההשראה קוראת, עליכם לתפוס אותה. - ריצ'רד ברנסון

נוטלי פתקים אחרים שהצליחו במיוחד כללו:

תומאס אדיסון - במהלך חייו תומאס אדיסון תפס למעלה מחמישה עמודי פתקים. כישורי רישום הפתקים שלו פותחו על מנת להבטיח שכל התועלת או החשובה נתפסה ותועדה כך שניתן יהיה להחזיר אותה לעזרת זיכרון חזקה.
ביל גייטס - על פי דיווחים רבים, ביל גייטס הוא רושם פתקים גדול ומעדיף להשתמש במחברת ועט צהובים כדי ללכוד מידע חשוב.
ג'ורג 'לוקאס - מנהל מלחמת הכוכבים החזיק איתו מחברת כיס בכל עת לרישום רעיונות, מחשבות וזוויות עלילתיות.
טים פריס - המסירות של היזם והסופר טים פריס להערות בכתב יד מאפשרות לו לזכור את החלקים החשובים ביותר בחייו. לדבריו, אני סומך על העט החלש יותר מאשר על הזיכרון החזק ביותר.

נוטלי פתקים בולטים אחרים מהעבר וההווה כוללים את ארנסט המינגוויי, מארק טוויין, פבלו פיקאסו, שריל סנדברג, ג'יי קיי. רולינג, ברוס ספרינגסטין ואהרון סורקין.

מדוע רישום חשוב

רישום הערות הוא חלק חיוני בהצלחה בעסקים ובחיים. זה יכול לעזור לך לשפר את האופן שבו אתה מקשיב, ללמוד, לדמיין וליצור.

המנהיגים הטובים ביותר הם רושמי הערות, השואלים הטובים ביותר - טום פיטרס

אך עבור רבים, רישום הערות עדיין אינו נוהג נפוץ למרות יתרונותיו הרבים.

ישנן מספר סיבות שבגללן חשוב לקחת הערות בכתב:

עזור לך להדגיש את נקודות המפתח ולהבהיר אותן במוחך.
עזור לך לעסוק בתוכן ברמה עמוקה יותר בפגישה, הרצאה או אירוע ולא לאבד ריכוז.
עזור לך ליצור קישורים בין מחשבות ורעיונות קשורים.
אפשר להמחיש את ההערות שלך כך שיתאימו לסגנון האישי שלך ולעזור בזיכרון המידע.
עזור לך לסכם מידע.
תן לך לרשום הערות על כל מה שאתה רוצה להבין יותר או להעמיק בו בתאריך עתידי.
עזור לך לתפוס מחשבות או רעיונות פשוטים שעלולים ללכת לאיבוד.

תחשוב על זה:

האם אתה באמת מתכוון לזכור הכל? האם זה לא יהיה מועיל יותר פשוט לרשום את מה שאתה שומע, לומד וחושב?פִּרסוּם

ניתן לפתח את ההרגל של רישום הערות ויש לו מהפך עצום.

כעת, ישנם יישומים רבים בהם ניתן להשתמש לצורך רישום הערות מ- Evernote ל- OneNote ורבים נוספים. אבל לאנשים המצליחים ביותר שציינתי לעיל היה גם דבר משותף אחר:

הם השתמשו בעט או בעיפרון ובנייר כדי לרשום את פתקיהם.

אני, כאמור קודם, מעדיף את שיטת העט והמחברת מכיוון שזה מרגיש כאילו ההערות מתכוונות יותר בהיותן רשומות. אני נוהג בשיטה דומה בעת הקריאה, אפילו בהדלקתי.

אני אולי סימניה של הדף אבל אכתוב נקודות מפתח או רעיונות שלקחתי מהספר.

12 יתרונות של רישום הערות

היתרונות של רישום הערות כוללים:

1. שחרר אותך מעומס מידע

יש לנו כל כך הרבה דברים שעוברים לנו בראש בכל פעם, שקל להתגבר עליהם.

לכן, רשמו את כל הרעיונות, המחשבות, התסכולים שלכם, לעשות רשימות עד שכולם יוצאים מדעתכם וכתובים עליהם.

לאחר מכן תוכלו להקדיש זמן לשים את ההערות בסדר כלשהו ולהחליט איזה דבר או פרויקט ימשכו את תשומת ליבכם.

2. הפוך אותך למאזין טוב יותר

כשאתה עוסק בהקשבה, בין אם בפגישה, בסמינר או בפגישה עם חברים, המוח שלך מכוון להקליט ולזכור דברים.

במקום שהמידע יהיה משהו שאתה מקווה לשמור בתודעתך, עלי לזכור זאת, אתה יכול לרשום הערות ולהמשיך להקשיב.

במקום לנסות להיזכר במה ששמעת, תוכל לרשום הערה מהירה ולהמשיך בהקשבה.

3. לגרום לדברים להרגיש אמיתיים יותר

משהו כמעט קסום קורה כשאני רושמת הערות. המילים מקבלות כוח חדש וזה עוזר לי להבטיח שאנקוט בפעולה כשהמוח שלי מעורב במלואו.

לרשום הערות לצורך רישום לא ממש יעזור לכם. הפיכת ההערות לרעיונות הניתנים לפעולה היא מה שחשוב באמת.

4. כוון את דעתך כדי ללכוד מידע חשוב

כאשר רישום הערות מתחיל להיות הרגל, זה יתחיל להרגיש טבעי לרשום הערות במהלך פגישות, אירועי רשת, סמינרים וסדנאות וכו '.

הערה או רעיון פשוטים יכולים להפוך למשהו גדול בהרבה. ריצ'רד ברנסון אמר כי אם מעולם לא היה רושם, הרי שחברות ופרויקטים רבים של וירג'ין לעולם לא היו מתחילים.^[שתיים]

5. הפוך אותך לקורא יעיל יותר

בין אם אתם קוראים ספר להתפתחות אישית או עסקית, רישום הערות באמת יכול לעזור לשמור על המיקוד ולתת לכם את היכולת לשמור על הצעות מחיר, תהליכים או טכניקות חשיבה חשובות.פִּרסוּם

אתה יכול להדגיש ולקפל את פינת הדף לאחור, אך משיכת אלמנטים מרכזיים של הספר ואז הפניה חזרה אליהם נותנת לך את ההזדמנות לחשוב עמוק יותר או לבחון דרכים בהן תוכל לבצע את האלמנטים האלה בעסק שלך ובחיים שלך.

6. שפר את הזיכרון שלך

בני אדם נוטים לאבד כמעט 40% מהמידע החדש במהלך 24 השעות הראשונות לקריאתו או לשמיעתו. לכן, רישום הערות יעיל יכול לעזור לך לשמור ולקבל כמעט 100% מהמידע שאתה מקבל.

כשאתה לוקח הערות בכתב יד, אתה כותב ומתארגן תוך כדי חשיבה, מה שמאלץ את מחשבותיך לעבד את המידע בצורה עמוקה יותר.

7. עזור לך לארגן טוב יותר את מחשבותיך

אתגר אחד שיש לאנשים עם רישום הערות הוא להיות מסוגל לארגן אותם בצורה שתוכל להפנות אליהם מאוחר יותר.

הערת לקיחת הערות בפני עצמה אינה מספיקה. עליכם לבקר שוב בפתקים ולמצר את המידע החשוב במוחכם.

אם ההערות בכל מקום זה קשה לעשות. כדי להפוך את התהליך לפשוט יותר, אתה יכול לשמור את כל ההערות שלך באותו מקום, לשמור על אותו פורמט ולסקור את ההערות שלך על בסיס שבועי או שבועיים.

8. שפר את טווח הקשב שלך

כשיש איתך מחברת ועט אתה הופך פעיל יותר ועוסק בסביבה שלך.

תתמקד יותר ותשים לב יותר - חשיבה, ציטוט, רעיון או חווית למידה. כשאתה מפתח כישורי רישום, אתה מתארס יותר, שולף ומציין את המידע שאתה רוצה לתפוס.

לאחר מכן תוכל לנפות, למיין ולארגן את ההערות שלך כדי לשפר את חווית הלמידה שלך או לשלוף מחשבות כדי להתפתח לרעיונות גדולים יותר.

9. הכשיר אותך ללכוד רק את מה שחשוב

הערת הערות מרחיקה אותנו מתמלול כל מה שאנו שומעים בפגישה, בפגישת אימון או בכיתה.

בעזרת עט ופנקס מוכנים המוח שלנו מתחיל להתכוונן לדברים או לרעיונות החשובים. אנו מצליחים לסנן את 'הרעש' ולהתמקד בנקודות הרלוונטיות ביותר, או במילות המפתח או ברעיונות עליהם נוכל לבנות מאוחר יותר או לחזור אליהם.

10. עזור לך לשאול שאלות טובות יותר

אם אתה בפגישה ואתה מאורס לגמרי ורושם הערות, המוח שלך יכול להתחיל להיפתח ותהליך החשיבה שלך מתרחב.

אתה מתחיל לראות קשרים שאתה עלול לפספס אם לא רשמת פתק ספציפי. זה עוזר לך לשאול שאלות טובות יותר, כי ייתכן שתצטרך להבהיר משהו נוסף או שזה פותח רעיון חדש שתרצה לחקור הלאה.

11. לגרום לך להיות לומד פעיל יותר

הפעולה הפיזית של רישום הדברים יכולה לעתים קרובות לעזור להבהיר את המחשבות והרעיונות שיש לך בראש.

ברגע שדברים נרשמים, ישנה צורה של גירוי נפשי וחיבור בתודעה.

12. עזור לך להשיג יעדים

מספר מחקרים מראים שתהליך רישום הערות מסייע לאנשים להגביר את הלמידה ולהשיג את יעדיהם.

אחת הפילוסופיות המרכזיות של בריאן טרייסי להשגת יעדים היא לרשום את המטרות שלך ככל שאנו מחויבים יותר למה שאנחנו רושמים לעומת מה שאנחנו אומרים.פִּרסוּם

ד'ר גייל מתיוס, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטה הדומיניקנית בקליפורניה, למד לאחרונה את האמנות והמדע של הגדרת יעדים:

היא גילתה, באמצעות מחקר קבוצתי, שמי שרשם את מטרותיהם וחלומותיהם באופן קבוע השיג את הרצונות הללו ברמה גבוהה משמעותית מאלה שלא. היא גילתה שיש לך סיכוי גבוה ב -42% להשיג את המטרות והחלומות שלך, פשוט על ידי כתיבת אותם על בסיס קבוע.

כיצד להפוך את רישום ההערות להרגל

הפיכת הערות להרשמות יכולה להפוך אותך לממוקד יותר, פרודוקטיבי יותר ויצירתי יותר.

זה יכול לעזור לך ללכוד את כל המחשבות, הרעיונות שלך ולשמור מידע שיכול להגדיר אותך להצלחה.

אך כיצד נוכל ליצור הרגל של רישום הערות בחיי היומיום שלנו כדי להבטיח שהוא יעבוד באותה מידה בחדר הישיבות, בחדר הישיבות, בכיתה או בכל מקום בו אתה מבלה?

1. השקיעו במחברת

השקיעו קצת זמן במציאת מחברת שאתם אוהבים. מחשבים ניידים מגיעים בכל הצורות, הגדלים והצבעים, ולכן מדובר במציאת המתאימה לכם.

אני משתמש בתערובת של עור עור ומחברות מחוברות עור מפירנצה.

אם אתה לא רוצה להוציא את המחברת הזו ולכתוב בה, היא תישאר מוסתרת.

2. שמור את ההערות שלך באותו מקום

כדי להבטיח שההערות שלך מסודרות ומפנות בקלות, ואז לשמור אותן במקום אחד.

אתה יכול לבחור שיהיה לך מחברת לסיטואציות שונות ולחוויות למידה. אחד יכול להיות בשביל רעיונות. יכול להיות שיש לך אחד למשרד ולפגישות. אפשרות אחרת יכולה להתפתח אישית.

אני באופן אישי שומר את כל ההערות שלי במקום אחד, אבל הם ברורים ובראשי אינדקס כדי שאוכל לחזור אליהם בקלות.

3. נשא איתך מחברת

הפעולה הפשוטה של נשיאת מחברת איתך תעודד אותך לרשום הערות.

נסה את זה:

תביא איתך מחברת למשך 21 יום ותראה מתי ואיפה אתה רושם ומתי אתה לא.

זה יבטיח שיש לך את המחברת שלך שימושית לפגישות, פעילויות והזדמנויות החשובות.

4. מצא את סגנון רישום ההערות שלך

לרבים מאיתנו יש סגנונות שונים של רישום הערות, אז מצא אחד שמתאים לאופן שאתה חושב ושמבטיח שתקבל את התועלת המקסימלית מההערות שצילמת.

הערה או מחשבה של מילה אחת יכולים להיות עוצמתיים בדיוק כמו סקירה מפורטת יותר של פגישה.פִּרסוּם

כמה סגנונות של הערות שתוכלו לחקור ולהתנסות בהם כוללים:

מיפוי המוח
שיטת המתאר
שיטת התרשים
שיטת קורנל
שיטת מריה פופובה
שיטת רישום מהירה

5. שמרו על אותו פורמט

לאחר שמצאת שיטה ומערכת שעובדים עבורך, היצמד אליה ותקן אותה תוך כדי אישיותך.

אם אתה קוצץ ומשנה סגנונות, יהיה קשה יותר לאתר ולפתוח את ההערות שלך ביעילות במועד מאוחר יותר.

מפתח אחד שיש לעקוב אחריו הוא להבטיח שדף ההערות מתוארך וכותרת או נושא מפתח מוצג בראש הדף.

אם אתה יוצר סמלים או אותיות שונים כנקודת ייחוס למשל. M לפגישות, וודא שגם זה כלול.

6. עיין בהערות שלך

יתכן שתתקשה למצוא את הזמן לבקר מחדש בהערותיך, אך חשוב שתעשה זאת.

הקדישו זמן לבדיקת ההערות שלכם, באופן אידיאלי תוך 48 שעות מרגע הכנתם.

אם תשאיר את ההערות שלך לאסוף אבק למשך שבוע בערך לאחר שלקחת אותם, הזיכרון שלך לא יהיה חזק ואתה תהיה פחות נוטה לפעול לגביהם.

חלק מההערות יעלו שאלות נוספות, חלקן ידרשו זמן חשיבה נוסף ואחרות לא יהיו בעדיפות כרגע.

כשאתה לוקח את הזמן לבחון אותם, אתה תמיד יזום ולא תגובתי.

7. נקטו פעולה

אחד המפתחות לבניית הרגל מצליח הוא שאתה משיג איזושהי הצלחה, קטנה ככל שתהיה.

הצלחה זו בונה מומנטום ועוזרת לך להתפתח ולצמוח כל יום. זה גם מבטיח שההרגל ייצמד.

כפי שאמר ריצ'רד ברנסון:

עברו על הרעיונות שלכם והפכו אותם למטרות הניתנות לפעולה ומדידה. אם לא תכתוב את הרעיונות שלך, הם עלולים לעזוב את הראש שלך לפני שאתה אפילו עוזב את החדר.

בשורה התחתונה

רישום הערות הוא אחד המפתחות להצלחה עבור יזמים ברמה גבוהה רבים, ואם אתה יכול לעשות את זה להרגל, היית מקבל החלטות טובות יותר, פותר בעיות טוב יותר, יצירתי יותר, מגביר את הלמידה ומשפר את הפרודוקטיביות שלך.

יתכן ונדרשת משמעת רבה בכדי להפוך את רישום ההערות להרגל בחיי היומיום שלך; אך ברגע שתמצא תהליך שמתאים לך, היתרונות עשויים להיות עצומים.

אשראי תמונות מוצג: בטל ביטול באמצעות unsplash.com פִּרסוּם