אתה נכנס למשרד חמש דקות לפני שאתה מניח להתחיל, יש לך קפה ביד. אתה אכן אוהב את העבודה שלך, אבל קשה להכות את הרצפה מפולפל ופרודוקטיבי מדי יום ביומו. זה מרגיש אפילו קשה יותר כשאתה מוצא את עצמך יושב כל כך הרבה זמן בבת אחת. זה אופי העבודה, אך כיצד ניתן לשנות מעט את הדברים כדי ליצור סביבה פרודוקטיבית ומהנה יותר?

להלן עשר אסטרטגיות שיכולות לתת את הטון ולשמור על מוטיבציה להיות פרודוקטיביים:

1. תכנן

גש לשולחן שלך בערך 15 דקות מוקדם וכתב רשימת משימות יומית ותכנן את היום לפני שהוא מתחיל. זה יעזור לך לשמור על ריכוז ומסלול לאורך כל היום. הגדירו את שלוש המשימות החשובות ביותר שיש לבצע קודם.פִּרסוּם

2. שעת חשמל

לְבַצֵעַ! הקדישו את השעה הראשונה לביצוע כמה שיותר. הימנע מתיבת הדואר הנכנס שלך, מהבלוגים המועדפים, ומהדואר הקולי, והתחל לעבוד. זה נותן את הטון ליום ומעניק לך תחושת הישג מצוינת שיכולה לעקוב אחריך עד הבית.

3. הפסקה

כשהיינו ילדים כנראה שאהבנו הפסקה יותר מבית הספר, אבל המורה שלנו ידעה שאנחנו צריכים הפסקות קטנות כדי לעזור לנו ללמוד טוב יותר. הדבר נכון גם לגבי עבודה. הקצאת פרקי זמן ספציפיים שבהם זה בסדר להסיח את הדעת יכולה לעזור להפוך את שארית היום שלך לפורה יותר. פשוט שמור עליהם קצרים ואז חזור לזה.

4. זמן חתיכה

על ידי העברת המיקוד שלך בין משימות מייגעות וחוזרות על עצמן לבין המשימות המרתקות יותר, אתה יכול לשמור על עצמך מעורב יותר בשמחה בעבודתך לאורך כל היום. תן לכל קטגוריית משימות מסגרת זמן והחלף ביניהם הלוך ושוב לקבלת התוצאות הטובות ביותר.פִּרסוּם

5. נענע את השעון

במקום לעבוד על פרויקט עד לסיומו, החלט לעבוד על פרוייקט לפרק זמן מוגדר ואז שנה את המיקוד שלך. זה ישמור אותך פרודוקטיבי ויחסל חלק מהטידיום הקשור לעבודה על אותו פרויקט לפרקי זמן ארוכים.

6. ארגן את הדוא'ל שלך

אתה יכול להגביר את השפיות על ידי שמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת, במיוחד אם אתה מקבל הרבה התכתבויות על בסיס יומי. השתמש בתיקיות ובפילטרים כדי לשמור על תיבת הדואר האלקטרוני שלך מסודרת וזה יהיה מועיל כמו שיש שולחן או תא מסודר. אני אישית אוהב לחתור לתיבת דואר נכנס אפס: היומי הוא נהדר, אבל בהחלט עד יום שישי אחר הצהריים.

7. האזינו למוזיקה

מוזיקה יכולה לעזור לך להתמקם בשגרת העבודה שלך. מוזיקה בעוצמה נמוכה יכולה להטביע רעשים במשרד מבלי להפריע לאנשים אחרים סביבך. בחר מוסיקה שעוזרת לך להתמקד מבלי להסיח את דעתך. הוכח כי בזמן האזנה למוזיקה קלאסית ה- IQ שלך למעשה גדל - כדאי לך לנסות!פִּרסוּם

8. שתו

הידרציה חשובה ממגוון סיבות בריאותיות. מלא בקבוק מים אישי ושמור אותו איתך כל היום. שמירה על בקבוק מים לצידכם תמנע מכם לקום שוב ושוב בכדי לקבל יותר מים ותבטיח שתישארו לחים לאורך כל היום. אני אוהב להשתמש בבקבוק של ליטר אחד ולשתות אחד לפני ארוחת הצהריים ואחד אחרי ארוחת הצהריים.

9. השאר את שולחנך לארוחת צהריים

הפסקת צהריים מהשולחן יכולה להפריע לשגרת הפרודוקטיביות שלכם, אך היא מספקת קצת רגיעה והפוגה מהעבודה שלכם. תיהנו מהפסקת הצהריים שלכם וחזרו לעבודה עם אנרגיה ופוקוס מחודשים. פעילות גופנית במהלך ארוחת הצהריים, גם אם מדובר רק בטיול מהיר ברחבי הפארק, תעזור גם לשמור על האנרגיה שלכם.

10. שמור על זה מקצועי

הגיב למיילים אישיים והתמודד עם שיחות טלפון אישיות בזמן שלך. על ידי הפרדה ברורה של העבודה והבית, תוכלו למקד את עצמכם טוב יותר במהלך היום כדי לעשות יותר דברים. אם יש לך משימות אישיות חשובות שצריך לעשות, השתמש בהפסקה או בארוחת הצהריים שלך, אך התרחק משולחן העבודה שלך.פִּרסוּם

הכה את צעדיך

אתה יכול להישאר פרודוקטיבי בשעות העבודה אם אתה מתכנן את היום שלך ובאמת לחשוב מה אתה עושה בעבודה. לא צריך הרבה מחשבה מוקדמת כדי שיהיה לך יום עבודה טוב, אבל הזמן שאתה משקיע בתכנון יכול להשתלם בגדול!