15 אפליקציות הארגון הטובות ביותר להגברת הפרודוקטיביות שלך בשנת 2021

פרודוקטיביות היא משהו שכולנו רוצים להשיג. בין אם זה היכולת לנהל את הזמן טוב יותר או לזכור את שלל הדברים שצריך לעשות, כולנו היינו רוצים להיות הרבה יותר טובים בשמירה על חיינו מסודרים.

למרבה הצער, עם זאת, זה לא תמיד המקרה. החיים הם דינמיים, ואם אינך מצליח לעמוד בקצב הדינמי שלהם, אתה עלול לאבד את זמן הזמן וליפול מאחור.

ובכן, זו הסיבה שהטכנולוגיה כאן. בדיוק כמו בכל דבר אחר, הטכנולוגיה יכולה לסייע בשיפור הפרודוקטיביות וגם לשמור על רמות יעילות גבוהות. עם אפליקציה מסוימת להגברת הפרודוקטיביות, החיים יהיו מסודרים יותר ותוכלו לשפר את האפקטיביות שלכם באופן אקספוננציאלי.

מטרת המאמר היא לעזור לך לעדכן אותך באפליקציות הארגון ולהסביר כיצד הן יכולות לעזור לך להגביר את התפוקה. האפליקציות הבאות זמינות בקלות בשווקים, וקיבצתי אותן עם מערכות ההפעלה הסלולריות התואמות שלהן, כך שתדע אם תצליח לשים יד על אחת או לא.

כל שעליך לעשות הוא לבדוק את חנות האפליקציות שלך, לחפש אותה ואתה מוכן להיות פרודוקטיבי!

1. Any.do

אם אתה מסוג האנשים שעסוקים כל כך שאתה יכול לשכוח בקלות לעשות כמה מטלות יומיומיות, אז Any.do הוא כלי נהדר עבורך ללא ספק. האפליקציה מספקת רשימת מטלות, הערות ותזכורות כדי לשמור על המודעות לכל מה שצריך לעשות.

בנוסף לכך, אתה יכול לשתף את הרשימות שלך עם אחרים, ולהקצות משימות גם להם. האפליקציה מספקת יכולות סנכרון בין פלטפורמות אינטרנט, שולחן עבודה ומובייל, כך שתוכלו לעדכן את הרשימות שלכם בזמן אמת. תכונת הכניסה הקולית שהיא מספקת תאפשר לך להוסיף פריטים פשוט על ידי דיבור, כך שיש פחות לחץ גם עליך.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

2. טודואיסט

Todoist הוא עוד אפליקציית רשימת מתכננים מדהימה. זו אפליקציית מתכנן מרובת פלטפורמות המספקת גישה נקייה ונקייה לניהול משימות וממשקים. מנוע השפה באפליקציה זו מקל על הפיכת מחשבה כתובה פשוטה למשימה חוזרת או לביצוע הנחה.

ניתן לקבוע רמות עדיפות על ידי סיווג משימות עם צבעים. יש לך גם גישה לפרויקטים משותפים וגרפי פרודוקטיביות שיעזרו לך לעקוב אחר ההתקדמות שאתה עושה ככל שעובר הזמן.

אם אתם מחפשים לעשות דברים בקלות, זה בן זוג נהדר בוודאות.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

3. קלוז

פִּרסוּם

לפעמים קשה מאוד לעקוב אחר כל אנשי הקשר העסקיים שלך. זו בדיוק הסיבה שאתה זקוק לעזרה ממנהל אנשי קשר נהדר.

ובכן, תגיד שלום לקלוקאס. האפליקציה מספקת רשת All-in-One של אנשי הקשר שלך, תוך מתן יכולות רשת חברתית ומרכז פקודות דוא'ל. Cloze מסנכרן את כל הפרטים על אנשי הקשר שלך מהרשתות החברתיות והדואר האלקטרוני שלך, כך שתמיד תישאר מעודכן עם האנשים האלה.

האפליקציה מספקת גם מרכז פיקוד לרשתות חברתיות, המאפשר לכם לצייץ, לעדכן את הסטטוס שלכם ועוד.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

4. מזכרת

אם אתה משתמש ב- iPhone ותרצה לשנות את מראה התזכורות שלך, בדוק את האפליקציה הזו. ממנטו מספקת בחירה בין מבט מסורתי על המשימות הקרובות שלכם, כמו גם מראה רשת הרבה יותר אסתטי.

מזכרת מופיעה גם כווידג'ט והיא מגיעה עם לשונית פור יו המספקת מבט על התזכורות החשובות ביותר שלך.

זמין ב ios רק

5. פשוט לחץ על הקלט

Just Press Record היא אפליקציית הקלטה רב-תכליתית המגיעה עם תכונות כגון תמלול (לצורך רישום הערות הרבה יותר קל). באמצעות האפליקציה, המשתמשים יוכלו להקליט לאורך לחיצה על האפליקציה, מסך הנעילה, או אפילו יישומון ההודעות.

Just Press Record זמין רק למכשירי iOS, ויש גם אפליקציה ב- Apple Watch שעוזרת להקל על השימוש. ההקלטות נשמרות בהתאם לשעה ולתאריך, וניתן לשנות את שמם גם באופן ידני.

הקלטות מסתנכרנות גם עם iCloud ותוכלו לשתף אותן.

זמין ב ios רק

6. הערות קוליות של אוטר

אם אינך משתמש במכשיר iOS ותרצה לגשת לתכונות של Just Press Record, אז Otter Voice Notes הוא מה שאתה צריך. זוהי גם אפליקציית תמלול, אם כי היא מסוגלת לבצע הקלטות גם באמצעות מכשיר Bluetooth.פִּרסוּם

בעיקרון, אתה יכול לדבר עם הטלפון שלך על מה שאתה צריך כדי לעשות זאת, ואתה יכול גם לרשום הערות חשובות.

בעזרת אפליקציה זו תוכלו לערוך תמלילים כדי לתקן את כל השגיאות שתבצעו, ואת כל התמלילים ניתן לייצא לטופס טקסט לאפליקציות אחרות.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

7. CamScanner

בעולם יישומי הפרודוקטיביות, באמת יש רק מעטים שיכולים להחזיק נר קרוב ל- CamScanner. בעיקרו של דבר, יופי זה של אפליקציה הופך את המצלמה של הטלפון שלך לסורק מסמכים נייד וכלי OCR, ובכך לספק לך את האפשרות להמיר תמונות של מסמכי הנייר שלך לפורמטים PDF או JPD.

משם תוכל לשמור קבצים אלה בטלפון הנייד שלך או לשמור אותם בהתקן אחסון בענן כדי לשתף עם אחרים. בעזרת חיתוך חכם ואופטימיזציה של איכות סריקה, אתה יכול להתמודד עם הכל ולהפוך אותו למסמך אלקטרוני.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

8. 24me

עם 24me, אתה מקבל אפליקציית עוזרים וירטואלית מדהימה שעוזרת לך לשמור על היום הקדחתני שלך. הוא מספק פונקציונליות של פתקים, כמו גם תכונות כגון רשימת מטלות ולוח שנה. היומן מסתנכרן עם כמה שירותי לוח שנה אחרים (כגון Outlook, iCal, Google Calendar ועוד), כך שתשיג תאימות קלה.

בהמשך, 24me מספק גם התראות חכמות כגון תזכורת לאירועים ולמשימות שיש לך ליום המחרת, הזמן הנכון לעלות על הכביש לפגישה הבאה שלך (בהתבסס על תנאי התנועה הרווחים) ואפילו התראות מזג אוויר.

באמצעות שליטה קולית תוכלו לקבוע פגישות ולרשום הערות ברוח. אתה יכול גם להשתמש במכשירים חיצוניים (כגון סירי, Alexa ועוד) כדי להגדיר איתו משימות.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

9. Toggl

Toggl הוא גשש זמן נהדר המסייע במעקב אחר זמן, בין אם עבור משתמש יחיד או קבוצה. בעזרת אפליקציה זו תוכלו להפעיל, לעצור ולרשום זמני משימות ומשימות בטלפון הנייד או במחשב שלכם בעזרת סנכרון נתונים בשתי פלטפורמות. זה מקל על רישום שלנו שאתה מוציא על משימות ופרויקטים.

Toggl מגיעה גם עם כלים המסייעים לך לערוך, לתייג ולארגן ערכים בכמות גדולה לצורך בדיקה ודיווח נכונים, ותוכל גם לייבא ולייצא נתונים בפורמטים CSV ו- PDF.פִּרסוּם

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

10. כיס

אם אתה מסוג האנשים שאוהבים לקרוא ספרים, יש סבירות גבוהה שהשקעת זמן רב בקריאת מאמר מעניין כאשר היית צריך לעשות משהו חשוב יותר.

אל תרגיש רע. כולנו היינו שם. עם זאת, אם תקבל Pocket, ניתן לפתור בעיה זו. בעיקרו של דבר הגרסה המחודשת לשירות Read It Later, Pocket הוא כלי קריאה לא מקוון מדהים המאפשר לך לבחור ולשמור מאמרים, קטעי וידאו ותמונות ולהציג אותם מאוחר יותר.

בעזרתו תוכלו לשמור על כל הדברים המעניינים שאתם רוצים לקרוא ולהתמקד בעשיית הדברים החשובים ביותר כעת.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

11. Evernote

Evernote הוא אחד מהשירותים הפופולריים ביותר של רישום פתקים זמינים בשוק. באמצעות האפליקציה המשתמשים יוכלו לצרף ולהעלות הערות, אודיו, תמונות וסרטונים, ואז לארגן אותם במחברות שניתן לשתף בכמה מכשירים.

Evernote מגיע עם כמה כלים חזקים, והוא מספק אפשרויות ארגון, שיתוף ועיצוב מדהימות. בעוד שהרבה אפליקציות נכנסו לתחום רישום הערות, אברנוט הצליחה להחזיק את בולטותה עד כה.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

12. פרנץ

בעזרת פרנץ תוכלו לרכז את כל ערוצי ההודעות המיידיות השונות כולל WhatsApp, הודעת פייסבוק, סקייפ, טלגרם ועוד רבים במקום אחד. ניהול ערוצי תקשורת והתראות מרובים הופך להרבה יותר קל.

אתה יכול להיכנס לפרנץ בכל מכשיר שתרצה וההודעות יסונכרנו במכשירים שונים.

פנוי ל Windows, Mac ו- Linux

13. טרלו

פִּרסוּם

Trello הוא לוח מודעות דיגיטלי הניתן להתאמה אישית המסייע לכם לארגן רשימת מטלות, לסמן משימות ולערוך הערות.

באמצעות Trello תוכלו ליצור רשימות, שהן מכולות דינמיות שניתן להגיש בכרטיסים. כל אלה יכולים להשתנות, החל מהערות, משימות, מחשבות, תמונות ועוד. כל שעליך לעשות הוא לגרור דברים ולשחרר אותם למעלה ולמטה בשורה, ותוכל להעביר אותם לרשימות אחרות

אתה יכול לשתף מחשבות ומשימות אלה עם משתמשים אחרים. אתה יכול גם ליצור כרטיסים חדשים, להוסיף הערות ולהקצות משימות.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

14. LastPass

ברגע שתשימו את היד על LastPass, לעולם לא תצטרכו לבזבז זמן עם סיסמאות וכניסות. האפליקציה היא קמרון לסיסמאות, והיא פועלת גם כדפדפן וכמחולל סיסמאות חזק באפליקציה אחת.

האפליקציה מספקת למשתמשים את היכולת לסנכרן את קמרונות הסיסמה שלהם, ולדפדפן האפליקציה למלא טפסים ופרטי כניסה אחרים כאשר הם גולשים באינטרנט, בין אם באמצעות Chrome או Safari. אתה יכול גם ליצור סיסמאות חדשות, להוסיף או לעדכן את הרשימה שלך. בנוסף לכך, האפליקציה מספקת הערות מאובטחות עבור אותם פיסות מידע חשובות.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

15. דרופבוקס

דרופבוקס למעשה נמצאת בשוק כבר שנים, אבל אין שום דבר שיכול להמעיט בחשיבות הפלטפורמה הזו. הודות ל- Dropbox, אחסון בענן הוא מה שהוא היום. האפליקציה מספקת פיתרון עבור הרבה אנשים שרוצים לאחסן קבצים ולשתף אותם בצורה חלקה.

בעיקר, Dropbox הוא ארון אחסון מקוון השומר על קבצים, תמונות, מסמכים, קטעי וידאו ועוד, כך שתוכל לגשת אליהם בכל מקום (וגם להוריד אם ברצונך לגשת אליהם במצב לא מקוון). האפליקציה יכולה לשמש גם לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה.

זמין ב ios ו דְמוּי אָדָם

שורה תחתונה

אז הנה לכם - 15 אפליקציות ארגוניות שיכולות לעזור לכם לארגן את חייכם טוב יותר ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם.

קל להשיג פרודוקטיביות, ואם יש לך גישה לכלים הטובים ביותר, ביצוע זה יהיה משב רוח עבורך. אלה בוודאי יתחילו אותך. פשוט חפש אותם, הכיר את עצמך, ואתה מוכן.