מפנקס רשימות לאפליקציות רשימת משימות דיגיטליות, העולם השתנה באופן דרסטי. יישומי רשימת מטלות רבי-עוצמה המאפשרים מלא לא רק סיוע איכותי לניהול משימות אלא גם משפרים את הפרודוקטיביות שלך.

יש הרבה אפליקציות לרשימת מטלות. חלק מהאפליקציות הללו אינן בחינם, חלקן מבוססות על תשלום, אך המטרה העיקרית של כולן היא להציע סיוע בתזמון משימות קלאסי שיעזור לך לנהל ולסיים את המשימות בקלות ובזמן.

כן, אפליקציות רבות מציעות רבות מאותן תכונות אך האם תכונות אלו מועילות עבורך? האם כל האפליקציות הללו מציעות את רמת הסיוע הדרושה לך בכדי לשמור על חייהם במסלול?

לפני שנביא לכם את רשימת האפליקציות הטובות ביותר לרשימת המטלות, בואו להכיר את האפשרות הטובה ביותר בעצמכם:

נתונים סטטיסטיים מצביעים על כך שיש 17 מיליון יישומי תוכנה ואתרי רשימת מטלות זמינים, אך לא כולם יהיו שימושיים עבורך.^[1]

אז איפה מתחילים לבחור את אפליקציית הרשימה הטובה ביותר לצרכים שלכם?

ראשון, הגדר את שיטת ניהול המשימות שלך:

• איך אתה מקצה את המשימות שלך לקבוצה?
• מה תהליך השלמת המשימה וההודעה שלך?
• האם אתה מאפשר לאחרים להוסיף פרטים נוספים או רוצה לשמור על פרטי המשימה קצרים?
• איך אתה מתעד את המשימות שלך?

ענה תחילה על שאלות אלה על מנת לקבוע את שיטת ניהול המשימות הטובה ביותר עבורך.

כמעט כל אפליקציה מציעה תכונת רשימת משימות פשוטה, כמו ארגון רשימת מכולת.

עם זאת, אם ברצונך להוסיף משימות משנה, קבצים מצורפים וכן פרטים נוספים למשימות הקיימות, דבר האופייני לצוותים העובדים בשיתוף פעולה על פרויקט, אתה זקוק לפלטפורמה חזקה יותר לניהול פרויקטים.

להלן הרשימה של כמה מהאפליקציות הטובות ביותר לרשימת המטלות המאפשרות לך לארגן משימות בקלות ולשפר את הפרודוקטיביות.

מתזמון משימות פשוט ועד ניהול משימות מפורט, כל האפליקציות הללו מציעות את כל מה שאתה צריך לניהול משימות טוב יותר.

1. טודואיסט

טודואיסט נמצא כבר זמן רב בשוק. עם זאת, התכונות שלו אינן מעודכנות בשום צורה. הוא מציע תכונות שונות לארגון או להוסיף תיוג מקודד צבע למשימה שלך.

האפליקציה גם מעוצבת להפליא. זה מאפשר לך ליצור משימות משנה, פרויקטים, פרויקטים משנה ותלות. אתה יכול אפילו להוסיף מועדים לפרויקט מסוים ולתייג את הרשימות שלך בצבעים שונים. זה ישמור אותך על המסלול אם היית במשימה להגדרת יעדים.

יתר על כן, ל- Todoist יש אינטגרציות עם שירותים אחרים כגון Sunrise Calendar, IFTTT ו- Google Drive.

עלות - חינם | 3 $ לחודש או 29 $ לשנה

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות | כרום

2. Any.do

זוהי אחת האפליקציות היפות והמעוצבות ברשימה, Any.do מציעה ממשק גרור ושחרר עם היכולת להחליק משימות כדי לסמן שהן הושלמו.

אך חלק ממבדלי המפתח, כמו קבלת הודעת דחיפה בבוקר על כל לוחות הזמנים של היום, הופכים אותה לאחת הבחירות המועדפות.

תכונות אחרות כמו מחיקת המשימה רק על ידי טלטול הטלפון והוספת משימות באמצעות פקודה קולית מספקות לכל אחד מהם. מראה ומודרני נחמד.

מלבד ממשק המשתמש האטרקטיבי והאינטואיטיבי, שילובו עם Alexa ו- Slack מאפשר לך לשתף פעולה בקלות.

זמינות בין פלטפורמות ועוזרי תזמון מעולים הופכים את זה לבחירה מושלמת לניהול משימות יעיל.

עלות - חינם | פרמיה החל מ- $ 2.09 לחודש

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | כרום

3. Microsoft To Do

פִּרסוּם

בעבר, מיקרוסופט רכשה את אפליקציית Wunderlist הפופולרית ורשימת המסקנות שהחברה מבוססת רדמונד תתמקד בה מכל הלב. עם זאת, מיקרוסופט הגיעה עם אפליקציית רשימת מטלות חדשה לגמרי, Microsoft To Do, ועתידה של Wunderlist אינו בטוח.

Microsoft To Do, כאמור, היא אפליקציית תזמון משימות חדשה לגמרי, שמציעה כמעט את כל התכונות של אפליקציית רשימת מטלות אידיאלית. ממשק המשתמש האינטואיטיבי שלו ומבנה הנושא מספקים תזמון משימות חלק ויעיל.

כפי שמציעה מיקרוסופט, האפליקציה תואמת לחלוטין ל- Windows 10 ומציעה אפליקציה הנתמכת ב- UWP בחנות Windows.

בחינם

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות

4. Habitica

Habitica היא אפליקציה לבניית הרגלים, הזמינה בפלטפורמות מרכזיות כמו Android ו- iOS. זה משחק יפה את חייך על ידי הפיכת משימות ורשימות מטלות למשחק תפקידים.

אתה יכול לקנות כלי נשק שונים ולפלס את עצמך על ידי מעבר משימות מחוץ לרשימה שלך. עם זאת, הדמות שלך מאבדת כוחות ובריאות אם אתה מתעלם ממשימות או לא מצליח להשלים אותן במסגרת הזמן שהוחלט. זה לא הכל. האפליקציה מספקת תכונה שימושית ביותר לשיתוף המשימות שלך עם חבריך ומביאה תחרותיות לכל תהליך השלמת המשימה.

בחינם

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | כרום

5. Google Keep

גוגל, זמן רב, מתקשה לייצר אפליקציה יצרנית טובה יותר. באמצעות Google Keep היא העבירה אפליקציה תחרותית לשוק בהצלחה. Google Keep היא אפליקציית רשימות הערות ופשוטות. הוא מציע פונקציונליות פשוטה ואינטואיטיבית עם תיוג צבעוני ושיתוף צוות.

יתר על כן, כמוצר של גוגל, Google Keep משולב במלואו עם הצעות אחרות של Google כגון Google Docs ו- Gmail, מה שהופך אותו למועיל ביותר.

אתה יכול לשתף את הערות Google Keep שלך עם חברי הצוות כדי לעבוד בשיתוף פעולה בפרויקטים קטנים. Google Keep יציג באופן אוטומטי הערות או רשימות עבודה למשימה מסוימת עד שתארח אותה או תסיים לעבוד איתה, מה שמקל מאוד על סידור כל הרשימות שלך.

בחינם

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | כרום

6. משימות גוגל

משימות גוגל היא אפליקציית תזמון משימות שפורסמה לאחרונה מבית גוגל, ומשולבת במלואה בג'ימייל, יומן גוגל ואפליקציות יצרניות אחרות שמציעה גוגל.

יישום פשוט ואינטואיטיבי עם עיצוב החומרים של גוגל, Google Tasks מאפשר לך להוסיף משימות ב- Gmail מבלי לפתוח חלון חדש על שולחן העבודה שלך. זה מועיל מאוד כשאתה צריך להוסיף דוא'ל כמשימה ולהיזכר בה בהמשך.

משימות גוגל, אשר זמינות גם בחינם באנדרואיד וב- iOS e, מאפשרות לכם לבדוק את לוח הזמנים שלכם במכשירים הניידים שלכם ולהישאר מעודכנים בכל שלב.

בחינם

זמין ב דְמוּי אָדָם | ios

7. משימות GT

GTasks היא אחת האפליקציות הפופולריות והדורגות ביותר ב- Google Play. האפליקציה אמנם זמינה להורדה בחינם, אך המשתמשים יכולים לבצע רכישות שונות מתוך האפליקציה.

הגרסה החינמית מציעה כמה תכונות מבריקות כגון סנכרון המשימות של גוגל, ווידג'טים ותזמון משימות המותאם לקול. גרסת ה- Pro לעומת זאת, מציעה אבטחה נוספת עם נעילת תבנית, תזמון משימות עם Google Now ורבים אחרים.

GTasks הוא הטוב ביותר עבור אנשים המחפשים אפליקציית רשימת מטלות פשוטה אך יעילה.

עלות - חינם (רכישות מתוך האפליקציה)פִּרסוּם

זמין ב דְמוּי אָדָם | ios

8. זכרו

Memorigi, אפליקציית רשימת מטלות חדשה לגמרי, לא רק מציגה ממשק משתמש עיצובי נחמד ואינטואיטיבי. הוא מציע גם כמה תכונות שימושיות במיוחד כמו סנכרון ענן, תזכורות ושילוב מזג אוויר, המספק לך מידע על מזג אוויר בזמן אמת.

למרות שזה עשוי לקחת זמן להכיר את המבנה האופקי הייחודי של האפליקציה, ראשי הצ'אט הצפים כמו Facebook Messenger עבור כל רשימת מטלות משפרים את הגמישות של הוספת משימות.

הגרסה החינמית של Memorigi אמורה להספיק לרוב המשתמשים מכיוון שהיא מציעה כמעט את כל התכונות הדרושות לתזמון משימות בסיסי. עם זאת, אתה יכול לבחור בתוכנית הפרימיום שמתחילה מ- $ 1.99 לחודש.

עלות - חינם | החל מ- $ 1.99 לחודש

זמין ב דְמוּי אָדָם

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2, עבור משתמשי iOS, היא אפליקציית רשימת המטלות הטובה ביותר ושווה את תג המחיר שכן היא מארגנת באופן מקיף את כל המשימות שלכם.

תוויות מקודדות צבע מקלות עליך להוסיף ולזהות את המשימה ולהכניס אותה לתיבת הדואר הנכנס שלך. היכולת להוסיף משימות בתיקיות או ברשימות שונות הופכת את ניהול המשימות שלך ליעילות עוד יותר ב- OmniFocus 2.

המורכבות של ממשק האפליקציה הזו עשויה להיות מאתגרת עבור משתמשים מסוימים. אבל זו האפליקציה הזו הבחירה המושלמת עבור כל משתמשי הכוח שלך שם בחוץ.

עלות - בסיסי - 39.99 דולר | מקצוען - 79.99 דולר

זמין ב- iOS

10. דברים 3

דברים 3 היא אפליקציה בסיסית נוספת לרשימת המטלות שמטרתה לפתור את כל דאגות תזמון המשימות שלך. זו אחת האפליקציות הפשוטות והמושכות ביותר ברשימה.

זוהי אפשרות הגונה עבור משתמשי iOS בכל מה שקשור לתזמון משימות מכיוון שהיא מציעה תוסף ל- Google Chrome ומעדכנת אותך בדפדפן תוך כדי עבודה.

עם זאת, על פי סקירת The Verge, פשטות זו יכולה להיפטר מאוד עבור רבים. לדברי הסוקרים, דברים 3 גם חסרים אינטואיטיביות ואינם שווים את מחיר המחירון שלהם.

עלות - 9.99 דולר

זמין ב- iOS | כרום

11. ClickUp - נהל צוותים ומשימות

ClickUp היא אפליקציית ניהול משימות ופרויקטים המציעה שפע של תכונות מעשיות כולל תבניות להגדרת יעדים, רשימות ביקורת, מסמכים ושטח אחסון.

דבר אחד שכדאי להדגיש הוא שהוא מתאים את Scrum Sprint כדי להגביר את התפוקה האישית והצוותית. ניתן להגדיר ערך נקודה ייחודי לכל משימה כדי למדוד נקודות בכל ספרינט. אתה יכול גם לנהל ספרינטים בקלות כדי למדוד את מידת ההיקף של העבודה ולהעביר משימות באופן אוטומטי לספרינט הבא.

החיסרון של האפליקציה הוא, עם זאת, התכונות הרבות שלה, אשר יכולות להיות מעט מסובכות עבור משתמשים מסוימים ויקח קצת עבודה על סיפון צוות.

אתה יכול להוריד את הגרסה החינמית שלה כדי ליהנות מהתכונות הבסיסיות שלה עם אחסון של 100 מגה-בתים, או לשלם 9 דולר לחודש עבור אחסון בלתי מוגבל ותכונות מותאמות אישית.

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | ios

12. TickTick

TickTick מאפשר להוסיף משימות, משימות משנה, תזכורות מותאמות אישית, מועדים, כמו גם משימות חוזרות למשך יום, שבוע או חודש.פִּרסוּם

על מנת לספק לך קלות יותר בתזמון המשימות, TickTick, בגרסתו המקצועית, מציע תצוגת לוח שנה יפה, בה תוכל להוסיף או לערוך משימות על בסיס שבועי או יומי. יש לו גם תכונות ניסיוניות, שאותן תוכלו להפעיל אם תרצו לנסות יכולות בטא.

לצד יישומי iOS ואנדרואיד, TickTick מציעה אפליקציות Windows כמו גם Mac לסיוע טוב יותר בניהול משימות.

עלות - 2.79 דולר לחודש

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | כרום

13. איואה

Ayoa, אפליקציה נוספת לצוות וניהול משימות, מספקת סיוע ברמה עולמית בתיאום כל הפרויקטים שלך. Ayoa, אפליקציה רב-תכליתית לניהול משימות, מציעה גם את התיאום החזותי הטוב ביותר עם מעגלים מקושרים על בסיס צבע.

בחינם

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות

14. זוכר את החלב

אחת האפליקציות הוותיקות ביותר של רשימת המטלות, Remember The Milk, היא כלי פשוט להוסיף, לארגן ולסיים את המשימות בצורה הכי קלה שיש.

זכור שהרישומים החכמים של The Milk עוזרים לך לזהות את כל המשימות שיש להן תאריכי יעד בשבוע. יחד עם עדיפות משימות אוטומטית, ממשק משתמש פשוט, אינטואיטיבי וקל הוא אחת התכונות הטובות ביותר של האפליקציה.

שילוב עם יומן Google, Outlook ו- Gmail מאפשר לך לראות ולעדכן את כל המשימות שלך באפליקציה ומציע סיוע בכל ערוץ.

עלות - חינם | 39.99 דולר לשנה

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | כרום

15. TeuxTeux

כמעט כל יישומי המטלות מאפשרים לך לתזמן את המשימות שלך להיום. אבל מה דעתך לארגן את כל המשימות במשך שבוע? שם TeuxDeux שונה מאחרים. יישום שימושי זה מאפשר לך לתזמן ולארגן את כל המשימות שלך במשך כל השבוע.

פשוט הוסף את המשימות שמתחת לעמודה היום וסיימת. רוצה להעביר משימה מעמודה אחת לאחרת? אין דאגות. ממשק הגרירה והשחרור שלו מאפשר לסדר מחדש את המשימה ולהוסיף אותה לעמודה של יום אחר. בנוסף, TeuxDeux מאפשר לך להוסיף משימות חוזרות למשך יום.

עלות - 3 דולר לחודש

זמין ב אינטרנט | ios

16. פוקוס

Focuster הוא יישום אוטומטי לתזמון משימות, שהופך אותו לראשון מסוגו.

עם Focuster, אתה רק צריך להוסיף את כל המשימות שלך בסרגל הצד השמאלי והכלי באופן אוטומטי יסדר אותן לפי העדיפות שלהן. לאחר הוספת כל המשימות, פשוט לחץ על כפתור עכשיו והכלי יציג את המשימות שעליהן אתה צריך להתמקד במשך היום.

מלבד המציע רישום משימות אוטומטי, Focuster מגיע עם מספר רב של שילובים, מה שהופך אותו לאחד האפליקציות החזקות ביותר לרשימות המטלות.

עלות - החל מ- $ 9.99 לחודש

זמין ב אינטרנט | כרום

17. מומנטום

מומנטום היא אפליקציית דף התחלה ורשימת מטלות המבוססת על דפדפן, הזמינה כתוסף בדפדפני אינטרנט פופולריים כמו גוגל כרום ומוזילה פיירפוקס.פִּרסוּם

הוא מציע טפט חדש בכל יום כאשר אתה פותח דפדפן עם תכונות מדהימות כגון רישום מטלות, בינג וחיפוש בגוגל, דיווחי מזג אוויר, זמן וציטוט השראה ייחודי.

מומנטום מציעה רישום מטלות וסנכרון בין מכשירים בתכנית החינמית שלה, אם כי מרבית התכונות השימושיות שלה זמינות בגרסת הפרימיום שלה. מאפיינים אלה כוללים פוקוס אוטומטי, הערות, שעות עבודה, תזכורות, ועוד רבים אחרים.

מומנטום הוא הטוב ביותר עבור משתמשים שמבלים את רוב זמנם בגלישה באינטרנט וזקוקים לסיוע בהוספת משימות במהירות ורישום הערות.

עלות - חינם | 2.50 $ לחודש

זמין ב כרום | פיירפוקס

18. אסאנה

אסאנה היא אפליקציית רשימת מטלות המיועדת לעסקים. זה מתאים ביותר לצוותים גדולים יותר שמשתפים פעולה לעתים קרובות.

הוא מציע כמה מהתכונות הטובות ביותר הקיימות, כגון קטגוריות משימות, אפשרויות תיוג ומיון עמוק, בנוסף דרכים רבות להוסיף מידע נוסף למשימה.

אחת התכונות שאני הכי אוהבת באפליקציה הזו היא שהיא מציעה שרשור נפרד לכל משימה, הפותרת את כל דאגות התקשורת שלך. אתה יכול לשתף או לדון במשימה רק עם המעורבים, מבלי להפריע לאחרים.

אסאנה אמנם מציעה מספר מכובד של תכונות בתכנית החינמית שלה, אך גרסת ה- Pro היא הרבה יותר שימושית ומתאימה ביותר לצוות גדול.

עלות - חינם | 9.99 דולר למשתמש לחודש

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | ios

19. Basecamp

Basecamp הוא אחד היישומים הפופולריים ביותר לניהול משימות. בכלי ניהול הפרויקטים המאופשר במלואו, Basecamp מציעה תכונות עסקיות כגון ניהול אבן דרך, שיתוף קבצים, מעקב אחר זמן והודעות דומות לפורום.

תכונת רשימת המטלות של Basecamp עובדת כמו אסאנה, המציעה שרשורים נפרדים לכל משימה. תוכלו להקצות את המשימה לחברי הצוות עם תאריכי יעד ולהוסיף פרטים למשימה בצורה של הערות.

למרות ש- Basecamp היא אפליקציית פרימיום מלאה, באפשרותך להשתמש בתקופת הניסיון בחינם למשך 30 יום על ידי הרשמה באמצעות כתובת הדוא'ל שלך.

עלות - החל מ- $ 99 לחודש

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | ios

20. טרלו

Trello, אפליקציית רשימת מטלות פופולרית וכלי ניהול משימות, מציעה תכונות כמו פונקציונליות גרור ושחרר ותווית מקודדת צבע. זה גם מאפשר לך לארגן את המשימות שלך בצורה היעילה ביותר האפשרית.

הוא עוקב אחר מבנה הלוחות והכרטיסים שלו, המאפשר לך להבדיל את כל הפרויקטים שלך (לוחות) ואז להוסיף אליו משימות ומשימות משנה (קלפים). בכרטיסים הוא מציע אפשרות להוסיף הערות, רשימות ביקורת וכן מועדים.

תצוגת לוח שנה נחמדה ומבריקה של האפליקציה מראה לכם את כל המשימות שלכם ליום, וזה פשוט מדהים. האינטגרציה של טרלו עם יישומים פופולריים כמו Dropbox, Box ו- Google Drive הופכת אותה לבחירה הראשונה עבור עסקים גדולים.

עלות - חינם | מחלקת עסקים 9.99 דולר למשתמש לחודש | ארגון 20.83 דולר למשתמש לשנה

זמין ב אינטרנט | דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות

בשורה התחתונה

שימוש באפליקציית רשימת מטלות היא אחת השיטות הקלות ביותר לניהול משימות. הם מציעים שליטה מלאה על הוספה, ארגון וגימור של משימות במהירות.

בנוסף, יישומי רשימת מטלות מבטיחים כי הקלטת המשימות מתבצעת כראוי והם עוקבים אחר התקדמות הפרויקט כמו גם על הצוות שלך. עם זאת, עליכם לבצע את המחקר שלכם על מנת למצוא את האפליקציה הטובה ביותר לרשימת המשימות או לפלטפורמת ניהול המשימות עבורכם, בהתאם לדרישותיכם.

בחר באפליקציית רשימת המטלות הטובה ביותר עבורך מהרשימה כדי להפוך את ניהול המשימות לקל ופשוט. כל האפליקציות הללו מאפשרות גם לעבודת הצוות שלך בתיאום הדוק, המסייע בשיפור הפרודוקטיביות.פִּרסוּם

יישומי פרודוקטיביות רבים יותר לניהול זמן טוב יותר

• 18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן
• 15 אפליקציות לארגון להגברת הפרודוקטיביות האישית שלך
• 40 אפליקציות פרודוקטיביות מובילות לאייפון

אשראי תמונות מוצג: בטל ביטול באמצעות unsplash.com

התייחסות