שמונים אחוז מהתפוקה מקורם בעשרים אחוז מהתשומה. זה בעצם סיכום של עקרון פארטו , או כפי שהוא ידוע יותר, כלל 80/20. הכלל מגיע מווילפרדו פארטו, כלכלן איטלקי שהבחין כי 80% מעושר איטליה נמצא בידי 20% מהאוכלוסייה.^[1].

כלל 80/20 מציין את חוסר איזון ההשפעות. בדיוק כמו שאדם אחד יכול להיות מספר רב של עושר של אדם אחר, שעה אחת שהושקעה בפרויקט קריטי עשויה להיות שווה 10,000 דולר^[2]בעוד שאחר עשוי להיות שווה רק 20 דולר. המטרה בשימוש בכלל 80/20 היא למקסם את עשרים האחוזים הקטנים והחזקים ולהפחית את שמונים אחוז בזבזניים .

למרות הפופולריות של הכלל, נראה שאנשים מעטים מבינים זאת. ראיתי מאות יישומים שגויים ובלבולים שנפרצו ברחבי האינטרנט ובדפוס. חלק משגיאות אלה נובעות מכך שפשוט לא הבנו מה משמעות הכלל. אחרים הם רק דעתי על התקפות לא הוגנות על עיקרון שימושי אחרת.

להלן הניסיונות הגרועים ביותר להשתמש בכללי 80/20:פִּרסוּם

1. 80 + 20 = 100

ראיתי כמה פעמים אנשים מנסים ליצור תרשים המסביר את כלל 80/20 בעזרת תרשים עוגה. חמישית מתרשים העוגה מסומנת ב -20% והשאר מסומנת ב 80%. בעוד שאלו מאיתנו בעלי כישורי מתמטיקה בסיסיים יכולים לראות כיצד זה מסתכם ב 100%, החישוב מערער על מה הכלל.

כלל 80/20 טוען כי 20% מהקלט יוצר 80% מהתפוקה. כניסות ויציאות הם לא אותו דבר ולכן, אי אפשר להכניס אותו ל אותו תרשים עוגה. באותה מידה ניתן לקרוא לכלל 80/20 כלל 55/3, אם 55% מהתוצאות נוצרו על ידי 3% מהתשומות.

אל תתפסו את המספרים. גם 80 וגם 20 הם רק דוגמאות לסוג אחד של איזון לא אחיד. העובדה שהם מסתכמים ב 100 היא צירוף מקרים.

2. 80/20 מיושם רקורסיבי

טענה אחת ששמעתי נגד כלל 80/20 הולכת כך: אם תמשיך להחיל את כלל 80/20, תבטל את 80% הבזבזניים, בסופו של דבר לא תהיה לך כלום. אני מניח שהאנשים שטענו בנקודה זו הרגישו שהם חכמים באמצעות פרשנות מתמטית מילולית לכלל.פִּרסוּם

שוב, המספרים כאן לא כל כך חשובים. היישומים בפועל פחות מתמטיים. כשיש לך פרק זמן מוגבל , לא תוכל לבצע כל משימה אפשרית. הכלל 80/20 מציע לך לבדוק את כל המשימות שבדרך כלל תוכל לבצע. בחר את 20% הראשונים שיוצרים הכי הרבה תוצאות והתמקד בהן. לא משנה מה הזמן שנותר לכם ניתן להשקיע ב -80% הפחות פרודוקטיביים.

3. 80/20 לשלמות

דרך נוספת שראיתי שהכלל מיושם בצורה לא נכונה היא בבניית מיומנויות. זה עלול לקחת שנתיים לבקיאות של 80%. אבל כדי להשיג את 20% הכישורים האחרונים, אתה צריך להשקיע עוד 8 שנים. אמנם זהו שימוש הוגן בכלל, אך הייעוץ המיומנויות לרוב מנוגד לכלל 80/20. במקום לבטל את הצורך ב- 20% האחרונים, אתה משקיע את מירב הזמן שלך כדי לשלוט ב- 20% האחרונים.

העניין של כלל 80/20 הוא שעליכם להמעיט בערך או למזער את 80% התשומות הלא יעילות. יש פעמים, כמובן, שהכלל הזה לא חל. שליטה במיומנות יכולה להיות אחד מאותם תחומים בהם הייעוץ 80/20 פגום.

עם זאת, על ידי המלצה ההפך של כלל 80/20, אתה לא באמת יכול לטעון שהכלל 80/20 נמצא כאן בפועל. זה יהיה כמו לומר שחיפזון מבזבז את אותה עצה כמו מי שמהסס אבוד.פִּרסוּם

4. אבל אני עדיין צריך לעשות את זה ...

טיעון ששמעתי נגד כלל 80/20 הולך לעתים קרובות ככה, בטח, חלק מהמשימות פחות יקרות מאחרות, אבל זה לא אומר שהן לא צריכות להסתיים. מענה לדואר אלקטרוני, שיחות טלפון או קיום פגישות אולי נראה בזבזני, אך הם עדיין צריכים להסתיים, ימין?

לטיעון זה יש אלמנט של אמת, אך הוא מסתיר שקר גדול יותר. האמת היא שכן, יש דברים שצריכים להיעשות למרות שהם לא חשובים מאוד. אם אפסיק לענות על הודעות דואר אלקטרוני, אני עלול לפספס הזדמנויות, לרדת ברשת שלי או לאבד הודעות חשובות.

השקר הגדול יותר הוא שאין לך שליטה בהתאמה למקום בו מבלים את הזמן. אם דואר אלקטרוני אינו כל כך חשוב, המטרה שלך צריכה להיות לצמצם את הזמן שאתה מבלה עליו. אם פגישות אינן תורמות לטובת החברה, עליכם לקיים פגישות קצרות יותר. אם הידיים שלך באמת קשורות ואין לך שום שליטה על הזמן שמבזבזת לך, מה הטעם לקרוא בלוגים פרודוקטיביים כאלה בכל מקרה?

כיצד להשתמש באמת בכלל 80/20

בחר אזור בחיים שלך שבו אתה מרגיש שיש חוסר איזון של השפעות. זה לא יהיה נכון בכל התחומים, אך מצבים רבים אינם מאוזנים (כסף, זמן, בריאות ואולי אפילו מערכות יחסים).פִּרסוּם

לאחר מכן, נסה לזהות את המפתח 10, 20 או 40 אחוז מהתשומות שיוצרות את מרבית התוצאות שלך. זה יכול להיות 10% מהזמן שיוצר הכי הרבה תשואות. זה יכול להיות 40% מהיחסים שיוצרים הכי הרבה אושר בשבילך.

לאחר שתעשה זאת, מצא דרכים להדגיש את אחוז המפתח. הקדיש זמן רב יותר לפעילויות אלה. הצב אותם במקום הראשון בלוח הזמנים שלך. נפגש עם חברי המפתח שלך לעתים קרובות יותר. השקיעו יותר מכספכם בדברים שיציעו לכם הכי הרבה נוחות או שמחה.

לבסוף, מצא דרכים להמעיט בערך או לסלק את השאר. היפטר מפעילויות שאין להן תמורה גבוהה. הפסיקו לבלות במערכות יחסים שלא יוצרות מספיק ערך. תפסיק לבזבז כסף על השקעות שלא מעניקות לך איכות חיים גדולה יותר.

טיפים נוספים לשימוש בכלל 80/20

• 20 דרכים להשתמש בכלל 80/20
• מהו כלל 80 20 (וכיצד להשתמש בו להגברת הפרודוקטיביות)
• פריצה להרזיה: הכלל 80/20 שעליכם להיות מודעים אליו

אשראי תמונות מוצג: אוסטין דיסל באמצעות unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות