כיצד להקים חברה מאפס (מדריך שלב אחר שלב)

אם אי פעם חשבת לפתוח ולנהל עסק משלך, אתה לא לבד. להיות הבוס שלך, להיות בעל גמישות בלוח הזמנים שלך ולשמור על יותר מהפרסים הכספיים שמגיעים עם בעלות עסקית - כל אלה סיבות טובות להחזיק בחברה משלך.

אבל כפי שניתן היה לצפות, לא הכל חופשות וחשבונות בנק שמנים. על פי SBA, 2/3 מהעסקים שורדים לפחות שנתיים וכ- 50% שורדים 5 שנים.^[1]אז למה שיעור הכישלונות כל כך גבוה? לפחות עבור העסקים שנכשלים בשלב מוקדם, חוסר או תכנון לקוי יכול להיות גורם מרכזי.

אז איך להקים חברה?

פתיחת עסק מאפס לא חייבת להיות קשה או מסובכת, אך נדרשת תכנון ועבודה. להלן הצעדים הראשונים והחשובים ביותר שצריך לנקוט כאשר אתה מקים חברה מאפס.

1. בצע הערכה כנה של עצמך

האם אתה עובד טוב יותר בסביבה מובנית או לא מובנית? האם א שגרה יומית להפחית את החרדה שלך? באיזה דברים אתה טוב? האם דיבור בציבור או הצגת מצגות גורם לך להיות עצבני? האם אתה טוב בחשבונאות ומספרים? האם אתה יכול להתמודד עם הדחיות שאתה חייב לקבל בעת מכירה או שיחות קורות?

כל אלה שאלות שחשוב לשאול את עצמך, למעשה מומלץ לקבל חוות דעת של עמים אחרים על תפיסתם לגביך בכל אחד מהמצבים הללו.

לא משנה מה התשובות שתגיעו להערכה שלכם, זכרו שזה כל מה שזה, הערכה לאיפה שאתם נמצאים עכשיו. חשוב על זה כדרך לזהות את תחומי הכוח והחולשה שלך.

אולי אתה טוב בדיבור בפני קהל אשר יכול לעזור בעת גיוס כסף, אך רע בחשבונאות שפירושו שתצטרך למצוא איזושהי עזרה בתחום זה של העסק.

2. העריך את הרעיון שלך

אם הרעיון העסקי שלך כולל מוצר או שירות חדש (או אפילו שיפור מוצר או שירות קיים), יש להעריך אותו. זה נקרא טכנית מחקר שוק.

יש חברות המתמחות בחקר שוק של מוצרים חדשים, אך אם אתה בתקציב הדוק, אתה יכול לעשות זאת בעצמך.

ראשית, אם אתה יכול לבנות אב-טיפוס לשימוש אנשים, גע וסתכל על זו האפשרות הטובה ביותר. אם אב טיפוס אינו אפשרי או שמדובר בעסקי שירותים, אז הציגו הצגת תיאור גבוהה של התוכנית העסקית הכוללת את היתרונות הייחודיים שלה ובמה שהיא שונה מהתחרות.

אז תקשיב! זכרו שלא מדובר בכך שאחרים אוהבים את המוצר שלכם, זה לא התינוק שלכם עליו הם מדברים. אתה רוצה מחקר שוק כנה שנותן לך את הסיכוי הטוב ביותר לעסק מצליח. רשמו הערות, כשמישהו אומר לכם שהוא לא אוהב פיצ'ר או היבט כלשהו ברעיון שלכם, אמרו לו 'תודה.

לאחר מספר סבבי מחקר שוק עם קבוצות שונות של אנשים, אתה אמור לראות דפוסים מתעוררים לגבי דברים ששניהם אהבו ולא אהבו. השתמש במידע זה כדי לשנות את המוצר או השירות שלך ולעשות סיבוב נוסף של מחקר שוק.

זכור שלעולם לא תמצא מוצר אהוב אוניברסלי, התפקיד שלך הוא לייצר מוצר או שירות הפונים למגוון הרחב ביותר של שוק היעד שלך.פִּרסוּם

3. הכינו תוכנית עסקית

אני יודע, אני יודע שזה לא החלק המהנה בפתיחת עסק משלך, אבל זה צעד חשוב מאוד ביצירת מוּצלָח עֵסֶק!

בעיקרון, אתה יכול לחשוב על תוכנית עסקית כמתווה או מתווה של העסק שלך. תוכנית עסקית טובה צריכה להכיל את האלמנטים הבאים:

תקציר מנהלים - זה אמור לפרוש את המוצר או השירות של העסקים ואת הבעיה שהיא פותרת עבור הצרכן.
הערכת שוק - זה צריך לדבר על השוק שאתה משרת. האם זהו שוק מתרחב וכיצד המוצר שלך ממלא טוב יותר את הצרכנים בשוק זה.
אסטרטגיות שוק - איך אתה הולך לחדור לשוק ולמכור את המוצר שלך.
תוכנית מבצעית - איך החברה תתנהל מיום ליום? מיהם עובדי המפתח ומהם הלחמניות הספציפיות שלהם. האם לשחקני המפתח שלך מוגדרים להם יעדים ספציפיים מראש?

מילה אחרונה בנוגע להכנת תוכנית עסקית: בעוד שקר אינו מקובל במיוחד, כאשר אתה משתמש בתכנית העסקית לגיוס כסף, מקובל לשים את הרגל הטובה ביותר שלך.

השמעת החיובי תוך צמצום השליליות כמעט צפויה בתכנית עסקית.

חוץ מזה, בנקים כמו גם משקיעים מקצועיים יעשו ניתוח מעמיק יותר לפני שהם ישקיעו כסף ברעיון שלכם.

4. החלט על מבנה עסקי

יש לך כאן אפשרויות רבות, ולדון בהן עם רואה החשבון או היועץ הפיננסי שלך היא באמת הדרך היחידה לדעת מה מתאים לך. אך רק כדי לתת לך סקירה מהירה של סוגי הגופים העסקיים והיתרונות והחסרונות שלהם, נעבור עליהם בקצרה:

בעלות בלעדית

זוהי דרך נפוצה להתחיל עסקים קטנים.

היתרונות הם:

עלויות נמוכות יחסית להקמה (לרוב רישיון עסק ורישיון מס מכירה).בעלים בדרך כלל לא צריכים להקים חשבון בנק מיוחד, הם רשאים להשתמש בחשבון האישי שלהם. כל הכנסה שנצברה יכולה להיות מקוזזת על ידי הפסדים אחרים (בדקו עם המדינה שלכם!). לבעלותך הבלעדית שליטה מלאה בכל קבלת ההחלטות.

לבסוף, יחסית לבעלות היחידה קל להתמוסס.

החסרונות של שימוש בבעלות יחידה כוללים:

אתה כבעל היחיד יכול להיות אחראי אישית לחובותיה והתחייבויותיה של החברה. חלק מההטבות, כמו דמי ביטוח בריאות, אינן ניתנות להפחתה ישירה מהכנסות העסק.

אם אתה צריך לגייס כסף, אינך רשאי למכור נתח הון בחברה. באותה המידה, שכירת אנשי מפתח עשויה להיות קשה יותר מכיוון שאינך יכול להציע להם נתח הון בחברה.

שׁוּתָפוּת

שותפות נוצרת כאשר שניים או יותר מחליטים לפתוח עסק. למרות שאין דרישה חוקית לתיעוד כלשהו להקים שותפות, עצתי היא שלעולם לא תיכנס לשותפות מבלי שיהיה לך הסכם שותפות. (זכור, הוצאה של 1500 דולר כעת יכולה לחסוך לך 150,000 $ בהוצאות משפט בהמשך!).

היתרונות של שותפות כוללים:

להיות יחסית קל וזול להתחיל. העסקת עובדים מרכזיים יכולה להיות קלה יותר מכיוון שמותר לך לתת בעלות על הון לשותפים רבים ככל שתרצה.

לצרכי מס, שותפויות פשוטות יחסית כיוון שמתייחסים לכל הכנסה כאל מעבר דרך כלומר כל אחד מהשותפים משלם מס על חלקו האישי מההכנסות מהשותפות (נכון לכתיבת שורות אלה, בדוק תמיד עם יועץ המס שלך).פִּרסוּם

ככל שהחסרונות מגיעים:

לחלק מהשותפויות הכלליות יכול להיות קשה לגייס את הקפיטול. מכיוון שמדובר בשותפות, פעולותיו של אחד השותפים יכולות לחייב את הארגון כולו. יש לחלק את כל הרווחים על פי הסכם השותפות ללא קשר לכמות העבודה שביצע שותף יחיד.

יתכן שלא ניתן יהיה לנכות חלק מהטבות העובד בדוחות מס הכנסה.

חברת אחריות מוגבלת (LLC)

זהו גוף עסקי פופולרי מאוד עבור עסקים קטנים עד בינוניים. הסיבה לכך היא שעלות ההקמה אינה אוסרת ויש הפרדה בין הבעלים לחברה.

היתרונות של חברת LLC כוללים:

אחריות מוגבלת עבור השותפים, בניגוד לבעלות היחידה ולשותפות בה הבעלים אחראים לכל החובות וההתחייבויות של חברות, חברת LLC מעניקה הגנה מסוימת מפני חובות והתחייבויות מסוימים שהם אך ורק החברות.

מיסוי פשוט, בדיוק כמו הבעלות היחידה והשותפויות, הכנסה נחשבת כמעבירה והיא ממוסה רק פעם אחת ברמה האישית.

אין הגבלה על מספר בעלי המניות ב- LLC. LLC דורש פחות מילויים ודרישות ניהול מאשר תאגיד.

תַאֲגִיד

תאגיד הוא הרבה יותר מורכב ויקר להקים. ותאגיד נחשב כחוק כישות עצמאית הנפרדת מבעליו.

היתרונות של תאגיד כוללים:

הפרדה מוחלטת בין הבעלים לחברה. מכיוון שהתאגיד נחשב כישות משפטית משלו, לא ניתן להחזיק בבעלים באחריות אישית לכל חובות או התחייבויות של החברה.

תאגיד יכול לגייס הון הרבה יותר קל רק על ידי מכירת מניות נוספות בחברה.

חסרונות התאגידים כוללים:

עלויות ניהוליות גבוהות בהרבה מכל גוף עסקי אחר. לתאגידים בדרך כלל יש שיעור מס גבוה יותר. דיבידנדים אינם ניתנים להפחתה במס עבור תאגידים. הכנסה המשולמת בדיבידנדים ממוסה פעמיים, פעם אחת על ידי התאגיד ושוב על ידי בעל המניות.

שוב, זהו רק סיכום קצר של היתרונות והחסרונות, בדוק תמיד עם יועץ המס שלך מה יעבוד הכי טוב במצבך.

5. כתובת פיננסים

שוב, לא אחד החלקים הסקסיים יותר בפתיחת העסק מאפס, אך חשוב מאוד בכל זאת.

לכן, ביצעת את התוכנית העסקית שלך ויש לכלול הערכה למימון ההתחלה שלך. זה צריך לכלול את כמות המימון שתצטרך בכדי להעביר אותך במהלך שנת הפעילות הראשונה המלאה שלך.

עכשיו, איך משיגים את הכסף הזה?פִּרסוּם

מימון עצמי

במידת האפשר, מימון עצמי הוא הקל ביותר. לא תצטרך ללכת לבנקים ומשקיעים עם כובע ביד, או לוותר על בעלות או שליטה בחברה שלך. אבל כידוע, זו אינה מציאות עבור רוב האנשים. אבל אל דאגה, עדיין יש הרבה אפשרויות זמינות.

חברים ומשפחה

הם יכולים להוות מקור טוב למימון העסק שלך אם הם יכולים לראות ולהבין את החזון שלך.

זוכר את אותה תוכנית עסקית? העבירו אותם לכל מי שאתם מכירים. לאחר מכן עקוב אחרי, היה מוכן לספר להם את סכום הכסף הכולל שאתה מצפה לגייס, את ההשקעה המינימלית שאתה מחפש ומה תיתן בתמורה להשקעה.

לדוגמא, אתה נותן לחבר את התוכנית העסקית שלך ומעקב איתו / אותה כעבור כמה ימים. אתה יכול להסביר שהבטחת מימון בסך 80,000 $ מתוך 100,000 $ שאתה צריך. אתה מוכר חלק של 2% בחברה עבור כל השקעה של 2,000 דולר. כמה מניות הוא היה רוצה?

וכשהוא / היא אומר לך לא, תודה / ה לו / ה ושאל אם הוא / היא יכולים לחשוב על מישהו מעל לראשו שעשוי להתעניין? אמור לו / ה שאתה באמת מעריך את זמנו / ה ואם הוא / היא נתקל במישהו שעשוי להיות מעוניין להודיע לך.

בנקים

החבר'ה האלה שמחים להלוות לך כסף כשאתה לא צריך את זה, אבל פתאום הם נעשים קמצנים כשאתה באמת צריך הלוואה! כאן נכנסת ההכנה.

מומלץ לעבור על התוכנית העסקית שלכם עם מומחה ואולי אפילו לשכתב אותה על ידי מומחה לפני שאתם פונים לבנק או למשקיע מקצועי. שניהם ירצו לעבור על התוכנית העסקית שלך בעזרת מסרק שיניים עדין, המאמת את כל המספרים והנתונים שאתה מספק.

כדאי גם להתברר על כל מה שבתוכנית כדי שתוכל לענות בסמכות על כל שאלה שיש להם.

מימון המונים

לבסוף, יש מימון המונים דרך אתרים כמו קיקסטארטר אוֹ GoFundMe . מימון המונים עוזר לבנות עניין, רוח קהילתית ובסיס לקוחות. זו גם דרך יעילה לגייס כספים. תוכל לעיין בטיפים הבאים כדי לקבל מידע נוסף:

6 טיפים למימון המונים למימון פרויקט 100 אחוז

6. הירשם לממשלה

כאמור, לסוגים שונים של גופים עסקיים דרישות מילוי וניהול שונות. לכל הפחות, כנראה שתזדקק לרישיון עסק וכן לרישיון מס מכר ממלכתי.

אלא אם כן אתה מקים תאגיד, ישנם הרבה משאבים טובים באינטרנט שיעשו הכל בשבילך בעלות מינימלית.

7. הרכיב את הצוות שלך

זוכר מתי הערכנו את נקודות החוזק והחולשה שלך? כאן אנו ממלאים את החסר!

האם אתה שונא מכירות ושיחות קרות? גדול! יש אנשים שאוהבים למכור ולא היו רוצים לעשות שום דבר אחר.פִּרסוּם

משועמם למוות עם חשבונאות? יש שם המון חברות רואי חשבון קטנות שיטפלו בזה בשבילך.

מה לגבי שיווק? אתה יכול להעסיק מישהו בבית או גם את המקור הזה.

התפקיד שלך הוא לשמור על כל ההיבטים השונים של העסק כדי לוודא שכולם פועלים בצורה חלקה ומקבלים את התוצאות שאתה צריך. אם לא, תפקידכם להבין את הבעיה וליישם פיתרון.

עיין במדריך זה ולמד כיצד להאציל ביעילות:

כיצד להאציל עבודה (המדריך הסופי למנהיגים מצליחים)

8. קנו ביטוח

לא משנה איזה סוג עסק אתה פותח, אתה זקוק לביטוח! כן, אני יודע, אף אחד לא אוהב לקנות ביטוח, אבל זה ממש יכול להיות ההבדל בין אי נוחות קלה לבין הכרזה על פשיטת רגל.

אנו חיים בתקופה מתדיינת מאוד, אפילו החלקה קלה ונפילה במקום העסק שלך עלולה לפשוט את הרגל שלך ללא ביטוח. אם אתה זקוק לעזרה במציאת סוכן טוב, פנה לארגוני הסחר המקומיים שלך או לבעלי עסקים אחרים.

9. התחל למתג את עצמך

מישהו אי פעם ביקש ממך קלינקס או QTip? כולנו יודעים מה הם בגלל מיתוג, Kleenex הוא רק מותג של רקמות ו- QTip הוא רק מותג של צמר גפן. זה לא צריך להיות ידוע כמו Kleenex או QTip, אבל אתה יכול להפוך את המותג שלך לשם נפוץ בתוך הנישה שלך.

היה לי פעם חברת ייצור שפיתחה מוצר שהיה כל כך פופולרי, עד שהמתחרים שלי התחילו לבחור את שם המותג שלי למוצרים שלהם.

אם אינך בטוח כיצד להתחיל בעצמך מיתוג, בדוק את הדרכים הבאות:

5 דרכים לבנות את המותג האישי שלך ולהרוויח יותר כסף