אם זה עתה התחלת ללמוד כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel, סביר להניח שיהיו לך הרבה שאלות לשאול לגבי פונקציות התוכנית. כי בואו נודה בזה, למרות היותה שימושית במיוחד, Excel יכול להיות יישום מסובך מאוד. זה כמו פטיש כאשר משימות הדיווח המתסכלות ביותר שלך בעבודה דומות לציפורניים.

מלבד נהדר תכונות אקסל כמו מילוי פלאש, טבלאות ציר , ו עיצוב מותנה, ל- Excel יש גם הרבה פונקציות חזקות שיעזרו לחסוך זמן בעת ​​יצירת גיליונות אלקטרוניים. השקיע קצת זמן בלימוד השימוש באקסל כדי שתוכל להכין ולנהל דוחות מורכבים, וכן לבצע ניתוח אם-אם על נתונים כמו מקצוען!

כדי לעזור לך להתחיל, הנה 5 פונקציות Excel חשובות שכדאי לך ללמוד היום.

1. פונקציית SUM

ה סְכוּם פונקציה היא הפונקציה הנפוצה ביותר בכל הקשור לנתוני מחשוב ב- Excel. פונקציה זו פועלת לסיכום קבוצת מספרים בקבוצת תאים ספציפית. המשמעות היא שאינך צריך להקליד נוסחה ארוכה ומגושמת רק כדי לחשב את סכום כל הנתונים שאתה צריך. בגלל הפופולריות שלו, בגירסאות חדשות יותר של Microsoft Excel יש כפתור המיועד במיוחד לפונקציה זו.

פונקציה זו מבוצעת על ידי הקלדת הנוסחה בשורת הפונקציות והדגשת התאים שברצונך לסכם לפני לחיצה על Enter. אתה צריך גם להיזהר בהדגשת תאים, מכיוון ש- Excel יסכם את כל מה שאתה כולל. אם זה קורה, תוכל ללחוץ בקלות על כפתור 'בטל' כדי לאפס את הערכים למצבם המקורי.פִּרסוּם

נוסחת התחביר עבור סְכוּם הפונקציה היא = SUM (מספר 1, מספר 2 וכו ').

בתמונה זו, ה סְכוּם הפונקציה עבור התאים C2 עד C7 מתקבלת באמצעות הנוסחה = SUM (C2: C7), ומעניקה לך את התוצאה של 33161.

2. פונקציית הטקסט

טֶקסט פונקציה היא כלי שימושי המסייע בהמרת תאריך (או מספר) למחרוזת טקסט בפורמט מסוים. זה נופל בקטגוריה של נוסחאות מחרוזת הממירה ערכים מספריים למחרוזת. זה שימושי כאשר משתמשים צריכים להציג נתונים מספריים בפורמט קריא. שימו לב שנוסחת הטקסט פועלת רק להמרת ערכים מספריים לטקסט. לכן לא ניתן לחשב את תוצאותיה.

פִּרסוּם

נוסחת התחביר עבור t שלוחה הפונקציה היא = TEXT (value, format_text).

• ערך מתייחס למספר המסוים שברצונך להמיר לטקסט.
• Format_text מגדיר את פורמט ההמרה.

בדוגמה זו המשתמש משתמש בנוסחת טקסט כדי למצוא את היום המקוצר לתאריך = TEXT (B2, ddd).

3. פונקציית VLOOKUP

VLookup היא פונקציית Excel חזקה שלעתים קרובות מתעלמים ממנה. משתמשים ימצאו את זה שימושי כאשר הם צריכים למצוא נתונים ספציפיים על שולחן גדול. אתה יכול גם להשתמש VLookup לחיפוש שמות, מספר טלפון או נתונים ספציפיים בגיליון שלך. במקום לחפש ידנית את השמות ולבזבז זמן לגלול במאות נתונים, ה- VLookup פוּנקצִיָה הופך את התהליך הזה למהיר ויעיל יותר.

תמונה: spreadsheeto.com פִּרסוּם

ה VLookup הנוסחה היא = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value הם הנתונים שאתה רוצה למצוא.
• table_array הוא עמודת הנתונים שבה אתה רוצה להגביל את החיפוש שלך.
• col_index_num הוא מספר העמודה בטבלה שממנה תרצה להחזיר ערך.
• range_lookup הוא טיעון אופציונלי המאפשר לך לחפש את ההתאמה המדויקת של ערך החיפוש שלך מבלי למיין את הטבלה.

4. פונקציית הממוצע

ה מְמוּצָע פונקציה היא כלי שימושי ביותר להשגת הערך הממוצע בטווח התאים. כמו סְכוּם פונקציה, הוא משמש לעתים קרובות במחשוב וניתוח נתונים בגליון אלקטרוני. בעיקרון, ה מְמוּצָע פונקציה פועלת למציאת הממוצע החשבוני לקבוצת תאים. מלבד מְמוּצָע פונקציה, ל- Excel יש גם את חֲצִיוֹן ו מצב פוּנקצִיָה.

נוסחת התחביר עבור ה- מְמוּצָע הפונקציה היא ממוצעת (מספר 1, מספר 2 וכו ').

• מספר 1 מתייחס למספר הראשון בטווח שבו רוצים הממוצע.
• מספר 2 הוא ההתייחסות הנוספת לטווח הממוצע. אתה יכול להשיג בממוצע עד 255 תאים לכל היותר.

דוגמאות נוספות & ביישן; ביישן:פִּרסוּם

= ממוצע (A2: A10) - מחשב את ממוצע המספרים בתאים A2 עד A10.

= ממוצע (B2: B10, 7) - מחשב את הממוצע של המספרים בתאים B2 עד B10 ואת המספר 7.

5. פונקציית CONCATENATE

פונקציה זו היא חיסכון בזמן טוב כאשר עליך לשלב נתונים מ -2 תאים ומעלה. בשונה מכלי המיזוג שמתמזג פיזית שני תאים או יותר לתא בודד, ה- שרשור פונקציה משלבת רק את תוכן התאים המשולבים. בגרסה האחרונה של Excel (2016), שרשור הפונקציה הוחלפה ב- קונקאט פונקציה וישולב בגירסאות עתידיות נוספות של Excel.

נוסחת התחביר עבור ה- שרשור הפונקציה היא CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),פִּרסוּם

• Text1, Text2 ... text_n הם הנתונים שברצונך לשלב.