כשאנחנו עובדים עם לקוחות באופן אישי כדי לסדר את הניירות שלהם וליצור מערכות עבורם, אנחנו תמיד נתקלים בסוגיית שמירת הקבלות.

לצרכי מאמר זה, אנו מדברים על קבלות אישיות לניהול משק הבית שלך. עסקים צריכים לשמור את כל הקבלות ובהחלט צריכים להשתמש בתוכנות ניהול פיננסי כמו QuickBooks או Peachtree כדי לעקוב אחר המידע ולדווח עליו.פִּרסוּם

אולם רוב ההוצאות האישיות הן שגרתיות ולא רלוונטיות, ושמירה על כל הקבלות תהיה בזבוז זמן ואנרגיה. האם אתה באמת צריך קבלה כדי להוכיח שקנית קצת מסטיק יחד עם הבנזין שלך?

ישנן למעשה 6 סיבות שאנשים צריכים לשמור קבלות: פִּרסוּם

1. הוכחת רכישה עבור אחריות: קבלות בגין כל רכישה גדולה כגון מכשירי חשמל, מוצרי אלקטרוניקה או תכשיטים יש להגיש בתיקי האחריות ולשמור כל עוד אתה הבעלים של הפריט. בדרך כלל אנו יוצרים קבצים עם הכותרת הראשית אחריות והוראות, ואז יש לנו תיקיות עבור קטגוריות משנה של מכשירי חשמל גדולים, מכשירים קטנים, אלקטרוניקה, מחשבים וציוד היקפי וכו ', בהתאם להרגלי הקנייה של האדם.

2. הוכחת הוצאות גדולות: קבלות בגין כל הוצאה גדולה עבור מכוניתך צריכה להישמר בתיק עבור אותו רכב, כל עוד אתה הבעלים של זה. יש לשמור את ההוצאות העיקריות בשיפור הבית בקובץ שיפורים ותיקונים לבית ולאחר מכן לשמור את רישומי המס שלך לאחר שמכרת את הבית.פִּרסוּם

3. החזרת או החלפת סחורה: אם יתכן שתחזיר פריט (או אם נתת אותו במתנה), ייתכן שתרצה להחזיק את הקבלה למשך 30 יום או כל עוד תקופת החזרת החנות חלה (חלקם 14 יום בלבד). לאחר נקודה זו, תוכל לזרוק את הקבלות או להגיש אותן אם אתה זקוק להן מטעמי אחריות. אנו ממליצים למצוא מקום לקבלות מסוג זה של קבלות ממתינות, כגון חריץ במיון אותיות או תיקיית המתנה, ולנקות אותו מעת לעת כשהוא מלא.

4. החזרי הוצאות: ייתכן שיהיה עליך לקבל החזר עבור הוצאות עבודה שבוצעו בכספים אישיים. ראשית, גלה אם החברה שלך תוכל לתת לך כרטיס אשראי לשימוש עבור פריטים אלה בעתיד כדי לשמור על דברים פשוטים יותר. אתה יכול גם ליהנות מהשימוש קבלות מסודרות , שילוב של סורק / תוכנה המיועד בדיוק למטרה זו.פִּרסוּם

5. תקצוב והתאמה: יתכן שאתה מנסה להבין כמה אתה מוציא בקטגוריות מסוימות. כאשר בנקאות מקוונת מספקת יותר ויותר נתונים, האם אתה באמת צריך לעקוב אחר הכל? לפעמים אנחנו מדברים עם הלקוחות שלנו על מה שאני קורא אשמת Quicken , תחושת חוסר התאמה של לא להכניס כל קבלה לתוכנה פיננסית וליישב הכל לאגורה. אם אתה מרגיש שאתה חייב לשמור קבלות מסיבה זו, אנו ממליצים להחזיק קובץ אקורדיון מורחב פשוט בינואר-דצמבר כדי להרחיק אותם במהירות ובקלות.

6. ניכויי מס: אם אתה מתכוון לספר משהו למס הכנסה, אתה צריך להיות מוכן לגבות אותו. אנו ממליצים להחזיק תיק מס הכנסה לכל שנה. תמיד יש להכין מראש תיקיית מס של שנה אחת, כך שתהיו מוכנים כשיגיע העיתון. כשיש לך קבלה שניתן יהיה לנכות ממנה, אתה יכול לרשום עליה פתק מהיר ואז להפיל אותה בתיק המס שלך. צרכי ארגון המס יכולים להשתנות מאוד בהתאם למצבך, אך לרוב משקי הבית אין כל כך הרבה ותיקיה אחת תעשה.פִּרסוּם

מלבד הסיבות הללו, בדרך כלל אינך צריך לשמור קבלות, אז שחרר את עצמך וזורק כמה היום!

לורי מאררו היא מארגנת מקצועית ויוצרת דיאטת העומס , תוכנית מקוונת חדשנית ומשתלמת לארגון ביתי. האתר של לורי עוזר לחברים לאבד את העומס הלילי מביתם על ידי מתן גישה מקוונת לצוות המארגנים שלה. לורי כותבת בה משהו שימושי, מצחיק, מעניין ו / או מעשי בטירוף כל כמה ימים בלוג דיאט העומס . היא גרה באוסטין, טקסס, שם חברתה מספקת שירותי ארגון מעשיים ללקוחות מאז שנת 2000.