להישאר ממוקדים במשימה, בסדרי העדיפויות ובמשימה שלך, חיוני להצלחתך. אבל זה לא בא בקלות כאשר אתה מוצף בהסחות דעת יומיומיות, רשימת מטלות ארוכה ופרויקטים מרובים שדורשים את תשומת לבך.

להלן שבע אסטרטגיות להישאר סופר ממוקדות:

תגיד לא, תודה.

התברר מה אתה באמת רוצה להשיג. בחר במכוון. גזמו את רשימת המטלות שלכם. דחה את לוח הזמנים שלך. לשפוך משימות חסרות משמעות. תשכחו ממטרות שכבר לא משרתות אתכם. החלף הילוך או החלף ערוץ. השמט, האציל או החלף מטלות שאינן עונות על חוזקות הליבה שלך ולמטרה האמיתית שלך.

שיש יותר מדי בצלחת מכביד עליכם ויוצר שאריות של בלגן. התמודד עם שלוש משימות חיוניות לביצוע ביום נתון או שלוש מטרות עיקריות לביצוע בשבוע. כשמשהו לא מתאים לך, אמור לא, תודה. זה ייתן לך יותר זמן ומרחב להתחייב לדברים החשובים.פִּרסוּם

חזרו נפשית על המשימה.

דמיינו את התהליך האידיאלי, במקום לאובססיביות לגבי התוצאות הרצויות. דמיין את עצמך מבצע את המשימה בצורה מבריקה ובקלות. ראה את עצמך מתגבר על מכשולים ומתמרן סביב משוכות. איך תרגיש כאשר העסקה תסתיים? נרגש? נִרגָשׁ? התפתח? השתמש באווירות חיוביות אלה כדי לעורר אותך, למשוך אותך ולנקוט בפעולה ממוקדת.

שמור על האנרגיה שלך בהפסקות.

כשאתה במצב של זרימה, זה ממריץ להישאר במשימה. אבל לאלץ את עצמך לחייל, כשאתה מרוקן, פוגע ביצירתיות ובפרודוקטיביות שלך. הפסקות רגילות, למשך פחות מ 5 עד 15 דקות, יכולות לעשות פלאים. צאו לטייל, שוחחו עם חבר, חטפו חטיף בריא, או קבלו אוויר צח.

ללא התחדשות והתחדשות עקבית, קשה להישאר ערניים ולשמור על מיקוד. קבעו שגרה קבועה לפני השינה וקבלו מנוחת לילה טובה כדי להימנע מביצוע ייעוד. התרחק מהמשימה כאשר העניין שלך בה מתחיל לצנוח. חזור אליו כשאתה מתדלק את האנרגיה שלך.

הפסיקו ריבוי משימות.

לעשות מספר דברים בו זמנית או לעבור במהירות בין המשימות הוא ההפך ממיקוד. אז בחרו במשימה חשובה אחת ועסקו בה באופן מלא. לפני שאתם עוברים לדבר הבא, עצרו בכוונה, נשמו עמוק, והשתזפו בתודה על הדבר שעשיתם זה עתה.פִּרסוּם

אם אתה נוטה להשתעמם בביצוע משימה אחת, תוכל להגדיר טיימר לביצוע בהתפרצויות קצרות של 15 עד 25 דקות. לחלופין, תוכל לאגד משימות דומות הדורשות את אותם משאבים. לדוגמה, הפעל את השליחויות שלך, הגש ניירת, השב להודעות דוא'ל והחזר שיחות טלפון בבלוקי זמן ייעודיים.

הגבירו את כוח הרצון שלכם.

התמקדות דורשת שליטה עצמית ויכולת לעמוד בפיתויים לטווח הקצר עבור רווחים ארוכי טווח. עבודת נשימה, יוגה ומדיטציה הן בין הדרכים היעילות ביותר להעצמת כוח הרצון שלך. שיטות מודעות אלה עוזרות לך לנקוט בפעולה מכוונת, ללא קשר למחשבות המשתנות ולרגשות התנודתיות שלך.

אינך צריך לבצע כל מחשבה או לפעול על פי כל רגש שמתעורר. אתה יכול פשוט לשבת עם זה בלי להיסחף אליו. תחזור לנשימה שלך. בצע סריקת גוף. חזור לרגע הנוכחי. השחזה של כוח הרצון שלך עוזרת לך להישאר מרוכז ולא להסיח את דעתך מפטפוט נפשי ורגשות לא רצויים.

הפוך אותו אוטומטי.

פיתחו הרגלים קבועים ושגרות פשוטות כדי להפוך את המשימה לאוטומטית יותר. הנח את הכלים שתצטרך להשלמתו. בחר זמן מסוים לביצועו. הגדר תזכורות שיעבדו על כך ותתגמל את עצמך כשאתה עושה זאת.פִּרסוּם

כשצעד פעולה הוא חלק מהשגרה שלך, אתה חייב להתנגד לו פחות. זה עוזר לך לשמר את האנרגיה ואת טווח הקשב למשימות קשות יותר שאינן אוטומטיות בקלות.

צור סביבה תומכת.

הפרעות מתמדות והסחות דעת מיותרות מדללות את המיקוד שלך. סדר את מרחב העבודה שלך כדי להרתיע ביקורים לא מתוזמנים. חבר את האוזניות והאזין למוזיקה מרגיעה או לרעש לבן. עבור למקום שקט יותר אם אינך יכול לחסום את ההתרגשות במשרד. קבעו חסימות זמן כדי להתמקד במשימה שעל הפרק.

אם אתה רוצה להשלים פרויקט מאתגר, כבה את הטלפון, המכשירים הניידים שלך והתראות דוא'ל והודעות צ'אט. התנתק מהאינטרנט. מיטוב הסביבה שלך כדי לשמור על המיקוד שלך, למצוא זרימה בעבודה שלך ולחוות התקדמות אמיתית.

* * *פִּרסוּם

השתמש באחת האסטרטגיות האחת, בכולן או בשילוב כדי להתגבר על עסוק פנימי ולהפחית את הסחות הדעת החיצוניות. סקור מה מתאים לך. השתמש בטכניקות המועדפות עליך כדי להישאר מרוכז במיוחד ולעשות דברים משמעותיים.

אשראי תמונות מוצג: דני איתאתו באמצעות flic.kr