לכולנו יש זמן מוגבל. עם 24 שעות ביממה, מינוס 7 עד 8 שעות שינה, כמה פעילויות ראויות לזמן אתה משיג ב-16 עד 17 השעות הנותרות בכל יום?

היו כנים עם עצמכם: האם אתם מבזבזים כל דקה ושעה ביום שלכם בפעילויות שבאמת כדאיות?

כמה שעות אתם מבלים בגלילה ברשתות החברתיות? או בטלוויזיה?

כמה שעות אתה מבלה בעבודה עם מיקוד לייזר? כמה שעות אתה באמת מבלה בשיחה עם המשפחה שלך או במשחק עם הילדים שלך?

אם אתה מבלה יותר ממחצית מזמנך בדברים שאינם חשובים במיוחד, זה מדאיג. זה יכול לרמוז שכבר בזבזת חצי מהחיים שלך.

במאמר זה תלמדו על המושג 'כדאיות לזמן' ותגלו את האסטרטגיות להפקת המרב מהזמן המוגבל שעומד לרשותנו.

תוכן עניינים

1. מה נחשב כראוי לזמן?
   • אוֹתֶנְטִיוּת
   • מַטָרָה
2. למה כדאי לשאוף ליותר זמן איכות
   • תחושת הישג מוגברת
   • תחושת שליטה מוגברת
3. מה גורם לנו לפגוע באיכות הזמן שלנו?
   • 1. חוסר מיקוד
   • 2. חוסר עדיפות
   • 3. אנרגיה נפשית נמוכה
   • 4. בריאות גופנית לקויה
4. איך להבטיח שנעשה רק דברים שראויים לזמן
   • 1. היה ברור לגבי המטרות שלך
   • 2. תעדוף והתמקדות
   • 3. הישאר בכושר נפשית ופיזית
5. מחשבות אחרונות

מה נחשב כראוי לזמן?

יש זמן נכון לכל דבר, וזמן לא נכון לכל השאר.

כשאתה עושה את הדבר הנכון בזמן הנכון, אתה עושה משהו שראוי לזמן, ותקופת זמן זו מכונה 'זמן איכות'.

אלו הם העקרונות למה שיוצר 'זמן איכות' אמיתי:

אוֹתֶנְטִיוּת

העיקרון הראשון הוא כאשר הזמן שלך הוא 'אותנטי'. זו הנקודה שבה אתה מזהה את אילוצי הזמן הנוכחיים שלך ומתמקדים בעשיית הדבר הנכון במהלך פרק הזמן הזה תוך הימנעות מהתמקדות בדברים הלא נכונים.

אתה צריך להגיד לעצמך,

'אני עושה בחירה מודעת לעשות את זה עכשיו כי זה הזמן הנכון לעשות את זה. אני מכבד את זה בכך שאני לא נותן לדברים הלא נכונים להפריע'.

למשל, כשאתם אוכלים ארוחת ערב עם בן הזוג ובוחרים לא לחשוב על פגישת הלקוחות של מחר; או כשאתה מבלה עם הילדים שלך ומקבל את ההחלטה המודעת להניח את הטלפון שלך.

מַטָרָה

זמן איכות הוא זמן לבלות מתוך כוונה. כלומר, אתה לא מקבל זמן איכות במקרה. וזה מתיישב עם היותו 'אותנטי'.

'עם כוונה' פירושו שיש לך תחושה של מיקוד ומטרה במה שאתה עושה, ובכך לעשות זאת בכוונה. זה גם אומר שאתה מקצה זמן בכוונה למשהו, לא משנה כמה הוא גדול או קטן.

זה ההפך מפשוט 'ללכת עם הזרם' ללא מיקוד אמיתי, מה שקורה כשאתה לא יודע מה אתה רוצה ובמקום זאת מתמקד בדבר 'הבא'. כאשר הזמן נאכל חלק אחר חלק על ידי כוחות שאינם בשליטתך, אתה מתחיל לתהות, 'לאן נעלם כל הזמן?' תוך הרגשה כאילו לא השגת שום דבר משמעותי.

עכשיו, זה לא אומר שחייבת להיות 'מטרה' שיש להשיג בכל רגע. זה לא אומר שאתה צריך להיות פרודוקטיבי או יעיל 24 שעות ביממה.

אתה יכול לקבל 10 דקות פשוט להירגע ולבהות מבעד לחלון. אבל במקום להתרווח במשך חצי שעה בלי לשים לב, אתה עושה את זה מתוך כוונה. כשאתה עושה את זה בכוונה, אתה תרגיש נח באמת, ואילו כשלא תעשה זאת, סביר להניח שתרביץ לעצמך בגלל שאתה עצלן. האחד שולט, והשני לא.

למה כדאי לשאוף ליותר זמן איכות

שאפו תמיד להקדיש את זמנכם לפעילויות הראויות לזמן בלבד, כי אלו הדברים שיספקו לכם סיפוק וסיפוק.

כאן אני אסביר:

תחושת הישג מוגברת

זמן איכות גבוה יכול להביא תחושת סיפוק ואושר לחיינו מכיוון שהוא מאפשר לנו להתמקד במה שהכי חשוב לנו ולהרגיש תחושת הישג וסיפוק.

כאשר אנו מסוגלים לנהל את הזמן שלנו ביעילות ולנצל אותו כדי לבצע את המשימות החשובות ביותר, הביטחון העצמי ותחושת הרווחה שלנו יכולים לעלות. תאר לעצמך שאתה משלים את הארגון המיוחל של המחסן שלך!

תחושת שליטה מוגברת

על ידי הבטחה שאנו עושים את הדברים הנכונים בזמן הנכון, אנו שולטים בזמן שלנו ולא מופרעים על ידי שום דבר אחר. זה מונע מאיתנו להרגיש מוצפים או שרופים ומספק לנו תחושה של שליטה על חיינו.

מצד שני, אם לא נקדיש מספיק זמן איכות לדברים שחשובים לנו, אנחנו עלולים להתחרט.

לדוגמא, אי בילוי מספיק זמן איכות עם ילדיכם כשהם צעירים עלול להוביל לחרטה בשלב מאוחר יותר בחיים לאחר שהם גדלו ועזבו. באופן דומה, אם אתה עובד כשאתה לא הכי פרודוקטיבי, אתה עלול לגלות שאתה עובד לאט יותר או עושה יותר טעויות מהרגיל, משפיע על איכות העבודה שלך ומוביל לתחושות של תסכול או חרטה.

כל שעליך לעשות הוא להיות מודע יותר לאיכות הזמן שלך והרווחה הכללית ותחושת הסיפוק שלך ישתפרו.

מה גורם לנו לפגוע באיכות הזמן שלנו?

רוב האנשים רוצים יותר זמן איכותי, אבל מה מונע מהם לעשות זאת?

איכות זמננו עלולה להיפגע בגלל אלה:

1. חוסר מיקוד

זה יכול להיות קשה לעסוק באופן מלא במשימה שלפנינו ולהפיק את המרב מהזמן שלנו כאשר אנו מופרעים כל הזמן או מוסחים.

התראות בטלפונים שלנו, התראות במחשבים שלנו והסחות דעת אחרות בסביבה שלנו עלולים לגרום לנו לאבד מיקוד. בנוסף, אנחנו יכולים להסיח את דעתנו מהמחשבות והרגשות שלנו. זה עשוי להיות קשה להתמקד במשימה שלפנינו, למשל, אם אנו מודאגים או חרדים.

מאמר זה כולל את סוגי הסחות הדעת שכולנו מתמודדים עם היום.

2. חוסר עדיפות

כאשר איננו מארגנים ומתעדפים את המשימות והפעילויות שלנו, אנו עלולים למצוא את עצמנו מבזבזים זמן על פעילויות לא חשובות או מרגישים לחוץ זמן כדי לסיים משימות חשובות.

לדוגמה, אם סדרי העדיפויות שלנו לא ברורים, אנו עשויים להשקיע זמן רב במשימות שאינן חשובות או דחופות תוך התעלמות מאלה שהן קריטיות או דחופות יותר. זה יכול לגרום לתחושה מתמדת של ממהרים או מוצפים, ולהוריד את איכות הזמן שלנו.

עם זאת, עם סדרי עדיפויות מוגדרים בבירור, אנו יכולים לנהל את הזמן שלנו ביעילות על ידי תעדוף המשימות החשובות ביותר תחילה. השלמת המשימות החשובות ביותר יכולה להגביר את תחושת ההישג וההגשמה שלנו.

3. אנרגיה נפשית נמוכה

בשל אספקת אנרגיה קבועה אך סופית, המוח שלנו יכול לעבד רק כמות מוגבלת של מידע בבת אחת. ^[1] אם קשה לעבד מידע בתנאים רגילים, דמיינו כמה זה קשה כשחסרה לכם אנרגיה נפשית.

כשחסרה לך אנרגיה נפשית, תתקשה לחשוב בבהירות, להישאר ממוקדים ולקבל החלטות נכונות. ייתכן גם שתמצא את זה מאתגר להשתתף באופן מלא בפעילויות או ליהנות מזמנך כי אתה עייף או מדולדל.

אנרגיה נפשית נמוכה יכולה להיגרם ממגוון גורמים כגון: ^[2]

• מחסור בשינה : אתה יכול לאבד את האנרגיה הנפשית ואת יכולת הריכוז וההתמקדות שלך אם אתה לא מקבל מספיק שינה איכותית.
• תזונה לקויה : צריכת תזונה עשירה במזונות מעובדים, מתוקים או לא בריאים יכולה להפחית את האנרגיה הנפשית ואת הרווחה הכללית.
• חרדה ומתח: מתח וחרדה כרוניים עלולים לשאוב את האנרגיה המנטלית שלך. רגשות אלה יכולים לגרום לך להרגיש מוצף או סחוט, ולפגוע ביכולת שלך להתמקד ולעסוק בפעילויות.

4. בריאות גופנית לקויה

כושר גופני מתייחס ליכולת לשמור על בריאות טובה ורווחה גופנית. בעיות בריאותיות כגון כאב כרוני או מחלה דורשות כמות משמעותית של זמן ואנרגיה לניהול, מה שיכול להשפיע על היכולת להתמקד ופשוט לעשות מה שאתה רוצה.

אני האדם הטוב ביותר לדבר על זה כי פעם סבלתי מכאבי גב עזים כתוצאה מיציבה לקויה וישיבה ממושכת בעבודה. כאבי הגב שלי היו כל כך עזים שלא יכולתי להתרכז אפילו במשימה הפשוטה ביותר שלפניי. ניסיתי מגוון שיטות, כולל משככי כאבים, מתיחות ודיקור. כאבי הגב שלי רק השתפרו בשנים האחרונות מאז שהתחלתי להתאמן באופן קבוע כדי לחזק את שרירי הליבה והגב שלי. האנרגיה הנפשית שלי גדלה ככל שכאבי הגב שלי השתפרו.

איך להבטיח שנעשה רק דברים שראויים לזמן

בשלב זה, אני מאמין שאתה רוצה להיות בטוח שאתה מקדיש זמן רק לדברים שבאמת כדאי. אתה יכול להשתמש בטקטיקות הבאות כדי לוודא שאתה משקיע את זמנך בפעילויות ראויות לזמן:

1. היה ברור לגבי המטרות שלך

כפי שצוין קודם לכן, ה'כוונה' שלך חשובה. ב- NOR, אנו מלמדים אנשים כיצד להגדיר יעדים SMARTer. זה לא זהה למטרות ה-SMART שאתם בוודאי מכירים.

המטרה של SMARTer כוללת השתקפות על מה הכי חשוב לך ולמה זה חשוב, בנוסף למרכיבים האופייניים של יעד SMART (ספציפי, ניתן למדידה, בר השגה, מציאותי, מוגבל בזמן). ה'למה' הזה יהיה הכוח המניע שלך כשאתה מנסה להשיג את המטרה.

אתה יכול להתחיל בלחשוב מה אתה רוצה להשיג ולמה. זה יכול לכלול הן משימות קצרות טווח והן פרויקטים שעליכם להשלים בשבועות או בחודשים הקרובים, כמו גם יעדים ארוכי טווח, כגון שאיפות קריירה או יעדי התפתחות אישית.

לך ל השגת יעדים: המדריך האולטימטיבי להשגת יעדים והגדרת יעדים למידע נוסף על איך להגדיר יעד SMARTer.

היה ברור לגבי המטרות שלך

2. תעדוף והתמקדות

לאחר שזיהית את המטרה שלך, תוכל לחלק אותה לרשימה של משימות ופעילויות שיעזרו לך להגיע אליה.

לאחר מכן ניתן לתעדף רשימה זו באמצעות NOR שיטת מבנה-על . המפתח לשימוש בשיטת העל הוא ההחלטה אילו משימות הן חובה, צריכה, ו טוב שיש כך שתוכל לתעדף אותם בהתאם.

הרשו לי לשתף אתכם בדוגמה האישית שלי.

כמה מפעולות החובה היומיומיות שלי כוללות:

• העסק שלי / עבודה ב- NOR
• מסיע את הבנים שלי לבית הספר / איסוף הבנים שלי מבית הספר
• משחק/מדבר עם המשפחה שלי
• מתעמלים
• יָשֵׁן

כמה פעולות שצריך לעשות שאני לא צריך לעשות כל יום הם:

• קריאה
• עזרה במטלות הבית
• קניות במכולת

כמה דברים טובים שאני יכול לעשות מדי פעם הם:

• צופה ב-Nexflix
• התחביבים והתחומי עניין האישיים שלי

לאחר שתעדף את המשימות שלך, עליך גם להבטיח שתקצה את הזמן שלך בהתאם. תזמן את כל המשימות, בין אם הן חובות, חובות או טובות.

שימוש במתכנן כדי לתזמן את המשימות שלך יהיה שימושי כאן. אני ממליץ בחום מתכנן החיים המלאים . מתכנן החיים המלאים הוא מערכת המיקוד האולטימטיבית של NOR, אשר נוצרה על בסיס נוסחת ההצלחה של NOR Business. זה מאפשר לך ליישר בקלות את המשימות היומיומיות שלך עם המטרה שלך ולתכנן את הפעולות שלך. בדוק את The Full Life Planner מאת לחיצה כאן .

תעדוף והתמקדות

3. הישאר בכושר נפשית ופיזית

כפי שצוין בעבר, בריאות לקויה יכולה לפגוע באיכות הזמן שלך.

בעוד כושר נפשי מאפשר לך להתמקד טוב יותר במשימות ולהימנע מהסחות דעת, מה שמאפשר לך להפיק את המרב מהזמן שלך; ^[3] כושר גופני מאפשר לך לקבל יותר אנרגיה וסיבולת, מה שמגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך במשימות שלך. ^[4]

במקום להספיק זמן עקב בעיות בריאות, שמירה על כושר נפשי ופיזי יכולה לעזור לך לוודא שאתה מבלה את זמנך בפעילויות שוות.

פעילות גופנית סדירה ^[5] ו תרגילי מיינדפולנס יכול לעזור לשפר את הכושר הנפשי והגופני כאחד. פיתוח הרגלים בריאים כמו אכילת תזונה מזינה ושינה מספקת נחוצים גם הם לבריאות טובה.

הנה כמה מדריכים מעשיים שיעזרו לך ללמוד דרכים מעשיות יותר להגביר את האנרגיה המנטלית והפיזית שלך:

• למה אני כל כך עייף ואיך להגביר את האנרגיה שלי
• איך להיכנס לכושר אם יש לך לוח זמנים עמוס

תישאר בכושר

מחשבות אחרונות

אנחנו צריכים תמיד לשאוף ליותר זמן איכות על ידי בילוי זמן מתוך כוונה.

ככל שנוכל להתמקד בדברים החשובים לנו ביותר ולהפיק את המרב מהזמן שלנו, נוכל לחיות חיים מספקים יותר עם פחות או אפילו בלי חרטה.

קרדיט תמונה מומלצת: Agê Barros דרך unsplash.com

התייחסות