תוכניות עסקיות, תכניות דיאטה, תוכניות לקבל תואר ותוכנית שלך להתעשר. החיים מלאים בתכנון. היית חושב שכל תכנון התרגול שלך יגרום לך להיות לפחות טובה בזה. אז למה כל כך מעט דברים הולכים על פי התוכנית?

העסק שלך לא יכול להרוויח כסף כפי שהתכוונת. אתם עוזבים את הדיאטה ביום השלישי ומתחילים לאכול את עוגת השוקולד. אתה מבין שאתה שונא את הנושא שאתה לומד. המפה ממעטת להתאים לטריטוריה. אוקיי, אתה יכול לומר, אני מודה שחלק מהתוכניות שלי לא צלחו בצורה מושלמת, אבל זה לא יכול להיות כל כך גרוע, נכון?

הכשל בתכנון

אנשים גרועים לשמצה בתכנון. החלק הגרוע ביותר הוא, שאנחנו אפילו לא יודעים את זה. מחקר פסיכולוגי אחד שנערך ביקש מהתלמידים לחזות מתי הם צפויים לבצע מטלה, כמעט אף אחד מהם לא נתן מספיק זמן. מבטים אחרים של אנליסטים פיננסיים מראים שמעטים יכולים לנצח את השוק באופן עקבי.

הבעיה האמיתית היא שכשלים בתכנון אלה אינם מוכרים. אנשים עושים תחזיות בטוחות יתר על המידה, אך לא מצליחים להבחין ברקורד התהומי שלהם בחיזוי. השאלה היא, מה אתה יכול לעשות בקשר לזה?פִּרסוּם

טכניקות תכנון חדשות אינן הפיתרון

הבעיה אינה שיטת תכנון טובה יותר. לכולנו היה הרבה מאוד תכנון תרגול. סגנונות תכנון שונים יכולים לעזור, אך הם אינם יכולים לפתור את בעיית הליבה של חוסר הוודאות. כלומר, אין לך מושג מה צופן העתיד.

הכשל בתכנון יוצר שתי בעיות עיקריות - חוסר היכולת לתכנן ועיוור לחוסר יכולת זו. הפיתרון האמיתי הוא לפקוח עין על הרקורד שלך וללמוד לחוסר ודאות בקיבה.

צופה ברקורד שלך

הדרך להתמודד עם ביטחון יתר היא להיות מודעים לשיעור ההצלחה שלך. בכל פעם שאתה מתכנן תוכניות, רשום תיעוד על המקרים שנאלצת לסטות מהם. עשיתי את זה, וההבדלים בין המפה שלך למציאות יכולים להפתיע.

איך ענווה עוזרת לך? אמרו לכולנו שיש אמונה וודאות במאמצינו, אחרת קל מדי לוותר. הייתי טוען ההפך. כאשר יש לך מוטיבציה לעשות משהו, להיות ענווה ביכולת שלך לחזות מאלץ אותך להיות גמיש מאוד.פִּרסוּם

אי ודאות בבטן

האם הסיכון גורם לך לחילה? אי הוודאות בבטן היא הבעיה הבאה. ברגע שתהיה מודע לחוסר היכולת שלך לתכנן, עליך למצוא דרך להפוך את הבלתי ידוע לנסבל. ישנן מספר דרכים בהן ניתן לעשות זאת: תכנון במקרה הגרוע ביותר ותכנון גמיש.

תכנון עבור הגרועים ביותר

אחת הדרכים למתן את הסיכון בפועל היא לתכנן את המקרים הגרועים ביותר. הנקודה בכך היא לגרום לך להיות מודע לתוצאות השליליות, ולדעת שאתה יכול להתמודד עם זה. המקרה הגרוע ביותר מממש לעתים נדירות, או אם זה קורה, זה קורה בדרך כלל בצורה שלא ציפיתם לה. תכנון המקרה הגרוע ביותר לא יכול לתת לך מבט על כל מה שיכול להשתבש, רק קצת יותר ביטחון בידיעה שאתה יכול להתמודד עם זה.

היתרון הנוסף של תכנון הגרוע ביותר הוא בכך שהוא מאזן את תוכניות האופטימיות המובנות. רוב האנשים לא יכולים להבחין בין התוכניות הטובות ביותר שלהם לבין התוכניות הצפויות. במילים אחרות, כאשר הם מנבאים את העתיד הם מדמיינים את התרחיש הכי אופטימי שאפשר. תוכנית הגדרת היעדים שלך לא תמיד הולכת כמו שאתה רוצה ויש תוכנית גיבוי חיונית להצלחה.

כלל נפוץ ששמעתי בפיתוח תוכנה היה להבין כמה זמן זה ייקח. ואז הכפילו את הזמן הזה והוסיפו שישה חודשים. בשבילך המקרה הטוב ביותר. התאמה זו הייתה שיטה נוספת לקיזוז האופטימיות הטבעית בחיזוי.פִּרסוּם

תכנון גמיש

האפשרות השנייה היא בפשטות לא לתכנן . זה אולי נראה מטורף, אבל גיליתי שהשימוש במה שאקרא למודל תכנון גמיש הוא אידיאלי לאזורים בהם יש מידה כבדה של אי וודאות.

תכנון גמיש אינו תכנון במובן המסורתי. תכנון מסורתי כולל התבוננות בתוצאות שלך והגה מסלול להגיע לשם. תכנון גמיש מתריס זאת לחלוטין בכך שלא מתמקד בתוצאה סופית. במקום זאת, הדגש מושם על ביצוע פעולות שיציבו אותך במיקומים נוחים יותר.

תכנון גמיש לעומת תכנון מסורתי

תכנון מסורתי מתחיל במטרה שלך ועובד אחורה מכך. נניח שתכננת איזו בחירה בקריירה אתה רוצה. גישה מסורתית תהיה עבודה על בחירת הקריירה שלך, חברות אפשריות לעבוד איתן, השכלה שתזדקק לה, שיעורים שתצטרך לקחת וכיצד לממן את החינוך שלך. כל שלב שקובע את זה שלפניו.

הבעיה בשיטה זו היא שהיא מוחקת באופן נקי את חוסר הוודאות בדרך. מה אם יקרה שינויים בתעשייה ובחברות שאתה רוצה לעבוד בהן להתחיל לצמצם? מה אם בית הספר שבחרתם לא יקבל אתכם? מה אם אתה לא אוהב את השיעורים או את הקריירה הסופית? מה אם אינך יכול לממן שכר לימוד?פִּרסוּם

תכנון גמיש מתחיל איפה שאתה נמצא ועובד קדימה. לכן עמדתך הנוכחית עשויה להיות מוגבלת ולימודים על-תיכוניים. תכנון גמיש מעיד על כך שתוצאות רבות חיוביות וכי הדרכים להגיע אליהן הן כמעט אינסופיות. במקום זאת התפקיד שלך הופך לשים את עצמך בעמדות טובות יותר ויותר.

השלב הבא יכול להיות ללמוד קצת על הלימודים, לפנות לאוניברסיטאות ותוכניות מלגות שונות או לעבוד כדי להרוויח כסף עבור שכר הלימוד. הצעד הטוב ביותר הוא זה שיש לו את האופציות הנוחות ביותר.

בהקשר עסקי המשמעות היא תכנון העסק שלך כך שיהיה לו הכי הרבה הזדמנויות שקיימות. בדרך זו אם אחת מהתוכניות המקוריות שלך נכשלת, תוכל לעבור בקלות לאחרת.

אשראי תמונות מוצג: ג'סווין תומאס דרך unsplash.com פִּרסוּם