המוח שלי מתפקד במצב overdrive 99% מהמקרים. זה כאילו שיש לי הילוך 6 ממש מעבר להישג ידו אליו הוא מחליק אוטומטית, מבלי שאהיה מוכן לכיוון הזה. אני מגיב מאוד לגירויים בסביבתי ומגלה שרוב האירועים, האנשים והדיונים מעוררים מספר עצום של רעיונות בתוכי. המוח שלי מתרוצץ עם המושגים האלה, בונה עליהם רגליים ולפני שאני יודע, תוכנית מעשית ומלאת פעולה הופכת את עצמה לבית. אם רשת הרעיונות המטורפת הזו אינה כלולה או מתועלת, חוטבי הפרודוקטיביות שלי ואני נאבקים להחזיר את עצמי למקום של מיקוד וזמן עבודה מכוון. למדתי לפתח מערכת שעוזרת לי לא רק לנהל את זרימת הרעיונות, אלא גם להישאר ממוקדת בכדי להוציא את העבודה הקריטית אל מחוץ לדלת.

רשימת המאסטר היא החלק החשוב ביותר במערכת שפיתחתי:

רשימת המאסטר באה להגדיר את חיי העבודה שלי בכל יום. זה למעשה מהווה את עמוד השדרה של השבוע שלי. רשימת המאסטר היא רשימת כל הרשימות, הרשימה שקושרת את כל שאר הרשימות הקטנות יותר. זה המקום של איחוד שבו המוח שלך יכול לזרוק את העצמי המגורה יתר על המידה שלו ולשתות כוס תה.פִּרסוּם

רשימת מאסטר צריכה להיות:

• נגיש בכל עת
• במרחק נגיעה
• קל לעריכה

תחשוב: איזה חפץ תמיד נמצא איתי? ברוב המקרים זה יהיה יומן או טלפון נייד. ההעדפה שלי היא רשימה דיגיטלית בנייד שכן מחברות ויומנים לעיתים קרובות נשארים מאחור על שולחנות העבודה, במגירות, ליד מיטות וברכבים. הנייד שלך נוטה להיות איתך בחלק הגדול של כל יום.

אני משתמש ברשימת המאסטר שלי באופן הבא: פִּרסוּם

• אני מוסיפה אליו כל פריט אפשרי בחיי שצריך לעשות (כן, זו רשימה ארוכה).
• על מנת לנקות את דעתי, אני רושם פריטי 'מטלות' באופן שיטתי על פי עבודה / עסק / לקוחות, משפחה, זוגיות, חברות, בית, כושר, מנהל, תחביבים ונסיעות.
• בכל יום ראשון בערב או יום שני בבוקר לפני שאני עושה משהו אחר, אני מוציא את רשימת המאסטרים שלי וקובע באילו 10 פריטים הקשורים לעבודה ולעסקים אני הולך להתמקד באותו שבוע.
• לאחר מכן אני יוצר רשימת 'מטלות' חדשה במיוחד לאותו שבוע ומעבירה אליה את הפריטים האלה.
• אני מעדיף פריטים אלה לפי ערך ההכנסות שלהם, ככל שהם קרובים יותר לייצור הכנסות, כך הם מתעדפים יותר.
• לאחר מכן אני מעביר חמישה פריטים אחרים של מנהל או אישי מרשימת המאסטר לרשימה השבועית שלי.
• בכל יום שישי אני בודק את הרשימה שלי בכדי להעביר או לסמן את הפריטים שבוצעו.

אני בעל עסק ולכן מכירות והכנסות חשובות מאוד עבורי. אם אתה עובד כמנהל קריאייטיב במשרד פרסום, פעילויות אחרות כגון תדריכי לקוח, כתיבה קצרה, מציאת ספקי יצירות אמנות וניהול צוות יהיו הפונקציות המרכזיות במהלך שבוע העבודה שלך. פונקציות הליבה הללו הן מה שצריך להיות בראש סדר העדיפויות ברשימה שלך ולא משנה מה הייעוד שלך. כדי לקבוע מהן פונקציות הליבה שלך בעבודה, שאל, מה הועסקתי לעשות? ולמה אני כאן? הפוך את פונקציות הליבה שלך לעדיפות הגבוהה ביותר בשבוע העבודה שלך. אחרי זה, אתה יכול לרפד את השבוע עם פריטי 'מטלות' היקפיים שחשובים אך אינם קריטיים לתפקיד הליבה שלך.

אני בוחר להעביר 10 פריטים בתחילת כל שבוע מכיוון שמצאתי שזה המרחב הפרודוקטיבי האופטימלי שלי. אם אני משלים שתי משימות קריטיות ביותר ליום שמובילות להכנסות ואז מטפל בעניינים פחות דחופים, אני מצליח להביא זרם הכנסות טוב ועדיין לחוות איזון בין עבודה לחיים. יהיה עליך לנתח את המקצבים שלך כדי לראות מהו המרחב האופטימלי שלך. זה לוקח זמן, אך עד מהרה מתברר מאוד כשאתה משלים את 'רשימת המשימות' עד יום שלישי או רק מגיע לשלושה פריטים מתוך 20 שרשמת מדי שבוע.

גיליתי יתרונות רבים משימוש במערכת זו. היתרונות הקשורים במיוחד לפריון כוללים: פִּרסוּם

• אני יכול לרוקן את דעתי מכל מה שמסתחרר בתוכו
• אני יכול להתמקד במה שחשוב באמת בכל יום מסוים מבלי להדגיש שאשכח משהו
• זה תמיד איתי
• זה מסתנכרן עם כל המכשירים האלקטרוניים שלי כשאני מעדכן אותו במכשיר אחד
• אני יכול לשתף את זה בקלות עם אנשים אחרים שצריכים להתעדכן ברשימה מסוימת
• אני יכול להקצות רשימות לפרילנסרים ולעובדים איתם אני עובד
• אני יכול ליצור מספר רשימות במקום אחד מבלי לאבד אף אחת מהן
• אני יכול לגבות את הרשימות שלי
• אני יכול לשתף רשימות מעניינות עם בלוגים ואנשי טוויטר שמדגישים רשימות מעניינות
• אני יכול להשתמש בכלי כמו idonethis.com כדי לראות מבחינה ויזואלית במשך שנה כמה פריטים אני עובר בממוצע מדי יום, שהם הימים הכי יצרניים שלי ואילו הימים הכי פחות יצרניים שלי.
• אני יכול לראות את המילה עננים בטעות מתוך הרשימות שלי כדי לראות אילו פעילויות שולטות על אחרים.

אני משתמש בשני כלים לניהול רשימת המאסטרים שלי:

1. רשימת וונדר : מדובר באפליקציית אייפון המאפשרת ליצור, לשתף ולנהל בקלות רבה רשימות.
2. אידיוט זה : זהו כלי דין וחשבון אשר שולח אליך דוא'ל בסוף כל יום, ושואל אותך מה עשית באותו יום. החלטתי להשתמש בזה כדי לשמור על עצמי דין וחשבון. אני מצפה להשיב להודעת הדוא'ל עם כל הפריטים שסימנתי ברשימה שלי לאותו יום מסוים.

יישום מערכת זו לא בא לי באופן טבעי אך הגדלתי את התפוקה שלי (אותה אני עוקב אחר זמן הצלה ) ב -34 אחוזים עד היום. זה השתקף בהכנסות שלי שגדלו גם בכ- 30% מאז שהתכוונתי יותר במכירות. אני מגלה שאני צריך כל הזמן להזכיר לעצמי לחזור לוונדרליסט ולדון בזה. הנטייה הטבעית שלי היא לחזור להערות דביקות, לפיסות ניירות וכתבי-עת שכולם פשוט יותר מדי תוכניות וללא פעולות. עם זאת, אני מזכיר לעצמי שכך, אני מתקדם בשמחה עשרה צעדים מדי שבוע.

ספר לנו על הרשימות שלך. האם אתה משתמש בהם ואם כן, כיצד אתה מנהל אותם? ( אד: אנחנו בונים רלוונטי כדי לעזור לך ליצור רשימות) פִּרסוּם

אשראי תמונות מוצג: אישה כהה צעירה כותבת על פנקס הרשימות דרך שוטרסטוק