לכולנו יש את אותם הימים שבהם השלמת המשימות שהוקצו לנו נראות מעבר להשגה. עם הפיתוי של המדיה החברתית, המשחקים הסלולריים והאינטרנט בכלל - שלא לדבר על ההמולה התמידית של האנשים במשרד - קל ליפול טרף לשיבושים ולהפרעות בעבודה.

אז מה אנחנו יכולים לעשות בקשר לזה? איך להיות פרודוקטיבי בעבודה?

אמנם אין לנו מערכת חסינת תקלות שיכולה למנוע לחלוטין הפרעות והסטות, אך יש לנו 9 כללי יסוד שניתן ליישם כדי לסייע בהענקת רמות התפוקה שלך.

המשך לקרוא כדי לגלות את הטיפים שלנו בנושא תפוקה בעבודה.

תוכן עניינים

1. מה המשמעות של להיות פרודוקטיבי?
2. 9 כללי יסוד כיצד להיות פרודוקטיביים בעבודה
3. בשורה התחתונה
4. טיפים נוספים לפריון

מה המשמעות של להיות פרודוקטיבי?

איך להיות פרודוקטיבי בעבודה? היא השאלה עתיקת הימים הפוקדת עובדים ומעסיקים כאחד ברחבי העולם. לא משנה היכן אתה עובד ומה אתה עושה, כולם תמיד מחפשים דרכים חדשות להיות יעילות ואפקטיביות יותר.

אבל מה בעצם כרוך בלהיות פרודוקטיבי?

השלמת משימות נוספות ברשימה שלך או עבודה בשעות ארוכות יותר לא בהכרח אומר שאתה יותר פרודוקטיבי. זה רק אומר שאתה עסוק יותר, ואסור לבלבל בין פרודוקטיביות לבין עסוק.

פרודוקטיביות פירושה השגת תוצאות יעילות בפרק זמן קצר ככל האפשר, ולהשאיר לך יותר זמן ליהנות באופן חופשי.

זה כרוך בעבודה חכמה יותר, לא קשה יותר. המשמעות היא זיקוק תהליכים, האצת תהליכי העבודה והקטנת הסיכויים להפרעות.

פרודוקטיביות מושגת בצורה הטובה ביותר כאשר בוחנים את דרך העבודה הנוכחית שלך, מזהים את צווארי הבקבוק, הפגמים והמכשולים, ואז מוצאים דרכים לשיפור.

9 כללי יסוד כיצד להיות פרודוקטיביים בעבודה

1. הימנע מריבוי משימות

ריבוי משימות יכול ליצור את הרושם שניתן לבצע יותר משימות כשאתה עושה מספר דברים בו זמנית. עם זאת, ההפך הוא הנכון.פִּרסוּם

מחקרים הראו שניסיון לעשות כמה דברים במקביל גובה מחיר מהפרודוקטיביות וכי מעבר בין משימות יכול לעלות עד 40 אחוז מזמנו של מישהו.^[1]הסיבה לכך היא שהמיקוד והריכוז שלך נעצרים כל הזמן בגלל הצורך לעבור בין המשימות.

אם יש לך הרבה משימות בצלחת שלך, לקבוע את סדרי העדיפויות שלך והקצה מספיק זמן לכל משימה. כך תוכלו לעבוד על מה שדחוף קודם ולהספיק מספיק להשלים את שאר המשימות שלכם.

2. כבה את ההודעות

על פי סקר של Gallup, יותר מ -50% מבעלי הסמארטפונים האמריקאים מודים שבדקו את הטלפונים שלהם כמה פעמים בשעה.^[שתיים]

כיבוי הטלפון - או לפחות ההתראות - בשעות העבודה הוא דרך טובה למנוע מכם לבדוק את הטלפון כל הזמן.

הדבר תקף גם למחשב שלך. אם יש לך זכות לגשת למדיה חברתית על שולחן העבודה שלך, כבה את ההודעות שם.

טיפ טוב נוסף הוא יציאה מחשבונות המדיה החברתית שלכם. לכן כשאתה מרגיש דחף לבדוק את זה, אתה עלול להתנדנד מכיוון שהדף שלך לא נגיש כל כך בקלות.

3. נהל הפרעות

ישנן שיבושים מסוימים במשרד שבלתי נמנעים, כגון המנהל שלך המבקש פגישה מהירה או עמיתך המבקש סיוע. על מנת להתמודד עם זה, הגישה הטובה ביותר שלך היא לדעת להתמודד עם הפרעות כמו מקצוען.

היו פרואקטיביים והודיעו לאנשים סביבכם על הצורך שלכם להתמקד. הפעל את הסטטוס שלך כעסוק / לא זמין באפליקציית הצ'אט שלך בעבודה.

אם אתה נמצא במועד אחרון, יידע את עמיתיך שאתה צריך להתרכז ובאמת יעריך שאתה לא מופרע כרגע, או אפילו לעבוד מהבית אם זו אפשרות אפשרית עבורך.

על ידי צפייה וקיימת תוכנית שתנהל אותם, זה ימזער את הסיכויים שלך להיות מושפעים מהפרעות.

4. לאכול את הצפרדע

מארק טוויין אמר פעם מפורסם כי:פִּרסוּם

אם זה תפקידך לאכול צפרדע, עדיף לעשות זאת דבר ראשון בבוקר. ואם זה התפקיד שלך לאכול שתי צפרדעים, עדיף לאכול את הגדולה קודם.

מה שמשמעותו בעצם היא שעליך קודם להפריש את המשימה הגדולה והדחופה ביותר שלך.

לכולנו יש את אותה משימה גדולה וחשובה שאנחנו לא רוצים לעשות אבל יודעים שאנחנו צריכים לעשות מכיוון שהיא מחזיקה בתוצאה הגדולה ביותר אם לא נשלים אותה.

תאכל את הצפרדע הינה טכניקת פרודוקטיביות המעודדת אותך לבצע תחילה את המשימה החשובה ביותר שלך. השלמת משימה מסוימת זו לפני כל דבר אחר תעניק לך תחושת הישג עצומה. זה יניע את הכדור למשך שארית היום ויניע אותך להשלים בשקיקה את המשימות האחרות שלך.

5. צמצמו פגישות

פגישות יכולות לגזול זמן רב, וזה הזמן שאפשר להשתמש בו כדי לעשות משהו שימושי.

אתה צריך לחכות שכולם יגיעו, ואז אחרי שהנעימים לא יהיו בדרך, סוף סוף אתה יכול להיתקע בזה. ולפעמים, זה עשוי לקחת שעה שלמה לגהץ סוגיה אחת אחת.

אלטרנטיבה? לא לארגן פגישה בכלל. תופתע מכמה דברים ניתן לפתור באמצעות דוא'ל או שיחת טלפון מהירה.

אבל זה לא אומר שאתה צריך לבטל את הפגישות לגמרי. ישנן נסיבות מסוימות שבהן דיונים פנים-אל-פנים ומשא ומתן עדיין נחוצים. רק וודא שאתה שוקל את האפשרויות לפני כן.

אם זה רק שיתוף מידע, כנראה שעדיף לך לשלוח דוא'ל; אך אם נדרש סיעור מוחות או דיון מעמיק, אזי פגישה אישית תהיה הטובה ביותר.

6. השתמש בכלים

השימוש בכלים הנכונים לעבודה הוא קריטי מכיוון שאתה טוב באמת כמו המשאבים העומדים לרשותך. לא רק שתוכלו להשלים משימות בצורה היעילה ביותר האפשרית, אלא שהם יכולים לייעל תהליכים. תהליכים אלה הם חיוניים לעסק שכן הם מנהלים משימות, מחזיקים עובדים מחוברים ומחזיקים נתונים חשובים.

אם אתה המנהל או בעל העסק, וודא שלצוות שלך יש את הכלים הנכונים.פִּרסוּם

ואם אתה שכיר וחושב שהכלים שאתה צריך לעבוד איתם לא לגמרי תואמים, הודיע ​​למנהל שלך. ראש צוות טוב מבין את המשמעות שיש כלים נכונים וכיצד זה יכול להשפיע על תפוקת העובדים.

כמה דוגמאות לכלים שבהם ניתן להשתמש:

תִקשׁוֹרֶת

• רָפוּי לצ'ט קבוצתי ולשיתוף פעולה.
• אותו עמוד לתוכנת ועידת וידאו.
• זנדסק למעורבות בשירות לקוחות.

ניהול משימות

• זנקיט לשיתוף פעולה בין משימות ופרויקטים.
• רשימת וונדר לרשימת המטלות שלך.
• ווקן לאפשרות קוד פתוח.

ניהול מסדי נתונים

• זוהו בורא למסד נתונים מקוון בחינם.
• נינוקס למגוון תבניות.
• QuintaDB עבור בונה טופס אינטרנט ו- CRM.

מעקב אחר זמן

• Clockify לגשש בחינם.
• טטרי לשילובי סביבת עבודה.
• TimeCamp לצורך נוכחות וניטור פרודוקטיביות.

אתה יכול גם להסתכל על אלה 10 כלי הפריון המובילים שיעזרו לך להשיג פי 10 יותר בפחות זמן .

7. לדלג ולארגן

קיום של סביבת עבודה לא מאורגנת ומבולבלת יכול להגביל את יכולת ההתמקדות שלך. לדברי החוקרים, העומס הפיזי יכול להשפיע לרעה על יכולת הריכוז ולקבל מידע.^[3]ולכן חשוב לשמור על סביבת העבודה שלך מסודרת וללא עומס.

ודא שיש לך מערכת ארגונית משלך כדי שתדע מה לעשות כאשר הניירת מתחילה להצטבר.

היותך מאורגן גם יבטיח לך לדעת היכן למצוא את הנייר מכתבים, הכלים או המסמכים המתאימים כשאתה זקוק לו. מחקר אמריקני מגלה כי העובד הממוצע יכול לבזבז עד שבוע בשנה בחיפוש אחר פריטים שלא הועברו למקום.^[4]

להלן מדריך שימושי שיעזור לך לדלג ולארגן: כיצד לסלק את חייך ולהפחית לחץ (המדריך האולטימטיבי)

8. קחו הפסקה

לקיחת הפסקות קבועות חיונית לשמירה על התפוקה בעבודה. עבודה מול מחשב עלולה להוביל לאורח חיים בישיבה אשר יכול לסכן אתכם בסיכון גבוה יותר למחלות לב, סוכרת והשמנת יתר. אפילו מיקרוסקופ של 30 שניות יכול להגדיל את רמות התפוקה שלך עד 30 אחוז.

בנוסף לבריאותך הגופנית, הפסקות הן חיוניות גם לרווחתך הנפשית והרגשית. הסיבה לכך היא שהמוח שלך הוא כמו שריר, ככל שהוא עובד יותר ללא הפסקה, כך קל לו להישחק.

הקפדה על הפסקות בפועל יכולה למנוע ממך לסבול מעייפות החלטות. זה יכול גם לעזור להגביר את היצירתיות.

עיין במאמר זה ולמד מדוע כדאי להתחיל לתזמן זמן להפסקות: החשיבות של תזמון השבתהפִּרסוּם

9. שתו מים

למרות שאנחנו יודעים שאנחנו צריכים, קל לשכוח לשתות מספיק מים במהלך יום העבודה.

רבים מאיתנו פונים לתה או קפה לפגיעת הקפאין כדי להמשיך. עם זאת, כמו לעשות הפסקות, שתיית מים חיונית לשמירה על רמות התפוקה בעבודה. זה פשוט ויעיל.

לא יכול לשתות מספיק מים יכול להוביל להתייבשות וגם כאבי ראש, עייפות ועלייה במשקל.

טיפ טוב להימנעות מהתייבשות הוא לשמור בקבוק מים ליד שולחנכם מכיוון שהוא יכול לשמש תזכורת לשתייה מתמדת של מים.

אם אתם מוצאים את טעם המים מעט תפל, הוסיפו מעט פירות כמו מלפפון או לימון בכדי לתת להם טעם טוב יותר.

תוכלו גם לקבל רעיונות נוספים לשתות יותר מים כאן: איך לשתות יותר מים (ולמה כדאי לכם)

בשורה התחתונה

9 כללי היסוד הקודמים על תפוקת העבודה אינם הכל-סוף. אתה והחברה בה אתה עובד עשויים לקבל טיפים אחרים כיצד להגדיל ולשמור על הפרודוקטיביות בצורה הטובה ביותר.

אחרי הכל, זה משהו שניתן להיתפס אחרת בהתאם למשרה המדויקת ולסביבת העבודה.

באמירה כי עם זאת, 9 כללי היסוד משמשים בסיס טוב לכל מי שנמצא את עצמו נכנע לשיבושים ולהיסח הדעת, ומחפש דרכים להתגבר עליהם.

טיפ טוב שכדאי לזכור הוא ששינוי לא קורה בן לילה. התחל בקטן והיה עקבי . אם אתה מחליק למעלה, פשוט אבק את עצמך ונסה שוב.

הרגלים בפיתוח מתרחשים בהדרגה, כך שכל עוד תתעדכן בזה, בקרוב תתחיל לשים לב לשינויים שביצעת ובסופו של דבר ליהנות מפירות עמלך.פִּרסוּם

טיפים נוספים לפריון

• המדריך האולטימטיבי לתעדוף העבודה והחיים שלך
• 30 ספרי הפריון הטובים ביותר שעליך לקרוא בכדי להגביר את הפריון שלך
• 13 אסטרטגיות להקפיץ את הפריון שלך
• האמנות המוקפדת של המשלחת

אשראי תמונות מוצג: קתרין לאברי דרך unsplash.com

התייחסות