סבל אי פעם מבלבול סביב נושא אישי או עסקי?

קשה לחשוב בבהירות ולמצוא פתרונות בקלות כשאתה עמוס במידע מורכב וסותר. פאזל עם פשוט יותר מדי חלקים הוא די מבלבל.

אני מאמין שיש שלוש רמות חשיבה ...

1. חשיבה קבועה (בתוך הראש שלך)
2. חושב בקול רם
3. חשיבה ויזואלית

חשיבה קבועה האם רק אתה חושב בשתיקה. זה בסיס הבסיס - זה רק משתפר מכאן והלאה.

חושב בקול רם מביא כמה יתרונות. הבעת מחשבותיך מילולית מאלצת אותך להבהיר אותן. אתה גם יכול להזין את הרעיונות אחד של השני.

חשיבה ויזואלית הוא עוצמתי להפליא:

• חזות המחשבות שלך מבהירה אותן בהרבה;
• הרעיונות מאורגנים אוטומטית;
• התפוקה שלך מוגבלת על ידי מינוף מיפוי מחשבות וסוגים אחרים של דיאגרמות.

פתרון בעיות נחשב למורכב ביותר מכל הפונקציות האינטלקטואליות. לפיכך, כל העזרה שתוכלו לקבל היא מבורכת מאוד!

המנוח אליהו מ 'גולדראט , גורו לניהול עסקים, הציג בספרו כמה תהליכי חשיבה המאפשרים פתרון בעיות זה לא מזל.

תהליכי החשיבה של גולדרט

1. עץ המציאות הנוכחי (CRT): כאן אתה מפרט את הגירויים המוגרים שלך שנקראים תופעות לא רצויות (UDEs), ומנסה לזהות את הסיבה (ים) לשורש של כולם. לאחר שזיהית את UnDesirables, אתה מתחיל למצוא פתרונות פוטנציאליים (זריקות).
2. עץ המציאות העתידי (FRT): תהליך זה עוזר לך לאמת פתרונות אפשריים על ידי חזותית כיצד ייראה מצבך העתידי אם עליך לחוקק את החלופות הללו.
3. עץ מתבקש מראש (PRT): עץ טרום דרישה (PRT) מסייע לך לחשוף מכשולים פוטנציאליים ליישום הפתרונות שלך, ואת הפעולות שאתה צריך לבצע כדי להתגבר על מכשולים אלה.
4. ענן קונפליקט: בעזרת ענן תוכלו לפתור סכסוך או דילמה לכאורה בין שתי פעולות.

כאשר מיישמים את שיטת תהליך החשיבה, יש לעקוב אחר רצף מתאים.פִּרסוּם

לדוגמא, עץ המציאות הנוכחי הוא תמיד המקום הטוב ביותר להתחיל בו. לאחר שפיתחת CRT אתה עוקב אחר עץ מציאות עתידית, ולבסוף עץ מראש שנדרש.

לעומת זאת, הענן משמש בכל פעם שנתקלים בסכסוך בין פעולות.

יצרתי גרסה פשוטה של ​​תהליכים אלה שמקורם ב- CRT ו- PRT. אני מכנה גישה זו מפת פתרונות.

שימוש במפת פתרונות מאפשר לך לדמיין את הבעיה שלך בצורה ברורה. במילים פשוטות, אתה מוצא את הסיבה (ים) לשורש לכל הבעיות שלך. בסופו של דבר, אתה מעלה רשימה של פעולות עדיפות שאתה צריך לעשות, אשר אתה יודע שיפתור את הבעיות האלה.

אתה תצטרך…

למרות שאני מוצא שהדרך הטובה ביותר להשתמש במפת הפתרונות היא באמצעות מחשב, אתה יכול לעשות זאת באמצעות פוסט-שלה. אם אתה בוחר post-its, אז עדיף לך להשתמש גם בלוח-לבן, עליו תניח את post-its. גיליון נייר גדול יעבוד גם הוא, אך היתרון של הלוח הוא שאפשר לנוע בקלות לאחר ההדבקה ולשרטט מחדש את קווי החיבור.

על מנת ליישם את מפת הפתרונות, בצע את חמשת השלבים הבאים:

1. רשום את ההשפעות הלא רצויות שלך (UDE)
2. חשף את שורש הסיבות
3. פתרונות סיעור מוחות
4. זהה את המכשולים
5. רשום את הפעולות

1. רשום את ההשפעות הלא רצויות שלך (UDEs) פִּרסוּם

אלה הבעיות שלך, גירויים, דברים שליליים בעסק שלך או בחיים האישיים שלך. ציין את כל ה- UDEs שאתה יכול לחשוב עליהם לעת עתה, או צלם אותם לאורך תקופה מסוימת.

כתוב כל UDE על פוסט זה נפרד. הדביקו אותם לסדין או ללוח הלוח שלכם, ללא סדר מסוים.

2. חשף ​​את שורש הסיבות

בנה עץ סיבתי. בגלל A, ואז B. הוסף שורה (או חץ) בין כל גורם לתוצאה שלו. התוצאות הולכות בחלק העליון של העץ, ואילו הסיבות הולכות בתחתית. הסיבה (ים) לשורש הם האלמנטים שאין להם שום אלמנט אחר שגורם להם. אז במילים אחרות, הסיבות הבסיסיות הן עלי העץ, בתחתית.

בדוגמה שלנו, שני הגורמים הבסיסיים הם אלרגיות ומיקוד רב מדי בחיי האישיים.

שים לב שאולי תסמן את שורשי הסיבות בצבע אחר. שמרתי על דברים פשוטים ככל האפשר כדי להדגים את התהליך, אך שימוש בקידוד צבעים מסוים.

אם יש לך יותר מסיבת שורש אחת, העדיף אותם. להערכת אלמנט, דרג את השפעתה ואת היכולת שלך לפתור אותה . ואז הכפל את שני המספרים האלה. אתה מקבל תוצאה יחסית שמקלה עליך להחליט מה סדרי העדיפויות. במקרים מסוימים שבהם ההיררכיה בחשיבותה ברורה, אינך צריך להעריך כל אלמנט בהתאם לקריטריונים אלה; פשוט להחליט.פִּרסוּם

השפעה * קיבולת = עדיפות

סמן את גורם השורש החשוב ביותר על ידי הדגשתו.

3. פתרונות סיעור מוחות

מכיוון שאתה יודע כעת באיזו גורם שורש להתמקד, זה הזמן לסייע למוחות בפתרונות עבור אותו אחד, או עבור המעטים הראשונים. ציין את כל הפתרונות הפוטנציאליים שאתה יכול לחשוב עליהם. הצב את הפוסטים מתחת לסיבת השורש שלהם. צייר קו או חץ מכל פתרון לגורם הבסיסי הקשור אליו. העדיפו עם אותם קריטריונים (השפעה * קיבולת). הדגש את הפתרונות החשובים ביותר בעזרת סמן אחר.

4. זהה את המכשולים

עבור כל אחד מהפתרונות החשובים ביותר, זהה את המכשולים ליישומם. מכשול הוא משהו שמונע מכם ליישם את הפיתרון שיש לכם מסיבה שורשית.

שמתם לב לחץ המקווקו האדום? זה מה שמכונה a לולאה מחזקת שלילית . זה פשוט לולאה בגירויים שלך שממשיכה להחמיר את המצב, וגרוע מכך, עד שאתה פותר את זה. בדוגמה שלנו, להיות עייף מזין את הבעיה של חוסר אנרגיה לדבוק בדברים שאני מחויב אליהם. נאמר שעץ מציאות נוכחית אינו באמת עץ מציאות נוכחי עד שיש לך לולאה מחזקת שלילית.פִּרסוּם

לאחר מכן, העדיפו את המכשולים עם אותם קריטריונים (השפעה * קיבולת).

5. רשום את הפעולות

עבור המכשול החשוב ביותר או עבור המעטים הראשונים, זהה את רשימת הפעולות הדרושות להקלתו. פעולה היא פשוט הדבר שעליך לעשות כדי להסיר את המכשול. העדיפו בראש סדר העדיפויות את הפעולות שתמצאו, תוך שימוש באותם קריטריונים.

וסיימת!

כעת יש לך רשימה מסודרת של פעולות שתסיר את המכשולים ליישום הפתרונות. לאחר שתסיים עם הפעולות האלה, עליך להתחיל ליישם את הפיתרון עצמו.

ברור ששמרתי את הדוגמה הזו מאוד פשוטה, עם רק כמה UDE, גורמי שורש, פתרונות ופעולות. המצב שלך בחיים האמיתיים עשוי להיות הרבה יותר מורכב.

וזה מחזיר אותי להציע את ההצעה לשימוש במחשב, או לפחות בלוח לבן גדול. תזדקק למרחב רב כדי ליצור את מפת הפתרונות שלך. אני אישית משתמשMindjet MindManager, אבל כל כלי חזותי שמאפשר לך למקם אלמנטים באופן חופשי על בד לבן והוספת קווים או חצים בין אלה יעשו בסדר גמור.פִּרסוּם