עם חיינו העמוסים, מרגיש קשה יותר ויותר לתכנן את חיינו ביעילות - לעקוב אחר כל מה שעלינו לעשות כרגע, ולתכנן את הדברים שאנו רוצים לעשות בעתיד. זה המקום שבו למידה כיצד להוסיף יומן יכול להיות שימושי.

יכול להיות שהשקעת במתכנן נייר או דיגיטלי בכדי לעקוב אחר הכל, או ביומן לרישום המחשבות והרעיונות שלך. יתכן שיש לך הערות פוסט-איט על שולחנך או שהשתמשת בכלי ניהול פרויקטים מקוון כגון אסאנה או טרלו.

העניין הוא שאנחנו יודעים מה אנחנו רוצים לעשות ומחליטים לעשות את זה, אבל אז החיים מפריעים וההתרגשות והמחויבות הראשונית שלנו נופלים.

במאמר זה, אני אעזור לך להתמקד במה שחשוב למרות השינויים המתמידים בחיים על ידי ידיעת כתבי העת.

הגדרת יומן התבליט שלך

הנה מדריך פשוט להגדרת יומן הכדורים שלך:

פרוס את האינדקס שלך

באופן אידיאלי זה צריך להיות בעמוד 2 של יומן הכדורים שלך. זה המקום שבו כל התוכניות והאוספים שלך מתארגנים ומתייחסים למספר הדף הספציפי.התחל בראש הדף ורשום למטה.

לדוגמה, ספטמבר עשוי להיות בעמוד 6. רק להוסיף לאינדקס את הדברים החשובים לכם ושאתם רוצים לחזור אליהם.

יהיה לי אינדקס הכולל תכניות לחודש, יעדים ארוכי טווח, לוחות זמנים שבועיים, יומן הכרת תודה, הצעות מחיר מעוררות השראה וכו '.

המפתח

מומלץ לשמור מפתח בחלק הקדמי או האחורי של יומן הכדורים שלך כדי לעקוב אחר משמעות כל הסמלים.

יומן העתיד

זה בעצם איך אתה מתאר סדרי עדיפויות, אירועים ופגישות לחודשים הבאים באמצעות נקודות קליע.

זה יכול להיות 12 חודשים קדימה או 6 חודשים קדימה. לאחר מכן בחר כמה פריטים לחודש לרשימה. נסה לשמור אותו בסביבות 10 על מנת להימנע מלהרגיש מוצף.

יומן חודשי

היומן החודשי^[1]עוקב אחר כל סדר העדיפויות הנוכחי, האירועים והפגישות שלך במהלך החודש.

המטרה כאן היא פשטות. יש אנשים שרושמים את התאריך והיום בצד שמאל של הדף לכל יום בחודש.

אחרים ייצרו תיבות לכל יום למילוי ולהשלמה. ברגע שתחליט איזה עובד בשבילך, הוסף את האירוע, המשימה או הפרויקט בפועל.פִּרסוּם

הרעיון הוא להתחיל את החודש הבא בסוף החודש הקיים, ולא בתחילת החודש. עם התפתחות החודש תוכלו לעדכן ולהוסיף אותו.

יומן יומי

תוכלו למלא את היום בכל המשימות והאירועים, המופיעים מתחת לתאריך היום.

עבור רבים זה המקום בו יומן הכדורים מרגש מכיוון שאתה יכול להשתמש בשיטת הרישום המהיר ולהשתמש בסמלים (מהמקש).

לאחר שהמשימה הושלמה, היא עוברת עם X פשוט.

כיצד להעביר Bullet Journal ביעילות

כעת נגענו בסקירה קצרה על אופן פעולתו של יומן הכדורים, בואו נכנס ל -15 טיפים שתוכלו להשתמש בהם כדי להתחיל ולהפעיל את יומן הכדורים שלכם היום.

1. הגדירו את מטרתכם

היו צלולים על מטרתכם לשימוש ביומן הכדורים. מטרת הליבה של כתב העת היא להגדיל את התפוקה, אך האם זו הסיבה העיקרית שלך לשימוש בו?

האם לאסוף את כל ההערות, הרעיונות והמטלות שלך במקום אחד? האם אתה רוצה לאחד את היעדים האישיים והעסקיים שלך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך? האם אתה רוצה להיות מודע יותר ליום שלך? האם עדיף לזכור דברים?

אם אתה יודע מה מניע אותך, יש לך סיכוי טוב יותר לגרום לזה לעבוד בטווח הארוך.

2. התחל מהמקור

הסרטון שלהלן הוא ממייסד עיתון הכדורים ריידר קרול^[2], שעובר על המוסכמות של אופן העבודה של כתב העת.

3. שמור על זה פשוט

אנשים רבים מתחילים בעט או עיפרון פשוט כדי לצאת לדרך, בעוד שאחרים משקיעים קצת מראש וקונים דברים כמו עטים של אמן, קווי אמצע ועטים של פינליינר וושי טייפ.

עכשיו שיש לך את המחברת שלך, השלב הבא הוא למנות כל אחד מהדפים הבודדים ביומן התבלינים שלך.

כל מה שמרגיש נוח בהתחלה, לכו עם זה.

4. התאמה אישית לצרכים שלך

היו ברורים מדוע אתם משתמשים ביומן התבלינים, והתאימו אותו כך שיתאימו לתוצאות שאתם מחפשים.

אם יש לך דברים ספציפיים שאתה רוצה לשמור במקום אחד, למשל. לוח חזון או רשימת דלי, אתה יכול לחצוב מקום על ידי השארת עמודים ריקים לשם כך.

אם ברצונך לעקוב אחר הרגלים ספציפיים, כגון כמה שעות אתה ישן בלילה או כשאתה מתאמן, תוכל לעקוב אחר זה גם כן.פִּרסוּם

אתה יכול להוציא כמה או מעט שאתה רוצה על המתכנן. אתה יכול לשמור על זה פשוט או להיות קצת יותר יצירתי ולהשתמש בעט ג'ל צבעוני, מדגיש, או וואשי טייפ שיתאים לסגנון שלך.

5. סקירה רבעונית

כשאני מאמן לקוחות פרטיים, אנו תמיד קובעים יעדים של 90 יום ואז בוחנים את הביצועים באופן שוטף.

אחד המפתחות כאן הוא שהמטרה נשארת, אך הדרך להשגת המטרה יכולה להיות נזילה.

הדבר נכון גם ביומן הכדורים שלך. שב כל רבעון וסקר מה עובד - אילו חלקים אתה אוהב לעשות ואילו דברים לא הולכים כל כך טוב?

חשוב כיצד תוכל להרחיב את הגדולים ולהסיר את הרעים כדי לשמור על מומנטום ומרתק מכך שגדול יומן הכדורים שלך.

6. תכנן מראש

כמו בכל דבר, תכנון מראש יחסוך לך זמן בטווח הארוך ויקטין את הסיכוי להציף, במיוחד כשאתה מתחיל.

תכנן מראש את הפיזורים השבועיים או היומיים שלך (אני באופן אישי עושה את היומן השבועי שלי ביום ראשון בלילה). לאחר מכן תהיה לך תמונה ברורה של השבוע הקרוב שלך, אך עדיין תספיק להוסיף דברים בהמשך.

7. הגדר את הפריסות שלך

ישנן שתי פריסות עיקריות שכמעט כולם ישתמשו בהן.

אלה המרווחים החודשיים, שנותנים סקירה ברורה על החודש הקרוב. לרוב זהו סגנון לוח שנה עם כל יום בגושים גדולים זה לצד זה. אתה יכול, ככל שתתקדם, לבחור לשרבט ולצבוע נושאים צבעוניים בחודשים אלה.

הבא הוא התפשטות השבועית, בה אתה מתווה את השבוע שלך, בדרך כלל על שני עמודים, ומשלים כפי שהיית עושה יומן.

יכול להיות שנוח לך יותר עם פריסות אופקיות, אבל זה יכול להיות כיף להתנסות ברישום אנכי של כל יום בחודש.

הדבר המרכזי הוא מה שאתה מקליט. התמקדו בחומר על פני סגנון^[3].

8. נסה דברים חדשים (והפסיק את מה שלא עובד)

אתה יכול להתחיל להשתמש בשיטת ריידר קרול המסורתית או לעקוב אחר שיטה בה משתמש אחד החברים שלך בהתחלה.

המפתח כאן הוא למצוא את הסגנון שלך, כזה שעובד בשבילך. אם הדברים לא לוחצים, עצור ומצא משהו שעושה זאת.

זה עשוי להפוך לשילוב של תכנון מסורתי מהול עם אוספים ומעקב אחר יצירתיות.פִּרסוּם

9. התחל עם אוסף אחד

עיתון הכדורים, בבסיסו, הוא מערכת פרודוקטיביות, ולכן חיוני להתחיל בתכנון עתידי וניהול חיים עם ממרחים חודשיים, מרווחים שבועיים, מעקב אחר הרגלים ויומונים.

זה גם מקום לאכלס את הרעיונות הגדולים שלך, מקום לגילוי עצמי ולמודעות עצמית, ובית לחלומות ומטרותיך.

אוסף הוא פשוט התכנסות של דברים שחשובים לך בכותרת פשוטה.

זו יכולה להיות רשימת דלי של מקומות לבקר בהם, יומן הכרת תודה, רשימת ספרים לקרוא או פודקאסטים להאזנה, ציטוטים מעוררי השראה, משטר תרגילים או מטרות וחלומות.

התחל עם אחד. תיהני עם זה ותלך משם.

10. צור גשש הרגלים

לאחר גשש הרגלים מכריח אותך להיות כנה עם עצמך ויכול לעורר אותך להגיע ליעדים ספציפיים שיש לך.

רבים מאלו שמשתמשים במעקב אשראי של יומן כדורים ומסייעים בשיפור הרווחה הנפשית והפיזית שלהם.

אתה יכול לעקוב אחר כל מה שחשוב לך כרגע. בממרח, ציין את כל ההרגלים שאתה רוצה לעקוב אחריהם בצד שמאל.

זה יכול להיות קשור לשינה, פעילות גופנית, ריצה, בלוגים, מדיטציה, יומן וכו '.

בחלק העליון ציין את כל הימים בחודש 1-31. ואז, לכל יום בודד, כנגד כל הרגל, צבע אם השלמת את ההרגל הזה.

בסוף החודש תוכלו לראות כיצד אתם עוקבים אחר ההרגלים שרציתם לשפר. אם החמצת כמה, בדוק דרכים שיכולות להשתפר בחודש הבא.

11. צור הרגל

כדי להבטיח שההתרגשות בהתחלת יומן הכדורים שלך לא תתפוגג לאחר כשבוע, התחייב לעבוד על היומן שלך למשך זמן מסוים כל יום.

אם משימות שהזנת לא סומנו כשלמות או שהאוספים שלך לא מתעדכנים באופן קבוע, אתה ישתעמם במהירות.

חשוב גם להגדיר את הדפים השבועיים שלך מראש כדי להיות לפני העקומה.פִּרסוּם

אם אתה מפתח הרגל יומיומי ונהנה מחוויית עדכון יומן הכדורים שלך, תפתח קצב אישי משלך שיעזור לך לארגן את זמנך בצורה יעילה יותר.

12. אל תשווה

אינסטגרם ופינטרסט מלאים בתמונות מדהימות של עיתוני אנשים אחרים, לכן חשוב לזכור שהיומן שלכם ייחודי לכם.

אתה תפתח את הסגנון שלך בדרך, אז אל תשווה את עצמך לאחרים. המוטיבציה עשויה לרדת ותוכל להתחיל לנסות להעתיק את הסגנון של אחרים.

הדבר החשוב להתייחס אליו הוא מדוע רצית מלכתחילה כתב עת. אם המטרה היא להיות מסוגלים לתכנן בצורה יעילה יותר, אז זה כל מה שחשוב אם זה עובד בשבילך.

לראות מתכננים אחרים ולהתמהמה ימנע ממך פשוט להתחיל.

אם אתה נוהג להשוות את עצמך לאחרים, המאמר הזה יכול לעזור לך לשבור את ההרגל הזה.

13. אל תגזימו

התחל בקטן ובנה משם. קל להשתמש ביומן הכדורים שלך ולהכיר מה מתאים לך.

העמסת עצמך בהתחלה עם הרבה אוספים, עוקבים יומיים ולוחות חזון מאוירים לחלוטין עשויה לגרום לך לזנוח את כתב העת.

14. תן לזה זמן (ואל תהיה פרפקציוניסט)

אם אתה לא רגיל להשתמש במתכנן או ביומן, תן לעצמך חודש טוב להיכנס אליו באמת.

אל תלחץ על היכולות האמנותיות שלך. זה צריך להיות פונקציונלי על פני יפה בכל פעם.

אם אתה חושש לעשות טעויות בהתחלה, אתה יכול פשוט להשתמש בעיפרון או בעט מחיק.

15. כלול גם דברים מהנים

כדי לשמור על מוטיבציה והשראה, השתמש ביומן הכדורים בצורה הוליסטית כדי לכסות את חיי העבודה והן את חיי הבית.

כולל דברים כמו זיכרונות, מוטיבציות, מטרות, פעילות גופנית, הכרת תודה וחלומות יאזן בין תוכניות העבודה היומיומיות, השבועיות והחודשיות.

אחד הדברים הגדולים ביומן הכדורים הוא שהוא צריך להקיף את כל חייך ולתת לך אירועים והישגים חשובים להביט לאחור.

עוד על יומן

• כתיבת יומן עבור עצמי טוב יותר ויצרני יותר (המדריך כיצד)
• כיצד לרשום יומן וארגן את חייך (מדריך שלב אחר שלב)
• כיצד להשתמש בכתב עת של 5 דקות כדי להשקיע באושרך

אשראי תמונות מוצג: אסתי יאנסנס דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות