כיצד לרשום יומן וארגן את חייך (מדריך שלב אחר שלב)

יומן כדורים הוא דרך נפלאה לברוח מהתשומות הדיגיטליות הבלתי פוסקות שבאו לשלוט בקיומנו כיום. לכל מקום שאנחנו פונים יש מסך - באוטובוס, ברכבת, ליד שולחנותינו ובחלונות הראווה. לא משנה לאן נפנה, יש מסך מלא במידע. זה יכול להרגיש מכריע.

יומן קליעים מאורגן מציע הקלה מסוימת. זה יכול להכיל את כל מה שאתה צריך כדי לשמור על סדר. הדבר הטוב ביותר ביומן תבליטים הוא שאתה לא צריך סוללות, אתה לא צריך להחליט בין מצב כהה או בהיר ומלבד העלות של מחברת ועט פשוט, זה מאוד זול לתחזוקה. אין מנויים שנתיים או אפליקציות לרכישה.

אז איך לעשות יומן כדורים? להלן המדריך שלב אחר שלב:

כיצד להקים כתב עת?

היופי ביצירת עיתון תבליטים לעצמך הוא שיש לך חופש מוחלט כיצד אתה מגדיר אותו, מארגן אותו ובאיזה סוג מחברת אתה משתמש. האינטרנט מלא ברעיונות והצעות כיצד להקים אחד, אבל כתבי העת הטובים ביותר הם אלה שאתה יוצר בעצמך, אחרי הכל, כולנו שונים ולכולנו יש דברים שונים שאנחנו רוצים להקליט.

אני מתאמן המון ואוהב לרשום איזה תרגיל עשיתי, איך זה הרגיש וכמה חזק דחפתי את עצמי. אחרים אוהבים לערוך רשימה יומית של שניים או שלושה דברים שהם אסירי תודה עליהם או לעקוב אחר מחשבותיהם ורגשותיהם. מה שאתה מקליט תלוי לחלוטין בך.

אוקיי, אז איך ניתן ליצור יומן תבליטים משלך?

הפריטים שאתה צריך

מחברת חסונה. באופן אידיאלי, אתה צריך להשיג לעצמך מחברת קשה. יומן הכדורים שלך ילך איתך לכל מקום ואתה הולך להכניס אותו לתיק שלך. זה יהיה צריך להיות קשה לעמוד בכל מה שתזרוק עליו.

כדאי לשים לב במיוחד לגודל. זכור, היומן שלך צריך ללכת איתך לכל מקום שאתה הולך, אז הוא צריך להיות נוח להעברה. גודל A5 הוא הגודל הנפוץ יותר ומחברות בגודל A5 ישתלבו כמעט בכל תיק בנוחות.

שיקול נוסף הוא סוג הנייר בו תשתמש. ריק, מרופד או מרובע? בעבר העדפתי נייר בריבוע מכיוון שהוא עוזר לשמור את הסמלים עבור רשימת המטלות היומית שלי בקו אנכי נקי (עוד על סמלים בהמשך.) בימים אלה אני משתמש בנייר מרופד.פִּרסוּם

וכמובן, יש סוג העט שאתה משתמש בו, עט שאתה אוהב לכתוב איתו. אתה רוצה לאהוב לכתוב ביומן שלך ופירוש הדבר שהעט שבו אתה משתמש חשוב. אני כותב עם עט נובע - יש משהו עתיק להפליא בכתיבה בעט נובע - אבל אולי אתה מעדיף עט ג'ל או בירו פשוט.

עבור יצירתי יותר מכם, עטים בצבעים שונים עשויים גם הם להוות גורם. הדבר הפנטסטי ביומן תבליטים הוא שאתה יכול להשתמש בכל הצבעים שאתה רוצה בחלקים השונים של היומן שלך. כחול או שחור למשימות היומיום שלך, אדום למטרותיך להיום.

המערכת שלי פשוטה. יש לי דיו ירוק מדהים לכתיבה ואני משתמש בעפרון לבדיקת משימות ולהוספת הערות נוספות לכתיבה אליה אני רוצה להוסיף מידע נוסף.

ההתקנה

אוקיי, עכשיו יש לך את הכלים שלך. מחברת חסונה ועט שאתה אוהב לכתוב איתו. מה להכניס ליומן הכדורים שלך?

אם אתה חדש לגמרי ביומן כדורים, אז אתר יומן הכדורים , שנוצר על ידי ריידר קרול - יוצר כתב העת הקליע - ייתן לך את כל מה שאתה צריך כדי להתחיל.

עם זאת, כוחו של יומן תבליטים הוא שאתה בשליטה מלאה. בניגוד לאפליקציה בטלפון או במחשב שלך, אין אילוצים. אתה יכול להחליט כיצד לפרוס את היומן שלך, איזה מידע אתה שומר שם ואיך אתה מארגן את הרשימות וההערות שלך.

להלן היסודות כדי שתוכל להתחיל במהירות, אך תמיד תהיה מוכן לנסות דרכים שונות, אתה רוצה ליצור שיטה שמתאימה לך והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להתנסות בפריסות שונות.

אינדקס

זהו דף של תוכן שבו אתה שומר רשימה של מספרי העמודים עם כל פרטי המפתח שלך.

דמיין שיש לך רעיון לעסק חדש בזמן שאתה יושב בבית קפה ואתה שולף את היומן שלך ורושם את הרעיון. בעוד שישה שבועות יהיה זמן רב למצוא את הרעיון הזה. כדי להתגבר על זה, אתה יוצר אינדקס בחזית המחברת שלך ותוכל להוסיף את הרעיון שהיה לך בתוספת מספר העמוד, כך שתוכל למצוא אותו במהירות כשתזדקק לו.פִּרסוּם

תן לעצמך מספיק מקום לאינדקס שלך. לפחות שני עמודים, ארבעה הם בדרך כלל מספר בטוח כדי לוודא שיש לך הרבה מקום לרשום הכל.

לוח השנה החודשי

בתחילת כל חודש, רשמו את ימי החודש. אתה יכול להוסיף גם את הימים אם תרצה בכך. לדוגמה, בצד שמאל של הדף היית כותב:

1-M,
2-T,
3 אינץ '
4-T
5-F

בצד של כל יום, אתה יכול להוסיף פגישות מפתח או אירועים כדי שתוכל לראות בקלות מה קורה ומה קרה.

רשימת המטלות החודשית

הדף הבא מיועד למשימות המפתח שרוצים להשלים באותו חודש. חשוב על זה כעל רשימת משימות חודשית.

היתרון שיש ברשימה זו היא שהיא נותנת לך אזור שבו אתה יכול לתכנן את החודש שלך ולהחליט אילו יעדים אתה רוצה להשיג. זה גם אומר שיש לך דף שאליו אתה יכול להתייחס באופן קבוע כדי לראות מה אתה עושה נגד התוכנית שלך לחודש.

העמוד היומי

זה המקום שבו אתה יכול להיות מאוד יצירתי. פשוט גוגל יומן כדורים ועברו לדף התמונות ותראו כמה רשומות יומן יצירתיות להפליא.

העצה שהייתי נותן כאן היא להתחיל פשוט. אל תשתגע. להלן היסודות של מה שתצטרך בדף היומי שלך:

רשימת המטלות שלך ליום
האירועים שלך להיום
אזור להערות ולרעיונות שלך

מעבר ליסודות אלה, תוכל להוסיף כל דבר שתרצה. ביומן שלי אני שומר אזור לתעד את התרגיל שעשיתי במשך היום, איך הרגשתי והאם דחפתי את עצמי או לא. יש לי גם את שתי היעדים שלי לימין בצד ימין למעלה אז יש לי תזכורת מתמדת לשני הדברים שאשלים באותו יום.

אתה יכול להוסיף דברים כמו מזג האוויר, יומן הכרת תודה, מעקב אחר מצב רוח או אפילו כמה ימים לפני החופשה הבאה שלך.פִּרסוּם

דבר אחד שאני אוהב לשמור ביומן שלי הוא רשימה של כל מה שעשיתי באותו יום. אני עושה זאת כדי שאוכל לעקוב אחר מידת הפריון שלי לאורך זמן.

יכול להיות קל לשכוח איזו עבודה ביצעת מדי יום. רוב מערכות הפרודוקטיביות והכלים מתמקדים בעבודה שצריכה לעשות ואז לאחר ביצוע העבודה, היא נעלמת (אם אתה משתמש במערכת דיגיטלית) או שהיא אף פעם לא מתועדת.

המטרות שלך

באופן רשמי, זה לא פריט יומן כדורים, אבל מבחינתי, אני רוצה לכתוב את היעדים השנתיים שלי בכל כתב עת שאני כותב. ברור שעם הזמן תמלאו את היומן שלכם ותצטרכו לקנות חדש.

אני עובר כשלושה כתבי עת בשנה ובכל פעם שאני פותח יומן חדש, אני כותב את היעדים שיש לי לשנה. אלה נשמרים בקדמת היומן.

אני גם שומר מקום בחלקו האחורי של היומן לרעיונות יעדים עתידיים ואני מעביר אותם לכל יומן חדש שאני מתחיל.

כתיבת היעדים שלי בכל פעם שאני פותח יומן חדש מאפשרת לי לסקור את היעדים שלי ולשמור אותם בראש, כך שאוכל להישאר מרוכז במה שהחלטתי שחשוב לי.

כיצד להשתמש ביומן שלך מדי יום

אוקיי, עכשיו הגדרת את היומן שלך, השאלה היא איך אתה משתמש בו ביום יום?

בתחילת היום אתה כותב את התאריך בראש העמוד ומתחת כותב את המשימות שאתה צריך כדי להשלים באותו יום. מתחת למשימות שלך, כתוב את הפגישות שלך ואת אירועי המפתח להיום. השאר את הדף השמאלי ריק עבור ההערות והרעיונות שלך במהלך היום.

כשאתה עובר את היום ומסיים את המשימות שלך, אתה משתמש בסמלים כדי לציין מה קרה:פִּרסוּם

X פשוט יראה שהמשימה הושלמה (או שאתה יכול פשוט לצייר קו דרך המשימה)
A> פירושו שהמשימה הועברה ליום אחר (אם תרצה תוכל להוסיף את התאריך אליו העברת את המשימה)
ל< would indicate you have decided to postpone the task until next month

משימות שלא סיימתם באותו יום, ניתנות להעברה ליום המחרת.

זה כל מה שאתה צריך לעשות. עם זאת, כיצד אתה בודק את המשימות שלך, איזה מידע אתה אוסף ואילו הערות אתה כותב תלוי לחלוטין בך. זה כוחו של כתב העת. זה היומן שלך ואתה יכול לעצב אותו ולהקליט את המידע שאתה רוצה.

לעקוב באופן סלבי אחר מערכת של מישהו אחר לא יעבוד עבורכם לטווח הארוך. אתה רוצה לחשוב על מה שאתה רוצה להקליט ולשמור. כמובן שזה ישתנה עם הזמן, אך עליכם להפוך את היומן הזה שלכם.

רשימת המשימות השבועית והחודשית

כל שבוע, עליך לעיין ברשימות המשימות הראשיות שלך כדי לראות אילו משימות תוכל לבצע באותו שבוע. יש אנשים שאוהבים לקבל רשימת משימות אב שבועית בתחילת כל שבוע, וזה יכול להיות רעיון נהדר אם יש לך הרבה משימות להשלים בכל שבוע.

שוב, זה באמת תלוי בך. הדבר החשוב הוא שתסקור את הרשימות האלה בתדירות גבוהה ותוסיף את המשימות לרשימות היומיות שלך מתי שאתה יכול.

בשורה התחתונה

יצירת יומן תבליטים היא קלה ויש הרבה משאבים ברשת שיעניקו לך רעיונות לגבי מה שאתה רוצה להקליט וכיצד לעצב את היומן שלך.

יומן קליעים הוא כלי נפלא לשמור על ארגון וממוקד במה שחשוב לכם באופן בו תרצו להקליט אותו. זה נותן לך מנוחה מהמסכים. כשאתה מוגדר כהלכה, היומן שלך ייתן לך את כל מה שאתה צריך כדי להישאר מסודר ולהיות פרודוקטיבי יותר. זה יכול ועוזר לך להיות מודעים יותר לעצמך ולשים לב למי שאתה ומי שאתה רוצה להיות.

הדבר הנהדר ביומן תבליטים הוא שאתה מקבל את החופש ליצור את השיטה והעיצוב שלך. אתה יכול לבחור את סוג המחברת והעט שבו אתה משתמש ותבנה לאורך זמן היסטוריה מדהימה של חייך.