כאשר התבקשת לכתוב מכתב התייחסות, האם קיבלת תחושה מטושטשת חמה או שהתכווצת בחרדה? אולי קצת משניהם?

כך או כך, הצורך לכתוב מכתב עזר כולל אחריות רבה. ולמרות שאתה עלול להרגיש נרגש לעזור למישהו במסעו לעתיד טוב יותר, אתה גם מבין שיש הרבה מסתמך על יכולות הכתיבה שלך.

ראשית, האם אתה יודע מהי מכתב עזר?

האם אתה יודע מה לומר במכתב עזר? כמה זמן זה צריך להיות? איך אתה יכול למכור את נקודות החוזק והיכולות של האדם מבלי להישמע קנאי יתר?

חשוב ראשית להבין את המטרה העומדת מאחורי מכתב ההתייחסות. חברות ומוסדות המבקשים מכתבי עזר רוצים לדעת מדוע מועמד מתאים מאוד לתפקיד, אך לא פחות חשוב להם לדעת מה מתאים לך להמליץ ​​עליהם לתפקיד כזה.

לפני שתתחיל לכתוב, וודא שאתה מבין את הקשר המצב. האם מכתב זה לקבלת בית ספר? עבודה חדשה? כניסה לארגון?

אם אתה עדיין לא בטוח לגבי תוכן, עיצוב או מה בדיוק עליך לומר, הנה כמה טיפים וטריקים שתוכל ליישם בעת יצירת מכתב ההתייחסות שלך:פִּרסוּם

10 תכונות של מכתבי עזר בולטים ומה הופך אותם למיוחדים כל כך

דבר מנקודת מבט אישית

הדוגמה הזו מ- Monster.com מדגימה את החוויה האישית של הכותב עם שרון, האדם שהיא מפנה אליו.^[1]היא דואגת לכלול תצפיות משלה בעבודה עם שרון, לצד מצב ספציפי בו שרון השתתף בסמינרים לפיתוח מקצועי אופציונלי.

עם זאת, וודא כי הצוואה האישית שלך היא בדיוק זו - אישית. אל לזייף מקרים או לייפות אירועים מכיוון שאתה חושב שהם נשמעים טוב.

השתמש בפורמט מכתב עסקי

אם אתה שולח מכתב בעותק קשיח, אתה רוצה להציג מצגת מקצועית לקורא. שימוש בפורמט מכתב עסקי סטנדרטי, כמו זה שלמעלה, יכול להעניק למסר שלך מראה משופשף ומלוטש מבלי להסיח את הדעת מהתוכן.^[שתיים]

כתוב את מכתבך על סמך תיאור התפקיד

פִּרסוּם

חשוב לדעת באיזה הקשר ישתמש במכתב שלך. אם מדובר בעבודה מסוימת, בקש מהאדם העתק של תיאור התפקיד. אתה יכול להשתמש בתיאור כדי לחפש רמזים לגבי איכויות שיהיה למועמד האידיאלי, ואז להתאים את מכתבך כדי להדגים את אותן תכונות, אם הן חלות על האדם שאתה מפנה.

הדוגמה שלמעלה מראה שהכותב מבין את התפקיד שהאדם מבקש אליו, ומתייחס לכישוריו לכאלו שיועילו לתפקיד.

שמור על זה חיובי

המטרה מאחורי מכתב המלצה היא להציג מדוע אדם ראוי לתשומת לב החברה או המוסד שביקשו את המכתב, כפי שהודגם בדוגמה לעיל.^[3]לכולנו יש את החסרונות שלנו, אך מכתב התייחסות אינו המקום לציין אותם.

אם אינך מאמין שאתה יכול לתאר את האדם בצורה חיובית באור חיובי, כדאי לך לשקול לדחות את הבקשה לכתוב את המכתב.

כתוב מכתב רק אם אתה מכיר את האדם מספיק טוב

פִּרסוּם

אם אתה כותב מכתב, אתה צריך להכיר מספיק את האדם כדי לדבר על יכולותיו והישגיו, בדיוק כמו הדוגמה לעיל.^[4]אתה תהיה טוב יותר לכתוב מכתב לעמית שעבדת איתו זה לצד זה במשך שנה, ולא למישהו שפשוט עבד בבניין שלך ודיבר איתך מדי שבוע בחמש השנים האחרונות.

הפוך את זה לפשוט ולעניין.

אתה לא צריך לכתוב סאגה שלמה מדוע אדם ראוי להמלצה שלך. מצד שני, אתה גם לא רוצה להפוך את המסר שלך לקצר מדי. שמור את מכתב ההתייחסות שלך לעמוד אחד, והשתמש במידת הצורך באותו דף כדי לצייר תמונה ברורה ותמציתית של האדם שאתה מפנה אליו.

אל תדאג יותר מדי לגבי יצירתיות, ובוודאי הימנע משטף. במקום זאת, התמקדו כיצד לספק את התוכן הרב ביותר בכמות הקצרה ביותר של מילים ומרחב, כמו הדוגמה לעיל.^[5]

כלול את פרטי הקשר שלך

תן לקורא לדעת כיצד יוכלו לפנות אליך אם יש לך שאלות נוספות. תוכל לשתף את מספר הטלפון הישיר שלך או את כתובת הדוא'ל שלך, כפי שמוצג לעיל.פִּרסוּם

בקש קורות חיים או קורות חיים של האדם.

הבנת היבטים אחרים על האדם שעליו אתה כותב יכולה לתת לך רמזים חשובים לכלול במכתב שלך.

שתף דוגמאות ספציפיות לעבודת האדם

ככל שאתה יכול להיות ספציפי יותר לגבי היכולות האמיתיות של האדם, כך יהיה לקורא טוב יותר כיצד האדם יכול לבצע. בדוגמה זו מ- Resumo, כותב הסופר כי האדם שהוא מפנה עזר בהצלחה לסגירת חוזים חדשים בשווי של כמה מיליוני דולרים ופיתח קו עסקי חדש המתמקד בביטחון הציבור.

לאחר שתסיים את הטיוטה הראשונה שלך, חפש מקרים שבהם תוכל לדבר באופן ספציפי יותר על הישגיו או כישוריו של האדם. זה עשוי להיות בצורה של מספרים, נתונים סטטיסטיים, דירוגים, כמה כסף האדם הציל את החברה וכו '.

הגש את מכתבך לאדם הנכון

האם אתה צריך למסור את המכתב לאדם שכתבת עבורו, או שיש לשלוח אותו בדואר ישירות למי שזקוק למכתב? אם אינך בטוח, שאל.

אתה לא צריך להיות סופר טוב כדי לכתוב מכתב עזר נהדר!

השתמש בטיפים ובדוגמאות שלעיל כדי להקל על חרדת הכתיבה שלך. זכרו, אם האדם לא מגיע למטרה הסופית שלו, זה כנראה לא בגלל שכתבתם מכתב רע.פִּרסוּם

אשראי תמונות מוצג: פלטיקון דרך flaticon.com

התייחסות