כמה ימי שני מדהימים היו לך בחייך? אם אתה כמוני, לא רבים אני חושב. ימי שני יכולים להיות קודרים. אתה מרגיש שברירי מאוד, עצבני, אולי קצת מדוכא בהר העבודה שמולך, ואתה נתקף בהתקפי נוסטלגיה על סוף השבוע הגדול. אבל מה אם אתה יכול לארגן ימי שישי קצת יותר טוב כדי להפוך את הכניסה לאווירת יום שני פחות טראומטית? המשך לקרוא, כי בקרוב אתה עשוי להפוך את ימי שני שלך למדהימים.

1. סיים משימה מרכזית אחת

זו המשימה שאמרת שתבצע עד יום שישי. TGIF (תודה לאל שזה יום שישי) עכשיו אתה צריך פשוט לעשות את זה. להלן כמה טיפים לוודא שזה קורה ביום שישי הקרוב ולא ביום שני או שלישי ... או אפילו ביום שישי הבא!

• התריע בפני עמיתים שאתה לא יהיה זמין למספר שעות.
• ודא שאתה משתמש בהשהיה של תיבת הדואר הנכנס של גוגל כך שלא ייכנסו הודעות דוא'ל ואין התראות שצצות בפינה התחתונה של הצג שלך.
• הגדירו לעצמכם מגבלת זמן - השתמשו באחת מהאפליקציות החדשות לניהול משימות אם זה עוזר לכם. השתמש באזעקת הזמן 'פומודורו' אם זה מתאים לך. זה מאפשר לך לעבוד בבלוקים של 25 דקות עם הפסקה של 5 דקות אחרי המשבצת הראשונה. ההפסקות מתארכות ככל שמתקדמים במהלך היום. זה תלוי בך.

2. מצא מקום שקט לעבוד בו

יתכנו אזורים שבהם אתה יכול להסתגר כדי לסיים את המשימה הנ'ל. זה חיוני מכיוון שאתה יכול להימנע מ- 'drive-bys' וכל שאר ההפרעות שמבלבלות בהכרח את הריכוז שלך. גלוריה מארק, פרופסור לאינפורמטיקה באוניברסיטת קליפורניה חקר את השפעת ההפרעות על הפרודוקטיביות . לא רק זמן יקר אבד, אלא שרמות הלחץ מוגברות.

3. עכשיו תכננו את השבוע קדימה

הכינו רשימת מטלות כעת, ולא ביום שני בבוקר, כאשר אתם עלולים להיות המומים מהמהומה. כשאתם מתכננים את השבוע הקרוב, קחו בחשבון שבימי שני ו ימי שלישי הם הימים הפוריים ביותר בעבודה, אז תכנן את המשימות הקשות ביותר עד אז.פִּרסוּם

עם ביצוע רשימת המטלות תוכלו לחתוך אותה ב -50% בקלות, כך שתישארו בראש סדר העדיפויות לשבוע הקרוב. עובדים לעתים קרובות לא מעריכים נכון את התזמון וגם נוטים להכניס משרות קלות לרשימה.

4. בקש עזרה ביום שישי ולא ביום שני

אם אתה זקוק לעזרה נוספת במהלך השבוע הקרוב, יום שישי הוא היום הטוב ביותר לבקש זאת. זה נותן למנהלים זמן להקצות צוות, ויש גם סיכוי טוב יותר שהבקשה שלך תתקבל. זה מראה שאתה מתכנן מראש. ייתכן שמנהל הקו שלך יהיה פתוח יותר לבקשות כאלה ביום שישי מאשר ביום שני בבוקר קדחתני!

5. תכנן פגישות להמשך השבוע

אם תחליט על פגישות, עדיף להשאיר את ימי שני בחינם, אלא אם כן הפגישות הן בעדיפות גבוהה. הסיבה היא שכל האחרים נמצאים גם תחת לחץ וכולכם יכולים להיות יום פרודוקטיבי יותר.

אם אתה מפעיל פגישות מדורים, ודא שיש מגבלת זמן מחמירה וקיימת מדיניות ללא התקן.פִּרסוּם

אם אי פעם תשאלו אתכם המפקח אילו הצעות יש לכם לשיפור הפגישות, ציינו את שתי הנקודות לעיל מכיוון שהן באמת יכולות להשפיע.

6. הפכו את יום שישי ליום ללא דוא'ל

אם אתה בתפקיד ניהולי, שקול מה חברות רבות עשו על ידי איסור על כל הודעות הדוא'ל הפנימיות בימי שישי. כולם עושים יותר עבודה. אתה יכול להפיק תועלת רבה מכך. חשוב על הסיבות הבאות חברות רבות דוגלות כעת בכך:

• זה עושה יותר שימוש במערכת הטלפון המשרדי
• זה מפחית את העומס הדיגיטלי
• זה מעודד יותר אינטראקציה פנים אל פנים עם עמיתים לעבודה.

7. יום שישי הוא היום לשנות את השגרה

עמיתים רגועים יותר ופתוחים יותר לשיחות לא רשמיות, פגישות צהריים ודיונים בימי שישי. אתה יכול לנסות לשנות את השגרה שלך על ידי:

• הכבדה לאנשים שמעוררים בך השראה
• הימנעות מהבכיינים ושואלי השמועות
• שינוי מסלול המשרד שלך כך שתפגוש עמיתים חדשים שאתה בדרך כלל לא רואה
• לשאול עמיתים אם אתה יכול להצל עליהם לכמה שעות. אתה יכול להרגיש שאתה רוצה יותר תשומות בתחומים הפיננסיים והשיווקיים, למשל.

שינוי השגרה ופגישה עם עמיתים חדשים יעורר אתכם ויעזור לכם לצאת מהחורש. יום שישי הוא יום נהדר לעשות את זה כיוון שאנשים במצב רוח טוב יותר עם סוף השבוע הקרוב.פִּרסוּם

8. הציע לעזור לבוס שלך או לקולגה

מכיוון שהייתם כל כך פרודוקטיביים ביום שני, עכשיו יש לכם קצת זמן פנוי ביום שישי. במקום לגלוש באינטרנט ולהתעדכן בפייסבוק, מדוע לא להרוויח כמה נקודות בראוניז בכך שאתה מציע לעזור למנהל שלך במשימה יוצאת מהכלל שהיא מנסה לסיים, או לשאול חבר צוות איזו עזרה הם זקוקים.

9. סיים משימות חסרות שכל

יום שישי הוא יום נהדר לביצוע משימות שגרתיות. הם קלים למדי וזה סוף השבוע, בו האנרגיה בהכרח נמוכה. זה יכול להיות כל דבר, החל מסידור קבצים דיגיטליים וכלה בעבודה על דוחות, דקות, הערכות ביצועים וחשבונאות.

בכך אתה משחרר את יום שני ואת שאר השבוע, כאשר אלה עשויים להוות מכשולים מרגיזים בעדיפות ראשונה. מועד אחרון שהוחמצ עלול להתגנב אליך.

10. הראה הערכה

אחרון חביב, סיימו את השבוע בפריחה. שלח דוא'ל (או הערת תודה אם אתה עדיין יודע להשתמש בעט!) לעמית שהצליח היטב, או שהלך יותר מדי כדי לעזור לקבוצה לצאת. רק באמירת תודה תגביר את המוטיבציה והרצון הטוב, אשר יתרמו להפיכת מקום העבודה שלכם למקום מאושר ויצרני יותר.פִּרסוּם

עכשיו שסיימתם את השבוע על ידי תכנון חכם ונפטרים מהעומס הרב, אתם נמצאים בעמדת הקוטב שיהיה לכם יום שני מדהים. ליהנות מזה לשם שינוי!

סיים כל יום וסיים עם זה. עשית מה שאתה יכול. כמה שגיאות ואבסורד ללא ספק התגנבו; תשכח אותם ברגע שאתה יכול. מחר יום חדש; התחל את זה טוב בשלווה וברוח גבוהה מדי מכדי להיות משועבד עם השטויות הישנות שלך. ~ ראלף וולדו אמרסון

אשראי תמונות מוצג: יום שני / רוברט קוז-בייקר דרך פליקר