מה ברשימת החובה שלך לתפקיד החלומי שלך? אולי משכורת?

אולי זה לא הגיע לרשימה שלך, כי קבלת משכורת לגיטימית נראית כמו נתונה. חברות אמורות לשלם לעובדים לפי הספרים; לא מתחת לשולחן. בטח, יש אנשים שמסרים את מנקי הבית שלהם במזומן בסוף כל שבוע - אבל הם לא חברות, אז זה שונה, נכון? בעצם, זה בכלל לא שונה כל כך .

העסקת עזרה ביתית באופן שוטף, בו העובד אינו מציע שירותים לציבור הרחב, מסווגת אותך כמעסיק ביתי. פירוש הדבר שעובדי הבית שלך הם העובדים שלך - והם זכאים להטבות זהות לכל העובדים שאינם פטורים, כמו למשל תשלום זמן וחצי עבור עבודה בשעות נוספות. המשמעות היא ששניכם נדרשים לשלם ביטוח לאומי ומסי Medicare, אם אתם משלמים לעובדים שלכם מעל 2,000 דולר לשנה.

משקי בית רבים עוקפים את הכללים הללו - לפעמים מבלי לדעת - על ידי תשלום מתחת לשולחן ולא מדווחים על שכר הבית על מיסיהם. בעיני החוק מדובר בהעלמת מס; וזה כולל כמה השלכות חמורות הן על העובד והן על המעסיק הביתי.פִּרסוּם

כמה נפוץ תשלום מתחת לטבלה?

רק כ -250,000 משקי בית בארה'ב מדווחים על שכר עובדי משק הבית, גם כאשר יש לדווח על עובדים כמו מטפלות המספקות שירותי טיפול בילדים כעובדי בית W-2.

לפי מס הכנסה , הגשת התזמון H נדחתה, למרות שלשכת הסטטיסטיקה לעבודה (BLS) מדווחים כי עמדות המטפלות בילדים ועוזרי בריאות בבית הולכות וגדלות. למרות שישנם גורמים רבים במשחק, העלמת מס היא ככל הנראה הגורם העיקרי לפער זה - פחות מ 9% מתוך עובדי הבית שנבדקו עבדו אצל מעביד ששילם לביטוח לאומי.

בסך הכל, ההערכה היא כי עד 75% עד 95% מהאנשים המעסיקים עובדי בית אינם משלמים מיסי תעסוקה. זה הרבה אנשים שיכולים למצוא את עצמם בצרות משפטיות חמורות - והתחינה של כולם עושים את זה לא תחזיק מעמד בבית המשפט.

מה ההשלכות של תשלום מתחת לטבלה?

אוקיי, אז אתה משלם למנקה הבית שלך או למטפלת במזומן. אתה יודע שהיא מעדיפה לקבל את המזומנים מקדימה, ולכן היא לא מתכוונת לדווח עליך - אם איש לא יגלה זאת, אין בעיה, נכון? ובכן, לא ממש.פִּרסוּם

בין אם תיתפסו משלמים מתחת לשולחן ובין אם לאו, עדיין יש יותר חסרונות מאשר חסרונות. לעוזרת הבית או המטפלת שלך לא תהיה גישה לדברים כמו פיצוי עובדים, קצבאות נכות, ביטוח אבטלה, מדיקר וביטוח לאומי - הטבות שמציעה הממשלה להגנה ארוכת טווח ויציבות הכנסה. זה מקשה למדי על תכנון לעתיד ולפרישה, ללא גישה לביטוח לאומי. עבור עובדי משק בית התומכים במשפחות משלהם, שכרם מתחת לשולחן אינו משאיר להם דרך לשמור על משפחותיהם מבחינה כלכלית אם הם נפצעים או מאבדים את מקום עבודתם.

גם לעובדי משק הבית שלכם לא תהיה גישה להלוואות מסוימות ולהזדמנויות שכירות, מכיוון שאין להן היסטוריה רשמית של תעסוקה - דבר שאולי קיבלתם כמובן מאליו כאשר הגשתם בקשה להלוואת הרכב האחרונה שלכם, או לחכירת דירה.

תשלום המסים המתאימים כולל הטבות גם עבורכם. מעסיקים במשק הבית יכולים זכאי להקלות מס מסוימות כאשר הם מדווחים על מיסים במדויק, מה שמסייע לקיזוז עלות תשלום המס מלכתחילה. משקי בית רבים יכולים לנצל את זיכוי המס לילדים ולטיפול תלוי, אשר זמין רק אם אתה משלם מס המטפלת שלך.

אתה יכול למעשה למזער את עלות מס המטפלת שלך, אם המעסיק שלך מציע חשבון הוצאות גמיש - תוכנית המאפשרת לך למנוע כסף לפני מס מתשלום המשכורת שלך, כדי לשלם עבור עלויות הטיפול בילדים. זה עלול בסופו של דבר לקזז את עלויות המס של המטפלת שלך לחלוטין. שאל את מחלקת משאבי אנוש אם המעסיק שלך מציע FSA כחלק מחבילת ההטבות שלך.פִּרסוּם

על ידי תשלום העובד שלך כחוק, גם אתה וגם העובדים שלך יכולים לנוח בראש שקט בידיעה שלא יקבלו עונשים אם תעבור ביקורת. אם אינך משלם מיסים ראויים, אתה עלול בסופו של דבר לקבל:

• חיובי העלמת מס
• אחריות לחלקים של המעסיק ושל העובדים ב- FICA
• מיסים חזרה, עם קנסות וריבית
• עבירות פליליות בגין העלמת מס
• אובדן רישיון מקצועי

בממוצע תשלמו בסביבות קנסות ועונשים של 25,000 דולר כשאתה לא משלם מיסי תעסוקה עבור האומנת שלך, עוזרת הבית או עובדת משק בית אחרת. מלבד העונש הכספי, להיתפס בגין התחמקות ממס יש השפעה מזיקה מאוד על הדימוי שלך - במיוחד אם התפקיד שלך כרוך בעין הציבור - מה שעלול להוביל לאובדן כספי עצום בעסק שלך, או אפילו לאובדן העבודה שלך. נוסף על כך, לעשות את הדבר הנכון עבור האנשים שדואגים לאלה שאתה אוהב צריך להיות בראש סדר העדיפויות. דאג לאנשים שדואגים לך ולשלך.

איך אתה יכול להיתפס?

זה אולי נראה לא סביר שתיתפס, אבל יש למעשה מצבים רבים שיכולים לחשוף את העלמת המס שלך - יותר ממה שאתה עשוי להבין. להלן רק כמה דוגמאות:

• אם אתה מסווג את העובדים שלך כקבלנים עצמאיים באופן שגוי, ומנפיק להם 1099 (בניגוד ל- W-2), אתה יכול להואשם בהתחמקות ממס.
• אם אינך מגיש את חלקך במיסי ביטוח לאומי, מדיקר, ואבטלה; אך העובד שלך מגיש מס הכנסה בעצמם, יש סיכוי טוב שמס הכנסה יבדוק זאת.
• אם תיתן לאומנת שלך ללכת, והיא תגיש אחר כך דמי אבטלה, עליה לרשום את מעסיקיה בעבר - כולל משפחתך. לשכת האבטלה תבדוק ותגלה שלא הגשתם החזרי מס, או שלא שילמתם מיסי אבטלה. תעבור ביקורת, והמטפלת שלך תידחה בהטבות.
• אם המטפל שלך נפגע בעבודה והולך למיון, חשיפת הביטוח שלך לפיצוי עובדים תהיה חשופה.

הערה: אין התיישנות בגין אי תשלום מס שכר פדרלי.פִּרסוּם

כיצד להימנע מעונשים

אם אתה מעסיק עובדי משק בית, עליך לבצע תהליך ספציפי להגשת מסי השכר שלך כראוי. התחל בצעדים הבאים:

• הירשם למס הכנסה. עליך לרשום את עצמך כמעסיק כדי להגיש מיסים כראוי. לשם כך, הגש בקשה למספר זיהוי עובדים (EIN). לאחר מכן, יהיה עליכם לדווח מי עובד עבורכם, והיכן העבודה מתרחשת.
• ודא שהעובדים שלך יכולים לעבוד באופן חוקי בארה'ב. זה מנוגד לחוק להעסיק עובד משק בית שלא יכול לעבוד באופן חוקי בארה'ב. באחריותך לוודא שהאדם שאתה שוכר הוא אזרח ארה'ב, או שאינו אזרח שיכול לעבוד כאן כדין. . עליכם למלא את טופס I-9 ושמור את זה ברשומות שלך. זה עוזר להגן עליך, אם זכותו של עובד שלך לעבוד מוטלת בספק.
• הימנע והפקיד את מיסי העובד. עובדי הבית יכולים לבחור להוציא את המסים מתלוש המשכורת שלהם לפני שהם מקבלים אותו. בתור מעסיק משק בית, אינך מחויב לעשות זאת באופן חוקי; אבל זה מעודד, כי זה מקל על תשלום מיסים.
• שלם את חלק מסי השכר שלך. כמו כל מעסיק, אתה אחראי לחלק שלך במיסי ביטוח לאומי ומדיקר. עליך לעכב 7.65% מתלוש המשכורת של העובד שלך, ותצטרך גם להתאים את המספר לכסף שלך.

אם כל זה נראה מכריע, קיימים פתרונות שכר רבים במיקור חוץ שיעזרו לכם, בדיוק למטרה זו. חברה במיקור חוץ יכולה להתמודד עם הכספים, המסים והמורכבויות המשפטיות של העסקת משק בית - כך שתוכלו לשלם לעובדיכם ולמיסים בביטחון, ללא חשש לקנס.

אשראי תמונות מוצג: Shutterstock דרך shutterstock.com