מנהלי פרויקטים מודעים לקושי במעקב אחר משימות, משאבים, לוחות זמנים וסיכונים הקשורים לתחזוקת פרויקט. אך ניהול פרויקטים אינו תקף רק לפרויקטים הקשורים למשרד, אלא אתה זקוק גם לפרויקטים אישיים כגון תכנון חופשה, מפגש משפחתי, מסיבת יום הולדת וכו '.

מה שמסתכם זה בידול פשוט - או שאתה מסודר או שאתה לא! כשכל כך הרבה שוכב על ניהול פרויקטים נכון, זה הופך להיות חיוני בשבילך להישאר בראש המשחק שלך.

ישנם כלים רבים לניהול פרויקטים אישיים שיכולים לעזור לך להישאר מסודרים ומוכנים בכל המקרים.

כדי לעזור לך במשימות שלך, ריכזנו עבורכם 10 כלי חובה לניהול פרויקטים אישיים.

1. אסאנה

משימה היברידית ומנהל פרויקטים, אסאנה זמין עבור מכשירי iOS ואנדרואיד כאחד. זה הפך להיות כלי די מסייע בפרויקטים אישיים וארגוניים. באמצעותו תוכלו להוסיף מספר פרויקטים ולעקוב אחר כל אחד מהם באמצעות סרגל צד משמאל.

רוצה לדעת כמה השגת? בנה את יעדי הפרויקט שלך ואבני דרך כרשימת ביקורת מתחילתו ועד סופו.

אתה יכול להזמין משימות לפי תאריך או מתי הם צריכים לבצע. אתה יכול אפילו ליצור תלות בין משימות כך שלא ניתן להשלים משימה אחת מבלי להשלים מטלה אחרת. הוסף פרטים לכל משימה כגון הערות, קישורים, תגים ותגובות.

אם יש לך פרויקט משולב, אלה יכולים להועיל בהפניה למשימה. אתה יכול אפילו להעלות קבצים מצורפים ולקבוע תאריכי יעד. מגניב לא?

אסאנה חופשית; כל שעליך לעשות הוא לשלם פעם אחת כדי להגיע עד 15 אנשים ומעלה העובדים באותו פרויקט. זה מדהים עבור פרויקטים או משימות ארגוניות ומשמש אפילו חברות גדולות כמו Dropbox, Pinterest ו- Uber לצורך ארגון הפרויקטים שלהם.פִּרסוּם

2. גיליון סמארט

רוצה לנהל צינור מכירות, לוח זמנים להפקה או רשימת משימות צוות וכו '? לְנַסוֹת גיליון סמארט שעובד ישירות באינטרנט באמצעות Google Apps ועם Salesforce.com. הכלי מסייע בהקלטה וארגון של נתונים עם מספר בלתי מוגבל של משתפי פעולה בחינם כגון Amazon Mechanical Turk ו- Livework.

Smartsheet מספק התראות והתראות על כל משימות שעודכנו / נוצרו באמצעות הכלי. ניתן גם ליצור תרשימי Gantt ודוחות כדי להציג את התקדמות הפרויקט.

Smartsheet מאפשר שיתוף קבצים וניהול המונים בקהל במחיר סביר. תוכל גם לערוך תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום ללא כרטיס אשראי ואז תוכל להמשיך בכלי במחיר של $ 15.95 לחודש.

3. טרלו

האם אתה רוצה להשתמש בכרטיסים או פתקים של פוסט-איט המסודרים בקטגוריות כדי לעזור לך להבין את מחשבותיך ומשימותיך? אם כן, נסה טרלו .

כלי זה הוא דרך מהירה וגמישה לארגן את כל רכיבי הפרויקט שלך בעמודות ובכרטיסים שונים על ידי גרירה ושחרור בקלות, הוספת פרטים ותגובות תומכות וכן הקצאה לאנשים שונים בצוות שלך.

השתמש בלוחות שונים עבור כל פרויקט וקבע תאריכי יעד או זמנים לכל כרטיס. יותר מכל, Trello זמין גם למכשירי iOS וגם למכשירי Android, ופונקציונליות הגרירה והשחרור שלה זמינה גם בטלפונים.

השתמש ב- Trello ככלי ניהול המשימות האישי שלך ב- GTD. זה כיף וללא עלות. עם זאת, Trello Gold, גרסת הפרימיום תעלה לכם קצת ליהנות מקבצים מצורפים גדולים יותר, מדבקות ורקעים מותאמים אישית.פִּרסוּם

4. OneNote

השם מספר הכל - אבל אל תחשבו פתק אחד ככלי נוסף לרישום הערות. במקום זאת זה יכול להיות מתכנן אישי רב עוצמה בהתאם לדרישות שלך. אבל OneNote לא מתאים לכל אחד ; במיוחד אם אתה אדם שאוהב להשקיף מלמעלה למטה על כל מה שקורה בבת אחת. עם זאת, אתה יכול לבנות סוג זה של תצוגה עבור עצמך באמצעות תוספים כגון OneTastic ולשמור על הקבצים שלך ב- SkyDrive.

החיסרון היחיד עם OneNote הוא שזה חלק ממיקרוסופט אופיס ולא עולה כלום אם אתה קונה את זה עם הסוויטה. עם זאת, כשלעצמו, מחירו הוא 70 דולר.

5. לעשות

בעבר נקראה Manymoon ונרכש לאחרונה על ידי Salesforce.com, לַעֲשׂוֹת הוא כלי פרודוקטיביות חברתי המסייע בשיתוף בצורה חלקה עם חברי צוות אחרים. הוספת משימות או תכנון אירועים או אפילו אדם לצוות יכולה להיעשות באמצעות אימייל.

לכלי Do יש פריסה פשוטה מאוד הכוללת לוח מחוונים המסייע לך ליזום פרויקט, להזין את משימותיו ולהזמין עמיתים לעבוד עבור הפרויקט. כדי לעבוד עם Do, כל מה שאתה צריך זה חשבון Google, אם אתה כבר משתמש ב- Google Apps או פשוט מתחבר מהאינטרנט.

הדבר הטוב ביותר הוא שזה לגמרי בחינם.

6. Evernote

נכון לעכשיו, נראה שהאהוב על כולם Evernote והנה הסיבה: האפליקציה העוצמתית הזו לניהול פרויקטים נמצאת שם כדי לעזור לך לארגן את מחשבותיך לא רק בצורה של סדרת הערות; אבל זה עוזר לך להבין מידע רב בהצגה הטובה ביותר האפשרית.

בסופו של דבר אתה מסוגל להתארגן במשימות ובתוכניות שלך. השתמש ב- Evernote כדי לספר את פתקי העט והנייר, המסמכים והקבצים האחרים שלך, כך שתוכל לזרוק אותם למחברות הפרויקט המתאימות או לשמור אותם כרצונך.פִּרסוּם

החלק הטוב ביותר ב- Evernote הוא שהוא נתמך על ידי הרבה יישומים אחרים מפלטפורמות iOS ו- Android.

Evernote הוא בחינם אך גרסת הפרימיום עולה 45 $ לשנה. יקר? לא ממש, שכן הוא מציע תכונות כמו גישה לא מקוונת למחברות, כלי שיתוף פעולה, שטח אחסון רב יותר וחיפוש משופר.

7. AgileZen

למרות שנתפס בדרך כלל ככלי מפתח תוכנה, זָרִיז אינו קשור רק לניהול פיתוח תוכנה. זה גם שימושי למשימות רבות אחרות הקשורות למשרד.

משאבי אנוש יכולים להשתמש בזה לצורך גיוס ואילו אנשי שירותי הלקוחות יכולים לעקוב באמצעותו אחר בעיות וזמני תגובה. דרך אידיאלית לניהול משימות מסוגים שונים בכל ארגון, AgileZen מבוסס על תפיסת Kanban כדי לעזור לך לראות את התקדמות הפרויקטים שלך בעמודות.

לאחר תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום, האפליקציה מציעה תוכניות בחינם לפרויקטים של קוד פתוח או שהיא עולה 9 דולר לחודש.

8. חמוצים

משמש במיוחד לביצוע משימות היברידיות וניהול פרויקטים, חָמוּץ יכול לשמש גם לניהול הפרויקטים והמשימות האישיות שלך. אתה יכול אפילו לחבר אותו לשירותים פופולריים כגון Evernote, Google Drive, Dropbox ו- Box לאחסון.

Azendoo מספקת אחסון קטן בחינם עם השירותים, כך שתוכלו להעלות קבצים ישירות לפרויקטים שלכם. ניתן גם להקצות רשימות מטלות לאנשים אחרים, לבדוק את הסטטוס שלהם, להעיר הערות על משימות בודדות, לעקוב אחר שינויים ואפילו להציג מלמעלה למטה את הפרויקטים הנמשכים - והכל עם ממשק פשוט ונוח לשימוש.פִּרסוּם

צריך לומר עוד? למרות היותו Azendoo אפליקציית אינטרנט, אתה יכול לקחת את הפרויקט שלך במכשיר ה- iOS והאנדרואיד שלך עם הגרסה הקיימת שלו לאפליקציה לנייד.

כלי שימושי אך חזק זה בחינם יחד עם גרסת פרימיום בתשלום. עם זאת, מה שחשוב לציין הוא שאנשים רבים פשוט שמחים להשתמש בגרסה החינמית עם כל כך הרבה פונקציות ואפילו אחסון בנפח 10GB לצד האפשרות להתחבר לכל אפליקציות הצד השלישי הנתמכות על ידי Azendoo.

9. ארגז צוות

משווק עם הסיסמה להנאה יש לך פייסבוק, לעבודה אתה צריך Teambox זהו כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים עם יכולות שילוב של רשתות חברתיות בפרויקט שלך.

באפשרותך לשלב כלי עזר ברשת חברתית בלוח מחוונים לניהול פרויקטים ולראות זרמי פעילות, שיחות מושחלות, הערות וכו '. נהל את תיבת הדואר הנכנס שלך, הודעות הדוא'ל שלך וכל פרט אחר אודות תקשורת הפרויקט שלך.

חינם לצוותים קצרים (בין 1-5 חברים), והוספת משתמשים נוספים יכולה לעלות 5 דולר לחודש למשתמש.

10. Basecamp

כשאתה מדבר על ניהול פרויקטים באינטרנט, Basecamp של השם מתעורר פתאום כשהם החלוצים בהמצאת הרעיון של ניהול פרויקטים מקוונים.

ל- Basecamp היתרון התחרותי בכך שהיא מכירה היטב את לקוחותיהם ואת לקוחותיהם. תקבל ניהול פרויקטים אישי ללא דופי באמצעות כלי זה המציע ניסיון בחינם למשך 45 יום ותוכנית המתחילה ב -20 דולר לחודש.פִּרסוּם

זה עוטף את רשימת 10 הכלים האישיים שלך לניהול פרויקטים חובה. אם אתה בפיגור כל הזמן בניהול המשימות, המשאבים וצירי הזמן שלך; אז כנראה שהגיע הזמן לבחור כלי שיעזור לך לשמור על כל המשימות שלך בהתאם לתאריכי היעד המוסכמים.

חושבים שיש כלי לניהול פרויקטים שהרשימה פספסה? אל תהסס לשתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה.