הרגשת אי פעם שאתה פשוט לא מספיק לעשות? כאילו שאתה מבזבז זמן, מאמץ והוצאות?

לימודים שנערך כבר בשנת 2005 נמצא כי שעות העבודה השבועיות הממוצעות לאדם היו כ- 45, אך מתוך שעות אלו 17 נחשבו לא יצרניות. הדברים החמירו עם השנים עם שבוע עבודה ממוצע עכשיו כ- 47 שעות. אנשים לא טובים יותר להשתמש בזמנם בצורה יעילה. אנו מבזבזים זמן, מאמץ והוצאות על דואר אלקטרוני מוגזם, פגישה חסרת טעם והפרעות מתמדות. המשמעות היא שאנחנו בקושי עושים שום דבר כמו שצריך. כיצד נוכל לעצור בזבוז זה ולמקסם את היעילות האישית שלנו במקום העבודה שלנו, בחיי המשפחה, בבית הספר ובתחומי החיים האחרים?פִּרסוּם

אחת מחשבות שאנחנו יכולים לעשות זה להסתכל על האנשים הכי פרודוקטיביים ויעילים בסביבה ולקחת מה הם עושים נכון. זה שאתה בעבודה לא אומר שאתה עושה עבודה. להלן שבעה דברים שאנשים יעילים מאוד עושים כל יום שאתה יכול לחקות לטובתך.

1. אנשים יעילים מאוד מתכננים את יומם מראש.

זה די פשוט, באמת. כשאתה לא מתכנן, אתה מתכנן להיכשל. הסיבה לכך היא שאין לך פוקוס ובקלות תוכל להתנפל על ידי דרישותיהם של אנשים אחרים לכסף, מיומנויות או אפילו נוכחותך. אנשים פרודוקטיביים מאוד מתכננים את יומם לפני כן עם רשימות 'מטלות' כתובות, פגישות ומתכננים שיעזרו להם למקד את פעילותם. פירוש הדבר שהם אינם מושפעים בקלות מדרישותיהם של אנשים אחרים. הם יודעים בדיוק מה עליהם לעשות כל יום לפני שהם יוצאים לעבודה. תכנן את היום שלך מראש עם מטרה סופית. זה ישפר את היעילות שלך ויעצים אותך להגיד לא לכל דבר שעשוי לגנוב את המיקוד שלך מיעדי הליבה שלך.פִּרסוּם

2. אנשים יעילים במיוחד מקצים זמן מספק למשימות עדיפות.

הם מבדילים בין משימות חשובות ובלתי חשובות ומקצים מספיק זמן ומאמץ למשימות העדיפות. הם יודעים שקל לאבד את היעדים אם חשיבות המשימות מבלבלת. גישה ממושמעת זו מבטיחה שהם יבצעו תחילה משימות חשובות ויקפידו על רשימת המטלות, לוחות הזמנים והפגישות שלהם. הגדר מספיק זמן לביצוע העבודה העיקרית שלך, ואז התאם זמן מה לשם הפסקות ומשימות בעדיפות נמוכה כמו בדיקת דואר אלקטרוני או חשבונות מדיה חברתית. שליטה ביום שלך בדרך זו פירושה שלא תבזבז זמן על דברים לא נכונים במקומות הלא נכונים תוך התעלמות ממשימות העדיפות שלך. אתה תעבוד ביעילות.

3. אנשים יעילים מאוד מבטלים הסחות דעת.

הסחות דעת החמירו כל כך היום עד שאד הלוול, פרופסור לשעבר בבית הספר לרפואה בהרווארד ומחבר הספר מונע להסחת דעת , אומר שהפקנו ADD תרבותית. מאפליקציות מרהיבות במכשירים שלנו ועד אתרי מדיה חברתית כמו פייסבוק וטוויטר ומוזיקה רועשת מהשכן הסמוך, יש לנו כל מיני הסחות דעת שנמצאות 24/7. אנשים יעילים מאוד חוסמים את כל הסחות הדעת הללו בכל האמצעים הדרושים, כולל כיבוי הטלפונים והתנתקות מהאינטרנט כדי לבצע עבודה. הם יודעים שכל רגע שאתה יושב ובודק בפייסבוק, אתה לא נוקט בפעולה כדי לקרב אותך לחלומות שלך. בטל הסחות דעת כדי להגן על שעות הייצור שלך, מיקד את תשומת לבך וקבל את מה שצריך לעשות, לעשות נכון.פִּרסוּם

4. אנשים יעילים מאוד מאצלים משימות.

אף אחד לא יכול לעשות כל דבר ולעשות את זה טוב. אנשים יעילים מאוד יודעים זאת ולא מפחדים להרפות משליטה ולהאציל משימות. הם לא מנסים לעשות הכל או לוקחים על עצמם את כל האחריות. הם נותנים אחריות בזהירות ובקפידה לאנשים מוכשרים ובוטחים שהם מצפים מהם. זה מוכיח שיש להם אמונה ביכולותיהם של אחרים ומאפשר עבודת צוות לקראת מטרה משותפת. אל תנסה לעשות הכל בעצמך או במיקרו-ניהול. האצלת משימות או הוצאתן למיקור חוץ כאשר אינך יכול להשלים אותן באופן מציאותי לבד. התאספו עם אחרים סביב מטרה משותפת והיא תגביר את היעילות שלכם ותגדיל משמעותית את התפוקה שלכם.

5. אנשים יעילים מאוד מנהלים את מצב הרוח והרגשות שלהם.

אין יום אחד זהה לזה של יום אחר. לפעמים תתעורר מאושר ונרגש, בפעמים אחרות תתעורר עצוב וחסר השראה. אנשים יעילים מאוד יודעים טוב יותר מאשר לתת לשינויים במצב הרוח לטובתם. הם מבינים לאבד את זה רק מחמיר את המצב ומפחית את התפוקה שלך. כשהם נעלבים, הם נושמים עמוק במקום לפרוץ להתפרצויות זועמות. הם שומרים על רגשותיהם בקנאות ומתייחסים לכל סכסוך בצורה מגניבה ואסופה. הישאר חיובי והביע אמפתיה לאנשים אחרים לנהל כל מצב רוח רע או כועס. אמץ טקס בוקר כמו פעילות גופנית או מדיטציה מכיוון שהוא נוטה לשפר את מצב הרוח שלך ולעזור לך לנהל טוב יותר את כל מה שנזרק עליך במהלך היום.פִּרסוּם

6. אנשים יעילים מאוד מקפידים על איזון נכון בין עבודה לחיים.

לחץ מאי הפסקה מפריע ליעילות. אנשים יעילים מאוד מפנים כל יום למנוחה, לביטוי, לעונג ולמשפחה. יש להם תחושה חזקה של גבול העבודה-הבית. זה מבטיח שהם בעלי מוטיבציה מספקת, השראה, מנוחה וטעינה, הן בגוף והן בנפש. אל תיקח את עבודתך ברצינות רבה מדי. עבודה רבה מדי תאט את הכל (תפחית את היעילות שלך), תגרום לתשישות ותביא תסכול. באופן דומה, אל תעבוד מעט מדי מכיוון שזה יכול לגרום להסחת דעת, שעמום, או גרוע מכך, עצלות. מצא את האיזון הנכון בין העבודה שלך לחיים האישיים שלך. והכי חשוב, לעולם אל תזניח את המשפחה והחברים שלך. אתה צריך את האנשים האלה כדי לנהל חיים בריאים, שמחים ופוריים.

7. אנשים יעילים מאוד ישנים מספיק.

החשיבות של שינה טובה היא קריטית. אתה צריך שבע עד תשע שעות שינה בלילה לגופכם ולמוחכם לנוח ולתפקד במיטבו. אנשים יעילים מאוד מקדימים את שעות השינה הללו מדי יום. הם יודעים שזה עוזר להם להתעורר למחרת צעירים ומלאי אנרגיה ליום הקרוב. יש לישון מספיק בכל יום. זה יעזור לך לבצע את השיא שלך ולתת ליעילות שלך דחיפה אמיתית.פִּרסוּם

אשראי תמונות מוצג: pitbull2013 באמצעות flickr.com