9 דרכים לחסל הסחות דעת ולעשות את העבודה הטובה ביותר שלך

יש מאות פתיחות והסחות דעת שקופצות במושב הקדמי של חייך והם ישתלטו על ההגה אם תאפשר להם. הם תמיד מבטיחים תוצאות יוצאות דופן ואפקטים יוצאי דופן, אך מה שהם באמת עושים הוא למנוע ממך לעשות דברים חשובים ולהשיג את המטרות הגדולות שלך. אין לך ברירה אלא לבטל הסחות דעת אם יש לך חלומות ושאיפות להשיג.

ישנן מספר דרכים שניתן לנהל ולהסיר את הסחות הדעת האלה כשאתה בעבודה.

1. הסר הרגלים רעים

נהל את הרגלי החיים שלך על ידי מנוחה טובה, אוכלים תזונה בריאה , ופעילות גופנית להגברת האנרגיה שלך. כבה את הטלוויזיה, או יותר טוב, העבר אותה לחדר פחות נפוץ. קבעו שגרה לפני השינה, שתעזור לכם לישון טוב.

פעולות פשוטות אלה יעניקו לך מוח ואנרגיה ברורים יותר לעשות את עבודתך תוך ביטול הרגלים רעים. הם יגרמו לך להעריך רגיעה ובריאות גופנית. קולות השליליות מהנשרים התקשורתיים לא יגיעו אליך באותה קלות ברגע שתכיר את מצב הבריאות והאושר המאושר.

זכרו, לא תגיעו רחוק במכונה שבורה. תזדקק לו משומן היטב ומוכן לאתגר כדי להימנע מלהרגיש מוצף ולאבד מיקוד. להיות משיג בטווח הארוך זה מה שאתה רוצה, אבל שריפה מהירה היא מה שאתה מקבל בלי שינה, תזונה בריאה ופעילות גופנית. פִּרסוּם

2. פסל את דעתך

קקופוניה של קולות, הודעות טקסט, ציוצים, מכירות מכותרות וכותרות נועזות נלחמים על תשומת ליבך. אתה שומע שיר ברשימת הלהיטים ברדיו, ואינך יכול לשמוע את קולך שלך במהלך השידור החוזר הרציף שלך בראשך.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לשים לב שאתה פועל על טייס אוטומטי. השלב הטבעי הבא הוא לכבות אותו. זה לא קל להילחם במנגנון ברירת המחדל שלך בהתחלה, אבל בעזרת תרגול ותודעה, אתה יכול להתגבר עליו ולבטל הסחות דעת ממוח המירוץ שלך.

התחל להפעיל את שליטת הדחף שלך והתמקד בכאן ועכשיו. כתיבת הדו'ח תעבור הרבה יותר קל אם תיכנס למצב הזרימה.

3. הבהירו את היום שלכם לפני שתתחילו

בבוקר, לפני תחילת יום העבודה שלך, הקדיש מספר דקות לניהול לוח הזמנים שלך. דרך נהדרת לעשות זאת היא על ידי יישום מטריצת ניהול הזמן של Covey. תן לך רגע לקבוע את סדרי העדיפויות שלך ולקבוע אילו משימות הן באמת חיוניות ודחופות באותו יום, שאינן דחופות כל כך אך עדיין חשובות מאוד, ושאתה צריך להימנע מהן, על ידי האצלה או ביטול שלהן לחלוטין.

סוג אחרון של משימות זה עשוי להיות מסובך מכיוון שלעתים קרובות הם יהיו דחופים, אם כי לא מעוררי השראה, נושאים, כמו שאלות של עמיתים הנוגעים לבעיות שלהם, שיחות טלפון ודואר אלקטרוני שאתה עונה כברירת מחדל, רק בגלל שתמיד עשית את זה וזה כמו שזה היה תמיד.פִּרסוּם

במקום זאת, קח שליטה וקבל החלטה מודעת למה אתה הולך כשהם באים לדפוק. לאחר שהכנתם אותו, החזקו אותו והמשיכו ללא רחם.

4. הכן את מקום העבודה שלך

כשאתם עומדים בפני משימה ארוכה או מורכבת הכוללת ריכוז, הכינו את מקום העבודה שלכם כך שתוכלו להימנע ולסלק הסחות דעת ולא תצטרכו לעשות הפסקות מיותרות^[1]. רוקן את הקיר שלפניך כדי לשמור על דעתך על המסלול. תמונות, הדפסים וכמויות שונות שאתה אוהב להציג הם אולי חמודים, אך הם יגרמו למוחך לנדוד.

דחף את המשרד והשולחן שלך כדי לאפשר זרימה חופשית של אנרגיה. כמו כן, סיפקו את הצרכים הפיזיים שלכם; ודא שיש לך קצת מים ונשנוש קל מסביב למקרה שאתה מרגיש צמא או רעב. זה טוב לגופכם וחוסך מכם את הנסיעה למכונות האוטומטיות הקרובות ביותר עם חטיפים עתירי קלוריות שכבדים על המותניים.

5. זן את המחשב שלך

הסחת הדעת הראשונה והברורה ביותר היא הזרם הבלתי פוסק של דוא'ל נכנס. אתה יכול לראות את זה על שולחן העבודה שלך ולשמוע איתות בכל פעם שיש הודעה חדשה. סַקרָנוּת תמיד זוכה, אז בטל הסחות דעת כאלה על ידי כיבוי התראות והיפטרות מאפליקציות מיותרות.

להפרעות אחרות, אתה יכול לחסום אתרים מסוימים באמצעות תוכנה מקוונת אם האתרים פשוט מפתים מדי. להישאר ממוקדים במהלך יום העבודה שלך יהיה הרבה יותר קל כאשר זה ללא הסחות דעת. פִּרסוּם

זו אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל הסחות דעת, אך לקבלת תובנות נוספות, תוכלו לבדוק את הכיתה המהירה הזו: התגברות על הסחות דעת .

6. קבע את הזמן שלך

אל תשכח מהאלמנט השני בחשיבותו בפאזל שלנו כאן: זמן. הגדרת משבצות זמן למשימות בודדות הופכת אותם ליותר משמעותיים ופחות חמקמקים. אחרי שאתה מתיישב ליד שולחן העבודה שלך, כתוב א רשימת משימות עם הקצאת זמן.

אל תזיע אם אתה מאחר קצת עם לוח הזמנים שלך; זה אך ורק בשביל קצת התמצאות וכדי לעזור לך בתכנון עתידי. הרגל זה הופך את היום שלך לסופי ומבסס את עומס העבודה שלך בו, כך שתוכל לעקוב אחר כל רגע ולהימנע מדחיינות.

7. לגבש את עמדתך

כדי למנוע הסרת הסחות דעת, נהל את הגישה שלך למשימה. המעשה כאילו ... הגישה עובדת יפה. זה פשוט: העמיד פנים שאתה צופה והמשימה שלך מתקרבת למועד האחרון.

הוכח כי הביצועים שלנו משתפרים באופן משמעותי אם אנו יודעים שנצפים ונבדקים, לכן התנהג כאילו אתה מתבונן ומוערך, כפי שאתה עשוי להיות בשלב מסוים.פִּרסוּם

8. סגור את הדלת

סטיבן קינג, אמן האימה האמריקאי וסופר חרוץ ופורה מאוד, נותן את העצה הזו בספרו על כתיבה . אם אינך יכול לסגור את הדלת תרתי משמע, עשה זאת באופן פיגורטיבי. ספר לכולם שאתה עסוק לתקופה מסוימת ובקש מהם לא להפריע לך.

אם אתה עובד כל הזמן שאתה בעבודה במקום לשוחח עם עמיתים לעבודה, תרוויח הרבה זמן, מה שיאפשר לך לנוע הרבה יותר מהר ולהשיג עוד יותר. זה כולל גם כיבוי הטלפון או השתקה שלו כאשר אתה רוצה להתמקד.

9. נהל את המשימות שלך

אתה צריך להתמודד עם משימות גדולות קודם. הם עשויים להיות מַכרִיעַ ומרתיע, אז מה שאתה צריך לעשות זה לשבור אותם לגושים קטנים יותר. זה גם עוזר להקצות זמן לכל פיסת עבודה כדי שתדע כמה זמן זה ייקח ותוכל לתכנן את הזמן בהתאם.

קח את זה צעד אחד בכל פעם ואל תתן לפחדים ודאגות להסיח את דעתך מהעבודה שלך. כדי להפריע לבעיה זו, עשה את ההפך: הידור והרכב חבורה של משימות קלות והשלם את כולם ברצף. זה יעיל במיוחד אם המשימות הן בעלות אופי דומה, כמו העברות כספים, שיחות טלפון או ערימת חשבוניות להזנה.

מחשבות אחרונות

איינשטיין הגדיר פעם את השיגעון כמי שעושה את אותו הדבר שוב ושוב ומצפה לתוצאות שונות. אם אתה פשוט ממשיך בשגרה הרגילה שלך ושוכח את מה שלמדת היום, אתה עלול להיכשל בביטול הסחות דעת בעבודה.פִּרסוּם

מה אתה יכול לעשות כרגע כדי ליישם לפחות עצה אחת ממאמר זה ולבטל את הסחות הדעת הגדולות ביותר? עשו כמיטב יכולתכם לפיתוח היכולת שלכם להתמקד במה שלפניכם ולהשתפר יותר בכל יום.