כיצד להגביר את היעילות שלך בעבודה (14 דרכים פשוטות)

השנה הייתה אחת הספרים. זה שינה לחלוטין את אורח חיינו, מאופן שעלינו לעשות התרחקות חברתית ולבישת מסכות לאופן העבודה שלנו. לפני 12 חודשים המודל של לבנים וטיטות התחזק. ואז, נגיף הכורון פגע, ועסקים נאלצו לעבור למודל העבודה מהבית. כשאנחנו מסתכלים קדימה לשנה החדשה, לא נראה שאנחנו חוזרים לדרכים הישנות בקרוב, כך שהיעילות בעבודה קיבלה משמעות חדשה לגמרי.

נראה כי רק אתמול מיליוני אנשים היו מתעוררים מדי בוקר, קופצים ברכבם ויוצאים למשרד כדי להכניס שמונה שעות לתשלום החשבונות. שמונה שעות אלה היו מורכבות ממגוון פגישות עם לקוחות פוטנציאליים, שיחה עם עמיתים, כתיבה ומענה להודעות דוא'ל, משא ומתן על עסקאות וארגון אירועים.

מה שהיה מקובל פעם הוחלף בישיבה מול מסך ליד שולחן האוכל או במשרד המשמרת שלנו בבית.

בספר רב המכר, המנהל של דקה אחת , קנת בלנשארד MD מסביר כי אנחנו לא צריכים לנהל כל עובד באותה צורה כי אנשים שונים נמצאים בשלבים שונים בהתפתחות שלהם. העובדים המנוסים יותר משגשגים עם פחות פיקוח בעוד עובדים חדשים יותר זקוקים לאחיזת יד ולעידוד מתמיד מכיוון שהם אינם מכירים את סביבתם החדשה.

על פי מודל העבודה מהבית, העובדים המנוסים יותר שגשגו כיוון שהצליחו לנצל את זמן הנסיעה שלהם בצורה יעילה יותר. במקום שיהיה צורך להשתתף בחבורת פגישות מיותרות, אנשים מתבקשים כעת להשתתף רק במידת הצורך.

בקצה השני של הספקטרום, יש לנו עובדים פחות מנוסים וחברות שהתקשו להתמודד בצורה הטובה ביותר להכשיר אותם כדי שיוכלו לרכוש את כל הכישורים הדרושים לצורך עבודתם.

הייתי יזם למעלה מ -20 שנה וניהלתי שלושה עסקים ועבדתי בשותפויות, למדתי שיש רק כל כך הרבה שמעסיק יכול ללמד את העובדים שלהם. כל השאר תלוי בנו וכשאנחנו חיים בתקופות כל כך מסוכנות, עלינו ללכת לעבוד על עצמנו ולהבין כיצד נוכל להגביר את היעילות שלנו בעבודה, גם אם זה אומר להיות בבית.פִּרסוּם

בעוד שכישורים מסוימים עשויים להיות ספציפיים לקריירה, 14 הדרכים הבאות יכולות להגביר את היעילות שלנו בעבודה ללא קשר לתעשייה בה אתה נמצא.

1. הגדר יעדים בר השגה

הגדרת יעדים היא דבר טוב. זוהי דרך יעילה לשפר את היעילות שלנו בעבודה כיעדים המעצבים את הפעולות וההחלטות שלנו. אך לא כל היעדים נוצרים שווים.

בעבודה עם יזמים גיליתי שרבים אוהבים להציב יעדים שהם בגדר חלומות בלבד. נפוליאון היל הסביר בצורה הטובה ביותר את ההבדל בין השניים כשאמר, יעדים הם חלומות עם מועד אחרון.

המפתח לקביעת יעדים הוא לזכור את ראשי התיבות S.T.A.G., שמייצג יעדים הניתנים להשגה לטווח קצר - מילת המפתח ניתנת להשגה. לעומת זאת, שערים בלתי ניתנים להשגה מובילים לאכזבה. מטרה צריכה להיות ברורה גם כך שכל המעורבים יבינו בדיוק כיצד להשיג אותה.

2. פחות זה יותר

כל כך הרבה מאיתנו אובססיביים להספיק הכל, זה כמעט כאילו אנו מרגישים נאלצים לוודא שהכל לא צלחנו. לאחרונה צפיתי בפרק של MasterChef: The Professionals. בו יצר שף אחד עם 20 שנות ניסיון כמה צלחות אוכל מדהימות. רק בעיה אחת - היו יותר מדי דברים בצלחת. כתוצאה מכך, כל המנה לא התאחדה והיא עלתה לו מקום בחצי הגמר.

הלקח הוא זה - לפעמים, עלינו לדעת מתי לעצור. על ידי עשייה פחות, אנו מסוגלים להתמקד יותר בדברים הזקוקים לתשומת ליבנו וכתוצאה מכך, איכות הדברים משתפרת באופן קיצוני.

3. תעשו הפסקה, טיילו

חיינו הפכו יותר ויותר יושבים, וזה לא דבר טוב. אנשים רבים יושבים מול מסכי המחשב, מודבקים על כסאותיהם במשך שעות כל פעם. זה לא בריא.פִּרסוּם

אז, יש הפסקה וטיולים קצרים מפעם לפעם. מדהים עד כמה הליכה קצרה כל 90 דקות בערך יכולה לשפר את היעילות שלנו בעבודה. זה מרענן את העיניים, את המוח והגוף שלנו בבת אחת.

4. דוא'ל הוא האויב שלנו

ברנדון בוקרד שיתף משהו בפודקאסט שמעולם לא שכחתי. לדבריו, תיבת הדואר הנכנס שלנו איננה אלא מערכת ארגון נוחה לסדר היום של אנשים אחרים. זה היה מחליף משחק עבורי. הוא המשיך והסביר שאם לא נעשה שום דבר אחר מלבד שלא נבדוק את הדוא'ל שלנו במהלך השעתיים הראשונות לאחר שהתעוררנו, נשפר את הפריון שלנו ב -30%. זה לא נהיה הרבה יותר פשוט מזה.

5. צור את החלל שלך

יש רק על השולחן שלך את מה שאתה צריך. הסר את כל הדברים שאינם חשובים. דברים נוטים להצטבר לאורך זמן, מה שעלול להסיח את דעתנו או ליצור תחושה של המום. שמור על שטח שולחן העבודה שלך נקי, ותבחין בשיפור בפריון שלך די מהר.

6. אוכל הוא דלק

אוכל הוא דלק, ואתה רוצה להפעיל את גופך על דלק איכותי. נהגתי להתקרר לפחות פעם בשנה ובכל פעם זה הפיל אותי במשך יומיים-שלושה. חייתי בדיאטה קבועה של בשר ופחמימות עוד היום. למרבה המזל, אשתי תיקנה אותי ממש.

זה לקח לגוף זמן להסתגל, אבל בגיל 46 אני מרגיש בריא מתמיד. לא הצטננתי מאז שהייתי באמצע שנות השלושים לחיי. זה כחודש שנחסך בהשבתה שלא לדבר על רמות הביצועים המוגברות שלי ולא צריך לשאוב את עצמי מלא ב- NyQuil או Tylenol.

לא שף? אין דאגות, YouTube סיקרתם. לא רוצה לבשל? חפש שפים צעירים שלומדים בבתי ספר קולינריים הזקוקים לתרגול.

7. התפתחות אישית

אל תאחל שזה יהיה קל יותר, הלוואי ויהיה לך טוב יותר הן מילים חכמות שג'ים רון נהג להזכיר בכל הרצאותיו וציטוט. זה משהו שכל אחד צריך לקחת בחשבון כשחושבים על דרכים להגביר את היעילות בעבודה. ככל שנרכוש יותר ניסיון וידע, כך המשימות קלות יותר הופכות להיות ולכן עלינו לעבוד תמיד על שיפור היכולת שלנו.פִּרסוּם

8. מדיטציה

בעוד שרוב האנשים חושבים שהמפתח לבניית עסק מצליח הוא כל עניין של שיווק חכם ומוצרים מדליקים, אך מה שלעיתים קרובות מתעלמים ממנו הוא ההשפעה שיש למתח עלינו. אני מכיר יותר מכמה מיליונרים שיש להם יותר ממספיק כסף למשך שארית חייהם, אבל זה היה מחיר - הבריאות שלהם.

לחץ שיחק בכך חלק גדול, ולכן חשוב יותר מתמיד לאפס את מוחנו פעם ביום, לכבות את הרעש ולכייל מחדש את מחשבותינו.

9. עסוק מבאס

רוב האנשים לא עצלנים. הבעיה היא שהם לא רוצים לעשות מה שהם צריכים. במקום זאת, הם ממלאים חלק ניכר מימיהם בביצוע פעילויות שמעניקות להם תחושת הישג תוך שהם לא עושים שום התקדמות אמיתית בדברים שהם צריכים.

10. מעקב אחר זמן

אחת הטעויות הגדולות שאנשים עושים היא שהם חושבים שהם טובים בניהול זמנם, ובכל זאת מעולם לא הקדישו זמן לנתח באמת כיצד הם מנצלים את זמנם.

עם לקוחות, אחד הדברים הראשונים שיש לי אותם לעשות הוא לבצע ביקורת זמן. אני רוצה לדעת כמה זמן הם מבלים ואיפה. לעתים קרובות זה פוקח עיניים ללקוחות כשהם עושים זאת. לא משנה כמה טוב אנחנו חושבים שאנחנו משתמשים בזמננו, אנחנו תמיד יכולים להיות טובים יותר.

11. הנסיעות

ככל שעברנו למודל העבודה מהבית, זה פחות ופחות נושא. עם זאת, אנחנו עדיין מבלים זמן רב במכוניות שלנו (או ברכבות תלוי איפה אתה גר) בין אם אנחנו בטיול, בדרך לעבודה, לפגישה עם לקוח או פשוט לכיוון הסופרמרקט.

לפעמים, זה רק 10 דקות, אבל בפעמים אחרות זה שעה. הכל מסתכם. אנו מבלים זמן מופרז בכלי רכב שאיננו משתמשים בהם בצורה יעילה. זמן נסיעה הוא זמן למידה. שכח את טיילור סוויפט ולבש את טוני רובינס. כבה את מטאליקה ובמקום זאת נסה ללמוד שפה או האזן לפודקאסט.פִּרסוּם

12. הפעלות קראם של 90 דקות

דארן הרדי הוא אחד ממומחי הפרודוקטיביות המובילים בעולם. הוא ראיין מאות היזמים, הספורטאים והבדרנים המצליחים ביותר כמפרסם את כתב העת Success. סוד אחד שלמדתי ממנו הוא מה שאני אוהב לכנות נקודה מתוקה של פריון - 90 דקות. עלינו ללמוד למקד את האנרגיה שלנו בפגישות ריבה של 90 דקות - כפי שהוא אוהב להתייחס אליהן - שכן הן נותנות לנו את ההחזר הגדול ביותר על האנרגיה שלנו.

13. מספר הקסם של יעילות הוא אחד

התמקדות חד פעמית במשימה תשנה את התפוקה שלך מאין כמוה. למרבה הצער, רובנו לא מבינים עד כמה אנחנו לא רגילים לכך וחושבים שריבוי משימות הוא המפתח לביצוע הדברים. שגוי! זה בדיוק ההפך. ריבוי משימות מונע מאיתנו להגיע למוקד מרוכז והיעילות שלנו בעבודה סובלת מכך.

14. התראות הן אגורה בתריסר

אנא, אם אינך מנתח שצריך להיות בכוננות כי זה מצב של חיים ומוות, כבה את ההודעות שלך. אנחנו מוסחים, בממוצע, כל 4 דקות. הסחות הדעת האלה הן רוצחות פרודוקטיביות לחלוטין כשהן מורידות אותנו ממחשבתנו.

בשורה התחתונה

הגדלת היעילות שלך בעבודה אינה מדע רוק. למעשה, זה ממש פשוט. זו הפשטות שמכשילה אנשים. לעתים קרובות מדי אנשים מחפשים צעצועים חדשים ומבריקים כאשר התשובות עומדות לפניהם. המושגים הללו שינו את חיי ואת אלה של יזמים רבים ברחבי העולם והייתם טיפשים לא לפחות לתת להם טלטול הוגן.

זכרו, כמו כל המושגים, ליישם אותם פעם אחת ולצפות לתוצאות גדולות פשוט לא יקרה. אך לאורך זמן, מושגים פשוטים הנעשים שוב ושוב יכולים להשיג תוצאות מדהימות.