ממדריכים למתרגמים, עוזרים וירטואליים ועד קופירייטרים, יותר ויותר משרות קוראות לעובדים מרוחקים ולהיות ביתיות. אמנם זה עשוי להיות חלום עבור חלק, אולם מעבר מסביבת משרדים מובנית לנוחות הבית שלך יכול להיות מאתגר בדרכים מפתיעות. חשוב ללמוד לעבוד מהבית אם אתה רוצה להיות יעיל ויעיל בעבודה שלך, לכן נתחיל עם טיפים מעולים לעבודה מהבית.

בבית יש הרבה הסחות דעת, פחות דין וחשבון ופחות תקשורת מאשר כשאתה עובד במשרד. עם זאת, זה לא אומר שאתה עדיין לא יכול להיות פרודוקטיבי. ישנן המון דרכים לשמור על עצמך בעבודה פרודוקטיבית מכל מקום.

בין אם אתה עובד מהבית כל יום, כמה פעמים בשבוע, או אפילו אם אתה פשוט עובד מהבית בזמן שאתה מחלים ממחלה, טיפים אלה יכולים לעזור לך להפיק את המרב משעות העבודה המרוחקות שלך.

1. שמרו על שעות עבודה רגילות

כשלומדים כיצד לעבוד מהבית במשרה מלאה או במשרה חלקית, אחד הדברים החשובים והבסיסיים ביותר שתוכלו לעשות הוא ליצור לעצמכם לוח זמנים קבוע. זה מפתה לתת לעצמך גמישות מוחלטת מתי אתה מתחיל, לקחת הפסקות ולקרוא לזה יום.

עם זאת, אתה עושה לעצמך שירות לא טוב אם אתה לא שומר על לוח הזמנים שלך עקבי. קביעת שעות קבועות מעמידה אותך באחריות כלפי עצמך ועם הבוס שלך. זה גורם לך יותר סיכוי לבצע את כל עבודתך, וזה מקל על אנשים ליצור איתך קשר^[1].

להלן גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון בעת ​​קביעת לוח זמנים לעבודה בבית:

• כאשר הבוס שלך צריך שתהיה זמין
• תקשורת עם עמיתים לעבודה ולקוחות
• השעה ביום בה אתה הכי פרודוקטיבי

זה לא אומר שאתה צריך לעבוד 9-5 כל יום. עליך לעבוד כשאתה פרודוקטיבי ביותר. עם זאת, מומלץ לברר מתי הבוס שלך באמת זקוק לך כדי להיות בעבודה.לדוגמא, יהיה חשוב לדעת מתי מתוכננות שיחות ועידה כלשהן כדי שתוכלו להתאים זאת לימיכם.

לדוגמא, עובדים רבים עובדים על בדיקת מיילים בכל בוקר, או שהם צריכים להיות זמינים טלפונית בשעות אחר הצהריים.מלבד זאת, בחר מועדים שבהם סביר להניח שתבצע את העבודה הרבה ביותר. שלח את שעות הזמינות האלה לכל מי שעשוי להזדקק ליצור איתך קשר, ותהיה בדרך לימי עבודה יצרניים ועקביים.פִּרסוּם

2. זמן עבודה נפרד וזמן אישי

כמו שחשוב לעבוד כשאתה אומר שתעשה זאת, חשוב לתת לעצמך זמן לחיים בבית כשאתה צריך את זה. אל תאריכו את יום העבודה הרבה מעבר למה שתכננתם, תוך סיכון שורף את עצמך .

אחד הטיפים החשובים ביותר לעבודה מהבית הוא לשמור על חיי העבודה והחיים האישיים שלך ממודרים מכיוון שזה עוזר לך להישאר פרודוקטיבי בזמן שאתה בעבודה, וזה מפחית מתח כשאתה לא נמצא. באותו אופן שבו אתה מגדיר את שעות העבודה שלך, מתזמן, מתקשר ומתכנן מתי לא תהיה זמין לעבודה.

לדוגמה, אם אתה רוצה לקחת ערבים לבילוי עם המשפחה, ודא שאתה מתקשר שלא תבדוק הודעות דוא'ל לאחר זמן מסוים. ואז החזיק את עצמך בהתחייבות הזו!

על מנת לאזן טוב יותר את זמנך, שקול להשתמש במתכנן כדי לארגן את לוח הזמנים היומיומי שלך. ה מתכנן חיים מלא הוא כלי נחמד שיעזור לך כך. תפוס את המתכנן שלך והתחל לתכנן את הזמן שלך, כך שלא תאבד את מסלול החיים.

3. תכנן את זרימת העבודה שלך

כשרוצים ללמוד לעבוד ביעילות מהבית, דרך בטוחה לשמור על פרודוקטיביות היא להתחכם תכנון יום העבודה שלך . לפני שאתה בכלל מתחיל לעבוד, ודא שאתה יודע מה סדרי העדיפויות שלך ליום, כמה זמן אתה חושב שייקח לך לעשות הכל, ועל מה תעבוד אם יש לך זמן נוסף.

יתכן שתועיל לקחת כמה דקות לפני שאתה הולך לישון כדי לתכנן את היום הבא. אתה עלול לגלות שאתה ישן טוב יותר ללא לחץ של תכנון בעוכריך.

בתכנון שלך, שקול את הדברים הבאים:

• בצע קודם את המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר
• תכנן את היום סביב המחזורים הטבעיים שלך - בצע את העבודה הכי קשה כשיש לך הכי הרבה אנרגיה לאורך כל היום
• לְתַכְנֵן תגמולים ומפסיק לאורך כל היום

בדרך זו, אתה תמיד יכול להישאר מרוכז ולא תסיח את דעתך בקלות. אם אתה מוצא את עצמך מוסחת בקלות, עיין במדריך החינמי הזה סיים את הסחת הדעת ומצא את המיקוד שלך . תלמד כיצד להיפטר מהסחות דעת בזמן העבודה מהבית במדריך.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן. פִּרסוּם

תוכל ללמוד עוד כיצד לוודא שאתה עובד בפועל בעבודה מהבית בסרטון זה:

4. לשבור את היום

אם עקבת אחר הצעד האחרון, אז כבר תכננת לעצמך הפסקות לאורך כל היום. הקפד לקום מהשולחן שלך בהפסקות האלה - קח אוויר צח, חטף חטיף בריא, ודיבר עם בן אדם אחר אם בכלל אפשרי. כל הפעילויות הללו יעזרו לך להתאפס, להזרים את הדם שלך ולוודא שאתה מוכן להתמודד עם נתח המשימות הבא.

מחקר שנערך בשנת 2011 מצא כי עובדים שלקחו שתי הפסקות קצרות נשארו פרודוקטיביים באופן עקבי כאשר קיבלו משימה מסוימת להשלים, אך כאשר מדובר בקבוצה שלא עשתה הפסקות, הביצועים ירדו משמעותית במהלך המשימה.^[2].

זה קשור לאופן שבו המוח שלנו רושם את מה שהוא צריך לשים לב אליו ומדגיש את החשיבות של הפסקות.

מחקר שני מצא כי העובדים היצרניים ביותר היו אלה שעבדו כ- 50 דקות ואז לקחו הפסקה של 15-20 דקות^[3]. אם אתה לא רגיל לקחת הפסקות, זה יכול להיות דפוס טוב מלכתחילה.

אם אתה מתקשה לעמוד במגבלת הזמן להפסקות שלך, הגדר אזעקה שתזכיר לך לחזור לעבודה. שיטת פומודורו מעולה לכך מכיוון שהיא קובעת שעות עבודה והפסקות קבועות. תוכלו ללמוד על שיטת פומודורו פה .

5. להתלבש כאילו אתה בעבודה

גם אם לא תתקשר עם אדם אחר כל היום, חשוב להתלבש להצלחה. זה כולל מקלחת וצחצוח שיניים! מכנסי טרנינג וחולצת טריקו עשויים להיות נוחים יותר, אך אתה עלול גם להרגיש איטי, מנומנם או חסר מוטיבציה.

זו גם הזדמנות טובה לתת לבגד חדש נסיעת מבחן - ללא סיכונים!פִּרסוּם

אם אתה מתקשה להניע את עצמך להתכונן בבוקר, נסה לפרוש את התלבושת שלך ערב קודם, או לתכנן טיול במהלך היום כדי שתצטרך להתלבש.

6. צור משרד ביתי

כשאתה מתחיל ללמוד לעבוד מהבית, זה עשוי להיות מפתה לעבוד מהספה שלך, מהכיסא הנוח או אפילו מהמיטה שלך, אבל זה יכול לגבות מחיר עצום מהפרודוקטיביות שלך. אחד הטיפים הטובים ביותר לעבודה מהבית שאני יכול לתת לך הוא לנסות לעבוד תמיד מחדר, משולחן או מכיסא עקבי כדי לומר למוח שלך שהגיע הזמן לעבודה, ולא להרפיה.

כאשר אתה עושה זאת, המוח שלך ישייך את המיטה שלך לשינה, את הספה שלך לרגיעה ואת שולחן העבודה שלך לעבודה, ויעזור לשנות את רמות האנרגיה שלך בהתאם.^[4].

סביר להניח שתרגיש ערני יותר, בטוח יותר וארגן יותר אם אתה עובד ממשרד ביתי. הכן את עצמך עם כיסא נוח ותומך, שולחן מרווח, Wi-Fi טוב וכלים עקביים במקום העבודה.

הקפד להתאים אישית את החלל שלך. אחרי הכל, אתה תבלה שם הרבה זמן!

תוכלו ללמוד כיצד להגדיר את שטחי המשרד הביתי בעזרת מאמר זה: 20 רעיונות לארגון משרד ביתי קלים להגברת הפרודוקטיביות שלכם

7. אל תאפשרו חדרים

להיות יעיל בזמן העבודה מהבית זה עניין של גבולות. פירוש הדבר גם להציב גבולות לילדים, חיות מחמד, בני משפחה או שותפים לחדר. נסה לעודד אותם להשאיר אותך לבד בזמן שאתה עובד כדי שתוכל להישאר מרוכז.

נסו לשמור על הגבולות ידידותיים ושובבים, אך דאגו לעמוד בהם. רעיון אחד מהנה הוא להכין שלט לדלת משרדכם המציין אם אתם עובדים או לא. אתה יכול אפילו לגרום לילדיך לעזור לך להכין את השלט כדי שהם ירגישו שהם לא נותרים בחוץ.פִּרסוּם

8. היה שומר משלך

שלא כמו במשרד, אין לך שוער לנקות אחריך, מה שאומר שאתה צריך לעשות זאת בעצמך. שמירה על ניקיון המשרד הביתי עוזרת לכם להישאר בפוקוס, להתארגן ולהיות פרודוקטיביים. גם אם אתה מישהו שלא שולח שולחן מבולגן, שמירה על מראית עין של סדר עוזרת להבטיח ששום דבר חשוב לא ייפול דרך הסדקים (או ילך לאיבוד בערימת נייר).

עם זאת, זה הולך מעבר לשמירה על ניקיון המשרד הביתי. קיום בית מבולגן יכול לעורר אותך להתמהמה במשימות העבודה לטובת ניקיון, שהן חדשות רעות לפרודוקטיביות שלך^[5].

קביעת לוח זמנים לניקיון שבועי יכולה לעזור לכם להמשיך ולנקות את ניקיון הבית, כך שלא תתפתו לנקות בשעות העבודה.

9. כוונן את ההשראה

יתרון גדול בעבודה מהבית הוא שלא תוכלו להסיח את דעתכם של עמיתים לעבודה. קדימה והשמיע את הריבות השואבות האלה בקול רם וגאה אם ​​זה מה שמניע אותך. או נסה פסקול מרגיע יותר עם צלילי טבע, מוסיקה אינסטרומנטלית, או אפילו על ידי השארת החלונות פתוחים כדי לתת לצלילים מבחוץ להיכנס.

אם אתה מבצע משימות שחוזרות על עצמן, ספר שמע או פודקאסט עשויים אפילו להיות מה שאתה צריך כדי להמשיך לנוע. עם זאת, יש אנשים שעובדים טוב יותר בשקט. אם אתה אחד מאותם אנשים, התנגד לדחף להעלות מוסיקה או להפעיל את הטלוויזיה ברקע.

10. הישאר בלופ

אחד הדברים הטובים ביותר בעבודה במשרד הוא הפוטנציאל לשיתוף פעולה וסוציאליזציה. אתה לא צריך לאבד את זה רק בגלל שאתה עובד מהבית. כשאתה לומד כיצד לעבוד מהבית, נסה לבצע צ'ק-אין עם עמיתים לעבודה לפחות פעמיים בשבוע, בין אם באמצעות דוא'ל, טלפון, שיחת וידאו, מדיה חברתית או אפילו באופן אישי.

הקפידו לעמוד ברמה האישית, כמו גם ברמה המקצועית. אתה יכול לעשות זאת מבלי לקחת הרבה זמן - פשוט לשתף את הדברים החשובים ביותר ולעודד את עמיתיך לעבודה לעשות זאת.

בשורה התחתונה

העברת סביבת העבודה שלך לבית היא מאתגרת, אך עם כמה שינויים פשוטים בשגרה ובמרחב שלך, תגלה שאתה עדיין יכול לקיים יום עבודה פורה. מצא מה מתאים לך ולמשפחתך על ידי ניסוי של כמה מהטיפים לעבודה מהבית לעיל.פִּרסוּם

עוד על אופן העבודה מהבית

• 7 טיפים לעבודה פרודוקטיבית מהבית
• איך לעבוד מהבית בלי להסיח את דעתך
• 10 עבודה מהשולחנות הביתיים כדי להגביר את הפריון שלך

אשראי תמונות מוצג: קורין קוץ דרך unsplash.com

התייחסות