35 טיפים מהירים ופשוטים לפריון טוב יותר

כשאנשים מתחילים לחקור לראשונה את עולם הפרודוקטיביות האישית וניהול המשימות, הם לא יודעים איפה להתחיל או שהם לא מצליחים למצוא את הרגל שלהם כשהם עושים זאת. אם אתה אחד מהאנשים האלה, ריכזתי 35 טיפים מהירים ופשוטים לפריון טוב יותר - כאלה שתוכל להשתמש בהם מיד ולהתחיל לראות תוצאות בעבודה שלך ובחיים שלך. אתה לא צריך לקחת על עצמך את כל 35 (למעשה, אני ממליץ לקחת על עצמך הרבה פחות ולחזור ליצירה הזו ככל שתרגיש בנוח לקחת על עצמך יותר), אך כל אחד מהם יכול לשמש כדי לספק לך מדגם של איך מרגיש פרודוקטיביות משופרת.

בוא נתחיל ...פִּרסוּם

אל תשתמש בדוא'ל כמנהל משימות. דוא'ל נועד כצורת תקשורת, ולא כמנהל משימות. הסיבה שהלכנו לאיבוד בתיבות הדואר האלקטרוני שלנו היא בגלל שאנחנו משתמשים בהם ליותר ממה שהם נועדו לשמש. אינך מבלה שעות בהאזנה לתא הקולי שלך או בהמתנה לדוור שישלח מכתב, וגם אינך מטיח פתקים דביקים בטלפון שלך כדי לייצג כל משימה הקשורה לכל שיחת טלפון שתקבל. השתמש באפליקציית הדוא'ל שלך לדוא'ל; השתמש באפליקציה לניהול משימות לניהול המשימות שלך.
לתפוס כמה דברים, אבל לא הכל . זה רעיון נהדר לתפוס את המחשבות, הרעיונות והמשימות הפוטנציאליות שלך ככל שהם עולים, אבל אם אתה יכול לעשות משהו כרגע אז אל תטרח לרשום אותו. בטח, זה תמיד מרגיש טוב לסמן תיבה, אבל אם אתה לא צריך ליצור את התיבה כדי לסמן כי אתה יכול לעשות את זה עכשיו - אז למה לבזבז את הזמן שלך? זו תחושה כוזבת של הישג כשאתה עושה את זה.
פולחן באופן קבוע . על ידי בניית טקסים לבוקר, לערב, לנסיעה לעבודה ולזמנים קבועים אחרים, אתה יוצר הרגל שקל יותר לדבוק בו. בסופו של דבר אתה משחרר את דעתך לעשות הרמות כבדות יותר, מכיוון שהוא כבר יודע מה עליו לעשות כחלק מטקס. טקס את מה שאתה יכול לטקס באופן סביר. זה חוסך זמן נהדר.
שמור איתך עט ונייר כל הזמן. זה יכול להיות כאב, אבל כשאתה צריך לתפוס משהו שהמכשיר האלקטרוני שלך לא מצליח, אתה תשמח שיש לך אותם.
אל תעשה ריבוי משימות. עבוד על משימה אחת בכל פעם. ריבוי משימות הוא מיתוס, והניסיון לעשות זאת רק מפצל את המיקוד שלכם.
סגור את הדלת. אם אתה צריך לחסל את ההפרעות וההפרעות, סגור את הדלת לאזור העבודה שלך. אם אין לך דלת, אז הרכיב כמה אוזניות וצור במקום זאת את השקט הזה.
לפתוח את החלון. זה אולי נראה אינטואיטיבי בהתחשב בטיפ האחרון, אבל אוויר צח הוא אף פעם לא דבר רע. כל עוד אתה יכול להישאר מרוכז ופרודוקטיבי, תן לעצמך קצת אוויר בחוץ לנשום תוך כדי עבודה.
לצאת להליכה. לצאת לטיול (בלי אוזניות מהודקות לאוזניים) זו דרך נהדרת לנקות את הראש ולהשיב את המיקוד כדי שתוכל לחזור אליו. השתמש בהליכון אם מזג האוויר אינו משתף פעולה - אך תמיד עדיף לצאת לחוץ.
קח הפסקות. אמנם אני לא אוהד של טכניקת פומודורו , אני אוהד לקחת הפסקות. המוח והגוף שלך צריכים לנוח ולהיטען כדי שתוכל להפיק מהם את המיטב על בסיס יומי. לא משנה איך תבחרו להעביר את ההפסקות שלכם, אך דאגו לקחת אותן אחת לכמה שעות. זה יראה בעבודה שלך אם כן - ואם לא.
אכלו ארוחת צהריים הרחק מאזור העבודה שלכם. לעולם אל תאכל בתחנת העבודה שלך. לא רק שזה מונע ממך מאותה חופש שהזכרתי זה עתה, אלא שהוא גם מזמין עמיתים לעבודה הזדמנות להסיח את דעתך ואולי אפילו להכניס עוד עבודה בדרך שלך. לכו לאזור חדר האוכל או צאו מהמשרד.
שתו הרבה מים. הנפש והגוף שלך זקוקים למים יותר ממה שהוא זקוק להפסקות. כמו שהמים מרעננים לשתייה, הם מרעננים את הנפש והגוף כך שהם יכולים להמשיך ולהופיע ברמה גבוהה. שתו את הכמות המומלצת ליום - שיכולה להשתנות בהתאם לאדם, על פי מאמר זה ב- Mayo Clinic .
התמקדו במשימות, לא בזמן. יש הבדל גדול בין ניהול משימות לניהול זמן. כשאתה מתמקד בזמן, מספר השעות שיש לך ביום נראה קטן בהשוואה למה שאתה צריך להשיג. אבל אם אתה מתמקד במשימות, אז אתה מסתכל על הדברים שאתה צריך לעשות ומעדיף את זה בהתאם, והזמן הופך להיות פחות גורם - במיוחד אם אתה נמנע מלהיתפס בחובות אחרונים. בסופו של דבר תעשה את הדברים החשובים ביותר לעתים קרובות יותר כאשר אתה מתמקד במשימות העומדות במקום במקום בזמן.
השתמש בחפץ משמעותי כדי לשמור על המסלול. יש לי לוח מתכת שקיבלתי במהדורה המוגבלת שלי עשה את העבודה מאת סטיבן פרספילד לעין פשוטה כשאני כותב את זה. יש לי גם את החזון שלי לידו ועונדתי את אצבע הפנס הירוק שלי על האצבע - אותה אני לובש רק כשאני כותב - והכל כי יש להם משמעות עבורי ומוסיפים משמעות למשימות ולפרויקטים שאני עובד עליהם ככותב ופרודוקטיבי. . בטח, הבחירות שלי באובייקטים אולי גיקיות להפליא, אבל הן שלי והן עובדות בשבילי. מצא אחד (ים) שעובדים עבורך והם עשויים מאוד למלא תפקיד בהגברת הפרודוקטיביות שלך.
היה זריז. נוקשות היא האויב של התפוקה. אתה צריך להיות מסוגל ללכת עם הזרם. אחרת, בסופו של דבר אתה עלוב - כי לא הכל ילך על פי התוכנית.
אל תילחם בשעון גופך. אל תנסה להיות עולה מוקדם אם יש לך היסטוריה של הינך ינשוף לילה. ואל תישאר ער עד מאוחר כדי לעשות דברים אם אתה יודע שהנפש והגוף שלך נסגרים מוקדם כדי שתוכל לקום כשהשמש זורחת. בדיוק כמו שאתה צריך להיות זריז עם מה שהחיים זורקים עליך, אתה צריך להיות מסוגל לעבוד עם הדרך שאתה. אני ינשוף לילה. ניסיתי להפוך לעלייה מוקדמת (במיוחד עכשיו שיש לי ילדים) וזה לא הצליח כל כך טוב. שחק בכוחות שלך והאזין לשעון הגוף שלך. זה מכיר אותך די טוב.
לנוח הרבה. זה הולך יד ביד עם הקצה לעיל. אם אתה מכה בשק בשעה 1 בבוקר, אל תקום בשעה 5 או 6 בבוקר למחרת. לישון, בכל אופן שאתה יכול ובכל מקום שאתה יכול. הנפש והגוף שלך צריכים את זה כדי לשגשג.
תהיה חברתי. צא ולהיות בקרבת אנשים באופן קבוע. הם יציעו לך כמה רעיונות ותובנות נהדרים, יהיה לך זמן נהדר, וזה יכול להיות סוג של רגיעה.
התעמלו ואכלו נכון. אם אתה רוצה שהנפש והגוף שלך יעבדו קשה, אתה צריך להכין אותו ככזה. התעמלו בקביעות ואכלו נכון והמוח והגוף שלכם יגמלו לכם על כך.
לִצְחוֹק. צחוק משחרר מתח ויכול למעשה להגביר את התפוקה, על פי מאמר זה מאת AOL Jobs . מצחיק, לא?
לַחקוֹר. למד דברים חדשים וחקור אותם ואת עצמך. תסתכל מסביב, שים לב. IT לא רק ייתן לך הפסקה מרשימת המשימות ההיא, אלא שהיא עשויה לספק לך תובנה כלשהי לגבי עבודתך שלא הגעת לעצמך.
קרא לעתים קרובות. לא רק בלוגים כמו Lifehack, אלא ספרים. (אולי אפילו כאלה העשויים מנייר.) סיפורת וספרי עיון, קרא חומרים מגוונים. זה מרחיב את התודעה ותגדל כאדם. וזה גם דבר נהדר לעשות כשאתה לוקח את אחת מאותן ההפסקות שציינתי.
כתוב לעתים קרובות. צלם את מחשבותיך בסוף היום או השבוע. לנהל יומן . כמו שקריאה מעודדת צמיחה, כך גם כתיבה.
השתמש במערכת. אתה צריך שתהיה מערכת או מבנה במקום כדי להיות הכי פרודוקטיבי שלך. זה נותן לך אבן בוחן - משהו שאתה יכול לחזור אליו כשאתה יוצא מהמסלול. ישנן מספר שיטות שם בחוץ, אבל בחר אחת (או הכלאה של כמה) שעובדת בשבילך ותישאר עם זה. אהרון מהנקה ודייב קאולו דיברו על מערכות פרודוקטיביות פרק אחרון בפודקאסט שלהם Home Work - תן לו האזנה לרעיונות שעשויים לעזור לך לבנות מערכת ומבנה משלך.
לבלות לבד. לא תהיה הזדמנות טובה יותר למיקוד, בהירות ושקט עבורך כאשר אתה הולך לבד. בילו זמן עם עצמכם ועם מחשבותיכם. זה יעזור לך ליצור קשר עם מה שאתה באמת רוצה - וכיצד להגיע לשם בצורה הטובה ביותר עבורך.
התרחק. זו תהיה הפסקה גדולה - חופשה. צא מהעיר או מהעיר שלך ועבור למקום שתיהנה להטעין את הסוללות. ואז תפטרו ותהיו מוכנים לדרך כשאתם חוזרים.
דמיין איפה אתה רוצה להיות. לא תגיע למקום שאתה רוצה להיות בלי לדעת מה זה. לעבוד על להיות פרודוקטיבי יותר רק למען הפרודוקטיביות זה לא העניין; אתה צריך להיות בעל חזון כולל. שים את זה בראש שלך ועבוד משם ותשים את עצמך במצב הרבה יותר טוב להגיע למקום שאתה באמת רוצה להיות.
לתכנן מראש. על מנת להימנע מניהול זמן ומניהול משימות במקום זאת, כל תאריך חייב להיות תאריך ביצוע. הדרך היחידה שיכולה לקרות היא באמצעות תכנון מראש. קח את הזמן לעשות זאת (באופן אידיאלי לאחר מסמר את החזון שאליו אתה מעוניין לשאוף) ולא רק תוכל לייצר עם פחות לחץ בחיים שלך, אלא תוכל להיות הרבה יותר זריז מ אם לא.
אוצר את ההודעות שלך. בדוק היטב אילו התראות אתה מקבל והבין אילו חשובות באמת. ואז הסתכל עליהם שוב והערך שוב. ואז כבה את אלה שאינם זקוקים לתשומת לבך המיידית על מנת למזער את ההפרעה ולמקסם את התפוקה.
בדוק אימייל בתדירות נמוכה יותר. הדוור מופיע רק פעם אחת ביום כדי למסור את הדואר שלך, נכון? אני לא אומר שאתה צריך לבדוק דוא'ל רק פעם אחת ביום, אבל שלוש פעמים זה מה שאתה צריך לצלם. הזכר לאלה שמשתמשים בדוא'ל כשליח מיידי או (תנשם!) לחדד שהם צריכים להשתמש בפלטפורמות האלה במקום זאת מכיוון שאינך בודק דוא'ל באותה תדירות. שירות כמו AwayFind מושלם כדי לוודא שלא תפספסו הודעות דוא'ל חשובות תוך כדי שלא תאפשר לתיבת הדואר האלקטרוני לשלוט בך בתהליך.
הגדר את הדברים במקום להניח את הדברים בצד. כאשר התקנתם אפליקציה חדשה שאמורה להפוך את הדברים ליעילים יותר ויעילים יותר או שקראתם על אסטרטגיה חדשה שתעשה זאת, אל תתחילו להשתמש בה מבלי שתגדירו אותה כראוי. על ידי הפסקת תהליך ההתקנה, אתה גורם לעצמך יותר נזק מתועלת. השקיעו את הזמן בתהליך ההתקנה הראשוני כדי שתוכלו לחסוך זמן רב יותר מאוחר יותר.
לעכל כמה פודקאסטים. בדומה לקריאת ספרים, יש שם פודקאסטים אינפורמטיביים באמת. הקשב להם בזמן הנסיעה שלך או בזמן שאתה מבצע משימה ארצית כמו כיסוח הדשא או שטיפת כלים כמו שאני עושה). סביר להניח שתלמד משהו ותבדר באותו זמן.
חבק את זמן ההשבתה. לא לעשות דבר יכול לעתים קרובות להפוך את הפעם הבאה שאתה עושה משהו הרבה יותר טוב. כשיש לך השבתה, חבק אותה. אל תנסו למלא אותו.
לפתח תקציב. עשה זאת בשביל הכסף שלך והמוח שלך. היו כנים עם מה שמוחכם יכולה לקחת יותר מחודש (או אפילו שנה) ותקצבו את המרחב הנפשי בהתאם. זוהי דרך נהדרת להימנע מלהתפוס ולהשיג את התוצאות הטובות ביותר ממה שאתה עושה בסופו של דבר.
הישאר עם זה, למרות כל מחשבה אחרת להיפך. ישנם מקרים שבהם אתה הולך לחשוב ששימוש במנהל משימות הוא בזבוז זמן, שביצוע ביקורת קבועה אינו מתמשך ואפילו תשלוף את עצמך לחשוב שאתה לא עושה יותר ממך היו לפני כן. זה שטויות. אחרים ינסו לשכנע אותך גם בזה מדי פעם. שמור על מחשבות אלה. הישאר עם זה ותפיק את הפירות של פריון טוב יותר לטווח הקצר והארוך.
עקוב אחרי. השתמש ברשימות ובדוק אותן. עליכם לעקוב אחר היכן שהייתם והיכן אתם נמצאים כדי שתוכלו לחוש טוב יותר כיצד להגיע לאן שרוצים להגיע.