כיצד למקד את תשומת הלב שלך ולשפר את הפרודוקטיביות עם 7 טיפים פשוטים

שלושה סוגים של תשומת לב

1. תשומת לב ממוקדת

2. תשומת לב מתמשכת

3. תשומת לב מחולקת

1. תשומת לב ממוקדת הוא לטווח קצר מטבעו. חשוב על הפעם האחרונה שחשבת על רעיון ומישהו דפק במפתיע על דלת המשרד שלך. חווית תשומת לב ממוקדת בדיוק באותו רגע כאשר תשומת הלב שלך הוסבה ממה שעבדת עליו, ונאלצת למקד את תשומת ליבך בדפיקה בדלת. דוגמאות אחרות הן שהטלפון שלך מצלצל או יושב לשולחן ומלצר יפיל צלחת ממש מאחוריך - האירועים המדהימים האלה בדרך כלל קצרי מועד ויכולים להימשך שמונה שניות בלבד.

2. תשומת לב מתמשכת הוא תשומת הלב של פרודוקטיביות, ריכוז, מודעות ומיקוד משמעותי. תשומת לב מתמשכת מאפשרת לך למקד את מלוא תשומת הלב שלך למשימה אחת ללא הפרעה או הסחת דעת. זה דורש ריכוז מוחלט לאורך תקופות זמן ממושכות. נדרשת תשומת לב מתמשכת כדי ללמוד, לחשוב, ליצור, להמציא, לתכנן. תשומת לב מתמשכת לא רק דורשת התמקדות אלא היא דורשת יכולת קשה עוד יותר למנוע הסחות דעת אחרות ממניעת מחשבותיך. ככותב, אני אמצא את עצמי באמצע פרויקט ואסתכל למעלה והשעות יעברו. סוג זה של תשומת לב מתייחס לעתים קרובות להיות באזור וזה ברגעים האלהיים של תשומת לב מתמשכת תמצא את עצמך עטוף במשימות שאתה אוהב לעשות, תוך ניצול מיטבי של כישוריך, מאתגר אותך עד קצה גבולך. בתוך רגעים אלה של תשומת לב מתמשכת אנו חווים הגשמה ושמחה ותקווה ואנו מאמינים שיש לחיינו משמעות. כאשר אתה מסוגל לרכז את מלוא תשומת הלב שלך, את המיקוד שלך ואת מלוא האנרגיה שלך - זה כאשר תשפר באופן דרמטי את התפוקה היומית שלך.

3. הסוג השלישי של תשומת לב הוא תשומת לב חלוקה , המכונה לעתים קרובות רב משימות. תשומת לב חלוקה כל כך נפוצה באמריקה כיום, עד שאנו אוכלים במכוניות שלנו כשאנחנו נוסעים לעבודה, אנו עונים למיילים במחשבים שלנו בזמן שאנחנו מקשיבים לשיחות ועידה של הצוות, ואנחנו נשלחים הודעות טקסט בזמן שאנחנו יושבים ליד שולחן האוכל. תשומת לב מחולקת היא לא ממש תשומת לב - היא למעשה החלפת משימות. אתה מקליד דוח שאמור להיערך בעוד שעה והתראה בדוא'ל תופיע במחשב שלך. ברגע שראית את הודעת הדוא'ל קופצת על המסך שלך, המוח שלך העביר משימות ממיקוד תשומת הלב שלך בדו'ח להתראת הדוא'ל, וכשאתה חוזר למשימה של כתיבת הדו'ח, המוח שלך צריך לקרוא מחדש את המשפט או המחשבה עבדת על. קדימה ואחורה, עוברים ממשימה למשימה, נדרשים לגבות רק מעט במהלך כל מתג - מה נאמר באותו אימייל? - איפה הייתי בדו'ח? והתוצאה הסופית היא תפוקה נמוכה יותר ושחרור הורמוני לחץ ואדרנלין.פִּרסוּם

תשומת לב היא היכולת של המוח שלך לבחור במודע את מה שתראה בכל זמן נתון.

רק לרגע לעצור את מה שאתה עושה ולהיות מודע למתרחש ברגע זה. המוח שלך הוא מקבל החלטות מרהיב - הכל בפני עצמו. כשאתה עוצר אפילו לרגע ושם לב אתה יכול לדעת מה אתה לובש, על מה אתה יושב, על טמפרטורת האוויר סביבך, האם אתה יכול לשמוע את זמזום המזגן או התנור, את צליל הרכבת מרחוק, אתה יכול אפילו להרגיש את השעון על פרק כף היד שלך.

רק לרגע תחשוב על חשיבות היכולת של המוח שלך לסנן את כל הנתונים הלא חשובים. תשומת הלב היא היכולת להסיר את הסחת הדעת, ההפרעה והכאוס מחייכם ולבחור לשפר את יכולתכם להאריך את יכולת מוחכם להחזיק תשומת לב מתמשכת.

7 השלבים לשיפור התפוקה היומית שלך

פרודוקטיביות היא חוויה עוצמתית. תחשוב על אותם ימים מדהימים שבהם אתה מתחיל ומסיים פרויקטים בפועל.פִּרסוּם

העולם העסקי של ימינו לקח את המילה פרודוקטיביות והחליף אותה בתחושת עסוק דחופה: לקיחת רשימת מטלות אקראית וניסיון להשיג כמה שיותר סימני ביקורת.

1. להאט.

פרודוקטיביות נובעת מהמילה תוצרת, הנחשבת לעתים קרובות כמונח חקלאי שמשמעותה להביא יבול, ליצור משהו חדש לחלוטין, לשתול זרעים ולגדל יבול במשך עונה מסוימת. להיות פרודוקטיבי באמת לוקח זמן. להיות פרודוקטיבי היה אומר להיות קשוב למשהו - כמו לטפל בגידולים שלך.

2. תחשוב.

שיפור הפרודוקטיביות שלך ידרוש ממך להגדיל את היכולת שלך למקד את מלוא תשומת הלב בדבר אחד בכל פעם. בניית טווח הקשב המתמשך שלך פשוט דורשת תרגול. התחל בכך שתפריש לשבע דקות בכל פעם כדי לחשוב מה אתה צריך להשיג. לקחת את הזמן לחשוב וליצור תוכנית פעולה יומית בכתב יכול להשפיע על החיים שלך על היכולת שלך להיות פרודוקטיביים באמת.פִּרסוּם

3. היו ספציפיים - צמצמו את יעדיכם.

ככל שתצטרך לעשות פחות אפשרויות מדי יום, כך התפוקה שלך תהיה גדולה יותר. אם לאדם אחד יש 10 מטרות להשיג ולאדם אחר יש רק מטרה אחת, האדם השני שלקח את הזמן להבהיר בדיוק מה הוא רוצה להשיג הוא הרבה יותר סביר להשיג את מטרתו.

ידידי ג'ייסון וומאק אומר, אליסון, אם הכל נראה חשוב, אז שום דבר לא באמת חשוב. ג'ייסון צודק. על ידי צמצום המיקוד שלך תגדיל את התפוקה שלך.

4. רצף את שלבי הפעולה הדרושים להשלמת כל פרויקט או משימה.

ייתכן מאוד שזהו הסוד השמור ביותר בנוגע לתשומת לב ולשיפור התפוקה היומיומית. אתה לא יכול פשוט למקם זמן בלוח השנה שלך או בטלפון החכם שלך לעבוד על פרויקט.פִּרסוּם

נניח שיש לך בדיקת תקציב שתגיע ביום שישי וקבעת שעתיים ביום חמישי בבוקר כדי להשלים את הפרויקט. אתה מתעורר ומסתכל בטלפון החכם שלך ורואה תווית שמציינת אירוע בלוח השנה שלך בין השעות 10: 00-12: 00 עובדת על סקירת התקציב.

בשעה 10 בבוקר אתה מתיישב ליד שולחן העבודה שלך וכל מה שאתה יודע זה שיש לך בדיקת תקציב שתגיע מחר. אתה לא יכול פשוט לשבת ולעשות פרויקט. אתה יכול לעשות רק פעילות אחת אחת בכל פעם ואת הפעילויות האלה צריך לרצף לפי סדר המאפשר לך לסיים את חסימת הזמן בפרויקט מוגמר.

5. קבעו זמן מתאים בלוח השנה שלכם לביצוע כל משימה.

אתה עשוי לחשוב שאפשר להשאיר את זה בחוץ, אבל יש הרבה חשבונות נפש כשאנחנו מתחילים להקצות את השעות בימינו. אתה חושב שלפרויקט ייקח רק שלושים דקות לסיום, אך לוקח לך שלושים דקות להוציא את חברך לקבוצה משיחת הוועידה למשרד שלך כדי שתוכל לסיים את הפרויקט המקורי של שלושים הדקות.פִּרסוּם

6. הסר את הסחות הדעת, ההפרעות, הכאוס והבלאגן.

הסחות דעת, הפרעות, כאוס ועומס פשוט מגדילות את מספר האפשרויות שיש לך בכל יום במה שאתה יכול לעשות עם הזמן שלך. כשאתה מוכן לשפר את התפוקה שלך - עליך להוכיח זאת. שים את הטלפון הנייד שלך בחדר אחר. כבו את הטלוויזיה. התמודד עם הבעיות. ונקה את המשרד שלך.