מדי פעם אתה שומע מישהו אומר, אתה צריך לנקוט פעולה מסיבית כדי לעשות דברים. אמנם סוג זה של עבודה הוא משהו שכדאי לשאוף אליו, אך יש בו גם פגמים אם אתה עוקב אחר העצות באופן עיוור.

למעשה, אני מוכן לומר שעבודה כזו יכולה למעשה לגרום לך להתמהמה ולשרוף את רמות האנרגיה שלך לאפס בטווח הרחוק, אם אתה לא שם לב למה שאתה עושה.פִּרסוּם

מוגדרת פעולה מסיבית

בואו נגדיר תחילה את המונח פעולה מסיבית. להבנתי זה אומר לקחת רבים שלבי פעולה גדולים וממוקדים בבת אחת שיכולים להביא לך תוצאות גדולות בתמורה .

לדוגמה, אתה יכול לכתוב ספר. במקום להכין 3 עמודים ביום, אתה שם לעצמך מטרה לכתוב במקום 10 עמודים.

כשאתה ממשיך לעבוד ככה, היתרון ברור מאליו; אתה מסיים את המשימות או הפרויקטים שלך מהר יותר ויכול לזוז
במהירות על פרויקטים אחרים.פִּרסוּם

החיסרון של נקיטת פעולה מסיבית

הבעיה הגדולה לנקוט בפעולה מאסיבית היא שאם אתה נוקט בפעולה למען הפעולה, אתה הולך לשרוף מהר. אתה רק מעסיק את עצמך, אבל אינך מבצע דברים משמעותיים.

לדוגמה, אתה יכול לקדם את ההודעה האחרונה שלך בבלוג על ידי פרסום אותה למאות אתרי סימניות חברתיות שם בחוץ. בטח, אתם נוקטים פעולה מסיבית, אך האם אתם משיגים תוצאות? האם אתה מתמקד בקהל היעד שלך או בסתם מישהו שם בחוץ?

במקום לנקוט בפעולה מסיבית בדרך זו, האם לא כדאי להתמקד רק בקומץ אתרי סימניות שקשורים לנישה שלך ואיפה שקהל היעד שלך מסתובב? גם אם רק היית עושה את זה, ההשפעה תהיה הרבה יותר גדולה והיית פחות לחוצה. בנוסף, היית חוסך זמן.פִּרסוּם

מהם היתרונות בפעולה בדרך החכמה?

אמצעי פעולה מסיבי חכם מוֹקֵד - זה נותן לך את הסיבה מדוע (מדוע אני נוקט בפעולה?). אתה לא רק נוקט בפעולה, אלא אתה גם יודע למה פעולה זו קשורה. המיקוד מגיע כאשר הגדרת יעדים וכאשר אתה נוקט בפעולה שקשורה למטרות אלה.

נקיטת פעולה בדרך חכמה יכולה גם להיות מגבר מוטיבציה. כשאתה פועל אתה יודע שאתה לא מתמהמה וזה משפר את הביטחון העצמי שלך. כמו כן, כאשר אתה מבצע פעולה בדרך החכמה המסיבית, אתה רואה תוצאות מהר יותר, מה שגורם לך לנקוט בפעולה עוד יותר.

לבסוף, פעולה מסיבית חכמה פירושה חיסכון בזמן ופחות מתח. זה די ברור מאחר שאתה מתמקד בפעולות ספציפיות מאוד. את שאר הדברים אפשר להוריד ולסלק.פִּרסוּם

איך מבצעים פעולה מסיבית חכמה?

כעת, לאחר שבחנו את ההבדלים בין פעולה מסיבית חכמה לחכמה לבין היתרונות של עשיית הדברים בצורה חכמה, בואו נדון כיצד להוציא לפועל תיאוריה זו.

על מנת לנקוט בפעולה מסיבית חכמה, תוכלו לנקוט בצעדים הבאים. אל תדאג לגבי הדוגמה שאני משתמש בה והאם היא מציאותית שלא (אני לא יודעת כלום על הכלבים :). המטרה העיקרית היא רק להמחיש את שלבי הפעולה.

1. הגדירו את המטרה העיקרית אליה אתם מנסים להגיע. החלק המכריע הוא הגדרת היעד / ה הקונקרטיים לפני ביצוע פעולה כלשהי. אם תנקוט פעולה, דע לך למה . זהו היעד שלך אליו אתה מנסה להגיע כאשר אתה נוקט בפעולה מסיבית חכמה. לדוגמא, אם אתה נלהב מאלוף כלבים, תוכל להחליט להיות סמכות בשוק אילוף הכלבים. החלטתם לכתוב ספר על אילוף כלבים, כי זה יגביר את ההכרה שלכם בקרב חובבי הכלבים והמתלהבים.

2. קבעו מטרות משנה ומגבלות זמן. כדי לשפר אותך על המסלול, עליך לפצל את המטרה הגדולה שלך למטרות משנה. בדרך זו אתה יודע את אבני הדרך שאתה רוצה להגיע אליהם ואתה מסוגל לראות טוב יותר אם אתה מתקדם בהתמדה. בדוגמה זו של אילוף כלבים, תוכלו להחליט שכדי להשלים את ספרכם, שתהיה מוכנה למתאר הספר בשבעת הימים הבאים. מטרת המשנה הבאה תהיה הכנת 4 פרקים (מתוך ספר 8 הפרקים שלך) בשלושת השבועות הבאים. 4 הפרקים האחרונים ייכתבו בשלושת השבועות שלאחר מכן, כך שכתיבת הספר תושלם בעוד 6 שבועות.

3. לחסל ולעשות מיקור חוץ. חלק חשוב בפעולה מאסיבית חכמה הוא להיפטר ממשימות שלא צריך להיות מודאג מהן. בדרך זו, אתה מצמצם את כמות עבודת הפסולת ותוכל להתמקד במשימות החיוניות בפרויקטים שלך. אתה אוהב לכתוב, אבל עיצוב גרפי זה לא הקטע שלך. עם זאת, אתה מבין שאתה צריך לשים לב גם להיבט זה בספרך, ולכן אתה מחליט למיקור חוץ של עבודת העיצוב. אתה מחליט גם למיקור חוץ של חלק ההגהה. (הערה: כדי להיות ספציפיים יותר בנושא אילוף הכלבים, תוכל להחליט להתמקד רק בביגל, כך שתוכל לחסל את כל המידע שאינו קשור לגזע זה.)

4. פעולה! עכשיו הגיע הזמן לנקוט בפעולה המסיבית החכמה שלך! זה דורש עבודה גולמית. למעשה, גם במצבים של עבודה חכמה, לא קשה, אתה עדיין צריך להשקיע כמה שעות גם אם אתה מתמקד במשימות החיוניות בלבד. זה אומר רק חלק בכתיבה גולמית. עם זאת, אינך מסתפק בגימור של 3 עמודים ליום, אתה מחליט להגיע עם 5 עמודים ליום. עכשיו אתה באמת מבצע פעולות מאסיביות חכמות, כי אתה עושה משהו שחשוב באמת וקשור למטרה שלך. על מנת להפוך את החלק בכתיבה לפרודוקטיבי עוד יותר, אתה מחליט להשתמש בטיימר ולעבוד בלוקים כדי לבצע עבודה ממוקדת יותר.

5. חסום זמן, היפטר מהסיחות דעת ובחר את המיקום שלך. כדי לעשות יותר דברים עם פחות הסחת דעת, עליך להבין את הזמנים מתי לעשות את העבודה, היכן לעבוד ואיך להיות הכי מוסחת שאפשר. על ידי ביצוע שלושת הדברים הללו, יש לך מבנה עבודה ברור ואתה מקפיד שהפעולה שלך לא תופרע על ידי משהו שהיה יכול להימנע עם מעט תכנון. אתה מבין כי זמני הכתיבה הטובים ביותר עבורך הם בין 06:00 ל -10: 00 בבוקר ובין 17: 00-21: 00 בערב. אתה חוסם את הזמן החופשי מלוח השנה שלך ונותן לבן / בת הזוג והילדים שלך לדעת על כך. זה די ברור שאתה משתיק את הטלפון שלך ומתנתק מהדואר האלקטרוני או מההודעות המיידיות בזמן שאתה עובד. בנוסף, אתה יודע שאתה הכי פרודוקטיבי בחדר העבודה שלך בשעות העבודה, כך שאתה מבודד את עצמך שם.

6. בדוק את ההתקדמות שלך והתאם במידת הצורך. ברגע שתתחיל לעבוד, אתה עלול להתעוור לעבודה שלך. זה גורם לך לפספס את התמונה הגדולה יותר (הסיבה שלך) ואתה עושה דברים שאתה לא צריך לעשות. כדי למנוע זאת, אתה בודק את צעדי הפעולה שלך ואת ההתקדמות שלך באופן עקבי (שוב, חסום קצת זמן מחוץ ליומן שלך). במידת הצורך, אתה נוקט בפעולות מתקנות המחזירות אותך למסלול. אתה מבין שהצלחת להפיק רק 2 עמודים לספר שלך במשך כמה ימים. אתה מבצע ניתוח מדוקדק ומבין שאתה מרגיש עייף כשאתה עובד. אתה מחליט לקחת כמה תנומות חשמל, אבל גם לשפר את דפוסי השינה שלך בלילה, כדי להעיר ולפרודוקטיביות טובים יותר. פעולה זו מחזירה אותך למסלול ואתה מרגיש הרבה יותר טוב כשאתה עושה את העבודה שלך.

כפי שאתה יכול לראות, רק פעולה מסיבית בעיוורון לא תוביל אותך לשום מקום. במקום זאת, עליכם לתכנן את הפעולות שלכם מעט, כדי שתוכלו לקבל את התוצאות הטובות ביותר בתמורה.פִּרסוּם

כאשר אתה נוקט בפעולה מסיבית חכמה, אתה באמת מתקדם בדברים החשובים.

(אשראי צילום: משחק שחקן שחמט דרך שוטרסטוק)