אני בטוח שנתקלת בביטוי: אתה לא יכול לראות את היער עבור העצים. זה פשוט אומר שאם אתה הולך בתוך יער, אתה יכול לראות רק עצים סביבך - לא את היער עצמו.

תרחיש מסוג זה הוא למעשה די נפוץ בחיים.

לדוגמא, דמיין לרגע שאתה כותב מסמך חשוב או תזה. כמה שעות של עבודה ממוקדת מביאות אותך להתקדם מאוד. אתה באמת בזרימה. למרבה הצער, אתה קוטע את הכתיבה הרהוטה שלך כדי לתקן שגיאת הקלדה. זה יוביל אותך לבחור מחדש את המשפט כולו. מה שמוביל לאחר מכן לשינוי כל הפסקה. בסופו של דבר, זה מתחיל לחשוב שאתה צריך לשנות את תוכן הפרויקט שלך במלואו.

במילים אחרות, אפשרת לעצמך ללכת לאיבוד בפרטים. המטרה הסופית הברורה הראשונית שלך מונחת כעת בקלקולים. אתה כבר לא יכול לראות את היער עבור העצים.

עכשיו, אם להיות הוגנים, החזון שלנו לגבי מה שאנחנו רוצים, מי זה שאנחנו רוצים לצמוח אליו ולאן אנחנו הולכים מטושטש לרוב. עבור אנשים רבים זה עשוי אפילו להיות סימן שאלה גדול. בטחינה היומיומית שלנו אנו יכולים לעבוד בקדחתנות, אך ללא מטרה - לא בטוחים איך הכל משתלב. אנו עשויים למצוא את עצמנו מחזיקים ראש ועובדים קשה מאוד על דברים קטנים שלא תורמים הרבה למטרה הסופית שלנו.

זה יכול לקרות בקלות לכל אחד, מכיוון שהמוח שלנו מחווט לראות דברים בטווח הקצר. אנחנו לא כל כך טובים בלראות את התמונה הגדולה ואת הדברים לטווח הארוך.פִּרסוּם

חפש תחילה את התמונה הגדולה

התמונה הגדולה היא כל מה שאתה צריך להיות מודאג לגביו בהתחלה.

אחת הסיבות לכך, היא שלעתים קרובות לא תזהו את הפרטים החשובים ביותר אלא לאחר שיצרתם את המטרה הסופית שלכם. ברגע שתתחיל לבנות על התמונה הגדולה, תתחיל לראות מה חסר. ורק בזמן הזה אתה צריך לשים לב לפרטים.

אני רוצה שתזכור את הדברים הבאים:

לאחר שהחלטת על התמונה הגדולה, השאר הופך להיות קל יותר מכיוון שאתה רק צריך למלא את החסר הנדרש כדי להגיע ליעד שלך. ^[1]

אל תבינו אותי לא נכון, פרטים חשובים ובהחלט משפיעים. עם זאת, להיות אובססיבי לפרטים מוקדם מדי מוביל לחילוקי דעות אינסופיים, שינויים, פגישות ועיכובים. אתה תחרוץ את הפרויקט שלך מההתחלה על ידי מתן דגש על דברים שלא באמת חשובים. תבזבז זמן על החלטות שעשויות להשתנות.

כאשר אתה מתחיל עם פרטים, אתה יכול בסופו של דבר להוציא את האנרגיה שלך בדברים הלא נכונים. זה לא פרודוקטיבי וישאיר אותך תחושת מיצוי. זה עשוי גם להוביל אותך למצב שנקרא 'שיתוק ניתוח'. זה המקום בו אתם מנתחים יתר על המידה או חושבים יתר על המידה על סיטואציה או החלטה, וכתוצאה מכך אתם קפואים ובסופו של דבר לא נוקטים בפעולה.^[2] פִּרסוּם

היטן שאה, מייסד שותף של KISSmetrics, הודה לאחרונה כי הוא ושותפו העסקי בזבזו מיליון דולר על הקמת חברת אירוח אתרים שמעולם לא השיקה. שאה אמר,

היינו פרפקציוניסטים ולכן בנינו את הדבר הכי טוב שיכולנו בלי להבין אפילו מה הלקוחות שלנו דואגים.

למרבה המזל, הם למדו מההפסד הזה, וכעת בנו חברה מצליחה מאוד שמבזבזת חכמה, מייעלת למידה ומתמקדת בהנאת הלקוחות.^[3]

התמונה הגדולה חיונית

אני לא רוצה שתאבד אי פעם מיליון דולר, אז אנא המשך לקרוא כדי לגלות כיצד לבנות ולהתמקד בתמונה הגדולה המושלמת.

1. פנה מקום לחשוב ולשלוט בהעדפותיך

אם אתה מרשה לעצמך כל הזמן פשוט להשלים את מה שנמצא ברשימת המטלות שלך, לעולם לא תמצא את הזמן לחשוב על התמונה הגדולה. במקום זאת, חסום את הזמן ביומן שלך בהתבסס על מתי שאתה הכי יצירתי, והשתמש בזמן הזה כדי לחשוב על המטרות והסדרי העדיפויות שלך. תאמין לי, לעולם לא תהיה לך תמונה נועזת וחיה במוחך אם לא תקצה זמן לקבל תמונה ברורה במוחך על המטרות הסופיות שלך.פִּרסוּם

אני זוכר שלפני שנים עבדתי עם קולגה שתמיד נראה עסוק. לא משנה אם זו הייתה השעה הראשונה של יום העבודה או האחרונה, נראה שיש לו מיקוד ואנרגיה אמיתיים. אבל הייתה בעיה. למרות מאמציו, הוא לא השלים פרויקטים בזמן או הגיש תוצאות כצפוי. ישבתי איתו יום אחד ושאלתי אותו מה הבעיה.

הוא הצהיר מיד שיש לו פשוט כל כך הרבה דברים להתמודד איתם שהוא לא יכול למצוא מספיק זמן ביום. עם זאת, ככל שהוא התעמק יותר, התברר לי ש'פרטים 'הם הנושא. מהשיחה שלו היה ברור שהוא נעשה אובססיבי לפרטים, והוא שם כמעט את כל זמנו, האנרגיה וההתמקדות הללו - במקום לשמור על התמונה הגדולה כמטרה והמיקוד הנפשי שלו.

מעניין שכאשר הצבעתי לו על כך, פניו הוארו, והיה לו רגע 'אה-הא'.

2. זהה את השלבים החיוניים (אך לא את הפרטים)

ברגע שיש לך את התמונה הגדולה שלך או את המטרה הסופית שלך, הדבר הבא הוא לשאול את עצמך: מה הם חובה לעשות בינתיים? ומה הם 'צריך להיות' ו'טוב שיש משימות 'כרגע?

שאל את עצמך את השאלות האלה כדי לדעת אם מה שאתה בוחר לעשות עכשיו יתרום לתמונה הגדולה במקום לקדוח בפרטים שעשויים להשתנות - או שלא יתרום הרבה לתמונה הגדולה והחשובה. במילים אחרות, בחר את הצעדים החיוניים שאתה צריך לנקוט, אך אל תדאג בשלב זה לגבי מילוי הפרטים.

נניח שאתה עובד במכירות ולעתים קרובות אתה צריך לעשות מצגות ללקוחות. אם אתה טוב בעבודה שלך, לא תהיה מרוצה מהצגת אותה מצגת ללקוחות שונים, במקום זאת, תבחר להתאים אישית את המצגות שלך כך שיתאימו לצרכי הלקוחות.פִּרסוּם

כמובן, התאמה אישית של המצגות שלך עשויה להיות זמן רב, וללא ערובה לתמורה כלשהי בסוף. החוכמה במקרה זה, היא לשמור תמיד על התמונה הגדולה בראשכם בעת התאמה אישית של המצגות שלכם. כל מה שאתה עושה ואומר ללקוחות צריך לקרב אותם יותר ויותר לקניית השירותים או המוצרים שלך. זכור זאת כשאתה מבצע התאמה אישית של המצגות שלך, ולא תתפתה לצאת לעולם מלא בשטף ופרטים מיותרים.

חשיבה על תמונה גדולה תביא לך תוצאות גדולות

לא להיתפס לפרטים. שים את המיקוד הראשוני והמחשבות שלך בקביעת התמונה הגדולה. לאחר מכן, בצע את הצעדים החיוניים שאתה צריך לנקוט כדי להגיע למטרה שלך. רק לאחר שתסיים משימות אלה, עליך להקדיש זמן ותשומת לב להתמקדות בפרטים הדרושים.

אם אתה מתכנן את כל הפרויקטים הגדולים שלך בדרך זו, תסיים אותם מוקדם ויעיל יותר ממה שחשבת אי פעם שאפשר.

ודבר נוסף, אם אתה זקוק לעזרה כלשהי בהתמקדות במשימות חשובות, אז אני ממליץ לך לבדוק את המאמר המועיל הזה: שאלה אחת שתעזור לך להתמקד ולהשיג גדול בעבודה

אשראי תמונות מוצג: Freepik דרך freepik.com

התייחסות