תשכחו מללמוד כיצד לבצע ריבוי משימות עד פי 10 לפריון שלכם

לנוחיות העידן הדיגיטלי יש צד אפל. עם טלפונים חכמים המתפקדים כמו מחשבי כף יד, קשה יותר ויותר להשאיר את העבודה שלנו מאחור. לפעמים זה נראה כאילו אנו צפויים להיות נגישים 24/7.

באיזו תדירות אי פעם אתה מתמקד בסתם אחד דָבָר? רובנו מנסים לעמוד בדרישות אלה על ידי ריבוי משימות.

רבים מאיתנו רכשו את המיתוס שנוכל להשיג יותר באמצעות ריבוי משימות. במאמר זה אראה לכם כיצד תוכלו להשיג יותר עבודה בפחות זמן.

התראת ספוילר: ריבוי משימות איננו התשובה.

תוכן עניינים

מדוע ריבוי משימות הוא מיתוס?
המוח שלך על ריבוי משימות
מדוע ריבוי משימות לא מצליח
כיצד להפסיק ריבוי משימות ולעבוד באופן פרודוקטיבי
המפתח לפרודוקטיביות: מיקוד

מדוע ריבוי משימות הוא מיתוס?

המונח ריבוי משימות שימש במקור לתיאור אופן פעולת המיקרו-מעבדים במחשבים. מכונות מרובות משימות, אך אנשים לא יכולים.

למרות חוסר היכולת שלנו לבצע בו זמנית שתי משימות בו זמנית, אנשים רבים מאמינים שהם רב-משימות מצוינות.

אתה בטח יכול לדמיין הרבה פעמים כאשר אתה עושה כמה דברים בבת אחת. אולי אתה מדבר בטלפון בזמן שאתה מבשל או מגיב להודעות דוא'ל במהלך הנסיעה שלך.

שקול את מידת תשומת הלב שכל אחת מהמשימות הללו דורשת. רוב הסיכויים הם שלפחות אחת משתי המשימות המדוברות היא פשוטה דיה להתבצע על טייס אוטומטי.

אנחנו בסדר לבצע במקביל משימות פשוטות, אבל מה אם היית מנסה לבצע שתי משימות מורכבות? האם אתה באמת יכול לעבוד על המצגת שלך ולצפות בסרט במקביל? זה יכול להיות כיף לנסות לצפות בטלוויזיה בזמן שאתה עובד, אך ייתכן שבטעות אתה הופך את עבודתך לקשה יותר ולוקחת זמן.

המוח שלך על ריבוי משימות

המוח שלך לא תוכנן לריבוי משימות. כדי לפצות, הוא יעבור ממשימה למשימה. ההתמקדות שלך פונה לכל משימה שנראית דחופה יותר. המשימה האחרת נופלת ברקע עד שאתה מבין שהזנחת אותה.פִּרסוּם

כשאתה מקפץ קדימה ואחורה ככה, אזור במוח המכונה אזור 10 של ברודמן מפעיל. ממוקם בקליפת המוח הקדם חזיתית-קוטבית שלך בקדמת המוח, אזור זה שולט ביכולת שלך לשנות את המיקוד. אנשים שחושבים שהם ריבוי משימות מצוינים באמת רק מעבירים את אזור 10 של ברודמן לעבודה.

אבל אני יכול ללהטט במספר משימות!

אתה מסוגל לקבל מידע בעיניים תוך כדי לעשות דברים אחרים ביעילות. מבחינה מדעית, השימוש בחזון שלך הוא הדבר היחיד שאתה יכול לעשות בזמן שאתה עושה משהו אחר.

עבור כל השאר, אתה משימות סדרתיות. מיקוד מתמיד זה יכול להיות מתיש, והוא מונע מאיתנו לתת לעבודה שלנו את תשומת הלב העמוקה המגיעה לה.

תחשוב כמה זמן לוקח לעשות משהו כשאתה צריך כל הזמן להזכיר לעצמך להתמקד.

מדוע ריבוי משימות לא מצליח

ריבוי משימות עושה יותר רע מאשר תועלת לפרודוקטיביות שלך. הנה 4 סיבות מדוע כדאי להפסיק את ריבוי המשימות:

ריבוי משימות מבזבז את זמנכם.

אתה מאבד זמן כשאתה מפריע לעצמך. אנשים מאבדים בממוצע 2.1 שעות ביום ומחזירים את עצמם למסלול כאשר הם עוברים בין המשימות.

לאמיתו של דבר, מחקרים מסוימים מצביעים על כך שביצוע פעולות מרובות בבת אחת מקטין את התפוקה שלך בכ- 40%. זה אובדן משמעותי ביעילות. לא היית רוצה שהמנתח שלך יהיה פחות פרודוקטיבי ב -40% בזמן שאתה על שולחן הניתוחים, נכון?

זה גורם לך להיות מטומטם יותר.

מוח מוסח מבצע 10 נקודות IQ מלאות נמוכות יותר ממוח ממוקד. אתה גם יהיה שוכח יותר, איטי יותר בהשלמת המשימות, וסביר יותר שתעשה טעויות.

תצטרך לעבוד קשה יותר כדי לתקן את הטעויות שלך. אם אתה מתגעגע לפרט חשוב, אתה עלול להסתכן בפציעה או שלא תצליח לבצע את המשימה כראוי.פִּרסוּם

זו תגובה רגשית.

יש כל כך הרבה נתונים המצביעים על כך שריבוי משימות אינו יעיל אך אנשים מתעקשים שהם יכולים לבצע ריבוי משימות.

הרגשה פרודוקטיבית ממלאת צורך רגשי. אנחנו רוצים להרגיש שאנחנו משיגים משהו. מדוע לבצע רק פריט אחד ברשימת המטלות כשאפשר לסמן שניים או שלושה?

זה יתיש אותך.

כשאתה קופץ ממשימה למשימה, זה יכול להרגיש ממריץ לזמן מה. לאורך זמן זה צריך למלא כל שנייה יותר ויותר עבודה מובילה לשריפה.

אנחנו פשוט לא בנויים לריבוי משימות, ולכן כשאנחנו מנסים, האפקט יכול להיות מתיש. זה הורס את התפוקה שלך ואת המוטיבציה שלך.

כיצד להפסיק ריבוי משימות ולעבוד באופן פרודוקטיבי

התנודדות קדימה ואחורה בין המשימות מרגישה טבע שני לאחר זמן מה. זה בין היתר מכיוון שאזור 10 של ברודמן הופך להיות טוב יותר במשימות סדרתיות לאורך זמן.

בנוסף לשינוי אופן פעולתו של המוח, התנהגות משימתית סדרתית זו יכולה להפוך במהירות להרגל.

בדיוק כמו כל הרגל רע, תצטרך להכיר בכך שאתה צריך לעשות שינוי קודם. למרבה המזל, יש כמה דברים פשוטים שתוכלו לעשות כדי להתאים לאורח חיים של מונו-טאסקינג פרודוקטיבי:

1. החלף הילוך במודע

במקום לנסות לעבוד על שתי משימות נפרדות בבת אחת, שקול להקים מערכת שתזכיר לך מתי לשנות את המיקוד. טכניקה זו עבדה עבור ג'רי ליננגר, אסטרונאוט אמריקאי על סיפון תחנת החלל, מיר.

כאסטרונאוט היו לו דברים רבים לדאוג להם מדי יום. הוא העמיד לעצמו אזעקות בכמה שעונים. כששעון מסוים נשמע, הוא ידע שהגיע הזמן להחליף משימות. זה איפשר לו להיות 100% בקנה אחד עם מה שהוא עושה בכל רגע נתון.

אסטרטגיה זו יעילה מכיוון שהאזעקה שימשה כתזכורת שלו לבאות. האינטואיציה של ליננגר לגבי קביעת תזכורות נופלת בהתאם למחקר שערך פול ברג'ס מאוניברסיטת קולג ', לונדון בנושא ריבוי משימות.פִּרסוּם

2. נהל משימות מרובות ללא ריבוי משימות

לראג 'דאש של Performancing.com אסטרטגיה יעילה לאיזון פרויקטים מרובים ללא ריבוי משימות. הוא מציע להקדיש 15 דקות להכרת פרויקט חדש לפני שתעבור לעבודה אחרת. בקר שוב בפרויקט מאוחר יותר ועשה כשלושים דקות על מחקר וסיעור מוחות.

תן כמה ימים לחלוף לפני שתפיל את הפרויקט המדובר. בזמן שעבדת באופן פעיל על פרויקטים אחרים, המוח שלך ממשיך לפתור בעיות ברקע.

שיטה זו עובדת מכיוון שהיא נותנת לנו את האפשרות לעבוד על מספר פרויקטים מבלי לאפשר להם להתחרות על תשומת לבכם.

3. להפריש הסחות דעת

הטלפון החכם שלך, תיבת הדואר הנכנס שלך והכרטיסיות הפתוחות במחשב שלך - כולם הזמנות פתוחות להסחת דעת. תן לעצמך זמן בכל יום כשאתה משתיק את ההודעות שלך, סגור את תיבת הדואר הנכנס שלך והסר כרטיסיות מיותרות משולחן העבודה.

אם אתה רוצה להתמקד, אתה לא יכול לתת לשום דבר אחר הזדמנות לפלוש למרחב הנפשי שלך.

הודעות דוא'ל יכולות להיות פולשניות במיוחד משום שלעתים קרובות קשורה בהן תחושת דחיפות מיותרת. יש תרבויות עבודה המדגישות את החשיבות של תגובות מהירות להודעות אלה, אך איננו יכולים להתייחס לכל סיטואציה כאל חירום.

הגדירו זמנים מסוימים ביום שלכם לבדיקה ותגובה להודעות דוא'ל בכדי להימנע מבדיקה כפייתית.

4. שמור על עצמך

לעתים קרובות אנו מאשימים את האלקטרוניקה בכך שהיא מושכת אותנו מהעבודה שלנו, אך לפעמים הגוף הפיזי שלנו מכריח אותנו למצב של משימות סדרתיות. אם אתה רעב בזמן שאתה מנסה לעבוד, תשומת הלב שלך תעבור בין הרעב שלך לעבודה שלך עד שתדאג לצרכים הפיזיים שלך.

נסה לקחת את כל ההפסקות הביולוגיות שלך לפני שאתה מתיישב לעבודה ללא הפרעה.

בנוסף, אתה גם רוצה להיות בטוח שאתה מטפל בבריאות שלך במובן רחב יותר. פעילות גופנית מספקת, תרגול מיינדפולנס ושילוב הפסקות קבועות ביום שלך ימנעו ממך להתפתות להסחות דעת.פִּרסוּם

5. קחו הפסקה

אנשים נוטים יותר ללכת ליוטיוב או לבדוק את המדיה החברתית שלהם כאשר הם זקוקים להפסקה. במקום לנסות לעבוד ולצפות בסרטון חסר מחשבה במקביל, תן לעצמך זמנים שבהם אתה רשאי ליהנות מהפעילות המסיחה שלך שבחרת.

הגבל כמה זמן תבזבז על ההפסקה הזו, כך שזמן הסחת הדעת שלך ללא אשמה לא יהפוך לשעות של זמן מבוזבז.