האם אתה מרגיש כל הזמן המום מכמות המשימות שעליך לבצע בעבודה? אם כן, ייתכן שהגיע הזמן לבחון כמה טכניקות להכשרת מיומנויות ארגוניות.

מיומנויות ארגוניות הן נכס. הם מאפשרים לך להוסיף מבנה ליומך כך שתעמוד בלוחות זמנים, תשתתף בכל פגישה ואפילו יהיה לך מספיק זמן לקחת את ההפסקות שלך (דמיין זאת!). ככישורים הניתנים להעברה, הם יכולים גם להוסיף ערך לחיים האישיים שלך.

לכן, אם אתה מסודר ומסוגל להופיע במיטבך בעבודה, גם כשאתה מוצף בחובות, נשמע מושך אותך, המשך לקרוא.

תוכן העניינים

1. מדוע אתה זקוק להכשרה במיומנויות ארגוניות
2. היתרונות של מיומנויות ארגוניות
3. כיצד ללמוד מיומנויות ארגוניות
4. 10 טכניקות להכשרת מיומנויות ארגוניות
5. בשורה התחתונה

מדוע אתה זקוק להכשרה במיומנויות ארגוניות

על פי מילון קיימברידג ', כישורים ארגוניים מתייחסים ל:^[1]

את היכולת לנצל את הזמן, האנרגיה, המשאבים וכו 'בצורה יעילה, כך שתשיג את הדברים שאתה רוצה להשיג.

כשאתה מרגיש המום בעבודה (או בכל מקום באמת) להשיג משהו נראה בלתי אפשרי. זו הסיבה שאימון מיומנויות ארגוניות הוא קריטי. הכישורים שאתה לומד יכולים לעזור לך להתגבר על תחושת התבוסה, כך שתוכל להשתלט שוב ​​על המשימות שלך.

היתרונות של מיומנויות ארגוניות

כישורי הארגון מאפשרים לך לא רק להיות מסודר יותר, אלא גם להיות פרודוקטיבי ויעיל יותר. תהיה לך שליטה רבה יותר על המשימות שלך ותוכל להשיג דברים נוספים. זה יכול גם להפחית את רמות הלחץ, ולחוות פחות לחץ פירושו ניהול אורח חיים בריא יותר.

דוגמאות לכישורים ארגוניים כוללים:פִּרסוּם

• תִכנוּן
• מתעדף
• אֲצִילָה
• ניהול זמן
• להיות מכוון לפרטים

כפי שצוין לעיל, בעוד שהם יתרון משמעותי למקום העבודה, הם גם כן בעל ערך בחיים האישיים שלך .

חשוב על זה, חיינו האישיים מלאים גם במשימות ופעילויות רבות. בין אם זה ללכת לבנק או לקנות מצרכים, או לעשות חובות ביתיות כמו לשאוב אבק או להוציא את האשפה, כל אחריות היא בעצם משימה שצריך להשלים כדי שחיי הבית שלנו יתנהלו בצורה חלקה ככל האפשר.

כיצד ללמוד מיומנויות ארגוניות

עסקים וארגונים רבים מעניקים הכשרה במיומנויות ארגוניות, בין אם מדובר בסדנה, מצגת חברה, קורס הכשרה מקוונת או כנס כולל. השתתפות באירועים אלה היא התחלה נהדרת ללימוד מיומנויות ארגוניות. ואז, כמובן, תוכלו להגדיר את היעדים שלכם.

עבור רוב האנשים, כישורים ארגוניים אינם באים מאליהם. עם זאת, למרבה המזל, בדיוק כמו כל מיומנות אחרת, ניתן ללמוד אותם. ברגע שתרכוש הבנה של מיומנות, ככל שתתרגל אותה יותר, כך תשתפר בזה.

אם אתה חדש לחלוטין בכל זה, ההימור הטוב ביותר שלך הוא להתחיל בקטן. הגדר לעצמך מטרה אחת, בחר דבר אחד שתרצה לשפר עליו וחזור עליו באופן קבוע עד שיהפוך להרגל. ברגע שאתה בטוח לשמור על ההרגל, תוכל להוסיף למטרה שלך או להרחיב עליה.

להתחיל בקטן ולהוסיף בהדרגה ככל שמתקדמים הוא דרך פעולה טובה, מכיוון שהוא יכול להבטיח שתשיג את מה שאתה אמור להשיג. אם אתה צולל היישר לקצה העמוק, אתה מסתכן להיות המום עוד יותר מבעבר וייתכן שלא תצליח לעמוד לחלוטין בציפיות.

להקיף את עצמך באנשים עם התנהגויות מסוימות זו דרך נוספת ללמוד כישורים ארגוניים. קיום מנהל צוות, מנהל או מנהל עסקים סופר מסודר יכול להשפיע רבות על הפעולות וההתנהגות שלך.

10 טכניקות להכשרת מיומנויות ארגוניות

אם שמת לב לעצמך שאתה מרגיש מוצף ולחץ בעבודה לאחרונה, אז אולי תוכל לנסות את אחת מהטכניקות הבאות להכשרת מיומנויות ארגוניות. הם יכולים לעזור לך להחזיר את השליטה, להתמקד במשימות שלך ולהפחית את רמות הלחץ.פִּרסוּם

1. הכינו רשימה

אם אתה מרגיש שופע משימות, יוצררשימת מטלותהוא נהדר להחזרת השליטה בדברים שאתה צריך לעשות.

על ידי רישום המשימות שלך לפי סדר החשיבות (הקפד לתעדף את הרשימה שלך!), תהיה לך הדמיה של מה שצריך לעשות.

תוכלו גם לחוות את תחושת ההקלה הגדולה כשתגיעו למשימה מחוץ לרשימת המטלות שלכם לאחר השלמתה!

2. אל תסמוך על זיכרונך

גם אם יש לך זיכרון על-אנושי, זה תמיד רעיון טוב לרשום הכל.

החל ממועדי פרויקטים, לפרטי לקוחות, למחירי מוצרים, כתיבת דברים יכולה לשמש תזכורת כדי שלא תשכחו את הדברים החשובים כשאתם מרגישים מוצפים.

ועם שרובנו סוחבים סמארטפונים, אתה אף פעם לא רחוק מכלי שבו אתה יכול לרשום משהו.

3. לוח זמנים

חלק עצום מהארגון הוא לדעת לתכנן, ותכנון מומחים כרוך בתזמון רב.

התזמון לוקח צעד רחוק יותר מיצירת רשימת מטלות. לא רק שיש לך את הדברים שאתה צריך לעשות מוקלטים, אלא יש לך לוח זמנים מתי אתה צריך להשלים אותם. זה עוזר לך לפתח את כישורי ניהול הזמן שלך מכיוון שמצופה ממך לתאם משימות ופעילויות כך שהמועדים יתקיימו והכל יתבצע בזמן.פִּרסוּם

4. למד להאציל

ללמוד להאציל משימות הוא מיומנות יקרת ערך שתעזור לשמור על סידורך. לא רק שזה יקל על עומס העבודה שלך, אלא גם יחדד את כישורי התכנון והעדיפות שלך כיוון שתצטרך ללמוד אילו משימות צריכות להיעשות על ידך ואילו משימות בסדר לתת למישהו אחר.

5. הימנע מריבוי משימות

אמנם הרעיון לנסות לבצע יותר ממשימה אחת בו זמנית עשוי להראות מבריק, אך בפועל, זה ההפך הגמור. ידוע כי ריבוי משימות למעשה מוריד את התפוקה שלך מכיוון שזה מקטין את המיקוד והתשומת לב שלך והדברים נעשים קשים יותר ולוקח יותר זמן להשלים.

6. למזער הפרעות

אי אפשר לשלוט בכל היבט בסביבתך אבל לא כואב לנסות. על ידי מינימום הפרעות בזמן העבודה, זה נותן לך סיכוי טוב יותר להשלים אותן בצורה יעילה ויעילה ככל האפשר.

השקעה באוזניות המבטלות רעש או התקנת חסימת מדיה חברתית על שולחן העבודה שלך הן דוגמאות לדרכים בהן תוכל להפחית את הסחות הדעת.

7. הפחיתו את העומס

טכניקת אימון מיומנויות ארגונית בולטת היא יצירת מערכת תיוק למסמכים שלך. בין אם זה בעבודה ובין אם בבית, כולנו צוברים מסמכים שאולי לא נצטרך כרגע, אך מפחדים מדי לזרוק במקרה שנזדקק לו בעתיד.

קיום מערכת מסודרת יכול לאפשר לך לאתר מסמכים נחוצים בכל עת שתזדקק להם. זה גם שומר עליהם מוגן מה שמקטין את הסיכוי לאבד משהו חשוב. מערכת תיוק זו חלה הן על ניירת בפועל והן על מסמכים דיגיטליים.

8. ארגן את סביבת העבודה שלך

איפה שאנחנו עובדים משפיע מאוד על אופן העבודה שלנו. אם יש לך פינת עבודה עמוסה ומבולגנת, הסיכוי שתעבוד בצורה לא מאורגנת יכול להיות גבוה מאוד.

שמירה על מרחב עבודה מאורגן מבטיחה שתוכלו לבצע את הפרודוקטיביות ביותר שלכם. לא תבזבזו זמן בחיפוש אחר דברים שהועברו במקומם ועבודה בסביבה נטולת עומס יכולה להרגיע את רוחכם.פִּרסוּם

9. היפטר ממה שאתה לא צריך

העומס ידוע כמוביל למתח וחרדה.^[2]אם אתה כבר מרגיש מוצף, אז מראה העומס יכול להגביר את התחושה הזו.

היפטרות מדברים שאינכם צריכים עוד מנקה את הסביבה שלכם, ובתקווה, גם את דעתכם.

גמור עם זה פתק דביק ? לזרוק אותו! תיבת הדואר הנכנס מלאה עד אפס מקום במיילים שלא נקראו? בטל את הרישום לניוזלטרים שאתה כבר לא קורא! כל מה שאתה כבר לא דורש בחיים הפיזיים והדיגיטליים שלך, היפטר ממנו.

להלן מדריך שיעזור לך לדלג: כיצד לסלק את חייך ולהפחית לחץ (המדריך האולטימטיבי)

10. לסדר באופן קבוע

תוך כדי עבודה זה יכול להיות קל לשולחן העבודה שלך להיות מסודר. אתה ממוקד בעבודה ולכן שמירת הכל ליד שולחן העבודה שלך היא כנראה בעדיפות נמוכה יותר. אבל זה משהו להיות מודע אליו. ביצוע סדר בסידור רגיל יכול להבטיח שהבלגן על שולחנכם לא עובר יתר על המידה.

בין אם זה ניקוי מהיר כל יום, או ניקוי עמוק בכל חודש. להיות מודע לסדר ולהתאים את זה לשגרה שלך יעזור לך לשמור על סדר ופחות לחוץ.

בשורה התחתונה

בעל יכולות ארגוניות מאפשר לך להחזיר את השליטה על המשימות שלך כשאתה מרגיש מוצף ומצליח יותר בעבודה. הם יכולים לגרום לך להיות פרודוקטיביים יותר, יעילים יותר וכמובן מאורגנים יותר.

זכרו, הם לא רק בעלי ערך בעבודה! בגלל יכולת ההעברה שלהם, הם יכולים להועיל בתחומים אחרים בחיים שלך. ובאמת, לא כואב להיות מאורגנים בבית ובחברה, כמו גם בעבודה.פִּרסוּם

אשראי תמונות מוצג: ג'ף שלדון דרך unsplash.com

התייחסות