כולנו אשמים בהתמהמהות מפעם לפעם - יש תמיד משהו מעניין יותר מהעבודה בהישג יד. אנחנו בדרך כלל חושבים שזה לא עניין גדול מכיוון שמועד אחרון הוא ההשראה הגדולה ביותר שלנו, ואנחנו עושים את העבודה הטובה ביותר כשאנחנו מקבלים השראה. אנו עשויים אפילו להתבדח על כך בזמן שאנו הופכים לקורבנות לסוגי הסחבת השונים.

עם זאת, דחיינות היא בזבוז זמן עצום ועלולה לפגוע מאוד בפרודוקטיביות.

סקר שנערך בשנת 2015 מצא כי בממוצע אדם מאבד יותר מ- 55 יום בשנה בהתמהמהות, ומבזבז כ- 218 דקות בכל יום בביצוע דברים לא חשובים.^[1]הנה המתמטיקה:

218 דקות ליום x 365 = 79570 דקות = 55.3 ימים

זה הרבה זמן מבוזבז!

עלינו להילחם בסחבת עד היסוד שלה, ואנחנו יכולים לעשות זאת אם נהיה מודעים יותר לעצמנו ולהרגל הרע הזה שנקרא דחיינות. רק אז נצליח להגיע ליעדים שלנו.

5 סוגים של סחבת (וכיצד לתקן אותם)

יש 5 סיבות נפוצות לכך שאנשים מתמהמהים. כדי לעזור לך לזהות את הסיבה שבגללה אתה דוחה דברים בקלות, הנה 5 סוגים של דחיינות ודחיינים.

סוג 1: הפרפקציוניסט

הם אלה שמקדישים תשומת לב רבה לפרטים הקטנים. הפרפקציוניסט מפחד להתחיל את המשימה בהישג יד מכיוון שהם נלחצים מהסדר על כל פרט. הם יכולים גם להיתקע בתהליך, גם כשהם התחילו, מכיוון שהם פשוט מפחדים מכדי להמשיך הלאה.

עצה לפרפקציוניסט

במקום לתת לאובססיה שלך לפרטים לתפוס את כל זמנך, היה ברור לגבי מטרת המשימות שלך והקצה מגבלת זמן לכל אחת מהן להתמודד עם סוג זה של סחבת.^[שתיים]זה יאלץ אותך להישאר ממוקד ולסיים את המשימה שלך במסגרת הזמן.פִּרסוּם

לדוגמה:

אם אתה מתכוון לכתוב דוח, היה ברור קודם כל לגבי מטרת הדוח.

אם המטרה לקבל את הדו'ח היא להציג בבירור את השינויים בנתונים בחודשים האחרונים, אל תזיע יותר מדי מכדי לכתוב הרבה מילים עדינות; במקום זאת, התמקדו יותר בנתונים והתרשימים. רק וודאו שניתן להגיע למטרה, ובאמת אין צורך לעבוד על דברים שלא עוזרים לכם להשיג את המטרה הסופית.

סוג 2: החולם

זה מישהו שנהנה להכין את התוכנית האידיאלית יותר מאשר לנקוט בפעולה. הם יצירתיים מאוד אך מתקשים לסיים משימה בפועל.

עצה לחולם

כדי למנוע מעצמך להיסחף לדמיון האינסופי שלך עם דחיינות מסוג זה, החזיר את הרגליים לקרקע על ידי הגדרת יעדים ספציפיים (ובר השגה) לכל יום על בסיס מסגרת SMART . הגדירו מטרה ופרקו את התוכנית למשימות קטנות שתוכלו לנקוט בהן מיד.^[3]

לדוגמה:

אם אתה חולם להתעורר מוקדם יותר כל יום, הגדיר לו יעד ברור: בעוד 3 שבועות אני אתעורר בשעה 6:30 בכל יום.

ואז חלק את המטרה הזו למשימות קטנות יותר:

• מהלילה והלאה, אלך לישון לפני 23:00 בערב.
  • הגדר אזעקה כדי להזכיר לי ללכת לישון
  • קבעו מפגשי חברים מוקדמים כדי שאוכל לישון מוקדם
• במשך השבוע הראשון אני אתעורר בשעה 07:30 אפילו לימים שאינם עובדים
  • צאו לריצה או שחייה בבוקר לסופי שבוע

כמו כן, עליך לשקף את ההתקדמות שלך בזמן שאתה עובד. עקוב אחר הקלט והפלט שלך עבור כל משימה, כך שתוכל לדעת בקלות אילו משימות הן בזבוז זמן עם חשיבות מועטה. זה יכול לעזור לך להתמקד בעשיית הדברים שמביאים לתוצאות חיוביות, שישפרו את התפוקה.פִּרסוּם

סוג 3: The Avoider

הדואגים מפחדים לקחת על עצמם משימות שלדעתם הם לא יכולים לנהל. הם מעדיפים לדחות את העבודה מאשר להישפט על ידי אחרים כאשר הם בסופו של דבר עושים טעויות.

ייעוץ למנווט

אני יודע שבדיקת מיילים נראית מפתה, אבל אל תהפוך את המענה למיילים לדבר הראשון ברשימת המטלות שלך.^[4]לעתים קרובות יותר מאשר לא, הודעות דוא'ל אינן חשובות, אך הן גונבות לך את הזמן ואת האנרגיה הנפשית שלך לפני שאתה בכלל שם לב.

במקום זאת, התמקדו בראשון הגרוע ביותר שמתמודד עם סוג זה של סחבת. הקדיש את הבוקר שלך לעבודה על מה שנראה לך הכי מאתגר. זה ייתן לך תחושה של הישגיות, וזה עוזר לך לבנות תאוצה ליום יצרני קדימה.

נסה לפרק את המשימות שלך למשימות משנה קטנות יותר. להבין כמה זמן ואנרגיה באמת נדרשים למשימה נתונה, ולעשות חישובים מציאותיים.

לדוגמה:

נראה כי דו'ח בן 2000 מילים לוקח הרבה זמן ומאמץ, וזה נראה מפחיד פשוט להתחיל לעבוד על זה. אבל האם יש בכל זאת לפרק את זה לחתיכות קטנות יותר, כך שזה ייראה פחות מפחיד? אתה יכול לנסות זאת:

• מבוא: כ 100 מילים (15 דקות)
• תוכן התוכן (5 דקות)
• דוח על המצב הכספי: תרשים עם 100 מילים תומך (20 דקות)
• מחקר מקרה: 3 מקרים המבוססים על המודל העסקי החדש עם כ -400 מילים כל אחד (כ 40 דקות כל אחד)
• מסקנה: כ 800 מילים (30 דקות)

האם זה נראה הרבה יותר קל עכשיו?

סוג 4: יצרני המשברים

יצרן המשברים דוחף בכוונה תחילה את העבודה עד הרגע האחרון. הם מוצאים מועדים (המשברים) מרגשים ומאמינים שהם עובדים הכי טוב בעבודה תחת לחץ, מה שגורם להם לנהל את זמנם בצורה גרועה. פִּרסוּם

ייעוץ ליוצר המשברים

להיות נאלץ להאיץ את העבודה כי תבצע טוב יותר זו רק אשליה מכיוון שהיא למעשה לא משאירה לך מקום לבחון את העבודה כדי לשפר אותה לאחר מכן עם דחיינות מסוג זה.

אם אתה תמיד עוזב את העבודה עד הרגע האחרון, נסה להשתמש ב- טכניקת עגבניות , פותח על ידי היזם האיטלקי פרנצ'סקו סירילו.

הוא מתמקד בעבודה בהתפרצויות קצרות וממוקדות, ואז לתת לעצמך הפסקה קצרה כדי להתאושש ולהתחיל מחדש.

לדוגמה:

השתמש בטיימר וחלק את העבודה המורכבת שלך להפעלות קטנות וניתנות לניהול. בין המפגשים הקטנים, תנו לעצמכם הפסקה להתאושש.

אמנם מתן הפסקה קבועה למוח שלך יכול להגביר מאוד את הביצועים שלך על ידי טעינת האנרגיה של המוח שלך, לאחר שסיימת את המשימות קודם לכן, אתה יכול לקבל המון זמן לעבור שוב על העבודה שלך כדי להפוך אותה ליותר טובה.

סוג 5: הדחיין העמוס

סוג זה של דחיינים הם המטרידים. הם מתקשים לתעדף משימות מכיוון שיש להם יותר מדי מהן או מסרבים לעבוד על מה שהם רואים כלא ראוי למאמץ שלהם. הם לא יודעים לבחור את המשימה המתאימה ביותר להם ופשוט לדחות את קבלת ההחלטות.

עצה למאחז העסוק

אתה צריך לקבל סדר עדיפויות ישר כאשר אתה נתקל בסוג זה של סחבת. משימות חשובות צריכות להיות עדיפות על דחופות מכיוון שדחוף לא תמיד אומר חשוב. יש לך רק כל כך הרבה זמן ואנרגיה, ואתה לא רוצה לבזבז את זה על דברים שלא חשובים.

זהה את מטרת המשימה שלך ואת התוצאה הצפויה. משימות חשובות הן אלה שמוסיפות ערך לטווח הארוך.פִּרסוּם

תשובה להודעת דוא'ל שאומרת בבקשה חזור אלי בהקדם האפשרי נראה דחוף, אך לפני שתשיב לאימייל זה, חשוב עד כמה הוא חשוב בהשוואה למשימות אחרות.

לדוגמה:

תאר לעצמך שהדוא'ל נשלח על ידי לקוח ששואל על התקדמות הפרויקט, והיא רוצה שתשיב לה בהקדם האפשרי; יחד עם זאת יש לך משימה נוספת בנושא תיקון הבעיה הלוגיסטית המשפיעה על כל הפרויקטים העומדים על הפרק. עם איזה מהם עליכם לטפל קודם?

עלות הזמן לתשובה לדוא'ל נמוכה, אך גם התועלת נמוכה מאוד מכיוון שאתה פשוט עונה על בקשת הלקוח. תיקון הבעיה הלוגיסטית כנראה לוקח הרבה יותר זמן, אבל זה גם שווה הרבה יותר מכיוון שעל ידי תיקון הבעיה, אתה שומר את כל הפרויקטים בידיים, ומועיל לכל החברה.

בשורה התחתונה

יתכן שתבחין שרוב המאפיינים של דחיינים קשורים לחשיבה שלהם. אנשים ממשיכים לעכב את העבודה בגלל פחד. זו בדיוק הסיבה ששינוי הגישה שלנו לעבודה יכול לעזור לנו להפסיק להתמהמה.

שינוי הלך הרוח שלך עשוי להיראות כמו עבודה רבה, אך על ידי ביצוע הדברים הקטנים ביותר מדי יום, אתה מתרגל לאופן שבו אתה מתמודד עם העבודה - החל מהגדרת יעדים, ועד פירוק משימות וכלה בהערכת הערכים של כל משימה.

אין מחר כשמדובר בהרגל המסוים הזה. אתה צריך להתגבר על הסחבת היום. קבל טיפים נוספים בשיעור זה של Lifehack: אין עוד סחבת .

עוד על התגברות על סוגי הסחבת

• מהי סחבת וכיצד להפסיק אותה (המדריך השלם)
• 10 שיחות הטד הטובות ביותר על דחיינות שתצית את המוטיבציה שלך
• כיצד הסחבת הופכת את ניהול הזמן ללא יעיל

אשראי תמונות מוצג: ניק פווינגס דרך unsplash.com

התייחסות