7 דרכים למנף את זמנך להגברת הפרודוקטיביות שלך

כולנו אנשים עסוקים. אנשים מסוימים, עסוקים יותר ממה שהיינו מעלים על דעתנו, ובכל זאת הם מסוגלים איכשהו להישאר בראשם של הדברים כל כך טוב שהם נראים מסתדרים בחייהם בצורה לא ראויה, בעוד שאנחנו נאבקים לייצר עבודה טובה ולקיים משק בית. .

מה הסוד שלהם? מדוע נראה שהכל הבין; תמיד לא לחוץ ומוכן לצאת לדרך?

מינוף זמן.

בטח, טקטיקות כמו ניהול רשימות מטלות (או רשימות גמורות), הגדרת יעדים והקטנת כמות ופגישות יכולות לעזור. אבל באמת, כל אלה טקטיקות שנכנסות לקטגוריה אסטרטגית של למנף את זמננו.

מינוף הוא כוח מדהים - הוא מאפשר לנו להכפיל את היכולות שלנו על ידי הפעלת לחץ מעט על משהו.

בחיים אנו יכולים למנף את זמננו, והנה שבע דרכים לעשות זאת:פִּרסוּם

1. תוציא את זה מהראש שלך

אם זה בראש שלך, רוב הסיכויים שזה לוקח שטח אחסון יקר שתוכל להשתמש בו כדי לעשות דברים. בכל פעם שאתה חושב על משימה, על מטלה או על רעיון, כתוב אותו.

הוצאתו מהראש לא רק שמאפשרת לך למקד אנרגיה במקום אחר, ולא לנסות לזכור דברים, אלא גם עוזרת לך לנקות את דעתך כך שתהיה יעיל יותר כשאתה לַעֲשׂוֹת נסה להתמודד עם רשימת המטלות המסיבית הזו.

2. ארגנו את היום שלכם

האם אתה הולך לעבודה ופשוט קופץ לכל העבודה שלפניך? נסה זאת במקום זאת:

ארגן את היום שלך בנתחי זמן –10-15 דקות להודעות דוא'ל, שעה לפרויקט הגדול ההוא שמגיע בסוף החודש וכו '.

התמקדו בדחיקת הדברים החשובים ביותר ברשימה, מוקדם יותר ביום כדי להגדיל את התפוקה שלכם. ככל שהיום שלך יסתיים, הפריטים הקלים או הקצרים יותר ברשימה ידרשו פחות מאמץ, מה שיאפשר לך להילחץ באותו הזמן.

3. השתמש בזמן של אנשים אחרים

אחת הטקטיקות היזמיות החביבות עלי ביותר היא מינוף אנשים אחרים. זה לא אומר באמצעות אנשים אחרים - אף אחד לא אוהב את זה.פִּרסוּם

מינוף של אנשים אחרים פירושו העצמה ואפשרה לעבודה ולעובדים, או אפילו לעזרה במיקור חוץ, לעזור לכם בכמה מהמשימות השוטפות שלכם לאורך כל היום. אם אתה מנהל אתר, שקול להעסיק מישהו שיחזק את השרת, האתר, התגובות והודעות הדוא'ל.

4. התמקדו בפרס, אך עבודה בגושים

אל תיתן ללחצים המאיימים על סיום הדו'ח המסיבי הזה להפיל אותך. התמקדו כמה שזה יהיה מדהים, אך חפשו באופן אקטיבי לחלק אותו לחלקים הניתנים לניהול שתוכלו לעבוד עליהם בהתמדה.

תן לעצמך תגמול קטן בכל פעם שאתה מסיים נתח, וכן - תן לעצמך גָדוֹל תגמול כשתסיים את פרויקט הגמר!

5. תן זמן לעצמך

אחד ההיבטים המתעלמים ביותר מחיי העבודה האמריקניים, המוביל לאנשים מלחיצים שנמצאים רזים מדי, הוא מתן זמן עַצמְךָ .

תכננו וכתבו קטע של כל יום שתוכלו לקחת 10-15 דקות (לפחות) פשוט להירגע ולא לעשות כלום. אל תחשוב, אל תבדוק דוא'ל, אל תתקשר לחבר שלך. פשוט שב, תירגע ותן למוחך להיטען מחדש. תחזור רענן ותוכל למנף את הזמן שיש לך.

בנוסף, קח נשימה ליום אחד בשבוע או כל שבוע אחר אם אפשר להגדיל את התפוקה שלך. בצעו כמה משימות קלות יותר או את החלקים המהנים בעבודתכם, אך אל תתנו לעצמכם להיסחף והפכו את יום ראשון אחר הצהריים ליום עבודה אחר.פִּרסוּם

למידע נוסף על החשיבות של תזמון השבתה.

6. השתמש בטכנולוגיה

טכנולוגיה היא פיתוי מרושע לפרודוקטיביות - היא יכולה לשאוב אותנו בהבטחות לניהול משימות פשוט, לתכנון ולשמירה עלינו. אבל אנחנו יכולים להיתפס בקלות במערבולת של עוד ועוד יותר טק.

השתמש במנהל משימות פשוט אם זה מתאים לסגנון העבודה שלך, אך תן לעצמך מגבלות באתרי רשתות חברתיות, בדיקת דוא'ל ואפילו הודעות טקסט (אם זה העניין שלך).

למרבה האירוניה, יש אפליקציות וחבילות תוכנה ממש מגניבות שעוזרות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אז היזהר וחשוב כיצד אתה ממנף את עזרתם.

בדוק אלה 18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן .

7. המשיכו ללמוד

היום שאתה מפסיק ללמוד הוא היום שאתה מפסיק לייצר דברים טובים. המשך לקרוא, לנסות דברים חדשים וליישם אותם.פִּרסוּם

כדי למנף את יכולת הקריאה שלך, התחיל להאזין לספרי שמע ברכב לעבודה וממנה, ובמהלך האימונים. הישאר מעודכן עם הבלוגים ואתרי החדשות המועדפים עליך כמה פעמים בשבוע, אך אל תיתן להם להכשיל אותך במהלך היום.

הנה כיצד לטפח למידה רציפה כדי להישאר תחרותיים.

שורה תחתונה

מינוף שימושי לנו רק אם אנו משתמשים בו בכיוון הנכון: אם נאפשר ללחצי חיינו להגיע אלינו עד כדי כך שאנחנו מרגישים שאנחנו טובעים, המינוף אשם. אבל זה מינוף בכיוון הלא נכון.

השתמש במינוף ה- ימין דרך ותוכלו להשתחרר מהדברים הארציים שמעולם לא תרצו לעשות, לאפשר לעצמכם את היכולת ליצור את הדברים המניעים אתכם, לעורר בכם השראה ולהמשיך לדחוף לקראת סוף השבוע.

או מחר טוב יותר!