רישום הערות מועיל בשיפור הזיכרון ובהגברת הפרודוקטיביות בעבודה. על ידי רישום הערות, יש לך משהו מוחשי שתוכל לחזור אליו, לזכור מה צריך לעשות, ולהשיג את השליטה בעבודתך לאורך כל היום.

ישנן אלפי אפליקציות שונות לרישום הערות בהן אתה יכול להשתמש במחשב השולחני או במכשיר הנייד שלך. שני הפופולריים ביותר הם Evernote ו- Microsoft OneNote מכיוון שהם יעילים ויעילים להפליא, שלכל אחד מהם משתמשים של משתמשים ותומכים נאמנים במיוחד.

אז אם מדובר ב- Evernote לעומת OneNote, כיצד הם משפרים את הפרודוקטיביות?

תוכן העניינים

1. סקירה כללית של Evernote ו- OneNote
2. מוסיף אינפורמציה
3. רישום הערות
4. ניידות
5. איזו אפליקציה טובה יותר לשיפור הזיכרון והפרודוקטיביות?

סקירה כללית של Evernote ו- OneNote

ראשית, מבוא לשתי הפלטפורמות. Evernote היא אפליקציה המאפשרת לך לאחסן תוכן, להוריד הערות, לכתוב רשימות ולארגן את כולם. אף על פי שאלה מאוחסנים במחשבים ניידים, כל הרעיון שמאחורי אפליקציית הפרודוקטיביות הזו דומה יותר לתיבת דואר נכנס אוניברסלית בה תוכלו לשמור את כל מה שאספתם, כך שתוכלו למצוא אותו במהירות כשאתם צריכים אותם באמצעות תגים.

OneNote של מיקרוסופט לעומת זאת, עובדת מאוד כמו גרסה דיגיטלית של המחברות שהייתם סוחבים בבית הספר. מלבד שמירת כל ההערות שלך וסוגים שונים של תוכן שאספת, אתה יכול גם לארגן אותם במקטעים, עמודים ומכולות.

כל אחת מהאפליקציות הללו מציעה למשתמשים שלה שורה של תכונות שיעזרו להם לשפר את הפרודוקטיביות והזיכרון שלהם. כמו כן, מכיוון שאף אפליקציה אינה מושלמת, לכל אחת מהן יש את היתרונות והמגבלות שלהן.

כדי לקבל מושג טוב יותר על איזו אפליקציה תהיה הבחירה הטובה ביותר שלך, נשווה את השניים על סמך שלוש תכונות עיקריות המשמשות את המשתמשים ביותר: איסוף מידע, רישום הערות וניידות.

מוסיף אינפורמציה

הן ה- OneNote והן ה- Evernote מגיעים עם סיומת גוזז אינטרנט משלהם המאפשרת לך לאסוף במהירות לאחסן מידע מאתרים שונים ככל שתמצא אותם.

שניהם מאפשרים לך לבחור אם ברצונך לשמור את כל דף האינטרנט כפי שהוא, גרסה פשוטה ללא מודעות או סתם קטע בדף. תוכל גם להוסיף כמה הערות לפני שתשמור אותם כדי להקל עליך לזכור מדוע קטעת את המשאב המסוים הזה.

מכיוון ש- OneNote נותן לך יותר מבנה לארגון התוכן שלך, גוזז האינטרנט שלה מאפשר לך לבחור לא רק איזה מחברת לשמור את הפרטים, אלא גם איזה קטע בתוך המחברת.

פִּרסוּם

מקור: OneNote.com

Evernote מאפשר לך להוסיף תגים לגזרי האינטרנט שלך לפני שתשמור אותו, כך שיהיה לך קל יותר לחפש אותו אחר כך.

משתמשי פרימיום מקבלים גישה לתכונת התוצאות הקשורות של Evernote הנמצאת בסעיף האפשרויות שלה. כשאתה מחפש בגוגל, Evernote יפתח חיפוש משני שיציג את כל ההערות הקשורות למילת המפתח בה השתמשת בחיפוש מידע.

מקור: Zapier.com

לפי ג'רמי סקילינגס, נשיא Youcanbefound.com, תכונה זו מועילה מכיוון שהיא מאפשרת לך לדעת איזה מידע כבר שמרת בהערותיך.

במקרים מסוימים בכל פעם שאני מבצע את המחקר שלי, אני מגלה באמצעות תכונה זו שיש לי כבר את המידע המדויק הדרוש לי בחשבון Evernote שלי. זה לבד מצמצם זמן משמעותי מהזמן שאני מקדיש לפרויקטים.

רישום הערות

שתי אפליקציות הפרודוקטיביות הללו מאפשרות לך ליצור ולעצב את ההערות שלך ליצירת מסמכים עשירים. בין התכונות הללו ניתן למנות שינוי גודל הגופן וצבע, הוספת טבלאות והוספת קבצי מדיה.

התכונות של רישום ההערות של Evernote דומות מאוד למסמך Word בכך שהוא מובנה מאוד בנוגע לאופן הזנת ההערות שלך.

אנשי מקצוע שצריכים להיות מסוגלים לבנות ולגשת למסמכים מובנים היטב בתחום מהווים הרבה מבסיס המעריצים הנאמן של Evernote. משתמש כזה בן שנתיים בתחום הנדל'ן, אנתוני גילברט מ- RealFX.com, אהב את אפשרויות העיצוב, אך הודה שיש עדיין כמה חסרונות בגישה המעוצבת הנוקשה.פִּרסוּם

אמנם הוא נהנה מהתכונות, אך הניסיון האישי שלו בשימוש בו בשטח גילה שתכונות העיצוב פירושן שאם אתה צריך לשנות חלקים מההערות שלך מסביב, זה יכול להיות מייגע. הוא המשיך, תכונות העיצוב די נוקשות, כך שתצטרך קצת סבלנות כדי להשיג את התוצאות הסופיות שאתה מחפש.

אנשי מקצוע שצריכים להיות מסוגלים לבנות ולגשת למסמכים מובנים היטב בתחום מהווים הרבה מבסיס המעריצים הנאמן של Evernote. משתמש כזה בן שנתיים בתחום הנדל'ן, אנתוני גילברטוף RealFX.com, אהב את אפשרויות העיצוב, אך הודה שיש עדיין כמה חסרונות בגישה המעוצבת הנוקשה.

בניית ההערות שלך כמו שצריך מההתחלה יכולה להשפיע על התפוקה שלך. לפעמים צפחה ריקה עשויה להיות תמוהה. Evernote מאפשר את היכולת להשתמש במבחני קרב תבניות ותהליכי עבודה זה חוסך לך זמן. הם יכולים לספק השראה ומבנה במה שאפשר.

מצד שני, OneNote מעניק למשתמשים בו יותר צדדיות וגמישות באופן יצירת הערות. אתה יכול ללחוץ על כל אזור בדף ולהתחיל להקליד. אם אתה צריך להזיז דברים, אתה יכול לגרור ולשחרר חלקים מההערות שלך למקום הנכון.

מצד שני, OneNote מעניקה למשתמשים שלה צדדיות וגמישות רבה יותר בדרך בה אתה יוצר את ההערות שלך. אתה יכול ללחוץ על כל אזור בדף ולהתחיל להקליד. אם אתה צריך להזיז דברים, אתה יכול לגרור ולשחרר חלקים מההערות שלך למקום הנכון.

מקור: Lifehacker

כמו כן, זה נותן לך אפשרות ליצור תבניות בהן תוכל להשתמש לפריסת הדף שלך כראוי, כך שכל שעליך לעשות הוא למלא את המידע.

מקור: MakeUseOf

זו תכונה שימושית במיוחד שבלטה בעיני רבים מהאנשים שחלקו איתי את אהבתם ל- OneNote. סטיב ליונייס, משתמש ותיק ומייסד ומנכ'ל משותף של Dr-Bill.ca, טוען כי תכונה זו עזרה לו לבנות את עסקיו על ידי השפעה על זיכרונו בצורה עוצמתית ומועילה.פִּרסוּם

[תכונה] זו היא שהופכת את אפליקציית שימור הזיכרון ל- OneNote נהדרת, אמר על התבניות. אני מגלה שאני זוכר דברים יותר כשהם מסודרים בצורה מסוימת. OneNote אפשרה לי לעשות זאת לצורך הערות הפגישות והמצגות שלי, כך שאני לא צריך להשקיע הרבה זמן בניסיון למצוא את הנקודה הבאה!

עם זאת, מה שבאמת הופך את OneNote לזוכה בסיבוב זה הוא היכולת שלה לאפשר לך להטמיע קבצי מדיה ממקורות אחרים כמו Youtube. בנוסף לכלול את הקישור, OneNote משיקה נגן מדיה, המאפשר לך לצפות בווידאו או להאזין לקובץ השמע ישירות מהעמוד בו שמרת אותו.

מקור: Windows Central

ניידות

ניתן להשתמש ב- Evernote וב- OneNote גם בשולחן העבודה וגם במכשירים ניידים. במקביל, הם מספקים למשתמשים שלהם את היכולת לסנכרן את התוכן ממכשיר אחד לאחר.

לשפוט איזו משתי אפליקציות הפרודוקטיביות הטובה ביותר כאן זה די מסובך מכיוון שזה תלוי מאוד בכמה גורמים. אחת מהן היא תוכנת ההפעלה בה אתה משתמש.

רבים ממשתמשי הכוח ששאלנו השתמשו ב- iOS, וזה הציב כמה נקודות כלפי Evernote. גרג ריס מ- AmeriEstate.com מצא את עצמו לעתים קרובות משתמש באפשרות המצלמה המובנית (ובאינטגרציות אחרות של iOS) כדי לנהל את חובותיו היומיומיות כנשיא.

המצלמה של Evernote משתלבת גם עם Post-It, דפי מחברת Moleskin וכרטיסי ביקור. כשאתה מצלם כל אחד מאלה, המצלמה תצלם את המידע ותעצב את זה עבור Evernote כך שמהיר למצוא אותו כשאתה מחפש.

OneNote, לעומת זאת, שולט בסביבת אנדרואיד. בנוסף לאפליקציה, משתמשי אנדרואיד ימצאו גם תג צף של OneNote בצד מסך הבית. כך שתוכלו לרשום הערות בדרכים במהירות רבה.

פִּרסוּם

מקור: MS Power User

גורם נוסף שיש לקחת בחשבון הוא אחסון הענן בו אתה משתמש. כדי שתוכלו לסנכרן את OneNote בין מכשירים שונים, יהיה עליכם להגדיר תחילה חשבון ב- OneDrive, שהוא שירות אחסון הענן של מיקרוסופט.

זה משהו שמשתמשי Evernote כמוני לא צריכים לדאוג אליו, לדברי מאט וילנס, עו'ד ראשי למשרדי עורכי הדין של וילנס. בין אם אתה משתמש בחשבון בחינם או באחת מהתוכניות בתשלום שלהם, תוכל לסנכרן באופן מיידי את המכשירים שלך מבלי שתצטרך לקבל חשבון אחסון ענן נפרד.

החיסרון כאן הוא כמות האחסון ומספר המכשירים שתוכלו לסנכרן. למשתמשים בחינם ניתן שטח אחסון של 60 מגה-בייט בלבד ויכולים לסנכרן עד שני מכשירים. אם אתה זקוק ליותר שטח אחסון, תצטרך לקבל את התוכניות בתשלום.

איזו אפליקציה טובה יותר לשיפור הזיכרון והפרודוקטיביות?

התשובה הכנה - והכי פשוטה - היא:

זה תלוי בך.

בעוד של- Evernote ו- OneNote יש את נקודות החוזק והחולשה שלהם, עד כמה זה יעזור לשפר את הפרודוקטיביות והזיכרון תלוי מאוד במה שהכי מתאים לך.

אם אתה מגלה שאתה מסוגל לעבוד הכי טוב ולזכור דברים יותר באמצעות רמזים חזותיים, OneNote תהיה אפליקציית הפרודוקטיביות הטובה ביותר לשימוש. עם זאת, אם אתה מחשיב את המהירות והקלות במציאת המידע הדרוש לך בראש סדר העדיפויות שלך, Evernote תהיה האפשרות הטובה ביותר שלך.

מכיוון שלשתי אפליקציות הפרודוקטיביות יש גרסאות בחינם, תוכלו לנסות ולראות איפה הכי נוח לכם. בסופו של דבר, אפליקציית הפרודוקטיביות הנכונה לשימוש היא אפליקציה שמשלימה את הדרך בה אתה עובד ועושה דברים במקום להכתיב לך כיצד עליך לבצע אותם.

אשראי תמונות מוצג: יורה טרי דרך unsplash.com