כולנו עושים דברים מהר יותר ויותר כאן ב- Lifehack. וחלק מלעשות דברים מהר יותר ויותר הוא קיום מערכת פרודוקטיביות אישית יציבה בה אתה משתמש על בסיס יומי.

מערכת זו יכולה להיות כמעט כל דבר שעוזר לך לעבור את הר הפרויקטים או המשימות שלך, ועוזר לך להתקרב ליעדים שלך בחיים. בין אם זה נייר או פיקסלים, זה לא ממש משנה. אבל מכיוון שאתה קורא את Lifehack אני צריך להניח שפיקסלים ומכשירים טכנולוגיים הם חלק חשוב בתהליך העבודה שלך.

מוגדרת מערכת התפוקה האישית

מערכת פרודוקטיביות אישית (לפחות ההגדרה בה ישתמש מאמר זה) היא מכלול של תהליכי עבודה וכלים המאפשרים לאדם לבצע את עבודתו בצורה אופטימלית.

זרימות עבודה יכול להיות איך אתה מייבא ומטפל בתמונות שלך מהמצלמה שלך, איך אתה כותב ויוצר פוסטים בבלוג, איך אתה פורס קוד מקומט לשרת וכו '.פִּרסוּם

כלים הם הדברים כמו מתכננים, מנהלי מטלות, לוחות שנה, סביבות פיתוח, יישומים וכו '.

כאשר האוטומציה גרועה

ייתכן שאתה חושב שככל שנבצע אוטומציה של המערכות שלנו, כך נעשה יותר. זה בעיקר המקרה, אבל יש gotcha אחד גדול מאוד כשמדובר אוטומציה של כל דבר.

אוטומציה היא דבר רע עבור מערכת התפוקה האישית שלך כאשר אינך מבין מטבעו את התהליך של משהו.

בוא ניקח למשל את החשבונות שלך. זה אולי נראה ברור מאוד, אך אם אינכם מצליחים לעמוד בתקציב חודשי ומתקשים למצוא את הכסף לביצוע תשלומים בזמן, אז אוטומציה של תשלום החשבון שלכם בכל חודש אינה מועילה לחלוטין ועלולה להיות מסוכנת עבור הכספים האישיים שלכם.פִּרסוּם

דוגמה נוספת היא שימוש בכלי פרודוקטיביות כדי לומר לכם אילו משימות חשובות ומה לעשות הלאה. אם לא עשיתם צעד אחורה והבנתם כיצד מערכות הפרודוקטיביות שלכם צריכות לעבוד יחד, סביר להניח שאוטומציה מסוג זה תמנע מכם לבצע דברים.

אתה יכול לעשות משהו אוטומטי במערכת הפרודוקטיביות האישית שלך שהצליחו זמן מה. אם תנסה לבצע אוטומציה של דברים שלא מנוהלים כבר טוב, סביר להניח שתרגיש קצת מחוץ לשליטה ויהיה לך תחושת הצפה גדולה יותר.

דבר נוסף שיש לזכור הוא שחלק מהדברים תמיד צריכים להיעשות בעצמך, כמו לענות למיילים חשובים ולתקשר עם אחרים. אוטומציה של דברים אלה יכולה להראות לעמיתים ולעמיתים שלך שלא אכפת לך מספיק כדי לתקשר בעצמך.

כאשר האוטומציה טובה

מצד שני, אוטומציה היא דבר נהדר עבור מערכת הפרודוקטיביות האישית שלך כאשר אתה מבין את התהליך של משהו ואז תוכל לבצע את הצעדים באופן אוטומטי. כשתדע לנהל משהו בצורה יעילה ולהבין את התהליך שלב אחר שלב של חלק מהמערכת שלך, זה כנראה זמן מצוין לבצע אוטומציה.פִּרסוּם

יש לי כמה תהליכי עבודה שהצגתי בשנה האחרונה שלוקחים ממני חלק מהעבודה חסרת הדעת כדי שאוכל להיות יצירתי יותר ולא צריך לדאוג לפרטים של משהו.

ב- Mac שלי אני משתמש בשילוב של תהליכי עבודה של אוטומטור, קטעי TextExpander, ועכשיו קיצורי מקשים של מקלדת מאסטרו כדי לעשות דברים כמו תמונות מגע אוטומטיות המיובאות מה- iPhone 4S שלי או לפתוח את כל האפליקציות והאתרים הדרושים לפגישה שבועית בקדמת הקו שלי שולחן העבודה על ידי הקלדת מספר מקשים. ברגע שאתה פותח את עצמך לאוטומציה של כמה מהתהליכים שלך, אתה מתחיל לראות חלקים אחרים של המערכת שלך שיכולים להפיק תועלת מאוטומציה.

שוב פעם; כל זה לא עובד אלא אם כן אתה מבין את התהליכים שלך ויודע באילו כלים אתה יכול להשתמש כדי לבצע אותם באופן אוטומטי.

שלושת השלבים כדי לקבוע אם משהו בשל לאוטומציה

אם זרימת העבודה שלך עוברת את שלושת השלבים האלה, אז בצע אוטומציה, מותק:פִּרסוּם

1. אתה יכול לעשות את התהליך הזה בשנתך והוא לא דורש תשומת לב מלאה, אם בכלל. ניתן (וניהל) אותו בצורה כלשהי לפני אוטומציה.
2. התהליך לוקח זמן רב.
3. התהליך אינו דורש עדינות אנושית (כלומר, לתקשר ולהגיב באופן אישי למשהו)

אוטומציה של מערכות הפרודוקטיביות האישיות שלך יכולה להיות נהדרת בשבילך בטווח הארוך אם אתה נזהר ומודע למה שאתה עושה. ראשית עליך להבין את התהליכים שאתה מנסה לבצע אוטומציה לפני שמבצעים אוטומציה. אל תיתקע במחשבה שכל דבר והכל צריך להיות אוטומטי בחיים שלך, כי זה כנראה לא צריך.

בחר ובחר בתהליכים אלה בחוכמה ותמצא את אלה שלוקחים את רוב זמנך להיות הטובים ביותר לאוטומציה. מה ביצעת אוטומציה במערכת הפרודוקטיביות האישית שלך?

אשראי תמונות מוצג: בראם נאוס דרך unsplash.com