כישלון בארגון יוביל לרוב לכאוס או, לכל הפחות, לעלייה ברמות הלחץ. זה קורה כשאתה מנסה להבין את כל מה שמקיף אותך כדי להקל על החיים. לכן כישורים ארגוניים חזקים הם המפתח להיות מנהיג חכם.

הצורך להיות בעל יכולות ארגוניות הופך לחשוב עוד יותר כשאתה בוס או מנהל. אחרי הכל, אנשים פונים אליך לקבלת השראה, וזה בקושי יהיה מעורר השראה אם ​​הם יראו אותך מתחרפן.

מהן כישורים ארגוניים וכיצד ניתן לפתח אותם? אנו נדריך אותך דרך 11 מיומנויות ארגוניות מרכזיות שכל מנהיג צריך לדעת. בסוף זה אומר שאתה נמצא במצב טוב יותר להיות מנהיג יעיל יותר.

1. ניהול זמן

ניהול זמן לקוי הוא שורשם של כל כך הרבה נושאים בתוך חברה. כמנהיג, באחריותך להבטיח שהדברים יפעלו כמו שעון. זה אפשרי רק על ידי הבנה מוצקה של מה זה להיות מאורגן.

כישלון בתחום זה יוביל לכך שלא תוכלו להישאר במשימה שלפניכם. פתאום היכולת שלך ללהטט בבת אחת פוחתת לפניך. זה לא ייקח הרבה לפני שהכל יתמוטט, וכתוצאה מכך אתה נראה לא אמין למדי.

שימו לב לדברים הבאים: המשימות לסיום, מועדי הזמן שלהם, כמות העבודה הנדרשת וכל מה שלא ניתן לעכב או להימנע ממנו בכל מחיר^[1].

כמו כן, תסתכל על אלה 7 טיפים יעילים לניהול זמן למקסום הפרודוקטיביות שלך .

2. תכנון

התכנון הופך את הארגון לקל יותר, אך לעתים קרובות חסר לנו כשמדובר ביכולת לתכנן מראש. שוב, תכנון לקוי מוביל לחוסר ארגון ולחץ רב יותר עליכם.פִּרסוּם

זכור את זה התכנון לובש צורות שונות, כולל התמודדות עם הזמן וכיצד פרויקט חייב להתנהל. עם זאת, מנהיג חכם צריך לקחת את הדברים צעד אחד קדימה כדי לחולל שינוי. עליכם להיות מודעים גם לתוכניות של אחרים וכיצד הם משתלבים בגישה שלכם אם הם רוצים לחולל שינוי.

זה נהיה חשוב יותר כאשר מתמודדים עם צוות רב תחומי בו התיאום יכול להיות בעייתי ללא תכנון הולם. היעדר תכנון מוחלט רק יוביל לבעיות.

3. תזמון

למרות שמיומנות זו אכן חופפת את אלה שהוזכרו קודם, היא עדיין חשובה מספיק כדי לזכות בנקודה האישית שלה. קיום לוח זמנים ושמירה עליו ידוע ככלי יעיל לארגון חייך.

תזמון מציין בפני אחרים שיש לך מודעות לגבי מה שהם עושים. זה גם מראה שיש לך אחיזה איתנה בנעשה וכי אין בעיות עם איזון בין מספר פרויקטים.

הודות לתזמון, ההבנה שלך לגבי הזמן שנדרש להיבטים שונים משתפרת. זה עוזר לך לשמור על שליטה בפרויקט, כמו גם להתמודד עם בעיות הודות להבנת האירועים.

תזמון חסימות זמן היא גם טכניקה נהדרת שיעזרו לך להתארגן: קבל את מה שחשוב לעשות על ידי תזמון חסימות זמן

4. הקצאת משאבים

חשוב להפיק את המיטב מהמשאבים שלך, וגם זה דורש ארגון. אפילו לדעת מתי להשתמש במשאבים אלה חשוב למנוע מהם להתיש או להשתמש בהם בזמנים שגויים.

מיומנויות ארגוניות, במובן זה, פירושן להיות מודעים היטב למשאבים העומדים לרשותכם ולאלו שאליהם אתם עשויים לפנות בפרויקט. הכוח שלך צריך להיות גם בקישור המשאב הנכון לדרישה הנכונה כדי להבטיח שהוא מתאים ליכולות שלהם. כישלון לעשות זאת פירושו משאבים מבוזבזים, וזה לא ישקף אותך טוב.

כדי להיות בטוחים בארגון במובן זה, ראשית עליך לזהות משאבים שעשויים להיות רלוונטיים לפני שתתחיל בפרויקט חדש. זה מונע ממך להסתובב ולחפש עזרה כשאתה זקוק לה ביותר.פִּרסוּם

5. משלחת

משלחת היא צורת אמנות ואחת מהמיומנויות הארגוניות החשובות ביותר, ולא כולם שולטים בה. מנהיג יעיל מבין גם את חשיבותו לפרויקט שיתנהל בצורה חלקה.

אי אפשר להתמודד עם כל היבט של פרויקט בעצמך, וכאן האצלת משימות לחברי הצוות יכולה לעזור. להיות מודעים למי הכי מתאים למשימה מסוימת מונע תחושות הצפה, מה שיאפשר לך לפקח על כל היבט בפרויקט.

מנהיג מאורגן יכיר את הצוות שלהם ויהיה מודע לחוזקות וחולשות שלהם.^[שתיים]להיות מודע מראש פירושו שלא תלחץ כשמתעוררת בעיה, מכיוון שאתה יודע למי להזעיק עזרה.

בזכות הארגון הצוות שלך יעבוד ביעילות רבה יותר ויסיים כל משימה עם פחות לחץ על הכתפיים.

התבונן במדריך זה ולמד כיצד להאציל ביעילות: כיצד להאציל עבודה (המדריך הסופי למנהיגים מצליחים)

6. תעדוף

להיות מסוגל תעדוף משימות יקל על חייך. יצירת רשימת מטלות והבנה אילו מועדים מגיעים קודם מובילים לתכנון טוב יותר כמו גם למתח פחות. ככל שהניסיון שלך מתגבש, אתה הופך בטוח יותר לדעת אילו משימות הן החשובות ביותר.

אנשים לא מאורגנים נוטים להתמודד בצורה אקראית ולהתמודד עם הדברים עם התעוררותם. זה מוביל להכנסת אנרגיה לאזורים הלא נכונים, והדברים החשובים ביותר נופלים לצד הדרך. עדיפות ממשיכה אותך במסלול הסדר שבו אתה צריך להשלים דברים.

לשם כך עליכם להיות מודעים למשימות העומדות בפניכם ולתהליך עבור כל אחת מהן. בדוק מראש מועדים ופרטים דחופים אחרים כדי לאפשר לך להיות מסודר יותר.

7. שיתוף פעולה

שיתוף פעולה הוא אחד הכישורים הארגוניים שמקלים על החיים מסביב. הבעיה היחידה היא שזה אכן דורש ארגון מצידך. מנהיג מאורגן מודע לאותם אנשים שעשויים להיות האדם הטוב ביותר למשימה מסוימת. אי התארגנות משאירה אותך במצב של חיפוש אחר עזרה כשזה אמור להיות הפלגה רגילה.פִּרסוּם

מדובר ביותר מאשר משלחת בלבד. במקום זאת, המיומנות היא לדעת מראש למי ניתן להתקשר בכדי לגרום לפרויקט להתנהל בצורה חלקה ככל האפשר. זה עשוי להיות מעורב גם במנהיגים אחרים של מחלקות שונות, ולכן העבודה במשותף היא המפתח.

עם מיומנות זו, עליכם להיות מודעים למי ייתכן שיהיה עליכם לשתף פעולה לפני שמתעורר הצורך. עשה את המחקר שלך וידע למי להתקשר בכל נקודה. זה מאפשר לך להתמודד עם כל בעיה בצורה מגניבה ויעילה.

8. הגדרת יעדים

לאדם מאורגן יהיה קל יותר להגדיר ולהשיג יעדים. מנהיג חכם מסוגל להראות לאחרים שהם יכולים להגדיר יעדים קצרים וארוכי טווח, לעבוד לקראתם ובסופו של דבר להשיג אותם. הדרך היחידה לעשות זאת היא באמצעות כישורים ארגוניים איתנים.

אי אפשר יהיה להגיע ליעד אם אינך מודע לדרך שתלך. עליכם להבין את הפעולות והיעדים, אחרת לעולם לא תשיגו דבר. כישורי הארגון גם עוזרים לך לזהות כל שלב ואת כל הבעיות הקשורות אליו.

הנה, אתה חייב לזהות את המטרה או המטרה בהזדמנות המוקדמת ביותר ואז הביא את שאר הכישורים הארגוניים שציינתי.

9. שמירה על יעילות

ארגון ויעילות הולכים יד ביד. יעילות מובילה לצורך בתכנון ככל שמשהו חלק יותר פועל, כך אתה נתקל בפחות בעיות.

להיות יעיל גם מאפשר לך לדעת היכן אתה נמצא בפרויקט בכל רגע. הסיבה לכך היא שארגנתם דברים במידה כזו שתוכלו לנטרל בעיות לפני שהם מתרחשים. זכור כי היעילות והיכולת שלך לזהות נושאים עובדים יחד. אם אתה לא מצליח להיות מסודר, אז זה בלתי אפשרי שזה יקרה.

כדי ללמוד מיומנות זו, עליך להקדיש זמן לכל פרויקט ולפרק אותו למקטעים בודדים. הבן כיצד כל שלב חייב להתקדם ומי יהיה אחראי לכל חלק. זהה בעיות וכיצד לפתור אותן כדי לאפשר בצורה כזו שהכל יכול לרוץ כמו שעון.

יְעִילוּת זו מיומנות שמתפתחת עם הזמן, אז המשך לעבוד עליה וכיצד לשפר אזורים בעייתיים כדי להפוך למנהיג חזק יותר.פִּרסוּם

10. תקשורת ברורה

מנהיג חזק צריך להיות מסוגל לתקשר בצורה ברורה בכל עת.^[3]עם הכישורים הארגוניים שלך, תגלה שזה קל יותר לעשות.

בזכות כישורים אלה, אתה תמיד יודע מה קורה ויכול להבהיר כל נושא. אתה גם מסוגל לתקשר בדיוק את מה שאתה צריך פשוט כי אתה מסודר ויודע את המצב הקיים באותה נקודה. יהיה לך קל יותר להתחיל דברים בגלל היכולת שלך להעביר דברים בצורה ברורה ותמציתית^[4].

כדי לקיים תקשורת טובה, אתה צריך להיות בטוח ביכולות שלך כמנהיג. אם תשתמש בכישורים השונים שנדונו לעיל, תבחין בביטחון רב יותר בקולך, אשר יש לו השפעה חיובית על שאר הצוות.

אם אתה רוצה להיות בטוח יותר במיומנויות התקשורת שלך, עיין במאמר זה: כיצד לשלוט במיומנויות תקשורת אפקטיביות בעבודה ובבית

11. טיפול עצמי

שום דבר שהוזכר לעיל אינו אפשרי אם אינך מאורגן בחיים שלך, הן מבחינה מקצועית והן מבחינה אישית. היכולת לשמור על עצמך היא הדבק שמחזיק את כל השאר.

אתה צריך לאכול ולישון טוב, יחד עם טיפול בבריאות הכללית שלך. ארגון בכל היבט בחייכם חיוני בכדי להבטיח שיש לכם איזון בריא. להרגיש מתחת למזג האוויר, עייף, לחוץ או כל דבר אחר שלילי ישפיע בצורה עמוקה על היכולות שלך כמנהיג.

בדוק מה אנשים מצפים ממך בכל חלק בחיים שלך, ואמץ את אותן אסטרטגיות לכל היבט. לאחר מכן תוכל לצפות שתתרחש סינרגיה מסוימת בין האזורים השונים, ותאפשר להם לעבוד עם נזילות מסוימת.

מדריך פשוט זה יעזור לכם לטפל טוב יותר בעצמכם: 13 טיפים חיוניים לטיפול עצמי לאנשים עסוקיםפִּרסוּם

בשורה התחתונה

11 כישורים ארגוניים אלה חיוניים לכל מנהיג חכם המעוניין להיות מאורגן יותר בכל מה שהם עושים. על ידי שיפור עצמך בקווים אלה, זה יוביל לא רק לתחושת ביטחון גדולה יותר בעצמך, אלא גם כלפי אלה המחפשים אותך להדרכה ולהשראה.

מיומנויות נוספות להגברת הפריון

• 35 ספרים בנושא פרודוקטיביות ומיומנויות ארגוניות לחיים אפקטיביים
• כיצד לארגן את חייך: 10 הרגלים של אנשים מאורגנים באמת
• 10 דרכים מעשיות לשיפור מיומנויות ניהול הזמן שלך

אשראי תמונות מוצג: אמה מתיוס דרך unsplash.com

התייחסות