ריבוי משימות: מעסיקים אוהבים את זה, נשים אמורות להיות טבעיות בזה, ובסך הכל, זה נראה כאיכות שרובנו נשמח לרכוש. אך האם להיות טוב במשימות ריבוי משימות הוא באמת משהו לשאוף אליו, והאם ריבוי משימות גרוע לפרודוקטיביות בטווח הארוך?

למה בדיוק אני מתכוון בריבוי משימות?

האם זה ממש עושה מספר דברים בבת אחת? או שזה יותר כמו החלפת משימות; להקדיש זמן מסוים לביצוע דבר אחד ואז לעבור לדבר הבא למרות שלא סיימת את הדבר הראשון? נראה שאיש אינו בטוח לחלוטין, ובכל זאת רבים מאיתנו מאמינים שביצוע של הרבה דברים בו זמנית זו תכונה חיובית.פִּרסוּם

האם ריבוי משימות טוב יותר בשילוב מידע?

לאחר ביצוע מחקר לא מבוטל בנושא, נראה כי הדעות מעורבות. החוקרים קלווין לואי ואלן וונג באוניברסיטה הסינית בהונג קונג הגיעו למסקנה שאנשים שמרבים משימות או כאלה שמשתמשים לעתים קרובות בהרבה מדיות שונות בבת אחת, טובים יותר בשילוב מידע.

זה הגיוני, אבל מה לגבי איכות העבודה? האם דברים מסוימים קלים יותר לעשות בזמן ריבוי משימות? אין ספק שלפעמים, מיקוד וריכוז מוצקים טובים הם מה שצריך. אם אתה מבצע פעילויות ומשימות מרובות בבת אחת, אולי בטווח הארוך אתה יכול להיות טוב יותר בשילוב מידע, אך האם איכות העבודה שאתה מייצר תהיה טובה ככל שיכול היה להיות אם היית נותן לכל משימה את מלואך מוֹקֵד?פִּרסוּם

מדוע ריבוי משימות נתפס כתכונה חיובית?

מודה, בעבר הייתי מולטיטסקר סדרתי. זה מספק יכולת לעשות הרבה דברים בבת אחת - זה גורם לך להרגיש פרודוקטיבי ויעיל, אבל במציאות, אני בטוח שאיכות מה שעשיתי נפגעה.

החוקר ג'ן וואנג מוכיח את דעתי: לאחר סיום לימוד מקיף עם סטודנטים , היא הגיעה למסקנה שאנשים שמרבים משימות הם לא בהכרח פרודוקטיביים יותר. במציאות, המשתתפים שנאלצו לעשות מספר דברים בו זמנית הרגישו טוב עם עצמם, אך תוצאות המשימות שעליהם לבצע היו כמעט לא טובות כמו הלא-ריבוי משימות.פִּרסוּם

פרודוקטיביות ותעדוף יעיל על פני ריבוי משימות

במקום להיות מולטיטסקר טוב, אני חושב שזה יהיה הרבה יותר מועיל להיות טוב בתעדוף ופרודוקטיביות. אלו התכונות שמעסיקים צריכים לחפש. לדבר בטלפון תוך כדי כתיבת פוסט בבלוג וניסיון לשלם את חשבון החשמל שלך באותה מידה, אין לראות בו מרשים. בטווח הארוך, אם אתה ממשיך לבצע ריבוי משימות כזה, היית מתיש.

נהגתי לעשות את זה עם מיילים - הייתי מרגיש ממש פרודוקטיבי ויעיל אם הייתי עונה תוך שניות מרגע שקיבלתי את ההודעה - אבל זה פשוט הסחת דעת מיותרת.פִּרסוּם

תפוקה ממוקדת על פני ריבוי משימות מעורבב

במקום לבצע ריבוי משימות, אני עכשיו מפרק את זמני לגושים. אחרי הכל, אם אתה אוהב מגוון, לפעמים זה יכול להיות משעמם לעשות רק דבר אחד בכל פעם. אבל, אם אתה משקיע 20-40 דקות על כל משימה / פעילות / פריט ברשימת המטלות שלך, אז אתה פרודוקטיבי, יעיל, וכנראה תהפוך את היום שלך למעניין ומגוון יותר.

בנימה אחרונה, אצטרך לומר שכשאני מתמקד בדריכות במשהו ללא הסחות דעת או החלפת משימות, העבודה שאני עושה היא ברמה הרבה יותר טובה. מדיטציה ומודעות מלמדים אותנו זאת: להיות ממוקד ונוכח במשימה שעל הפרק הוא המפתח להיות פרודוקטיבי יותר.פִּרסוּם

מה מחשבותיך? האם אתה בעד ריבוי משימות? האם למדת לגרום לזה לעבוד בשבילך או שזה מוריד את איכות העבודה שאתה עושה? מניסיונך בעצמך, האם אתה מבצע טוב יותר כאשר יש לך הרבה בצלחת שלך? או שהרעיון של ריבוי משימות גורם לך להסתובב?