אני אוהב כרטיסי אינדקס. אני רוצה להאשים את מרלין מאן שלו מחשב כף יד היפסטר בגלל האובססיה הזו, אבל אני לא משתמש במחשב כף יד היפסטר ועדיין אני מוצא את עצמי לא מסוגל להעביר את מדף כרטיסי האינדקס באופיס דיפו מבלי לעצור להסתכל.

כרטיסי אינדקס מספקים אלטרנטיבה יציבה יותר לנייר פנקס, מה שהופך אותם לאידיאלים להערות כמו זריקות או מספרי טלפון - הערות שאצטרך לסחוב מעט אך לא אצטרך לשמור לצמיתות. הם גם שימושיים לרישום הערות לכל משימה בה תצטרך להזמין מחדש את ההערות מאוחר יותר - אני משתמש בהן רבות במחקר שלי כדי להקליט הצעות מחיר ומידע הפניה. ואם מעולם לא אינדקס ספר (ולמי?) אולי לא תבין שהם די שימושיים לאינדקס, שלדעתי יכול להיות שקשור למה הם נקראים כרטיסי אינדקס. פִּרסוּם

איך מכינים כרטיסי אינדקס אנכיים

נראה כי יצרני כרטיסי האינדקס מתכוונים לתסכל אותי בחיפושי אחר כרטיסי אינדקס מיושרים אנכית. זה כאילו התא סודי של יצרני מוצרי נייר התאסף והחליט שאף אחד לא יכול לרצות כרטיסים במתכונת הפרופיל (3 ″ רוחב וגובה 5)). הם אמנם אוהבים להקניט - בפוסט-איט יש כרטיסי אינדקס מגובים עם פריסת פרופיל, אבל הם החליטו להפוך אותם ל -3 3 x 4 ″ לא סטנדרטיים, וזה שימושי רק ללעוג לי.

אז אני מכין לבד. תחילה קיבלתי אחד מאותם חותכי נייר מפלסטיק זולים המיועדים לסקראפרים ואומנים אחרים, ובהמשך מצאתי חותך מיושן בסגנון גיליוטינה במוסך במחיר של 5 דולר, עם זרוע חיתוך מברזל יצוק ולהב שנראה ימים טובים יותר. אבל עובד מספיק טוב. ואז הרמתי חבילה בתפזורת (500 כרטיסים) של כרטיסי אינדקס בגודל 5 'x 8'. ואז התחלתי לחתוך! הנה מה שאני עושה:פִּרסוּם

1. ראשית, הגדר את החותך. אתה יכול, כמובן, להשתמש בסרגל החותך כדי למדוד כל חיתוך, אבל זה א) איטי וב 'לפעמים לא מדויק. במקום זאת, אני משתמש במדריך - כרטיס אינדקס אחר למדידת הקיצוצים שלי, ולכן אני מקבל כרטיסים בגודל סטנדרטי. על החותך בסגנון הגיליוטינה אני מדביק כרטיס על שפת החיתוך ומזין את הקלפים הגדולים מבחוץ; על גוזם הנייר, אני עושה את ההפך, כך שהכרטיס תלוי מעל הקצה החיצוני.
2. סדר את הקלפים הגדולים, כמה בכל פעם, בכרטיס המדריך. אתה צריך להתנסות קצת כדי לראות כמה אתה יכול לחתוך בבת אחת. על הגוזם אני יכול לעשות רק שניים בכל פעם; על הגיליוטינה, אני יכול לעשות 4 או 5 בבת אחת (אני כנראה יכול לעשות יותר אם הלהב היה חד יותר). וודא שהכרטיסים נערמים יחד באופן שווה, והם נלחצים היטב למעקה ההנחיה.
3. גזור פעם אחת ואז יישר מחדש לחיתוך שני: החיתוך הראשון משאיר ריבוע בגודל 5 'x 5'. הזז אותו קדימה ושורה את הקצה החדש כלפי מעלה באמצעות כרטיס ההדרכה.
4. חותכים שוב. החיתוך השני ישאיר אותך עם ערימה של 2 רצועות שאריות של 2 'x 5'. אם אתה קורא גדול (כמוני), מזל טוב - פשוט פתרת את בעיית הסימניות שלך! אם אינכם קוראים, אני בטוח שתוכלו למצוא שימוש אחר לרצועות הכרטיסים שלכם - או לתת אותם לילדיכם (אם יש לכם כאלה) ולראות במה הם מעלים.
5. תהנה מכרטיסי האינדקס הזקופים שלך. כל כרטיס בגודל 5 ″ x 8 makes מייצר שני כרטיסים בגודל 3 ″ x 5,, אשר הפריסה שלהם תואמת בערך את זה של נייר רגיל או נייר מחברת A4. אני מוצא את הפריסה הזו קלה יותר לעבוד איתה - ערימה נכנסת יותר טוב ביד, וקל יותר לכתוב עליה. ויש יותר מקום לרשימות (יכולתי לשים אותן בשתי עמודות על כרטיסים רחבים, אבל זה לא סורק טוב).

כיצד להכין כרטיסי אינדקס למחיקה יבשה

כרטיסי אינדקס אנכיים מעולים עבור רשימות ביקורת, ורציתי להכין רשימת משימות שבועית שאוכל להחליק למולסקין שלי, כך שלא אצטרך להעתיק משימות חוזרות לרשימת הפעולות הבאה שלי מדי שבוע. זה אומר שזה צריך להיות משהו רב פעמי (אין טעם להעביר את המשימות האלה ממולסקין שלי אם בכל מקרה אצטרך לשכתב את הרשימה בכל שבוע) ומשהו שאוכל לשמור על המשימות הנוכחיות שלי כשאני מתקדם דרך המחברת. .

זה מה שיצא לי:פִּרסוּם

1. כתוב את הרשימה שלך. רשמו את הרשימה והשאירו לפחות 3/4 ″ בין הקצה השמאלי של הכרטיס לבין פריטי הרשימה שלכם. בתוך השוליים, (כ 3/8 ″ מהקצה השמאלי) צייר תיבת סימון קטנה לכל משימה. ערכתי רשימת בדיקה שבועית למשימות, אבל כל דבר שתעשה במקום שאתה צריך כדי לוודא שאתה עושה כל צעד יהיה מתאים.
2. 

   שים פיסת סרט דביק שקוף לאורך הקצה השמאלי, מכסה את תיבות הסימון. זה המשטח שלך למחוק יבש. יישר קו עם הקצה השמאלי. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש בסוג המבריק (עם הגימור המבריק); הקלטת בגימור מט או סאטן (מתישהו נקראת קלטת בלתי נראית) לא תימחק גם כן.

   
   
   
3. חתוך במידת הצורך. כל חפיפה תהיה מעצבנת ותאסוף מוך בכיס או בתיק ותמחק דיו כשתמחק.
4. השתמש בסמן למחיקה יבשה דקה כדי לבדוק את העניינים. כן, זה עוד דבר אחד לסחוב, אבל בכל מקרה תמיד יש איתי תיק אז זה לא עניין גדול.
5. כשאתה מוכן להתחיל את הרשימה מחדש, פשוט מחק את סימני הביקורת שלך. השתמש במטלית, מגבת נייר, מחק לוח, באצבעך או אפילו בחולצה שלך אם לא אכפת לך שיהיו לך סימנים על הבגדים. מחק מימין לשמאל, כך שהדיו לא נמרח על חלק הנייר הלא מוגן של הכרטיס.

נכון, אתה יכול פשוט לכתוב את הרשימה שלך בדיו ולהכין את המחאות בעיפרון, אך א) עיפרון לעתים רחוקות מוחק לחלוטין, וב) מחקי גומי משפילים את פני הנייר.פִּרסוּם

אם אתה באמת אוהב את הרעיון של לוח למחיקת יבש נייד, אתה יכול להכניס לכיס האחורי של Moleskine שלך ​​(או פשוט להכניס אותו לדפים), נסה לכסות את פני הכרטיס עם סרט אריזה בגודל 3.. זה יכול לשמש כדי ליצור כל תבנית כרטיס אינדקס מ מתכנן DIY לשימוש חוזר - אני יכול לראות שזה מועיל לתבנית מפת הנפש, אם אתה מסוג האנשים שאוהבים להכין מפות חשיבה. התייחסו לכרטיסים עם דיו למחיקת יבש בזהירות - מגע ישיר לא אמור לפגוע בהם, אך כל דבר שמתחכך בהם ייקח איתו דיו.

עם אילו פריצות לכרטיסי אינדקס אנשים הגיעו? איך עוברים את כל חבילת הקלפים? מה השימוש האפשרי בכרטיסי 4 'x 6'? ספר לנו בתגובות.פִּרסוּם