אם חיפשת דרך קלה לחלוטין לשתף פעולה עם קבוצה, הייתי ממליץ לנסות ויגיו . היישום רק נכנס היום לבטא הציבורית וזה אחד מכלי שיתוף הפעולה הקלים לשימוש שנתקלתי בהם. אם אי פעם היית צריך לעבוד עם חברי קבוצה שלא מכירים כלים מעבר לדוא'ל, Wiggio יכול לספק פיתרון קל לשיתוף פעולה קבוצתי. זה לא חבל גם עבור משתמשים מתקדמים יותר המחפשים ממשק פשוט. פִּרסוּם

הרשמה

ההרשמה ל- Wiggio היא די סטנדרטית. עליכם להקים חשבון ולאשר על ידי לחיצה על קישור באימייל. משם יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול להצטרף לקבוצה קיימת או ליצור קבוצה חדשה.

מעבר לבקשה הרגילה לכתובת דוא'ל וסיסמה, Wiggio מבקש גם את מספר הטלפון הסלולרי ואת הספק שלך. אמנם אינך צריך לספק את המידע הזה, אך באמצעותו Wiggio ישלח לך הודעות טקסט על פוסטים ופעילויות אחרות המתרחשות בקבוצות שלך. על פי המדיניות של ויגיו, מידע כזה יישמר פרטי. עם זאת, אין מידע רב אודות אמצעי האבטחה שלהם. זה תלוי בך אם אתה רוצה לסמוך על Wiggio עם מספר הטלפון שלך.פִּרסוּם

יצירת קבוצה חדשה

כשאתה יוצר קבוצה חדשה, זה מאוד ברור שוויגיו התחיל כדרך לארגן קבוצות בבית הספר. מעבר לבחירת העסק, תוכלו לארגן קבוצה עבור כיתתכם, חברותכם, ממשלת הסטודנטים או שלל פעילויות סטודנטים אחרות. אני מקווה שוויג'יו מוסיף עוד כמה אפשרויות מבוגרות, אבל בינתיים אני רק עומד בכל מה שנראה הכי קרוב לצרכים שלי - בדרך כלל עסקים.

הממשק

הממשק של Wiggio פשוט מאוד - הרבה כפתורים עם תוויות ברורות שחברי קבוצה פחות מתמצאים באינטרנט יכולים לטפל בהם בלי הרבה בעיות. ישנם שישה כלים עיקריים:פִּרסוּם

1. לוח שנה - לוח שנה משותף פשוט למדי המאפשר לנהל אירועים קבוצתיים. אין דרך קלה להוסיף לוח שנה זה לכל מערכת ניהול זמן בה אתה משתמש, אך תוכל להגדיר דוא'ל אוטומטי בכל פעם שנעשה שינוי ביומן (או בכל חלק אחר בקבוצה שלך). נראה כי Gmail מסוגל לתרגם הודעות דוא'ל אלה לאירועים ביומן Google ללא בעיה.
2. תיקיה - ניתן להעלות את רוב סוגי הקבצים לקבוצות ה- Wiggio שלך. Wiggio יכול אפילו להתמודד עם מעקב אחר גרסאות באופן אוטומטי. חבר בקבוצה יכול להוריד את הקובץ, לשנות אותו ולהעלות אותו מחדש. הוא לא צריך לשנות את שם הקובץ או משהו כדי שוויגיו יזהה אותו כגרסה חדשה. גרסאות ישנות עדיין זמינות.
3. פגישה - Wiggio מציע שני סוגים של פגישות למשתמשים: חדר צ'אט ושיחת ועידה. לשיחות ועידה, Wiggio משתמש עָגוֹל , שירות שיחות ועידה בחינם. Wiggio יארח גם צ'אטים עבור הקבוצה שלך.
4. סקר - לא כל יישומי שיתוף הפעולה מציעים כלים שיעזרו בקבלת ההחלטות, אך עם מערכת הסקרים של Wiggio, אתה יכול לענות להצבעה בקבוצה שלך. אתה אפילו לא צריך לעקוב אחר תגובות כדי לקבל תשובה.
5. הודעות - באמצעות Wiggio תוכלו לשלוח הודעות לחברי הקבוצה בשלוש דרכים שונות: הודעת טקסט, דוא'ל והערה קולית. אתה יכול גם לפרסם הערות בדף הבית של הקבוצה שלך, אך אין ערובה לכך שחברי הקבוצה ייכנסו ויראו אותם. בהתחלה הייתי קצת מודאג מכך שאפשרויות הודעות הטקסט והדואר הקולי פירושו שלכל הקבוצה תהיה גישה למספר הטלפון שלי, אך כל זה מטופל באופן פנימי.
6. קישורים - כלי הקישורים הוא פשוט מקום להדבקה בקישורים כך שלקבוצה שלך תהיה קבוצת סימניות משותפת.

הכלים של ויגיו אינם דבר חדש, אך האופן בו הם מורכבים מקלים עליהם מאוד לעבוד. לאלו מאיתנו שמפסיקים להשקיע יותר זמן בהסבר לקבוצה כיצד להשתמש בתוכנת שיתוף פעולה מאשר לעבוד על הפרויקט הקבוצתי שלנו, הממשק של Wiggio הופך את זה לכדאי מאוד. ובעוד שאתרים אחרים מציעים כלי ועידה חזקים יותר, היכולת של Wiggio לעמוד בקצב התגובות הקבוצתיות היא אופציה נהדרת עבור ארגונים שאינם תלויים כל כך בכנס טלפוני.

יש בהחלט הנחה עבור ויגיו שחברי הקבוצה לא יושבים ליד שולחנם כל היום, כל יום. אם נתקלת בבעיות בשמירה על קשר עם אותם חברים בקבוצה שלך שנראים כאילו הם מעדיפים את חייהם החברתיים על פני פגישות קבוצתיות, היכולת לשלוח אליהם תזכורות לטקסט עשוי להיות יקר ערך.פִּרסוּם

אם אתה מנהל מספר קבוצות, הממשק של Wiggio אכן מקל על התהליך. עדכונים אחרונים לכל הקבוצות שלך מוצגים בדף הבית שלך כסמלים המראים באיזה כלי נעשה שימוש. אתה יכול לנווט ישירות לעדכונים ספציפיים, במקום לעבור על הקבוצות שלך כדי להגיע לדפי כלים מסוימים, ותוכל לנווט בקלות בין מספר קבוצות. הוספת חברים חדשים לקבוצות שלך היא פשוט כמו לדעת גם את כתובות הדוא'ל שלהם - הם יכולים בקלות להיות חברים במספר קבוצות ללא מהומה.

Wiggio תוכנן על ידי קבוצה של קשישים באוניברסיטת קורנל שנמאס להם ממגוון הכלים שעליהם להשתמש כדי לשמור על הפרויקטים הקבוצתיים שלהם פועלים וממערכות שדורשות שימוש בטכנולוגיות. במקום להיאבק ברשימות שירות וברשימות דוא'ל ארוכות, הם הקימו אתר אחד שיכול לעשות הכל - ובשביל כל הקבוצות השונות בהן השתתפו בבית הספר. צוות Wiggio מתחיל בבירור להסתעף גם לארגונים אחרים, כמו עסקים קטנים וועדות. השימוש ב- Wiggio אינו כרוך בעלות. האתר עושה שימוש בפרסומות כדי להרוויח כסף.פִּרסוּם