עם כל כך הרבה אנשים שעובדים מהבית, אין זה מפתיע שהשנים האחרונות חלו עליות משמעותיות במגוון כלי השיתוף הקיימים ברשת. הם לא רק ניצלו מגמה הולכת וגוברת; הם עזרו להניע אותו. להלן עשרה כלים נהדרים וחינמיים לשיתוף פעולה, כולל כמה מאלה שאנו משתמשים כאן ב- Lifehack.

רשימת טא-דה

רשימת טא-דה הוא יישום לרשימה שיתופית. אם אתה צריך להרכיב כל סוג של רשימה עם הצוות שלך, האפליקציה הזו היא בחינם ועושה עבודה טובה, בעיקר בגלל שאין זחילה של תכונות והיא לא תוכנה נפוחה. זה מה שאנו משתמשים ב- Lifehack כדי לשמור על רשימת נושאי המאמרים בקרב צוות המערכת, וגם דרך נוחה לקבלת מטלות מאמרים בפורמט רופף.

TimeBridge

TimeBridge היא אפליקציית תזמון המשתלבת בזמינות יומן Google, Exchange או Outlook ומאפשרת תזמון קל לפגישות באזורי זמן. זוהי אפליקציה נוספת בה אנו משתמשים ב- Lifehack לקביעת פגישות בארבעה אזורי זמן שונים, אותם אנו מקיימים ב ...פִּרסוּם

מדורה

מדורה , מיצרני Basecamp ו- Backpack, הוא צלב מבוסס אינטרנט בין מסנג'ר לחדר צ'אט שתוכנן עבור קבוצות עסקיות וצוותים משותפים. החשבון החינמי מאפשר רק ארבעה צ'טרים בו זמנית, וזה מספיק לפגישות העריכה שלנו. למדורה יש את אחת מתכונות האחסון הטובות ביותר שראיתי.

אם אתם מחפשים לנהל דיון בחינם עם יותר מארבעה חברי צוות, גיליתי שסקייפ היה הגון בעבודה - למעט יישום התמליל הגרוע שלה (אם אתם סקייפ קוראים, מהפך של תכונות תמליל יהיה נהדר. !).

מסמכים וגיליונות אלקטרוניים של Google

הענק בכל רשימת כלים שיתופית. גוגל מסמכים יש את אחד מיישומי עריכת המסמכים השיתופיים הטובים ביותר באינטרנט. עם זאת, אני סבור ש- 50% ממעבד תמלילים משותף טוב הוא הערה קולנית ומגעילה שאומרת לכם שמישהו אחר כבר עובד על המסמך! בימים אלה יש ל- Google Docs גם אוסף נרחב למדי של תבניות שיעזרו לכם לגלח כמה דקות של זמן הגדרת מסמכים בסיסי.

לוח כתיבה

אם אתה רוצה משהו קצת פחות כבד מ- Google Docs, לוח כתיבה הוא קל ופשוט אך מספק שליטה מצוינת בהיסטוריית הגרסאות של המסמך שלך ומאפשר לך לשתף פעולה עם אחרים על מסמך פשוט בצורה קולחת ואינטואיטיבית. אי אפשר לאבד אי פעם רעיון נהדר באמצעות לוח כתיבה, שהוא אחד מההיצע החינמי הבודד של 37 אותות (יצרני Campfire, Basecamp ומוצרים אחרים).פִּרסוּם

Evernote

Evernote , לתוכנת הפתקים הנהדרת, יכולות שיתוף כך שתוכל להקפיץ מסמכים קדימה ואחורה עם משתמשים אחרים. אתה יכול לבשר רעיונות או אפילו לכתוב ספרים משותפים שלמים בדרך זו. אמנם אתה יכול לעשות זאת גם עם Google Docs, אך טרחה עצומה לקבל הערות מאפליקציה אחת לאחרת כשזה לא נחוץ (ו- Docs, למרות שהוא נוח, אינו אופטימלי לרישום הערות).

מיקסין

בעוד ש- TimeBridge מאוד שימושי לתזמון פגישות באזורי זמן, זה מסתמך על כך שכולם יבחרו כמה פעמים שיוכלו לקיים פגישה ואז התוכנה תבחר את ההתאמות הטובות ביותר. מיקסין מוציא חלק מהניחושים מהתהליך ובמקום לאלץ אותך לנסות ולהרגיש איפה הפערים והזמינות של משתף הפעולה שלך עשוי להיות, מאפשר לך לראות הכל חזותית. זה לא מחליף את TimeBridge, אבל זה מאוד שימושי במיוחד כשאף אחד בקבוצה לא מצליח למצוא זמן שמתאים לכולם.

Task2Gather

יש ערימות של מנהלי משימות שמבוססים על רשת. אני לא חושב שתוכל לספור את כולם אם תנסה. אבל Task2Gather זו אפשרות שמתאימה יותר לניהול פרויקטים ולשיתוף פעולה בצוות מאשר רוב האפשרויות האחרות שיש. אם אתה רוצה את האפליקציה שמתחתנת עם ניהול פרויקטים עבור צוותים, עם ניהול משימות אישיות, נסה את האפליקציה הזו.

MediaWiki

תוכנת הוויקי המפעילה את ויקיפדיה ידועה בקרב הגיקים כאחת מהמערכות השיתופיות האולטימטיביות, ומאפשרת לך לעשות הכל כדי לשתף פעולה במסמכים כדי להשאיר הודעות זו לזו שמצורפות למסמכים הספציפיים האלה. אם אתה הטיפוס שמקבל דוא'ל על פרויקט אך שוכח הכל עד שתגיע לעבודה בפרויקט הבא, התסכול המסוים הזה נעלם בעזרת דף השיחה.פִּרסוּם

מצאתי גם MediaWiki מצוין בהגדרת תיעוד אימונים לצוותים. השתמשו בוויקי כדי לספר לצוות הבלוגרים שלכם כיצד לעצב את הערכים שלהם בצורה נכונה ובאילו שיעורי CSS להשתמש בתמונות, ולספק מדריך סגנון בזמן שאתם בעניין.

מדיה-ויקי דורשת מעט גיקיות וידע בכדי להתארגן, אך כדאי להתאמץ אם אתה מוכן להשקיע זמן ומאמץ בלמידתו.

טָעִים מְאוֹד

אם אתה עובד בכל סוג של סביבה בה קישורים עפים הלוך ושוב שאנשים יכולים לבדוק, טָעִים מְאוֹד הוא יותר שימושי ממה שאתה עשוי לחשוב. לשירות הסימניות שפעם היו חבורה של נקודות שהוקפצו בשמו יש שימושים משותפים מרובים.

בלוגרים רבים, כולל אני, מאפשרים לקוראים לתייג את הסימניות שלהם לגבי: שם משתמש (כגון עבור: joelfalconer) כדי שנוכל לבדוק אותם בקבוצות. בלוגרים כל הזמן מקבלים קוראים ובלוגרים אחרים שמציעים קישורים, לרוב לצורך פרסום עצמי, וזה מאוד מועיל לתפקיד שלנו, אך לעתים קרובות קשה לנהל אותו.פִּרסוּם

רוב התחומים דורשים שצוותים יהיו מעודכנים בחדשות, מוצרים חדשים, חוות דעת בענף וכן הלאה ו- Delicious 'עבור: מערכת התיוג מאפשרת לאנשי הצוות שלך לעדכן זה את זה מבלי לזרוק קישורים לתיבת הדואר הנכנס שלהם כל חמש דקות.

וורדפרס

אם אתם מחפשים בלוג ידידותי לשיתוף פעולה, וורדפרס לאחרונה קיבל כמה שדרוגים נהדרים שהופכים אותו לבחירה מצוינת. לא הייתי מציע שום דבר אחר לבלוג רב-מחברים. כפי שציינתי קודם, מחצית ממערכת שיתופית טובה היא אזהרה שמישהו אחר עורך את המאמר המדובר, וורדפרס מספקת זאת. אבל אפילו יותר טוב, יש לה כעת מערכת היסטוריית גרסאות שמאפשרת לך לברר ולמצוא את הציטוט הלא ברור שמחקת בטעות בזמן שתיקנת גדלי תמונה. או אם בלוגר ממורמר בצוות שלך משחית הכל לפני שעזב, די קל לתקן הכל.