5 טכניקות להתמודדות עם לוח זמנים עמוס (וליצור זמן רב יותר)

לוחות הזמנים העמוסים אינם טיפוסיים עבור מי שעובד במשרה מלאה במשרדים. עד כדי כך שהביטוי שאני שונא לעבוד עשוי להיות דבר נפוץ שעובר בראש אם תגלה שהעבודה גוזלת את חייך, ואין לך זמן לשום דבר אחר.

אבל מה אם הייתי אומר לך שיש דרך לעשות יותר זמן?

עובדים מודרניים חיים בעולם שבו להיות עסוק מונח על בסיס. ישנה תפיסה מוטעית שכיחה שככל שאתה מסכים לקחת על עצמך וככל שאתה עסוק יותר במשימות, כך זה ידגים לבוס ולעמיתים שלך כמה אתה עובד מסור.

עם זאת, ברוב הפעמים, זו פשוט תפיסה מוטעית. רק בגלל לוח הזמנים שלך עמוס, זה לא בהכרח אומר שאתה פרודוקטיבי . וכמה ערך אתה מביא אם אתה לא פרודוקטיבי?

הכרת ההבדל בין עסוק לפרודוקטיביות היא הבסיס ליכולת להתמודד עם לוח הזמנים העמוס שלך כדי ליצור יותר זמן.

בעוד שאתה עסוק מתייחס לכך שיש הרבה בצלחת שלך, להיות פרודוקטיבי פירושו להשיג תוצאות יעילות בזמן מינימלי ככל האפשר. האחרון יכול להוביל אתכם לסיכוי גבוה יותר לזמן רב יותר ליהנות בחופשיות.

קיום לוח זמנים עמוס יכול לא רק להשאיר אותך מוצף ולחץ, אלא גם להותיר אותך בתבוסה וללא מוטיבציה להמשיך ולהשלים את המשימות שלך כמיטב יכולתך.פִּרסוּם

למרות שרובכם לא מצליחים לשלוט בכמות המשימות שהוקצו לכם, ישנן דרכים שיכולות לעזור לכם לנהל את המשימות הללו, כך שלא תבזבזו את כל זמנכם טרודים בהן.

יצירת זמן רב יותר אינה מצריכה ג'יני קסום או מכונת זמן. זה קל מזה. כל מה שאתה צריך זה טכניקות שאתה יכול ליישם, אז במקום להיות מוצף ומוצף במשימות, אתה יכול להתמודד עם לוח הזמנים שלך באופן פרודוקטיבי.

בנוסף לטכניקות להלן, Lifehack's got you the מדריך בן 4 שלבים ליצירת זמן רב יותר מתוך לוח זמנים עמוס . זהו מדריך חינמי שיעזור לך לתעדף את הדרישה היומיומית שלך ולהפסיק להיות עסוק מדי!תפוס את המדריך החינמי.

עכשיו, בואו נצלול לחמש הטכניקות להתמודדות עם לוח זמנים עמוס.

1. תעדוף

אם אתה כבר לא מתעדף את המשימות שלך, אז אתה עושה את זה לא נכון!

עדיפות למשימות בלוח הזמנים שלך היא דרך טובה להתמודד עם זה מכיוון שהיא מדגישה את מה שצריך לעשות קודם. וידע מידע זה יכול לעזור לך לנהל את זמנך ולהבטיח שתעמוד בכל מועדיך.

גישה מתעדפת שאתה יכול לנסות היא אוכלים את הצפרדע . שיטה שטבע פופולרי על ידי בריאן טרייסי בספרו, תאכל את הצפרדע הזו! 21 דרכים נהדרות להפסיק להתמהמה ולהשתלם יותר בפחות זמן , זה לא מחייב אותך לצרוך דו-חיים, במקום זאת, זה מעודד אותך להתמודד קודם עם המשימה הגדולה ביותר שלך.פִּרסוּם

הרעיון שעומד מאחוריו הוא שברגע שתוציא את המשימה הגדולה ביותר מהדרך, תחושת ההישג תהיה כל כך גדולה שתהיה לך מוטיבציה להשלים את שאר המשימות שלך היום בלי תקלה, ויצירת סוג של אפקט דומינו .

2. אל תתחייב יתר על המידה

אם אתה מסוג האנשים שאומרים כן לכל בקשה שנזרקת אליך, אז אין פלא שקיבלת לעצמך לוח זמנים עמוס. למצוא את עצמך לוקח יותר משימות וחובות מכפי שאתה יכול לספק יכול להוביל אותך לזה שאני שונא מנטליות בעבודה.

אומרים שלא לא יכול להיות טבעי לאנשים מסוימים, אבל זה מיומנות שצריך לפתח אם אתה רוצה להבטיח שאתה עובד בגבולות שלך. התחייבות יתר לדברים יכולה למתוח אתכם דק ולגרום ללחץ ולחץ נוסף.

יתכן שתתקשה לומר לא לבוס שלך, אבל, תאמין לי, אמירת לא בהתחלה תאכזב אותם פחות מאשר אם תיקח משהו ולא תמסור אותו במלואו.

אף על פי שדחיית משימות וחובות תיצור יותר זמן עבורך, תמיד כדאי לזכור שלפני שאתה אומר אוטומטית לא לכל בקשה, עליך קודם להעריך מה מתבקש ממך. אתה אף פעם לא יודע, יתכן שיש כמה דברים שלא יקחו יותר מדי מזמנך שיהיו שווים לך.

למד את העצות של ליאו באבוטה בנושא האמנות העדינה לומר לא .

3. הישאר מאורגן

תכנון, תיאום והקמת מערכת קיימות מהותיות להתמודדות פרודוקטיבית עם לוח זמנים עמוס.פִּרסוּם

איך אתה נשאר מאורגן תלוי, כמובן, לחלוטין. בין אם זה אומר שמיושמת מערכת ניהול משימות הכוללת או רשימת מטלות יומית פשוטה שנכתבה על גבי נייר, הדמיית לוח הזמנים שלך יכולה לעזור לך להישאר מסודרת ולשמור על הכל.

זה גם יכול להבטיח שלא תשכח משימה חשובה. להיות עסוק בלוח זמנים עמוס יכול להיות שאתה בטעות מתעלם מדברים. זה יכול גם לעזור לך להיות מוכן להפתעות בלתי צפויות או לכל שינוי ברגע האחרון כדי שלא יאט את זרימת העבודה שלך.

זכור שמה שעשוי לעבוד אצל עמיתך לא יכול לעבוד בשבילך. אז רק בגלל שאין לך את מערכת הזמנים העדכנית והחדישה, זה לא הופך את דרך הארגון שלך לתקפה פחות.

4. נציג

אם יש לך את היכולת לעשות זאת, האצלת משימות היא דרך נוספת לנהל לוח זמנים עמוס. לדעת איך באופן יעיל להאציל זו מיומנות מהותית שכל אדם בכל תפקיד מנהיגות צריך להחזיק בה. לא רק שזה יקל על עומס העבודה שלך, אלא גם יפנה את הזמן שלך כך שתוכל לבזבז אותו על משהו שאתה נהנה ממנו.

יש יותר משלחת אפקטיבית מאשר לצעוק פקודות. למשל, עליך לזהות את סוג המיומנויות הדרושות להשלמת המשימה ואז לקבוע מי יהיה הטוב ביותר לעשות זאת. זה מחייב אותך להכיר את העובדים ו / או הקולגות שלך. אתה גם צריך להבטיח שאתה נותן הוראות ברורות כדי להימנע מהצורך לבצע את המשימה מחדש כיוון שהיא לא נעשתה כראוי בפעם הראשונה.

משלחת המשימות לא רק מועילה לך. זה יכול לעזור למישהו אחר לרכוש מיומנויות חדשות שיכולות להועיל לו בעתיד. אך לפני שתתחיל להאציל, בדוק תמיד אם יש משימות שתוכל לבטל לחלוטין. אין טעם לתת למישהו אחר את האחריות אם זה ממש לא צריך להיעשות מלכתחילה. אתה רוצה ליצור יותר זמן לכולם בחברה, לא רק לעצמך!

5. קחו הפסקה

הסכנות בלוח הזמנים העמוס היא שזה יכול להוביל למתח, תשישות וירידה בפריון; לכן חשוב לכלול הפסקות בלוח הזמנים שלך. זה מתייחס במיוחד לאנשים שעובדים מול מחשבים מכיוון שהם נמצאים בסיכון להוביל אורחות חיים בישיבה.פִּרסוּם

לקיחת הפסקות קבועות יש חשיבות מכרעת לשמירה על בריאותך ורווחתך. יותר מדי לחץ ותשישות עלולים להוביל לבעיות בריאותיות חמורות כמו סבל משחיקה תעסוקתית,^[1]המוכר כיום כתסמונת לגיטימית הנגרמת אך ורק במקום העבודה.

היתרונות של הפסקות קבועות בזמן העבודה הם שלמרות שנראה שאתה מביא לניסיון ליצור זמן רב יותר, על ידי שמירה על בריאותך ורווחתך, אתה למעשה מגביר את רמות האנרגיה והפרודוקטיביות שלך.

זה לוקח רק קצת כמו 30 שניות microbreak כדי לשפר את החדות הנפשית ב 13%! בנוסף, אתה גם מקטין את הסיכויים לחלות במחלה שעלולה לגרום לפרק זמן משמעותי מחוץ למשרד.

בשורה התחתונה

קיום לוח זמנים עמוס יכול להקל על להיתפס לעבודה ולשכוח מהדברים האחרים בחייכם. במקום בו עסוק מתייחס לכמות החומרים שעוברים עליך, התפוקה היא בערך עד כמה אתה מתמודד עם המשימות שלך כדי שתוכל להשיג כמה שיותר תוך כמה שפחות זמן.

על ידי יישום של 5 הטכניקות הנ'ל, תוכל לנהל את לוח הזמנים שלך באופן פרודוקטיבי יותר; אתה גם צעד אחד קרוב יותר למיגור הרעיון שאני שונא לעבוד לגמרי ממוחך מכיוון שתבחין בלוח הזמנים שלך מתפנה.

תוכל להשקיע את הזמן שנוצר על הדברים החשובים לך ביותר.