חשיבותן של תזכורות (וכיצד לגרום לתזכורת לעבוד)

לא משנה כמה טוב הגדרת את שלךכל הרשימהולוח השנה, אתה לא הולך לעשות דברים אלא אם כן תהיה לך דרך אמינה להזכיר לעצמך בפועל לַעֲשׂוֹת אוֹתָם.

כל מי שבילה שעה בכתיבת רשימת המכולת המושלמת רק כדי להבין בחנות שהוא שכח לְהָבִיא הרשימה מבינה את החשיבות של תזכורות.

תזכורות מסוג זה או אחר הן מה שהופך אוסף של מוצרי נייר או שירותי רשת למה שדייוויד אלן מכנה מערכת מהימנה.^[1]

הרבה אנשים מתנגדים להתארגנות טובה יותר. לא משנה איזה סוג של בלגן כאוטי, חייהם הם על בסיס יומיומי מכיוון שהם מכירים את עצמם מספיק טוב כדי לדעת שיש אחרי כל אותה עבודה הם בטח ישכחו לקחת איתם את הרשימות שלהם כשזה הכי חשוב.

למרבה המזל, יש דרכים לוודא שאנחנו זוכרים לבדוק את הרשימות שלנו - ולזכור לעשות את הדברים שאנחנו צריכים לעשות, בין אם הם ברשימה ובין אם לא.

ברוב המקרים אנו זקוקים להרבה דחיפות בהתחלה, למשל על ידי תזכורת, אך בסופו של דבר אנו בונים מספיק מומנטום שביצוע מה שצריך לעשות הופך להיות הֶרגֵל - לא יוצא מן הכלל .פִּרסוּם

מיצירת תזכורות לבניית הרגלים

הרגל הוא כל מעשה שאנו עוסקים בו באופן אוטומטי מבלי לחשוב עליו.

לדוגמא, כשאתה מצחצח שיניים, אתה לא צריך לחשוב על כל צעד אחד מההתחלה ועד הסוף; ברגע שאתה מתנודד לכיור, ההרגל משתלט (ובאמת, הרגל הביא אותך לכיור מלכתחילה) ואתה מוצא את עצמך שם משחת שיניים על מברשת השיניים שלך, מכניס את מברשת השיניים לפה שלך (ולעולם לא את האוזן!) , יריקה, שטיפה וכו 'ללא כל מאמץ מודע כלל.

זה דבר טוב כי אם אתה משהו כמוני, אתה אפילו לא בעל יכולת של מחשבה מודעת כשאתה מצחצח שיניים.

החדשות הטובות הן שכבר יש לך מערך שלם של הרגלי פרודוקטיביות שבנית במהלך חייך. החדשות הרעות הן, שרבים מהם לא מאוד טוֹב הרגלים.

המשחק המהיר ההוא פרוג'ר לשחרר אותך לפני שתעבוד, זה בסופו של דבר 6 שעה (ות שֶׁל פרוג'ר - - זה הרגל. וכידוע, הרגלים כאלה יכולים להיות קשים לשבירה - וזו אחת הסיבות לכך שהרגלים כל כך חשובים מלכתחילה.

לאחר שהחלפת הרגל לא פרודוקטיבי בהרגל יותר פרודוקטיבי, ההרגל החדש יהיה קשה באותה מידה לשבור כמו שהיה הישן. להגיע לשם, עלול להיות מטלה!פִּרסוּם

הישן ראה על כל דבר שאתה עושה עבורו 21 יום הופכים להרגל הוכרעו די הרבה, אבל יש שם גרעין של אמת - כל מה שאתה עושה מספיק זמן הופך להתנהגות מושרשת, להרגל. יש אנשים שקובצים הרגלים במהירות, אחרים לאורך זמן ארוך יותר, אך בסופו של דבר ההתנהגויות הופכות אוטומטיות.

בניית הרגלים יצרניים, אם כן, היא עניין של חזרה על התנהגות רצויה לאורך זמן מספיק ארוך שתתחיל לעשות זאת בלי לחשוב.

אבל איך אתה זוכר לעשות את זה? ומה עם הדברים שלא צריכים להיות הרגלים - האירועים החד פעמיים, כמו לקחת את תלושי המשכורת לבנקאי המשכנתא שלך או לבצע שיחת טלפון מסוימת?

הטריק להזכיר לעצמך לעתים קרובות מספיק כדי שמשהו יהפוך להרגל , או פשוט הפעם ההיא שאתה צוֹרֶך לעשות משהו, זה להפריע לעצמך בצורה כלשהי באופן ש מפעילה ההתנהגות הרצויה.

הדבר הנפלא על טריגרים - תזכורות

טריגר הוא כל מה שאתה שם בדרכך כדי להזכיר לך לעשות משהו. הטריגרים הטובים ביותר קשורים בצורה כלשהי להתנהגות שאתה רוצה לייצר.

למשל, אם אתה רוצה לזכור לקחת משהו לעבודה שבדרך כלל לא היית לוקח, אתה יכול להציב אותו מול הדלת, כך שתצטרך לאסוף אותו כדי לצאת מהבית שלך.פִּרסוּם

אבל כל מה שתופס את תשומת ליבך ומזכיר לך לעשות משהו יכול להיות טריגר . שעון מעורר או טיימר למטבח הם דוגמה מושלמת - כאשר הפעמון מצלצל, אתה יודע להתעורר או להוציא את הקיש מהתנור. (אני מקווה שאתה זוכר איזה טריגר מתאים לאיזו התנהגות!)

אם אתה רוצה להנחיל הרגל, הדבר לעשות הוא להציב טריגר בדרכך כדי להזכיר לך לעשות כל מה שאתה מנסה להפוך להרגל - ולהשאיר אותו שם עד שתבין שכבר עשית את הדבר שהוא אמור להזכיר לך.

לדוגמא, הודעת פוסט-איט לספור את הקלוריות שהונחו על דלת המקרר (או אולי על החטיף הסוכר האהוב עליך) יכולה לעזור לך לזכור שאתה אמור לקצץ - עד שיום אחד אתה מבין שאתה לא צריך להזכיר יותר.

טריגרים אלה דורשים מחשבה מוקדמת, אבל אתה צריך לזכור שאתה צריך לזכור משהו מלכתחילה.

עבור הרבה משימות, התזכורת הטובה ביותר היא לגמרי אוטומטי - אתה מגדיר את זה ואז שוכח מזה, וסומך על שהדק יופיע כשאתה צריך את זה.

איך להכין תזכורת עובדת בשבילך

מחשבים ובכל מקום של מכשירים ניידים המחוברים לאינטרנט מאפשרים להגדיר טריגרים אוטומטיים כמעט לכל דבר.פִּרסוּם

תוכנת שולחן עבודה כמו Outlook תצפיץ תזכורות על גבי מסך שולחן העבודה שלך, ורוב השירותים המקוונים עושים צעד נוסף ושולחים תזכורות באמצעות הודעת דוא'ל או הודעת SMS - בדיוק הדבר שישמור עליך במסלול. חוֹלִי , לדוגמה, רַק עושה תזכורות אוטומטיות.

תזכורות אוטומטיות יכולות לעזור לך לבנות הרגלים - אבל זה גם יכול לעזור לך לזכור דברים שכן חשוב מדי שאפשר לסמוך עליו אפילו להרגל. חולי סוכרת שצריכים לקחת את האינסולין שלהם, חולי HIV שיש ליטול את התרופות שלהם בזמן מדויק בסדר מדויק, שיחות טלפון שיש לבצע בדיוק בזמן, ואירועים מכריעים אחרים דורשים טריגרים גם כשההרגל כבר קיים.

העצה שלי היא להגדיר תזכורות כמעט לכל דבר - יש לשלוח אותם לטלפון הנייד שלך בצורה כלשהי (דרך לוח שנה מובנה או שירות מקוון ששולח עדכונים) כך שלעולם לא תצטרך לחשוב על זה - ולעולם לא תצטרך לדאוג לשכוח.

הביקורת השבועית שלך היא זמן טוב להזין תזכורות חדשות לשבועות או לחודשים הקרובים. אני פשוט לא רוצה לחשוב מה אני אמור לעשות; אני רוצה שיזכירו אותי כדי שאוכל לחשוב ממש על זה מַעֲשֶׂה זה.

אני נוטה להשתמש ביומן שלי לתזכורות, בעיקר, אם כי אני לַעֲשׂוֹת כמו סנדי לא מעט.