רשימת המטלות שלך גדולה ממך. אתה לא יכול להמשיך לעשות את זה. יש לך משימות ויעדים בשורה מכאן ועד לנצח. רובם מתוארכים היום ומחר.

בטח, טוב להיות עסוק, אבל לא כזה עסוק. ולא לזמן הזה רב בלי הפסקה. מתי בפעם האחרונה הפסקת לדאוג הכל ?

מאבק נואש להשיג ניהול זמן מושלם ופרודוקטיביות מעייף אותך. תן לעצלות לחזור לחיים שלך.

אני יודע מה אתה חושב: קל יותר לומר מאשר לעשות, נכון? יש כל כך הרבה דברים שאתה צריך לעשות, ואתה לא יכול פשוט לדלג עליו או למסור אותו למישהו אחר.

למעשה, אתה בעיקר פחית לעשות את זה. אתה רק צריך לנצח את הפחד שלך קודם. פַּחַד? כן. יש לך פוביה רצינית של זיוף.

הנה אני אשתף אתכם כיצד למנוע סחבת ועצלות:

1. חבק את העצלות שלך

כמוך, רוב קוראי Lifehack מעוניינים להיות פרודוקטיביים ככל האפשר בכל עת. יש בעיה עם זה:

בני אדם אינם בנויים לפרודוקטיביות 24/7. אף אחד לא מושלם בניהול זמן בכל שנייה.

אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי להגביר את התפוקה שלך תן לעצמך הפסקה .פִּרסוּם

לא משנה מה אתה עושה, אם אתה עושה את זה יותר מ -30 או 40 דקות, המוח שלך מתרגל לזה יותר מדי. זה אומר שתתחיל לטעות.

הפסקה קצרה מאוד תאפשר לך לשמור על המיקוד הנפשי שלך, והפסקה ארוכה יותר תרענן את כל גופך, כמו גם את נפשך.

באשר לניהול זמן, זה לא צריך להפתיע אותך שאם יש לך פחות דברים לעשות, ניהול הזמן שלך פתאום נעשה קל יותר.

אם אתה באמת נאבק להסתדר זְמַן במקום אנרגיה ומוטיבציה, אולי פשוט יש לך יותר מדי משימות בדרכים.

הדרך הקלה ביותר לבדוק תיאוריה זו היא לצמצם את רשימת המטלות שלך. אם זה עוזר, הבעיה נפתרה. אם אתה עדיין נאבק אחרי חציית המשימות שלך, אז אתה כנראה מתמהמה.

הבעיה היא שאתה עושה את זה לא נכון.

2. לדחות באופן פרודוקטיבי

כשרוב האנשים מתמהמהים, הם עושים זאת בערפל חסר מטרה.

חדדו את כישורי הסחבת שלכם ותגלו כי סחבת היא כלי, לא בעיה.

בכל פעם שמתחשק לך להימנע ממשימה, הסתכל למה אתה מרגיש ככה לגבי זה.פִּרסוּם

• האם זה מפחיד, כמו ללכת לרופא שיניים?
• מדכא או חולני, כמו עריכת צוואה?
• מעייף, כמו לנקות את המוסך שלך?
• האם אתה מרגיש שאתה לא יודע איך להתחיל?

לאחר שזיהית את מקור נטיות הסחבת שלך, התייחס אליו.

קח איתך חבר לרופאי השיניים לקבלת תמיכה. קבע להיפגש עם המשפחה המורחבת שלך לאחר סיום צוואתך. בקש עזרה בניקוי המוסך.

בדוק את הצעד הראשון להתגברות על השיתוק הראשוני שלך.

קבל דחיינות לעבוד ל אתה אומר לך כיצד תוכל להקל על הטיפול במשימות שלך.

הדבר המרכזי הנוסף בהתמהמהות הוא שהוא פועל לפי אותם עקרונות כמו הייעוץ הקלאסי לפריון לפעולה, לדחות, להאציל או למחוק כל משימה שחוצה את דרכנו.

במקרה זה, המטרה היא להוריד לחץ באמצעות עיכוב, האצלה ונטישה של כמה שיותר משימות.

3. נטוש את מה שאתה יכול

ברצינות, האם פריט זה מופיע ברשימת המטלות שלך יש להתבצע? מה יקרה אם זה לעולם לא ייעשה בכלל?

אם אתה יכול לחיות עם התוצאות, תעל את המשימה.

זה נשמע מפחיד? אתה חושב, מה אם בכל זאת יתברר שהוא חשוב? אין בעיה.פִּרסוּם

הניח את הפחד הזה למנוחה על ידי שמירת רשימה של המשימות הנטושות שלך, כך שתוכל להחזיר אותם לרשימת המטלות הפעילה שלך בהמשך אם תרצה בכך.

באופן מוזר, יש אנשים המכנים גישה זו טכניקת פרודוקטיביות בעוד שאחרים מכנים אותה עצלות. אני אומר שאם זה עובד, השתמש בזה.

4. נציג באחריות

אתה יכול לגרום למישהו אחר לעשות זאת בשבילך? בֶּאֱמֶת? אתה בטוח?

רוב האנשים מעריכים יתר על המידה את חשיבותם בהשלמת המשימה. קל לחשוב שהמשפחה / העסק / היקום שלך יתמוטט אם אתה לא היית עובד קשה כדי להמשיך.

העובדה הפשוטה היא שלרוב יש מישהו אחר שיכול להתמודד עם זה. הם פשוט לא נמצאים כרגע, כי הם יכולים לראות שיש לך את זה כבר.

חשוב מכך, האם אתה יכול למצוא מישהו להאציל אליו שיבצע מספיק טוב כדי שלא תרגיש מאוכזב? התברגות המשלחת הגדולה ביותר היא לפנות למישהו שמוכן, אך לא מסוגל.

אל תירה לעצמך ברגל על ​​ידי האצלת מישהו רק בגלל שהם זמינים. חפש את האדם המכובד ביותר עם הכישורים הרלוונטיים ביותר שתוכל למצוא, כדי שתוכל להירגע בידיעה שהמשימה מסתדרת נכון.

למנכ'ל Lifehack, לאון יש כמה עצות טובות כיצד להאציל:

כיצד להאציל עבודה (המדריך הסופי למנהיגים מצליחים) פִּרסוּם

5. עשו זאת אחר כך

לא משנה על מה תשמעו תיבת דואר נכנס אפס וטקטיקות פרודוקטיביות אחרות שנעשו ממבט ראשון, הן לא עובדות עבור כולם.

אם אתה כל כך אובססיבי לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך, עד שלא תעשה שום דבר אחר, זה לא יום פורה!

הערך את הדחיפות והחשיבות של כל משימות שאינך יכול לזנוח או להאציל. היום, בצע רק משימות ש:

• צריך להיעשות היום או מחר, כמו לקנות עוד חלב לפני סגירת החנות.
• לרכוב עליהם הרבה, כמו לשנות לבחינה או להזמין את החופשה הבאה שלך.

ניתן להוסיף את כל השאר לרשימת המשימות המאוחרת שלך, שם הוא יכול להישאר עד שיהיה מספיק חשוב לעשות היום (או, באופן אידיאלי, עד שתמצא מישהו שיעשה זאת במקומך).

איך אתה מרגיש לגבי עצלות ודחיינות עכשיו?

אל תתנו לפחד מתוצאות מדומיינות לעוור אתכם מהיתרונות האמיתיים של לעשות פחות. השתפכות היא חיונית לאורח החיים היצרני שלך!

אשראי תמונות מוצג: בטל ביטול באמצעות unsplash.com