כשהייתי צעיר היה לי קופת חזיר ורודה על השידה שלי - ומטרה חשובה מאוד לקנות אופניים אדומים ומבריקים. בכל פעם שהרווחתי כסף במטלות, רצתי לבנק החזירון. לאורך זמן, בזכות ההרגל הקטן והעקבי שלי, אוסף המטבעות שלי לא היה רק ​​שינוי חלופי. סוף סוף הגעתי עם מספיק כסף לקנות את האופניים.

מה שהיה קופת החזירים שלי אז עבורי, לוח הזמנים היומי שלי הוא היום.

לכולנו יש חזון לעתיד, וזה יכול להרגיש מוחץ לבהות אותו למרחקים, במיוחד ללא תוכנית. הדרך הטובה ביותר להשיג יעדים היא לפרק אותם להרגלים יומיומיים קטנים יותר. קומץ המטבעות הזה אולי נראה חסר חשיבות היום, אבל מה שאתה עושה יוצר בסופו של דבר את איכות חייך.^[1]

השגרה האישית של כל אחד תיראה אחרת ומבוססת על המטרות והערכים האישיים שלהם. אך יישום כמה עקרונות כלליים על לוח הזמנים היומי שלך יכול לעזור למקסם את האפקטיביות והפרודוקטיביות שלך, ועם הזמן לעזור לך להשיג את המטרות שלך.

להלן חמש שיטות שיעזרו לך להתחיל ביצירת לוח זמנים יומי.פִּרסוּם

1. העדיפו עדיפות לערכים שלכם

הצלחה היא ייחודית כמו האדם הרודף אחריה. אבל לכל האנשים המצליחים יש דבר חשוב אחד במשותף: הם מעצבים את חייהם בצורה אסטרטגית כך שהם יתיישרו עם הדברים שהכי חשוב להם.^[שתיים]

מעשית, זה אומר שלפני שתוכל ליצור לוח זמנים יומי שיעזור לך להשיג את המטרות שלך ולחיות את החיים שאתה רוצה לחיות, אתה צריך הגדר את מה שאתה מעריך . הבנה של דברים אלה תעזור לך לאתר סדרי עדיפויות הגיוניים ובסופו של דבר לארגן את יומך בהתאם.

כצעד ראשון, קח זמן מה לחשוב מה חשוב לך. ערכו רשימה, לפי הסדר. לאחר מכן, מצא דרכים לשלב את הדברים בשגרה היומית והשבועית שלך בבלוקי זמן המכבדים כמה חשוב כל ערך.

לדוגמא, אם המטרה הגדולה ביותר שלך היא בריאות וכושר, אז אתה צריך לתת עדיפות לאימונים ולאכילה בריאה לפני תחביבים אחרים ופחות חשובים. אם העדיפות העליונה שלך היא משפחה או חברים, אז תרצה לוודא שאתה גוזל זמן מדי יום כדי ליצור קשר עם אנשים שאתה אוהב לפני שאתה קופץ לעבודה.

הגדרת סדר העדיפויות האישי שלך מונעת מהדברים שאתה מעריך להחליק מרשימת המטלות שלך לשוליים. זה גם מאפשר לך להאציל את המשימות שאינן בהתאם לערכים שלך ולהוציא אותם למיקור חוץ.^[3] פִּרסוּם

2. כלול שגרת בוקר

זה לא נדיר שגורוסי הפרודוקטיביות מתהדרים בשיחות ההשכמה שלהם ב -4 לפנות בוקר ובשגרה המורכבת לפני השקיעה. אבל אין זמן מושלם לקום ולטחון - אזעקת הבוקר שלך תלויה בקצב האישי שלך. לא משנה מתי אתה מתחיל את היום שלך, יש מה לומר על הכללת א טקס בוקר בלוח הזמנים היומי שלך.

מדוע הבוקר כל כך חשוב? הדבר הראשון שאתה עושה לאחר שקמת בסופו של דבר נותן את הטון להמשך היום שלך. אם תתגלגל מהמיטה, חצי ער וקפוץ היישר לדוא'ל שלך, סביר להניח שתתאמץ להתמקד ולעסוק, וייגמר לך הקיטור לפני זמן רב מדי.

אם, לעומת זאת, אתה נוהג להכין את המיטה שלך, לעשות מדיטציה ולאכול ארוחת בוקר בריאה בכל בוקר, המוח שלך ילמד להסתובב ממצב מנוחה למצב פרודוקטיביות בצורה חלקה יותר - וכנראה שגם אתה תהיה במצב רוח טוב יותר. .

זה תלוי בך מה שאתה עושה בבוקר. המטרה היא להתחיל את היום שלך על ידי עושה את אותו הדבר - באופן אידיאלי, משהו שמתיישר עם הערכים האישיים שלך ומנקה את דעתך ומכין את גופך למשימות העומדות לפניך.

3. הגדירו משימה חשובה ביותר

היום שלך בהכרח יכלול משימות חיוניות שאינן מניעות אותך למטרותיך - לקיחת שיחות טלפון, קפיצה לפגישות, מענה למיילים. כדי לוודא שדברים אלה לא ידרדרו ממך, הגדר תמיד את מה שאתה בהחלט צריך לבצע מדי יום ושלב אותם בלוח הזמנים היומי שלך.פִּרסוּם

בכל שבוע, כאשר אתה מתכנן את לוח הזמנים שלך, שקול את היעדים שלך. מה צריך לעשות בכדי לשמור על המסלול? לאחר מכן בחרו MIT (משימה חשובה ביותר) לכל יום.^[4]כשתדע מה אתה צריך להשיג כדי להישאר על המסלול, תבזבז פחות זמן על עבודה לא חיונית.

זה עוזר לי לתזמן את המשימות החשובות ביותר שלי בתקופות שאני הכי ממוקד ופרודוקטיבי ולהתמקד במשימות שאינן דורשות כוח מוחי רב כאשר האנרגיה שלי הולכת ופוחתת.

יש הרבה מחקרים שמראים שהיכולת שלנו לתפקד קוגניטיבית משתנה לאורך כל היום.^[5]עבור רוב האנשים, כולל אותי, הפרודוקטיביות בשיא מתרחשת בין השעות 9 ל -11 בבוקר, ולכן אני תמיד שומר את אותו חוסם זמן ל- MIT במקום לעבודה עמוסה פחות תובענית כמו מענה למיילים.

אם רמות התפוקה שלך מתגברות בהמשך היום, אתה יכול לנקוט בגישה ההפוכה. כך או כך, השתדל להבין את זמני עבודת השיא שלך ותזמן את ה- MIT שלך בהתאם.^[6]

4. קבע זמן לדברים שבדרך כלל מסיחים את דעתך

אם אתה משהו כמוני, אתה בסופו של דבר בתיבת הדואר הנכנס שלך או בטוויטר מספר פעמים במהלך היום (ובסופו של דבר נשאר שם יותר מדי זמן). אין שום דבר רע בהפסקות לבדיקת מדיה חברתית, וכולנו צריכים להגיב למיילים כדי לעשות את העבודה שלנו. אך דברים אלו יכולים להוות הסחת דעת משמעותית מהמשימות החשובות ביותר.פִּרסוּם

במקום לאפשר לעצמך לגלול ללא מחשבה, נקט גישה יזומה על ידי אבני זמן כדי לעסוק בהפרעות פוטנציאליות. לדוגמא, לוח הזמנים היומי שלך יכול לכלול מסגרות זמן בהן תוכל לעבד את חשבונות הדוא'ל או המדיה החברתית שלך פעמיים או שלוש ביום - פעם אחת בבוקר, שוב לפני ארוחת הצהריים ופעם נוספת בסוף היום. הדבר החשוב הוא להתייחס לפריטים האלה כמו לכל משימה אחרת - סתם עוד פריט בתזמון היומי שלך - במקום לאפשר להם לחדור ליומך.

5. כלול הפסקות

מדי יום אני קובע הפסקת צהריים בת שעה ומספר הפסקות של 10 עד 15 דקות למדיטציה או לטיול. זה אולי נראה פרודוקטיבי לתכנן זמן בימיך כשאתה לא עובד, אבל זכור שלאף אחד אין יכולת אינסופית לעבוד במלוא הקיטור, כל הזמן. ואם תנסה, לא תהיה פרודוקטיבי כמו שאתה רוצה להיות.

ישנן עדויות מדעיות לכך שהפסקה מדי פעם יכולה למעשה לשפר את התפוקה.^[7]ראשית, עצירה מעת לעת יכולה להגביר את היכולת שלך לחשוב בצורה יצירתית ואסטרטגית. לפעמים המוח זקוק לשינוי תפאורה (ולהפסקה מחשיבה מתמדת) כדי להעלות רעיונות טריים.

הפסקות תזמון לאורך כל היום מספקות גם למה לצפות - סוף באופק. כשתדע שתהיה לך הזדמנות לנוח או לעשות משהו שאתה נהנה ממנו בסיום חסימת עבודה, גם אם רק למשך חמש דקות, יהיה לך הרבה יותר סיכוי לגייס יותר אנרגיה - ולהתמקד - למשימות יד.

מחשבות אחרונות

כפי שכותב הסופר מייסון קארי בספרה, טקסים יומיים: כיצד עובדים אמנים , שגרה מטפחת חריץ בלוי היטב לאנרגיות הנפשיות של האדם ועוזר להדוף את עריצות מצבי הרוח.^[8] פִּרסוּם

אפילו האנשים המצליחים ביותר יכולים ליפול טרף לירידה מהמסלול. תכנון לוח הזמנים היומי האידיאלי שלך מבעוד מועד הוא פרקטיקה חיונית למניעת הסחת דעת ותעדוף מה שהכי חשוב לך. חשוב על לוח הזמנים שלך כהשקעה בעתידך. יכול לקחת קצת זמן לחסוך לחיים שאתה רוצה, אבל לאט לאט תראה שהיעדים שלך מתעוררים לחיים.

טיפים נוספים לארגון לוח הזמנים היומי שלך

• דוגמאות שגרתיות יומיות רבות עוצמה עבורכם בריאים ומגיעים להשגה גבוהה
• שגרת יומי של אנשים מצליחים שיעניקו לך השראה להשיג יותר
• כיצד לתכנן את היום שלך לחיים בריאים ופרודוקטיביים

אשראי תמונות מוצג: אריק רותרמל דרך unsplash.com

התייחסות