אני מוצא קבלות במקומות המטורפים ביותר: לא רק שאני מוצא אותם בארנקים וארנקים, אלא שלא נדיר לדוג אותם מחוץ לארון התיוק או מאחורי הספה. אחרי הכל, פיסות הנייר הזעירות האלה יכולות להחליק ברגע שסובב את הגב. הדרך היחידה לשמור עליהם בשורה היא שתהיה מערכת ארגונית פשוטה. במשך שנים הגישה הקלאסית הייתה קופסת נעליים ממולאת בקבלות. זוהי דרך נהדרת להבטיח שכל פיסות הנייר שלנו יהיו במקום אחד, אבל זה עדיין משאיר משהו להיות רצוי. בואו עונת המס, אנו מקבלים את הבחירה בין למסור את התיבה לרואה חשבון או למיין אותם בעצמנו. פִּרסוּם

ישנן תוכניות אחרות שיכולות להיות הגיוניות יותר: אנו יכולים לחסל הרבה מהעבודה הנלווית למעקב אחר הוצאות עם מעט טכנולוגיה. האפשרויות שלהלן יכולות לפשט את המצב ולהפוך עונת מס חלקה יותר.

1. היצמדו לפלסטיק

אם תוכל לבצע את כל הרכישות שלך באמצעות כרטיס אשראי או כרטיס חיוב, ייתכן שתוכל לבטל את גביית הקבלה שלך. מרבית חבילות התוכנה של הנהלת חשבונות יכולות לאחזר את פרטי חשבונך עבור חשבונותיך - ולפרש אותו במידה מסוימת. ישנם חסרונות מסוימים בהסתמכות כולה על הצהרות הכרטיס שלך. רובם אינם מזהים באופן ספציפי רק את מה שרכשתם וקשה לזכור האם תשלום מסוים לחנות הספרים בשנה שעברה היה הוצאות חינוך. תשלומים במזומן יכולים גם באמצעות מפתח ברגים גדול במערכת - יש שפע של הזדמנויות להוצאות שאתה צריך לעקוב אחר זה יהיו מזומנים בלבד (חשוב לחלק ארוחה עם לקוח). ישנם נושאים ספציפיים אחרים המשתלבים אם אתה מחליט להשתמש בכרטיס חיוב או בכרטיס אשראי.פִּרסוּם

אתה יכול להוסיף הערות על הוצאותיך ברוב תוכניות הנהלת החשבונות, כל עוד אתה עומד בקבלות שלך, תוכל להימנע מארגון וסיווג הקבלות מעבר לחודש. זה לא פיתרון מושלם, אבל זה לא יגרום לרואה החשבון שלך להתכווץ כמו שקופסת נעליים של קבלות עושה.

2. בחר שירות

תמורת תשלום, שירותים כמו קופסאות נעליים ייקח את הקבלות שלך ויסרוק אותם פנימה. הם משתמשים במערכת שלא רק מזהה את הטקסט ומכניסה אותו לתבנית שבה אתה יכול להשתמש, אלא שהיא יכולה גם לסווג את הקבלות שלך באופן אוטומטי. מכיוון ש- Shoeboxed ושירותים אחרים פועלים בדרך כלל על בסיס חודשי, מספר הקבלות שתוכלו לסרוק מעתה ועד ה -15 באפריל עשוי להגיע לקצר. עם זאת, אתה יכול לעשות טריאז 'קצר על הקבלות שלך ולבטל את כל אלה שאינם משפיעים בפועל על המסים שלך: מצרכים, סרטים ומה שלא ייתכן שלא צריך לסרוק, אלא אם כן אתה עובד על קבלת כל ההוצאות שלך תקציב בשליטה.פִּרסוּם

התמחור יכול להשתנות בשירותים כאלה. ל- Shoeboxed תוכניות שעולות מ- 9.95 $ לחודש ועד 49.95 $ - אני רואה בכך עסקה. זה זול משמעותית מאשר לשלם למישהו שיסרוק עבורך את הקבלות שלך.

3. סרוק בעצמך את הקבלות שלך

במבט ראשון, נראה כי סריקת הקבלות שלך היא צעד אחורה מתשלום שירות כדי לעשות זאת עבורך. אבל עם הציוד הנכון, אתה יכול לממן את התהליך די בבית. במקרה זה, הציוד הנכון הוא סורק המיועד במיוחד לקבלות: השתמשתי ב- קבלות מסודרות מערכת ולמעשה קל יותר מאשר לארוז את הקבלות שלי ולשלוח אותן. אני מתיישב מול תוכנית טלוויזיה או סרט ומזין את הקבלות שלי לסורק. זיהוי האופי האופטי שלה טוב מאוד - ברוב הקבלות הסורק מוציא את כל המידע הרלוונטי ומכניס אותו לפורמט שאוכל לזרוק אותו לתוכנת הנהלת החשבונות שלי (כמו גם לשמור אותו כקובץ PDF).פִּרסוּם

בין אם תג המחיר שמלווה ברכישת סורק רק עבור הקבלות שלך הוא שווה את זה יכול להיות תלוי בכמות הקבלות שאתה מתכנן לעבד: תלוי איפה אתה אוסף את הסורק, המחיר יכול להיות יותר מעלות בסיס שנה. תוכנית ב- Shoeboxed - אבל פחות מתכנית בינונית. השתמש בו במשך יותר משנה, או סרוק איתו יותר קבלות ממה ששירות מאפשר, וזה לא ממש כל כך יקר. וכל עוד יש לך את הקבלה, ייתכן שתוכל למחוק את הסורק על המס שלך.

4. הולכים לבית הספר הישן

אם אתה מעדיף לא לבזבז את הכסף על כלים או שירותים כדי לטפל בקבלות שלך עבורך, תמיד יש את הגישה של בית הספר הישן. אתה יכול להזין את הקבלות שלך באקסל או באפשרות אחרת של הנהלת חשבונות ביד. אך ראוי לציין כי גישה כזו אינה רק יקרה מבחינת זמן: היא דורשת משמעת רבה יותר מכפי שרוב האנשים מוכנים להקדיש לניהול קבלות. אם אתה קצת מאחור, זה יכול להיראות בלתי אפשרי להדביק.פִּרסוּם

שירותים וכלים אחרים

הזכרתי כלים ושירותים שלמעשה יצא לי להשתמש בהם ומצאתי שהם אמינים. אבל אני יודע שיש אפשרויות רבות אחרות שם בחוץ - אם השתמשת בשירות או בכלי לארגן את הקבלות שאהבת במיוחד, אנא שתף ​​קישור בתגובות.