1. המשימות החשובות ביותר (MIT): בתחילת כל יום (או ערב קודם) הדגישו את שלושת-ארבעת הדברים החשובים ביותר שעליכם לעשות ביום הקרוב. עשו אותם קודם. אם לא תשיג דבר אחר מלבד ה- MIT שלך, עדיין היה לך יום פורה למדי.
2. סלעים גדולים: הפרויקטים הגדולים שאתה עובד עליהם בכל רגע נתון. הקדישו זמן בכל יום או שבוע כדי להזיז את הסלעים הגדולים שלכם קדימה.
3. תיבת דואר נכנס אפס: החליטו מה לעשות עם כל מייל שתקבלו, ברגע שתקראו אותו. אם יש משהו שאתה צריך לעשות, עשה זאת או הוסף אותו לרשימת המטלות שלך ומחק או הגש את הדוא'ל. אם זה משהו שאתה צריך להתייחסות, הגש אותו. רוקן את תיבת הדואר האלקטרוני שלך כל יום.
4. תתעורר מוקדם יותר: הוסף שעה פרודוקטיבית ליום שלך על ידי קמה שעה מוקדם יותר - לפני שכולם יתחילו לכפות על זמנך.
5. אחד פנימה, אחד החוצה: הימנע מעומס על ידי אימוץ תקן להחלפה בלבד. בכל פעם שאתה אבל משהו חדש אתה זורק או תורם משהו ישן. למשל, אתה קונה חולצה חדשה, ונפטר מחוליה ישנה. (וריאציה: אחד פנימה, שניים בחוץ - שימושי כשאתה מתחיל להרגיש המום מהרכוש שלך.)
6. סיעור מוחות: הפעולה של יצירת עשרות רעיונות מבלי לערוך או לצנזר את עצמך. הרבה אנשים משתמשים במפות חשיבה לשם כך: תקעו את הדבר שאתם רוצים לחשוב עליו באמצע (בעיה שאתם צריכים לפתור, נושא שאתם רוצים לכתוב עליו וכו ') והתחילו לכתוב כל מה שתחשבו עליו. בנה מכל אחד מתתי הנושאים, וכל אחד מהם שֶׁלָהֶם נושאי משנה. אל תדאג אם הרעיונות טובים או לא - אתה לא צריך לעקוב אחריהם, רק תוציא אותם מהראש שלך. לאחר זמן מה, תתחיל להפתיע את עצמך בכמה מושגים יצירתיים באמת.
7. לכידת בכל מקום: נשא תמיד משהו לרשום איתו - עט ונייר, מחשב כף יד, ערימת כרטיסי אינדקס. צלם כל מחשבה שעולה בראשך, בין אם זה רעיון לפרויקט שתרצה לעשות, פגישה שאתה צריך לעשות, משהו שאתה צריך לקחת בפעם הבאה שאתה בחנות, מה שלא יהיה. בדקו אותו באופן קבוע והעבירו הכל למקום אליו הוא שייך: רשימת מטלות, מערכת תיוק, יומן וכו '.
8. תישן עוד: שינה חיונית לבריאות, למידה ומודעות. מחקרים מראים שהגוף עובר מחזור שינה שלם תוך 90 דקות בערך, כך שנמנום בפחות מזה אין את אותו ההשפעה שעושה שינה אמיתית (למרות שזה כן גורם לך להרגיש טוב יותר). קבל 8 שעות בלילה, לפחות. למדו לראות בשינה תענוג, לא רע הכרחי או מותרות.
9. 10 + 2 * 5: עבודה בקפיצות קצרות של 10 דקות, מופסקות בהפסקות של 2 דקות. השתמש בטיימר. עשה זאת 5 פעמים בשעה כדי להישאר על המטרה מבלי למסות יתר על המשאבים הפיזיים והנפשיים שלך. הקדישו את הדקות האלה לשתות, ללכת לשירותים או לבהות בחלון.
10. מטרות SMART: כותרת ליצירת ויעוד המטרות שלך, ועוזרת להימנע מהגדרת יעדים שאינם ניתנים להשגה. עומד עבור: ספציפי, מדיד, בר השגה, מציאותי ובזמן.
11. הַצלָחָה: מספרם של צ'יפ ודן הית, מיוצר להדבקה , SUCCES הוא מכלול של מאפיינים שהופכים רעיונות לבלתי נשכחים (דביקים): רעיונות דביקים הם סיפורים פשוטים, לא צפויים, קונקרטיים, אמינים, רגשיים.
12. אכל את הצפרדע: בצע את המשימה הכי לא נעימה שלך קודם. על סמך האמרה שאם הדבר הראשון שאתה עושה בבוקר הוא לאכול צפרדע, היום רק יכול להשתפר מכאן ואילך.
13. 80/20 כלל / עקרון פארטו: באופן כללי, עקרון 80/20 אומר שרוב התוצאות שלנו נובעות מחלק קטן מהעבודה בפועל, ולהפך, שאנחנו מוציאים את מרבית האנרגיה שלנו לעשות דברים שלא בסופו של דבר כל כך חשובים. בדוק איזה חלק בעבודה שלך משיג את התוצאות הגדולות ביותר והתמקד ככל האפשר באנרגיה שלך בחלק זה.
14. מהי הפעולה הבאה ?: אל תכנן את כל מה שאתה צריך לעשות כדי לסיים פרויקט, אלא התמקד בדבר הבא שאתה צריך לעשות כדי להתקדם. בדרך כלל לעשות את הדבר הבא, הקטן יוביל לאחר, ועוד אחד, עד שנסיים או שנתקל בבלוק: אנו זקוקים למידע נוסף, אנו זקוקים למישהו אחר שיתעד, וכו 'היה כמה שיותר קונקרטי ודיסקרטי : אתה לא יכול להתקין כבל, כל מה שאתה יכול לעשות זה להתקשר לחברת הכבלים כדי לבקש התקנת כבלים.
15. הסוד: אין שום סוד.
16. האט : תפנה לעצמך זמן. לאכול לאט. תיהנו מיום סוף שבוע עצל. קח את הזמן לעשות דברים כמו שצריך, ושמור על איזון בין עולם העבודה הממהר לשאר חייך.
17. אגרוף זמן : הקצה זמן מוגדר ליום לעבודה במשימה או בפרויקט. התמקדו לחלוטין בדבר היחיד באותה תקופה. אל תדאג לסיים את זה, רק לדאוג להקדיש את כמות תשומת הלב הבלתי מחולקת לפרויקט. (וריאציה: יעדים קבועים. לדוגמה, אתה לא קם עד שכתבת 1,000 מילים, או עיבדת 10 הזמנות, או כל דבר אחר).
18. תהליך אצווה: בצע את כל המשימות הדומות שלך ביחד. לדוגמא, אל תתמודד עם מיילים באופן ספורדי לאורך כל היום; במקום זאת, הקדיש שעה כדי לעבור בתיבת הדואר הנכנס שלך ולהגיב להודעות דוא'ל. בצע את אותו הדבר בדואר קולי, שיחות טלפון, תגובה למכתבים, הגשה וכן הלאה - כל משימות שגרתיות וחוזרות על עצמן.
19. Covy Quadrants: מערכת להקצאת סדרי עדיפויות. שני צירים, אחד לחשיבות, השני לדחיפות, מצטלבים. משימות מוקצות לאחד מארבעת הרבעים: לא חשוב, לא דחוף; לא חשוב, דחוף; חשוב, לא דחוף; וחשוב ודחוף. טהר את המשימות שאינן חשובות ואינן דחופות, דחה את הלא חשובות אך הדחופות, נסה להימנע מלתת לחשובות להיות דחופות, וכמה שיותר לעבוד על המשימות ברבע החשוב אך לא הדחוף.
20. התמודד עם הכל פעם אחת: אל תניח את הדברים בצד בתקווה שיהיה לך זמן להתמודד איתם אחר כך. שאל את עצמך מה עלי לעשות עם זה בכל פעם שאתה מרים משהו מרשימת הדוא'ל שלך, או לעשות זאת, לתזמן אותו מאוחר יותר, לדחות אותו למישהו אחר או להגיש אותו.
21. אל תשברו את השרשרת: השתמש ביומן כדי לעקוב אחר היעדים היומיים שלך. כל יום אתה עושה משהו, כמו להתאמן או לכתוב 1,000 מילים, לעשות איקס אדום גדול. כל יום השרשרת תגדל. אל תשברו את השרשרת! כלומר, אל תתנו לשום ימים שאינם X להפריע לכם את שרשרת הימים המוצלחים.
22. סקירה: קבעו זמן עם עצמכם בכל שבוע לבחון מה עשיתם באותו שבוע ומה אתם רוצים לעשות בשבוע הבא. שאל את עצמך אם יש פרויקטים חדשים שאתה צריך להתחיל, ואם מה שאתה עובד עליו מקרב אותך ליעדים שלך בחיים שלך.
23. תפקידים: כולם ממלאים כמה תפקידים שונים בחיים שלהם. למשל, אני מורה, סטודנט, סופר, אב חורג, בן זוג, אח, בן, דוד, אנתרופולוג וכו '. הבנת התפקידים השונים שלך ולמידה להבדיל אותם בעת הצורך, יכולה לעזור לך לשמור על איזון מסוים ביניהם. הגדר יעדים סביב התפקידים השונים שאתה ממלא, וודא שהיעדים שלך מתאימים למטרות שלך בתפקידים אחרים.
24. זְרִימָה: מצב הזרימה קורה כשאתה שקוע כל כך בכל מה שאתה עושה שאין לך שום מודעות לזמן החולף והעבודה פשוט מתרחשת באופן אוטומטי. קשה להפעיל באופן מודע, אבל אתה פחית ליצור את התנאים לכך על ידי מתן אפשרות לחסום זמן ללא הפרעה, למזער הסחות דעת ולהרגיע את עצמך.
25. לעשות את זה עכשיו : להילחם בסחבת על ידי אימוץ עשה זאת עכשיו! כמנטרה שלך. הגבל את עצמך ל 60 שניות כשאתה מקבל החלטה, החליט מה אתה הולך לעשות עם כל קלט בחיים שלך ברגע שאתה נתקל בזה, למד לקבל החלטות נועזות גם כשאתה לא ממש בטוח. המשך להתקדם.
26. יומן זמן : עורכי דין צריכים לעקוב אחר כל מה שהם עושים ביום וכמה זמן הם עושים זאת כדי שיוכלו לחייב את לקוחותיהם ולהישאר באחריות. אתה צריך לתת דין וחשבון לעצמך, אז עקוב אחר כמה זמן אתה בֶּאֱמֶת הוצא על הדברים החשובים לך על ידי מעקב אחר הזמן שלך.
27. דחיינות מובנית : אסטרטגיה של זיהוי ושימוש בנטיות המתמהמהות שלו כדי לבצע דברים. פריטים בראש החלק העליון של הרשימה נמנעים על ידי ביצוע משימות שלכאורה פחות קשות ופחות חשובות בהמשך הרשימה - מה שהופך את הדחיין לפרודוקטיבי ביותר. החוכמה היא לוודא שהפריטים בחלק העליון כנראה דחופים - עם מועדים דחופים וככל הנראה השלכות גדולות. אבל, כמובן, הם לא כל כך דחופים. דחיינות מובנית דורשת מיומנות מופתית בהונאה עצמית, שלמרבה המזל הסחבתים הגדולים מצטיינים בה.
28. הצהרת שליחות אישית: כתוב הצהרת משימה אישית והשתמש בה כמדריך לקביעת יעדים. שאל אם כל מטרה או פעילות מקרבים אותך להשגת המשימה שלך. אם לא, בטל את זה. סקור ותעדכן מדי פעם את הצהרת המשימה שלך.
29. תכנון לאחור: אסטרטגיית תכנון שעובדת מהמטרה חזרה לפעולה הבאה שלך. התחל עם מטרת הסיום. מה אתה צריך שיהיה במקום בכדי להשיג זאת? בסדר, עכשיו מה אתה צריך שיהיה לך במקום כדי להשיג את מה שאתה צריך שיהיה לך במקום כדי להשיג את המטרה הסופית שלך? ומה אתה צריך שיהיה לך במקום כדי להשיג זֶה ? וכן הלאה, חזרה למשהו שכבר יש לך במקום ו / או שאתה יכול לשים במקום מיד. זו הפעולה הבאה שלך.
30. כוונן: צור אזור פרטיות אישי על ידי חבישת אוזניות. אנשים מהססים הרבה יותר להפריע למישהו שעונד אוזניות. הערה: למעשה להאזין למוזיקה דרך האוזניות שלך הוא לא חובה - איש אינו יודע מלבדך.
31. תרשום את זה: אל תסמוך על הזיכרון שלך כמערכת שלך. כתוב את הדברים שאתה צריך לעשות, את לוח הזמנים שלך, כל מה שעליך אולי להתייחס אליו וכל מחשבה חולפת כדי שתוכל להירגע, בידיעה שלא תשכח. השתמש במוח שלך לחשיבה, השתמש בנייר או במחשב שלך כדי לעקוב אחר הדברים.
32. זמן פער: קטעי הזמן הקטנים שיש לנו במהלך היום בזמן ההמתנה לאוטובוס, העמידה בתור, ההמתנה לפגישה שתתחיל וכו '. יש רשימה של משימות קטנות של 5 דקות שתוכלו לעשות ברגעים אלו, או לשאת משהו לקרוא או לעבוד על מנת להפיק את המרב מדקות הפנאי האלה.
33. מונוטסקינג: אנחנו אוהבים לחשוב על עצמנו כעל ריבוי משימות גדולים, אבל אנחנו לא. מה שאנחנו עושים כשאנחנו מבצעים ריבוי משימות הוא להקדיש פרוסות זמן זעירות למספר משימות ברצף מהיר. מכיוון שלוקח יותר ממספר דקות (המחקר מציע עד 20) להיכנס למשימה באמת, בסופו של דבר אנו עובדים גרוע ולאט יותר מאשר אם הקדשנו חסימות זמן ארוכות יותר לכל משימה, עבדנו עד לביצועה, ו עבר לבא.
34. הרגלים : ההרגלים נוגעים לאופן שבו אנו רואים ומגיבים לעולם כמו לגבי הפעולות שאנו נוהגים לעשות בשגרה. בחן את ההרגלים שלך ושאל מה הם אומרים על היחס שלך לעולם - ומה יהיה עליכם לשנות כדי ליצור תפיסת עולם בה הושגו מטרותיכם.
35. טריגרים: הצב תזכורות משמעותיות סביבך שיעזרו לך לזכור, כמו גם כדי ליצור הרגלים טובים יותר. למשל, שים את הספרים שאתה צריך לקחת בחזרה לספרייה מול הדלת, כך שלא תוכל לצאת מהבית בלי לראות אותם ולזכור שהם צריכים לחזור.
36. מבולבל: העומס הוא כל מה שלא במקום ובדרך. זה לא בהכרח מסודר - מישהו יכול לקבל מרחב עבודה מסודר בקפדנות ולא להיות מסוגל לעשות שום דבר. היכולת לגשת אל מה שאתה צריך, כשאתה זקוק לו, מבלי לשבור את זרימת העבודה שלך כדי למצוא אותו. בדוק מה העומס במרחבי העבודה והמגורים שלך, ותקן זאת.
37. לַחֲזוֹת: דמיין את עצמך שהגשמת את מטרותיך. איך החיים שלך הם? האם אתה מי שאתה רוצה להיות? אם לא, חשוב מחדש על המטרות שלך. אם כן, אז דמיין את עצמך נוקט בצעדים שאתה צריך לנקוט כדי להגיע לשם. קיבלת לעצמך תוכנית; כתוב את זה ועשה את זה.
38. קובץ מתקתק: סט של 43 תיקיות, שכותרתו 1 - 31 וינואר - דצמבר, שימש להזכיר לנו משימות שעלינו לבצע ביום ספציפי. למשל, אם יש לך טיול ב -23 במרץ, היית שם את מסלול הטיול, הכרטיסים וחומר אחר שלך בתיקיית מרץ. בתחילת כל חודש, אתה מעביר את תיקיית החודש הקודם לאחור. ב -1 במרץ תעביר את פרטי הנסיעות שלך לתיקיה 23. בכל יום אתה מעביר את תיקיית היום הקודם לאחור. ב -23 התיקיה 23 תהיה בחזית וכל מה שאתה צריך באותו יום יהיה שם בשבילך.
39. ToDon't List: רשימת דברים לֹא לעשות - שימושי למעקב אחר הרגלים שמובילים אותך להיות לא פרודוקטיבי, כמו לשחק במשחקי פלאש מקוונים.
40. תבניות: צור תבניות למשימות שחוזרות על עצמן, כמו מכתבים, מיילים של מענה ללקוח, הודעות בבלוג וכו '.
41. רשימות: כשאתם מתכננים משימה גדולה כלשהי, הכינו רשימת צ'ק-אין כדי שלא תשכחו את השלבים בזמן שבאמצע העמוס של ביצועה. שמור על רשימות הביקורת שלך כדי שתוכל להשתמש בהן בפעם הבאה שתצטרך לבצע את אותה משימה.
42. לֹא: ללמוד להגיד לא - להתחייבויות חדשות, להפרעות, לכל דבר - הוא אחד הכישורים החשובים ביותר שתוכל לפתח כדי לשמור על התמקדות בהתחייבויות שלך ולתת לך זמן לעבוד עליהם.
43. ביטול תזמון: קבעו את כל הפעילויות המהנות והחיים האישיים שלכם (הדברים שאתם רוצה לעשות) תחילה. מלא את הזמן שנשאר עם בלוקים ללא הפרעה. כתוב אותם לתוך לוח הזמנים שלך לאחר השלמת אותם. תגמלו את עצמכם אחרי כל בלוק של עבודה איכותית וממוקדת.
44. לְטַהֵר: עברו באופן קבוע את ההתחייבויות הקיימות שלכם ונפטרו מכל מה שאינו עוזר לכם לקדם את המטרות שלכם או מהווה כיור קבוע של זמן או אנרגיה.
45. דלי אחד: למזער את המקומות שאתה אוסף תשומות חדשות בחייך, את הדליים שלך. באופן אידיאלי יש דלי אחד אליו הכל הולך. המון אנשים חווים הקלה מדהימה כאשר כל מה שהם צריכים לחשוב עליו נאסף במקום אחד לפניהם, לא משנה כמה הערימה גדולה.
46. 50-30-20: הוצא 50% מיום העבודה שלך למשימות שמקדמות את יעדי החיים שלך לטווח הארוך, הוצא 30% על משימות שמקדמות את מטרות האמצע שלך (שנתיים בערך), ואת 20% הנותרים על דברים שמשפיעים רק על 90 הימים הבאים בערך.
47. שָׁעוֹן עֶצֶר: תגיד לעצמך שתעבוד על פרויקט או משימה, ו רק הפרויקט או המשימה, למשך זמן מוגדר. הגדר טיימר (השתמש בטיימר למטבח, או השתמש בטיימר לאחור במחשב שלך), וחבר אותו לעבודה שלך. כשהטיימר נכבה, אתה בוצע - לעבור לפרויקט או למשימה הבאה.
48. עשה את הגרוע ביותר שלך: תן לעצמך רשות לינוק. הקל על הלחץ הצורך להשיג שלמות בכל משימה בריצה הראשונה. הבטיחו לעצמכם שתחזרו ותפתרו את הבעיות אחר כך, אבל בינתיים, פשוט להשתולל.
49. קבע פגישה עם עצמך: קבעו זמן כל שבוע בערך בדיוק בשבילכם. שקול את מצב חייך: מה עובד? מה לא עובד? אילו טעויות אתה עושה? מה אתה יכול לשנות? תן לעצמך הזדמנות להכיר אותך.
50. [שטח זה נותר ריק בכוונה]: זו רשימה גדולה, בטח, אבל היא לא רשימה ממצה. השטח האחרון נותר לך למלא. מה עובד בשבילך? מה תרצה לשתף עם שאר קהילת lifehack.org? ספר לנו בתגובות - או כתוב רשימת משלך וקשר אלינו בחזרה!

אשראי תמונות מוצג: פרודוקטיבי באמצעות i.huffpost.com