הרגל עבודה הוא כל נטייה עמדתית, אתית, התנהגותית או מעשית שתשיג להשגת ביצועי שיא בעסק או במקום העבודה שלך. הרגלי עבודה טובים מהווים בסיס איתן לשיא ביצועים, יעילות, אמון, תקשורת אפקטיבית, נוכחות קבועה, תאימות, ניהול זמן, דייקנות ושיתוף פעולה.

האם אי פעם הרחבת את תפקידיך ותפקידיך בכדי לסייע לעמיתים שלך במטרה להשיג יעילות וצוות יעילות של הצוות? אם כן, יש לך הרגלי עבודה טובים.

אבל זה לא הכל. אנשים מצליחים מבינים שהם צריכים להציג הרגלי עבודה יוצאי דופן כדי להתבלט. להלן 7 הרגלים כאלה עם שני עצות בונוס לקביעת סדרי עדיפויות:

1. העדיפו עדיפות ל- MIT שלכם

ה- MIT שלך כאן פירושו שלך 'המשימות החשובות ביותר' .

לא מספיק שיש רשימת מטלות; עליך לקבוע את המשימות החשובות ביותר שלך.

הרעיון העומד מאחורי תעדוף ה- MIT שלך מבוסס על העובדה שפעילויות מסוימות מכריעות יותר מאחרות. לכן, סימון הפריטים ברשימת המטלות שלך לא יכול להיות מספיק, מכיוון שבסופו של דבר תוכל לבצע משימות חשובות ופחות חשובות.

אז מה הגישה הטובה ביותר שלך?

השקיע מספר דקות בבחירת 1 עד 3 MIT- המשימות שעליך לבצע לפני שהיום מסתיים ולא משנה מה.

לאחר מכן תוכל לתעל את האנרגיה שלך במה שחשוב עם מיקוד מחודש, כפי שאתה יודע שהם חייבים להסתיים.

הנה מה שאמרה לורה ארנסט, בלוגרית פרודוקטיביות, על המשמעות של הקמת ה- MIT שלך כהרגל עבודה:^[1]

אנשים יצרניים מתמקדים בפעילויות החשובות ביותר. הם גם מבטיחים שהאמצעים לביצוע המשימות הללו יעילים ביותר. אני מאמין שיש להם יכולות להבחין במשימות החשובות ביותר והם מתאימים להאציל את החשובים פחות.

2. הגבל את השימוש במדיה החברתית

באמצעות הודעות דוא'ל, התראות מפלטפורמות מדיה חברתית ומספר פעולות קלות, אתה יכול להסיח את דעתך תוך כדי ניסיון לעבוד פרודוקטיבי.

העורכת הראשית שלנו של Lifehack.org, אנה צ'וי, דיברה על הרגלי העבודה שעוזרים לה להתקדם בחיים ובעסקים. הנה מה שהיא אמרה על הגבלת השימוש במדיה החברתית:

אני מגביל את השימוש שלי במדיה החברתית ובצ'אט כדי שאוכל להישאר ממוקד במה שחשוב לי. אני מכבה את כל ההודעות בקבוצת ווטסאפ ובודק אותן רק לפני העבודה, בצהריים ואחרי העבודה. אני גם מכבה את כל ההתראות ברשתות החברתיות, כך שלא אסיח את דעתי באמצע העבודה שלי. אני נכנס למדיה החברתית רק אחרי העבודה ומגביל את הזמן לפחות מ- 30 דקות ליום.

הגבלת השימוש במדיה החברתית היא הרגל עבודה טוב שיכול להשפיע על האופן שבו אתה מנהל את הזמן שלך ומה אתה עושה ממנו.

3. היו פתוחים למשוב

מערכת המשוב היא כלי לייעול יעילותכם במקום העבודה. כשאתה מקבל משוב חיובי או שלילי מהעל העל שלך, אל תיקח את זה באופן אישי. מטרת המשוב היא להפוך אתכם לפוריים יותר.

הנה מה שאליהו פאלודה, סופר תוכן מוביל ב- Upwork, אמר כיצד הוא מנהל משוב מלקוחות:

אני מבין את המשמעות של משוב ציבורי ופרטי הן על המוניטין והעבודה שלי. כדי לספק עבודה איכותית, אני מקדיש יותר זמן להבנת דרישת הלקוח שלי, ואז אני שואל שאלות. לאחר בקשת הלקוח לתיקון, אני עובד על כך במהירות ומוודא כי דרישת הלקוח נענתה, והוא מרוצה. כל משוב עוזר לי להשתפר בעבודה.

4. תרגיל יומי

אתה יכול לשאול אותי איזה פעילות גופנית קשורה להרגלי העבודה. האמת היא שהם מתואמים. הנטייה הפיזית שלך משפיעה על התפוקה האישית. זו הסיבה שפעילות גופנית תדרג גבוה ברשימת הרגלי העבודה יוצאי הדופן.

מספר מחקרים הצביעו על כך שפעילות גופנית היא אחד מהרגלי העבודה החיוניים שאתה זקוק להם אם אתה רוצה להיות בריא יותר ולחיות חיים מאושרים יותר. פעילות גופנית תעזור לך להשיג שינה איכותית, זיכרון מותאם, ערנות נפשית וריכוז טוב יותר. אתה לא יכול להשיג זאת עם אורח חיים בישיבה. זה אפילו ישפיע על החיים הכלכליים שלך.

על פי כתב העת למחקר העבודה, אלו שהתעמלו מדי יום התגלו כי הם מרוויחים כתשעה אחוזים בממוצע מאלו שחיים חיי ישיבה.^[2]

5. עשו בחירות בריאות

אם אתה עושה ללא הרף כמה בחירות לא בריאות, האמת היא שלא תשפיע רק על נפשך וגופך לרעה, אלא היא תשפיע גם על ההצלחה המקצועית שלך. לָכֵן, בחירה בריאה היא הרגל עבודה מכריע .פִּרסוּם

כך תבצע בחירות מושכלות:

• כתוב את הפעילויות היומיומיות המוסיפות ערך מוסף לבריאותך כדי להעריך את אורחות חייך.
• רשום את ההרגלים שלדעתך מסוכנים לבריאותך.
• בחר אחד ההרגלים הבריאים ולתכנן תוכנית להגדלתה. לדוגמה, אם אתה קורא במשך 30 דקות מדי יום, הגדל אותו ל -60 דקות מדי יום.
• בחר אחת מהבחירות הלא בריאות ותכנן כיצד להקטין אותה. לדוגמא, אם אתה תמיד מתפתה לקחת סודה עד 16:00 כל יום בכדי להגביר את האנרגיה שלך, עבור לקחת תה צמחים או מים.
• בחר אחד מהרגלי העבודה הרעים והחלף אותם הרגלי עבודה טובים . למשל, אם אתה גולש מיד ברשתות החברתיות, אתה מתעורר בבוקר, מחליף את ההרגל הזה בתרגיל יוגה או במדיטציה של בוקר מוקדם.
• הערך את ההישג שלך בכל סוף שבוע. אם אינך מתקדם, גלה מה הבעיה והתאם, כך שלא תחזור על אותה טעות.

6. לעסוק בתרגול רפלקטיבי

השתקפות היא הרגל לשקף את הרעיונות, המחשבות והפעולות שלך במטרה לעסוק בתהליך למידה לאורך החיים. כמו כן, תשומת לב מהירה לערכים המודיעים להרגליך היומיומיים. תרגול רפלקטיבי מסייע לך בטיפוח מיומנויות חיוניות ובהערכת האפקטיביות שלך במקום ללכת עם הזרם. זה מאפשר לך לגלות את המניעים העומדים מאחורי פעולותיך ולאצור גישה טובה יותר לביצוען לאחר מכן.

ברנה בראון הוא פרופסור למחקר באוניברסיטת יוסטון. היא מבלה את רוב זמנה בלימוד אומץ, פגיעות, בושה ואותנטיות. היא המליצה לך:

דבר עם עצמך כמו מישהו שאתה מכבד, באהבה ויושר קשוחים.

בינתיים, רוב האנשים מוגבלים על ידי תוצאות העשייה. כנות רדיקלית דורשת לעמוד ברזולוציה שלך. מעשה של כנות זה גם יאפשר לך לקבל את ההחלטות הנכונות, לתקשר טוב יותר וללמוד.^[3]

צרו הרגל עבודה על ידי הקדישו זמן לשאול את השאלות הבאות:

• האם אני מאורגן? האם אני זוכר דברים?
• האם אני מרוכז או מוסחת בקלות? האם עלי לחזק הרגל עבודה /
• אילו מהכישורים שלי בולטים?
• מהם האתגרים הניצבים בפניהם?
• אילו הסחות דעת או משימות עשויות להשפיע על המקצוע או הקריירה שלי?
• איזו השפעה אני משפיע?
• מה שגורם לי להיות שמח?
• איך אני רוצה לשפר כל היבט בחיי?

תרגול רפלקטיבי הוא הרגל עבודה שיכול לעזור לכם להשיג אושר בחייכם האישיים והמקצועיים.^[4]

7. מצא זמן לטעינה

לאנרגיה שלך יש את אותה חשיבות כמו הזמן שלך. זה לא הגיוני שיש מספיק זמן בלי אנרגיה כדי להישאר פרודוקטיבי.

כן! טוב לתעדף ולהשתמש גם בטקטיקות פרודוקטיביות מסוימות. אבל אתה צריך גם ללמוד איך לטפל בעצמך.

מנהיגים יעילים מאוד מוצאים זמן להיטען. זה אומר שהם ישנים מספיק בכל לילה. הם גם מתאמנים ואוכלים בריא.

אם אתה מתקשה להתרכז בעבודה, העריך את הרגלי העבודה שלך. ג'ף בזוס אמר על שינה טובה:פִּרסוּם

אני מתעדף את זה. אני חושב טוב יותר ויש לי יותר אנרגיה.

בזוס דוגל בשמונה שעות שינה טובות. הוא אמר,^[5]

אם תחליפו שינה טובה, תוכלו לזכות בכמה שעות ייצור נוספות, אך פרודוקטיביות זו תישאר אשליה. איכות חשובה מכמות כשמדובר בהחלטות ובאינטראקציות.

8.העסיק את מטריקס אייזנהאואר בכדי לעקוב אחר סדר העדיפויות לטווח הארוך

לפעמים, תוך כדי ניסיון להיות פרודוקטיבי, אתה מתמקד בטווח הקצר. עם זאת, פיטר דרוקר, אגדת הניהול הנודעת, אישר כי:

אין דבר חסר תועלת כמו פעילויות ביעילות שאינן ראויות לתשומת לב כלל.

מטריצת אייזנהאואר, ששימשה דוויליגהט אייזנהאואר בקבלת החלטות מושכלות בזמן שהיה גנרל, זכתה לפופולריות ב'7 הרגלים של אנשים יעילים מאוד 'שנכתב על ידי סטיבן קובי. מטריצה ​​זו מסייעת לך בקביעת המשימות שעליך לעבוד עליהן ומאלה שעליך להתעלם מהן.

האם אתה רוצה ליצור את מטריקס Eisenhower שלך עכשיו?

כך תוכל לעשות זאת:^[6]

האם אתה עובד על משימות דחופות שאינן חשובות? תפנה את האמצעים להאצלת משימות אלה, אוטומציה או ביטולן.

האם אתה עוסק בפעילויות שאינן חשובות ודחופות? ואז התעלם ממשימות אלה!פִּרסוּם

מטריקס אייזנהאואר מפשט את קביעת העדיפויות.

9. השתמש בכלל 80/20

עליכם להתמקד במשימות המשמעותיות ביותר. עקרון 80/20 הוא גישה מצוינת לתעדוף המשימות שלך.

וילפרדו פארטו, כלכלן איטלקי, גילה את העיקרון. זה ידוע בכינויו עקרון פארטו. על פי עיקרון זה,

80% מהתוצאות שלך נובעות מ -20% מהמאמצים שלך.

כדי לפתח הרגל עבודה טוב, עליך לגלות את 20% המתגמלים ביותר מפעילויותיך. לאחר מכן, תכנן את האמצעים להפחתת 80% מתזמון העבודה שלך. זה ייצור לך יותר זמן להתמקד בפעילויות המשפיעות ביותר.

מחשבות אחרונות

אנשים יוצאי דופן מאוד עשויים להיראות כמו רובוטים. לפעמים הם למדו רק כיצד לתעדף את המשימות שלהם, להתגבר על אתגרים ולהתגבר על הסחבת.

הרגלי עבודה טובים הם חיוניים להשגת ביצועים מיטביים בכל היבט בחייכם. לקוח מעניק לך 5 כוכבים לביצועים איכותיים, אך הוא או היא אינם מדרגים אחרים באותה צורה.

מנהלים ועמיתים לעסקים ישמחו לשתף איתך פעולה כשיש לך הרגלי עבודה יוצאי דופן.

הרגלי עבודה יצרניים יגרמו לכם להתבלט בעסק ובמקום העבודה שלכם. הלקוחות יעריכו אתכם על היעילות והעבודה הקשה שלכם

אנשים יוצאי דופן אינם מבריקים משאר העולם - הם פיתחו רק הרגלי עבודה שגורמים להם להתבלט משאר העולם.

אשראי תמונות מוצג: קתרין לאברי דרך unsplash.com פִּרסוּם

התייחסות