האם אתה עושה את הטעות היומית הגדולה הזו ברשימת המטלות?

רוב הסיכויים הם שאם אתה קורא את הפוסט הזה, אתה בטח משתמש באיזושהי מערכת רשימת מטלות יומית בחיים שלך, נכון? השאלה היא:

האם אתה משתמש במערכת זו עד למקסימום הפוטנציאל שלה? האם אתה עושה הכל ברשימה זו בכל יום?

אם אתה כמו הרבה אנשים, אתה משתמש ברשימת מטלות יומית ואולי אפילו תבדוק כמה דברים בכל יום, אך ייתכן שאתה עושה טעות שרבים מהאנשים גורמים לבעיה ענקית לא רק מבחינת פרודוקטיביות, אך גם באופן היסודי שאתה מארגן את מחשבותיך.

אל תרגיש רע. זו טעות נפוצה, ואני כאן כדי לעזור לך לתקן אותה.

האם אתה עושה את הטעות היומית הגדולה הזו ברשימת המטלות?

שקול לרגע שאלה זו:פִּרסוּם

מה מכילה רשימת המטלות היומית שלך?

האם הוא מחולק דיו למשימות ולמשימות הניתנות לניהול בלבד? האם אתה יכול להשלים באופן מציאותי את המשימות האלה לכל היותר בכמה שעות כל אחת?

אם לא, אתה לא משתמש במערכת זו עד למיצוי המרבי שלה.

כיצד לבנות רשימת מטלות יומית נכונה

רשימת מטלות יומית צריכה להיות מורכבת ממשימות קטנות שלא לוקח להן יותר משעתיים לכל היותר. אחרת, אין להם מקום כאן.

זה המקום שבו הרבה אנשים טועים. הם משתמשים ברשימות מטלות יומיומיות כתזכורת לדברים שהם צריכים לעבוד עליהם, אך השימוש שלהם ברשימות מסתיים שם. הם לא מצליחים להפריד בין הפרויקטים הגדולים ברשימות שלהם לבין המשימות הקטנות שהם צריכים לבצע מלכתחילה.פִּרסוּם

התוצאה היא לעתים קרובות מוקד חשוב לטווח הקצר, והיא סיבה ענקית לכך שהרבה אנשים בעולם הזה לא מצליחים לחשוב בצורה יזומה . הם חושבים יום אחד בכל פעם, ולעולם לא צעד קדימה.

ראה, על ידי אי הפרדת היעדים והפרויקטים שלך לטווח הארוך לצורות אחרות של תיעוד פרודוקטיביות, הרשימה היחידה שתהיה לך אי פעם היא הרשימה היומית שלך, שבשלב זה היא רק תזכורת לדברים לעבוד עליהם. זה לא משמש בצורה יצרנית כדי לעזור לך להשיג את המטרות שלך.

רשימות התפוקה לטווח הארוך שלך

ראה, הרבה אנשים לא מבינים שיש יותר סוגים של רשימות מאשר רק רשימה יומית שבה אתה יכול להשתמש בכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך. ולא רק שהם ישפרו את הפרודוקטיביות שלך בכך שהם יאפשרו לך לשמור על רשימת המטלות שלך נקייה יותר, אלא שהם גם יאפשרו לך להיות הרבה יותר הוגה לטווח הארוך, ויאפשרו לך להשתלט על היום שלך. במקום לתת ליום שלך לשלוט בך.

שקול את מבנה הרשימות הזה כדי לסדר את התפוקה שלך, ולא את הרשימה היומית האופיינית היחידה שרוב האנשים משתמשים בה:

רשימת המטרה הראשית

השתמש ברשימת יעדים ראשי כרשימה ארוכת טווח של 90 - 180 יום כדי לתכנן מה ברצונך להשיג במסגרת זמן זו. מה אתה רוצה שתסיים במהלך 3 - 6 החודשים הבאים? מהם הדברים שהולכים להשפיע מאוד על העבודה שלך או על חייך?פִּרסוּם

אלה הפריטים שצריכים להיכנס לרשימת היעדים הראשיים שלך. זה מה ומתי של מה שאתה רוצה להשיג.

רשימת הפרויקטים השבועית

השתמש ברשימת פרויקטים שבועית כמפורט על הפריטים ברשימת המטרה הראשית שלך. לפריטים אלה יש גם התמקדות בפרויקט, אך הם מחולקים לקבוצות משנה קטנות יותר של הפריטים הגדולים ברשימת המטרה הראשית שלך. זה מאפשר לך לראות על מה אתה צריך לעבוד משבוע לשבוע כדי להגיע ליעדים שלך ויאפשר לך להתחיל לראות כיצד ניתן לסדר את לוח הזמנים היומי שלך.

רשימת המטלות היומית שלך

ואז לבסוף, השתמש ברשימת המטלות היומית שלך כדי לפרק את רשימת הפרויקטים השבועית שלך למשימות קטנות שאתה יכול להשיג רק כמה שעות כל אחד . משימות אלה מסתננות משתי הרשימות האחרות שלך, כדי לאפשר לך בסופו של דבר להשלים כל פרויקט שתרצה לבצע. תחשוב על הרשימה הזו כעל איך אתה רוצה לעשות.

התוצאה?

זה אולי נראה קצת מוזר לשמור שלוש רשימות, אבל תסתכל מה קורה כתוצאה מכך.

פתאום, עם יצירת הרשימות ארוכות הטווח שלך, הרשימה היומית שלך מתחילה להיות משהו. זה הופך להיות נקי מפרויקטים ארוכי טווח ואתה כולל רק את המשימות הקטנות שאתה צריך לעשות כל יום כדי לאפשר לך להשלים את הפרויקטים שלך. תתחיל לחצות את כל מה שנמצא ברשימה היומית שלך כל יום. ואז תקשר את אלה חזרה להשלמת הפרויקטים שלך ובסופו של דבר את היעדים הסופיים שלך לטווח הארוך.פִּרסוּם

התוצאה היא שרשימת המטלות היומית שלך עוברת מלהיות רק שטח השלכה של כל מה שאתה צריך לעשות, וכלה במניע מפתח של התפוקה וההצלחה שלך.

וזו המטרה הסופית של מפגע חיים - לאפשר לך לבצע דברים!