50 דרכים להגברת הפריון ולהשיג יותר בפחות זמן

אם אתה מרגיש שאין לך מספיק זמן לעשות את כל מה שאתה רוצה לעשות, אולי הגיע הזמן לבצע צ'ק-אין עם כישורי ניהול הזמן שלך.

אף אחד לא נולד להיות טוב מאוד בניהול זמן, אז זה בסדר אם אתה חושב שאתה רע בזה. אבל כולם יכולים ללמוד להגביר את התפוקה ולהשיג יותר!

להלן 50 דרכים להגדיל את התפוקה ולהוסיף שעות ליום שלך.

1. הגדר טיימר

העריך את הזמן הדרוש לך להתמודדות עם משימות שונות והגדר טיימר לכל אחת מהמשימות שלך. איך אתה מסתדר עם זה תלוי בך שכן יש הרבה דרכים שונות. יש טכניקת Pomodoro שבה אתה מתמקד במשימה במשך 25 דקות ואחריו הפסקה של חמש דקות לאחר מכן.

במקרה שיש לכם משימה שתארך הרבה יותר זמן מכך, תוכלו לשקול אחת מהאפליקציות הרבות המבוססות על טיימר. אחד שעולה בראש הוא Clockify . זה משמש עבור פרילנסרים ויזמים כאחד, אולם זו דרך טובה להגדיר לעצמך טיימר. הוא מספק דוחות ואתה יכול לשמש גם כמנהל פרויקטים. החשוב מכל, זה בחינם.

2. בטל את כל הסחות הדעת

ההפרעות כוללות את הטלפון, הודעות דוא'ל ופתוח מספר דפדפני אינטרנט על שולחן העבודה. בדיוק כמו שחשוב להיות מאורגן במצב לא מקוון, זה המפתח שגם הדברים יהיו מסודרים ברשת. המדריך החינמי הזה סיים את הסחות הדעת ומצא את המיקוד שלך הוא כלי טוב שיעזור לך. בעזרת מדריך זה תלמד כיצד להיפטר מהסחות דעת ולהגביר את התפוקה.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן.

תוכל גם ללמוד עוד כיצד להיפטר מכל הסחות דעת במדריך זה: כיצד למקד ולמקסם את התפוקה שלך (המדריך הסופי)

3. האזינו למוזיקה המגבירה את התפוקה

יש להימנע מהסחות דעת, אבל לפעמים קצת מוזיקה ברקע יכולה לעזור לך להתמקד .

כמובן, זה לא צריך להיות מוזיקת רוק כבד, אבל קצת בטהובן עשוי לעשות לך טוב.

הנה מדריך מלא שיעזור לך לבחור את המוסיקה המתאימה להפקת מוצרים טובים יותר: כיצד למקסם את הפריון שלך עם מוסיקה: מדריך שלם

4. מצא משמעות במה שאתה עושה (ואהב את מה שאתה עושה)

ליהנות ממה שאתה עושה זו הדרך האולטימטיבית להגדיל את התפוקה שלך.

אם אתה עדיין לא בטוח מה אתה אוהב לעשות, אל תדאג. לליאו באבוטה יש כמה דרכים ייחודיות לעזור לך: כיצד למצוא את התשוקה שלך

5. העדיפו מראש את המשימות שלכם.

על ידי רישום המשימות שלך לפי סדר חשיבות, תוכל לוודא שתסיים את כל המשימות החשובות ביותר שלך במהלך היום.

למד טכניקה ייחודית ל תן עדיפות לימין תוך 10 דקות ועבד 10X מהר יותר .

6. אצווה משימות דומות לאצווה אחת.

ניתן לקבץ משימות כמו כתיבת בלוגים, שיחות טלפון, דוא'ל וסידורים לאצווה אחת. תוכלו לחסוך זמן על ידי השלמת משימות דומות בפגישה אחת. אחת הדרכים לעזור לכם בארגון כל הדברים האלה היא באמצעות האפליקציה טודואיסט . זוהי דרך קלה ופשוטה עבורכם לתכנן את היום, לקבוע תזכורות ולקבץ את כל המשימות החשובות ביותר במקום נוח.

7. השלם את המשימות האימתניות ביותר שלך דבר ראשון בבוקר.

הפעילות שאתה מפחד הכי הרבה היא כנראה הפעולה שאתה צריך כדי לבצע את הדבר הראשון בבוקר.

אנשים רבים נוטים לבדוק מיילים בבוקר מכיוון שלאחר שבדקו רשימת מיילים הם מרגישים שהם מוגשים. אבל זו רק אשליה של להשיג יותר.

ביצוע משימות פשוטות כמו בדיקת מיילים לראשונה בבוקר הוא רע עבורך. במקום זאת, בצע את המשימות הקשות מכיוון שיש לך יותר אנרגיה בבוקר להתמודד איתן!

8. תגמול את עצמך על סיום משימה גדולה

כדי להישאר עם מוטיבציה לכל מה שתעשה, תגמל את עצמך מדי פעם.

עקוב אחר זכיותיך ואבני הדרך הקטנות שלך וחגג אותם. אז בכל פעם שאתה מתקשה על ההתקדמות שלך, אתה רואה כמה רחוק הגעת!

גלה עוד על גישה דו-שלבית זו למוטיבציה עצמית: עקוב אחר זכיות קטנות ותגמל את עצמך.

9. אל תעשה ריבוי משימות

מחקרים הראו כי ריבוי משימות אינו פרודוקטיבי. אם אתה חושב שאתה יכול לבצע ריבוי משימות, תחשוב שוב. פִּרסוּם

לקבלת פרודוקטיביות מיטבית, התמקד בדבר אחד בכל פעם.

10. התרחק מהמחשב

האינטרנט הפך לאחת הסחות הדעת מספר אחת. כדי להגדיל את התפוקה שלך, נסה לעשות כמה שיותר מהעבודה שלך במצב לא מקוון.

אני עושה את זה הרבה כשאני מנסה למוח רעיונות חדשים ומצאתי שזה מועיל מאוד פשוט לנתק.

11. השתמש בכלי פוקוס

השתמש טוב באפליקציות ובטכנולוגיה כדי לעזור לך להסיר הסחות דעת.

הנה 18 האפליקציות והכלים הטובים ביותר לניהול זמן כדי לעזור לך להישאר מרוכז. בדרך זו אינך מוסחת על ידי האינטרנט, הדואר האלקטרוני או הצ'אט.

כמו כן, הצטרפו לחינם שיעור מהיר - התגברות על הסחת דעת ותלמד את השיטה הפשוטה היחידה לעבוד גם כשאתה מוקף בהסחות דעת. הצטרף למפגש החינמי עכשיו!

12. פשוט התחל

פעמים רבות, ההתחלה היא החלק הקשה ביותר. אנשים נוטים לחכות לזמן המושלם עם התחלה של מצב מושלם. אבל אין מצב מושלם.

ברגע שתצא לדרך, תיכנס במהירות לקצב שיכול להימשך שעות.

13. גלה את שעות הייצור שלך

לכל אחד יש זמן מסוים ביום בו הוא יצרני יותר מאחרים. מבחינתי זה הבוקר.

גלה מתי פריים הזמן שלך הוא לפרודוקטיביות ובצע אופטימיזציה של לוח הזמנים שלך בהתאם.

14. שמור מחברת ועט בהישג יד בכל עת

בדרך זו תוכל לרשום את מחשבותיך, המטלות והרעיונות שלך בכל עת. המפתח הוא להוציא הכל מהראש ועל הנייר. התת מודע שלך לא יזכיר לך על זה כל שנייה אחרת. שיקול נוסף הוא השגת האפליקציה Evernote . לא רק שזה חוסך לך דיו ונייר, Evernote הוא מקום נוח לך לרשום הערות ומחשבות ואז לחלוק אותם עם הצוות. בנסיבות מסוימות, זה יכול להיות שימושי אם אתה מסוג האנשים שיש לך הרבה רעיונות שאתה רוצה לשתף.

15. כתוב בלוג בכרוניקה את ההתפתחות וההישגים האישיים שלך

הבלוג משאיר אותך אחראי ותמיד עובד לקראת שיפור עצמי וצמיחה אישית.

כשאתה רושם את כל ההישגים הקטנים שעברת, אתה גם מוטיבציה להתקדם.

ואתה יודע מה, ככה גם התחלתי את Lifehack! מה שעזר לי גם להתחיל את Lifehack הוא וורדפרס , המאפשר לאנשים להקים אתר בחינם. וורדפרס פשטה הרבה מהתהליך של בניית אתר עד כדי כך שלמעשה כל אחד יכול לבנות אתר עכשיו.

16. כתוב רשימת מטלות בכל יום

אני אוהב לתכנן את היום שלי בלילה הקודם. בדרך זו, אני יכול להתחיל במשימות החשובות ביותר שלי ברגע שאני מתעורר. ה מתכנן חיים מלא הוא כלי נחמד שיעזור לך לארגן את הימים שלך ולעשות דברים חשובים. בדוק את המתכנן כאן והתחל לתכנן את היום שלך בקלות!

ודא שאתה לא מכין כל אלה טעויות נפוצות של רשימת מטלות !

17. כתוב את המשימות והמטלות החשובות ביותר שלך בלוח השנה.

המפתח לניהול זמן טוב הוא לדעת איפה להיות ומה לעשות שם בכל זמן נתון. ניהול יעיל של לוח השנה הולך יד ביד עם ניהול רשימות משימות טוב.

למדו כאן כיצד להשתמש בלוח השנה ליצירת זמן ומרחב .

18. התבונן בפריון שלך ללא הרף

כשאתה עובר לאורך כל היום, שאל את עצמך שוב ושוב:

האם כרגע אני מנצל את הזמן הכי טוב שאפשר?

שאלה אחת ופשוטה זו יכולה להיות דחיפה מצוינת לפרודוקטיביות שלך.

19. קום מוקדם לפני שמישהו אחר

אני יודע שיכול להיות שקשה לחלקם להתעורר מוקדם בבוקר אבל שום דבר לא מכה בית שקט!פִּרסוּם

הנה כיצד להתחיל את היום בשעה 05:00 וחלק דברים פשוטים עושים סיכונים מוקדמים כדי להקל על ההתעוררות המוקדמת.

20. קבל שפע שינה

כשאתה עובד באינטרנט, שינה יכולה להפוך לזיכרון שאבד מזמן. עם זאת, חשוב לישון בשפע כדי ששעות העבודה שלך יהיו פרודוקטיביות ככל האפשר.

נסה את שגרת הלילה הזו שאני ממליץ מאוד על תפוקה: המדריך השגרתי לילה אולטימטיבי: לישון טוב יותר ולהתעורר פרודוקטיבי

21. תרגיל

מחקרים הראו כי פעילות גופנית בצהריים מגבירה את התפוקה והמורל במקום העבודה.

צאו לטיול קצר בארוחת הצהריים או בצעו כמה מתיחות פשוטות בהפסקה כדי למקסם את התפוקה שלכם.

הנה יש לי כמה המלצות תרגילים עבורך:

22. מיקור חוץ ככל האפשר

אם אתה רוצה להשיג יותר בפחות זמן, למד להאציל או למיקור חוץ של עבודה. הנה רק כמה מהחברות שיעזרו לך לבצע מיקור חוץ במשימות היומיומיות שלך:

קרא גם את המדריך הזה כדי ללמוד כיצד להאציל ביעילות: כיצד להאציל עבודה (המדריך הסופי למנהיגים מצליחים)

23. קבעו כמה יעדים מרגשים

ללא מטרות ראויות, לעולם לא תהיה מוטיבציה לבצע דברים.

הגדר יעדים מאתגרים ובר השגה. הכי טוב מסגרת הגדרת יעדים היא יעד חכם . עם זאת, ישנם כלים אחרים שיכולים לעזור גם לכם. לדוגמה, מדריך החולמים להשגת מטרתכם הוא מדריך נהדר שיעזור לך להגדיר ולהגיע ליעדים בצורה יעילה.תפוס את המדריך החינמי שלךולמד כיצד לגרום למטרות שלך לקרות השנה!

24. ספר לאנשים אחרים על היעדים שלך

כשתספר לאחרים על יעדיך, אתה מיד יישא באחריות.

25. האזינו לפודקאסטים

האזן לפודקאסטים חינוכיים או לספרי שמע בזמן שאתה נוסע לעבודה, מנקה את הבית, מתאמן או מבשל ארוחת ערב.

בכוחו של למידת שמע להוסיף שעות ליום שלך. שלא לדבר על זה, הגולגולת שלך בטח תודה לך על זה.

כמה המלצות עבורך: 11 פודקאסטים כדי לעורר את עצמך

26. קרא את ספרו הנמכר ביותר של דייוויד אלן לעשות דברים

זהו אחד מספרי הפרודוקטיביות החשובים ביותר שקראתם אי פעם. קרא את זה, יישם את הטיפים בחיי היומיום שלך ובצע דברים נוספים.

הנה גם ספרים נהדרים בנושא פרודוקטיביות: 35 ספרים על פרודוקטיביות ומיומנויות ארגוניות לחיים אפקטיביים

27. למדו לקרוא במהירות

כשתוכל לקרוא מהר יותר, תקרא ותלמד עוד! בדוק את אלה 10 דרכים להגביר את מהירות הקריאה שלך .

תוכלו גם להשתמש באפליקציית OutRead כדי להאיץ את מהירות הקריאה שלכם!

28. למד לדלג כשאתה קורא

כשאתה קורא ספר, פשוט קרא את החלקים הדרושים לך ודלג על השאר. אבל אתה צריך לקרוא במטרה.

למד כיצד לגרום לזה לעבוד כאן: כיצד לקרוא 10X מהר יותר ולשמור יותר

29. התמקדו בפעילויות מכוונות תוצאות

חוק פארטו (המכונה גם כלל 80 20) קובע כי 80% מהתפוקות נובעות מ -20% מהתשומות. המשמעות היא ש -20% מהפעולות שלנו מביאות ל -80% מהתוצאות.

עלינו למצוא את 20% שיוצרים את 80% מהתוצאות הרצויות שלנו ולהתמקד אך ורק בפעילויות אלה.פִּרסוּם

30. קח הפסקה

אתה לא תמיד יכול לעבוד בפריון אופטימלי. במקום זאת, אתה צריך לצלם לעבודה בפרצים קצרים בזמנים הכי פרודוקטיביים שלך.

31. התחל לוח זמנים פולי-פאשי

מהי שינה פוליפאזית?

שינה פוליפאזית היא מפרט דפוס שינה שנועד לדחוס את זמן השינה ל 2-5 שעות מדי יום.^[1]זה מושג על ידי פריסת שינה לתנומות קצרות (בערך 20-45 דקות) לאורך היום. זה מאפשר יותר שעות ערות עם עירנות גבוהה יחסית.

אמנם תוכלו ללמוד עוד על כך כאן, אך מומלץ לקחת תנומות במהלך היום בכדי להטעין את האנרגיה שלכם.

32. למד להגיד לא.

איננו יכולים לעשות הכל ולכן עלינו ללמוד מתי לומר לא על מנת להציל את שפיותנו.

לִלמוֹד האמנות העדינה לומר לא מליאו באבוטה.

33. צאו לדיאטת מידע

רוב העולם חי על עומס מידע. עלינו לבטל את הגלישה חסרת הדעת באינטרנט.

הפסק לקרוא שלושה עיתונים שונים ביום ולבדוק את עדכוני ה- RSS שלך מספר פעמים ביום. אחרת, לעולם לא תעשה שום דבר.

המפתח הוא להגביל את עצמך רק למידע שתוכל לנקוט בו באופן מיידי. להלן מספר טיפים פשוטים שתוכלו לנסות: 10 טריקים פרודוקטיביים פשוטים לניהול מידע עמוס

34. ארגן את משרדך

ערימות הנייר סביב שולחן העבודה שלך יכולות להוות מכשול עצום על התפוקה שלך. מטב את הזמן שלך על ידי ארגון המשרד שלך, הקמת מערכת והשלכת הזבל.

בדוק את אלה 21 טיפים לארגן את משרדך ולהשתלם יותר ו -20 רעיונות לארגון משרד פנים קל להגביר את הפריון שלך.

35. מצא מנטור

על ידי דוגמנות אחרי מי שכבר זכה להצלחה, תחסוך לעצמך הרבה זמן ואנרגיה.

קשה למצוא מנטור טוב, אז הנה מדריך שיעזור לך: מה לחפש במנטור

36. למד קיצורי מקשים

בעזרת הטכנולוגיה תוכלו להכפיל את יעילות העבודה שלכם. אפילו יותר טוב, אתה לומד את כל קיצורי הדרך בעת שימוש בטכנולוגיה, למשל קיצורי מקשים.

כאשר אתה משתמש בקיצור מקשים, אתה מרוויח 64 שעות בכל שנה!

לא בטוח אילו קיצורי דרך ללמוד? בדוק את 22 הטריקים האלה שיכולים להפוך מישהו לנינג'ה במקלדת.

מלבד לימוד קיצורי הדרך, אתה יכול גם ליצור קיצורי מקשים באמצעות AutoHotKey .

37. שפר את מהירות ההקלדה שלך כדי לחסוך זמן

האם אתה יודע שאתה יכול לחסוך 21 יום בשנה רק על ידי הקלדה מהירה ?

אתה לא באמת צריך לעבור קורסים רציניים כדי להקליד מהר יותר, נסה את משחקי ההקלדה האלה באופן מקוון:

38. עבוד מהבית והימנע מהנסיעה היומית

אם העבודה שלך היא גמישה, שקול לעבוד מהבית. זה חוסך לך את זמן הנסיעה ואתה תמצא את עצמך נמרץ יותר במהלך היום כשחסכת את הנסיעה הארוכה.

עיין בטיפים אלה שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית:

כיצד לעבוד מהבית ולהישאר פרודוקטיבי במיוחדפִּרסוּם

39. היפטר מבזבזני הזמן

נפגעי זמן נפוצים כוללים מסנג'ר מיידי, משחקי וידאו, פליקר, בדיקת הסטטיסטיקה שלך 10 פעמים ביום, טלוויזיה וגלישה זרה באינטרנט.

אל תסמוך על כוח הרצון שלך, השתמש בכמה מהכלים השימושיים האלה כדי לעזור לך להישאר בפוקוס: 10 אפליקציות מקוונות למיקוד טוב יותר

40. תכנן את ארוחותיך מראש

תכנן את כל הארוחות שלך שבוע קדימה והכין את רשימת המכולת בהתאם. זה מאפשר לך להתמקד בצורך - חוסך לך זמן וכסף. אתה יכול גם לחסוך לעצמך עוד יותר זמן באמצעות מגוון רחב של אפליקציות. אפליקציה אחת שאני מוצא מועילה היא ארוחה . זו אפליקציה שמספקת לכם מבחר רחב של מתכונים וגם מקום נוח לרשימת המכולת שלכם.

בהתחשב בעובדה שלמעלה מ -4 מיליון משתמשים יש את האפליקציה הזו, זה מראה כי יש מבחר טוב של תוכניות ארוחות שתוכלו לעקוב אחריהם ושהאפליקציה ידידותית לשימוש.

41. לבשל את הארוחות בתפזורת

כשתבשלו את הארוחות בכמות גדולה, יישארו לכם שאריות רבות. זה יכול למנוע צורך לבשל כל יום.

גלה עוד כיצד להכין בישול בכמויות גדולות: פעם בחודש בישול: פרודוקטיביות פריצה או זמן מופרז מבאס?

42. הגן על עצמך מזמן טלפון מיותר באמצעות זיהוי מתקשר

הדקות שאתה מקדיש לאיסוף שיחות טלפון מיותרות הן בזבוז זמן. אתה יכול למנוע את זה.

עיין במדריך מפורט זה כיצד תוכל להתמודד עם אותן שיחות טלפון מיותרות: כיצד לאבד את הפריטים חסרי התועלת שמכבידים על יומך - שיחות סלולריות

43. קח מקלחות קצרות יותר

זה אולי נשמע מטופש אבל זה בעצם משהו שאני נאבק איתו. אני מבלה עד 30 דקות במקלחת. תחשוב על הזמן שיכולתי לחסוך פשוט על ידי האצה מעט.

44. שמור את הנסיעות לבנק באמצעות פיקדון ישיר

מעסיקים רבים מציעים כעת פיקדון ישיר. אם שלכם כן, אז היו בטוחים וניצלו זאת וחסכו את עצמכם ממספר נסיעות לבנק.

45. שלם אוטומטית את החשבונות שלך

כמה פעמים חששת אם פספסת את מועד החשבונות?

תשלום אוטומטי של החשבונות שלך יחסוך לך זמן ויחסל עמלות מאוחרות ושיעורי ריבית מוגברים.

46. קנה באינטרנט

במידת האפשר, הימנע מללכת לחנות. כשאתה קונה באינטרנט, אתה יכול להיות יותר ממוקד לגבי מה שאתה מקבל.

47. האיץ את האינטרנט שלך באמצעות חיבור פס רחב

אנשים רבים מודעים למהירות האיטית של האינטרנט אך אינם עושים דבר בנידון. למעשה, זהו מספר החוסכים בזמן הראשון באינטרנט!

אם אתה חייב להשתמש בחיוג, תוכל להשתמש במאיצים כמו לְהַנִיעַ ו SlipStream להכפיל או אפילו לשלש את המהירות שלך.

48. שמור על מהירות המחשב שלך

אם אתה משתמש ב- Windows, השתמש בתכונת שינה של Windows כדי למנוע האטה ביציאה והפעלה מחדש של Windows.

או אולי, שקול לעבור ל- Mac מכיוון שיש הרבה יתרונות שאתה כנראה לא יודע לגבי מעבר ל- Mac מהמחשב האישי.

49. כבה את הטלוויזיה

האמריקאי הממוצע צופה ביותר מ -4 שעות טלוויזיה בכל יום. במשך 65 שנות חיים, זה 9 שנים מודבקות לצינור.

לבריאות ופרודוקטיביות טובים יותר, כבה את הטלוויזיה. הנה 11 סיבות נוספות לומר לך להפסיק לצפות בטלוויזיה כל כך תדיר.

כבה את הטלוויזיה ובטוח שתפיק יותר מהחיים.

50. השתמש ב- Tivo או ב- DVR

זה יכול לעזור לך לצמצם תוכנית טלוויזיה בת שעה בלבד ל -40 דקות בלבד. אתה יכול לחסוך זמן תוך לא לפספס את הכיף.

אז הנה הרשימה האולטימטיבית של טכניקות שעליך ללמוד להגביר את התפוקה. בחר את הטכניקות שעובדות עבורך והפוך אותן להרגלים היומיומיים שלך. ככל שעובר הזמן, תמצא את עצמך הרבה יותר פרודוקטיבי.פִּרסוּם